2010-01-12 11:23:46| 分類：
教育教學 | 標簽： |字號大中小
如何快速批量打印獎狀
每次比賽后經(jīng)常需要打印獎狀。以前我們所采用的方法是制成獎狀模板，將姓名、作品名稱、獲獎等級一個個復制到相應(yīng)地方，再打印。這方法費時、費力，通過查閱資料，利用word中的“郵件合并“功能通過以下四個步驟就可以輕松地批量打印獎狀。
第一步：建立獎狀模塊
首先利用 word制作一張模板并保存為：“獎狀.doc”,將老師姓名、作品名稱和獲獎等級地方先空著，設(shè)置紙張大小、調(diào)好頁邊距等確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符（如圖）
獎 狀
黎東陽 同學：
你的作文《寶劍鋒從磨礪出》在孫埠中心小學學生作文競賽暨《作文通訊·宣城?？吩u選中獲一等獎。特發(fā)此狀，以示鼓勵。
孫埠中心小學2009年12月
第二步：建立獎狀數(shù)據(jù)庫
在Excel表格中輸入獲獎人及獲獎等相關(guān)信息并保存為“獎狀數(shù)據(jù).XLS”,格式如圖2所示。
黎東陽寶劍鋒從磨礪出一
李岱南人不可貌相一
陳晨心中的太陽一
余妍我的未來不是夢一
黃玉芬讓愛開花一
彭立亭我愛我家一
王帆無盡的愛一
聶世琴教媽媽做廣播體操一
程雪婷“神秘來客”一
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第三步：關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫與獎狀
打開“獎狀.doc”，依次選擇“視圖→工具欄→郵件合并”，在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“打開數(shù)據(jù)源”，并選擇“獎狀數(shù)據(jù).XLS”，打開后選擇相應(yīng)的工作簿。默認為sheet1，并按“確定”。
將鼠標定位到需要插入班級的地方，單擊“插入域“，在彈出的對話框中選擇“作者”， “作者2” 、“作者3”并按“插入”按鈕。用同樣的方法可以完成作品名稱、獲獎等級的插入。
第四步：預覽效果并打印
選擇“查看合并數(shù)據(jù)”，用前后箭頭就可以個別瀏覽合并后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的word文檔，這樣就可以批量打印了。
利用“郵件合并”功能可以非常方便地將Excel數(shù)據(jù)有變動或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，也可以非常方便地制作和打印成績單。
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