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人力資源法律風(fēng)險管理的切入口在哪?

    序:

    筆者2012年出版了書籍《人力資源法律風(fēng)險管控操作實務(wù)》,本書受到很多HR朋友的好評,我也深感欣慰,但是筆者認(rèn)為,這是一本僅僅從法律角度分析企業(yè)勞動用工過程風(fēng)險防控的工具書,而實際上,企業(yè)經(jīng)營管理是有成本的,人力資源法律風(fēng)險管理哪能不考慮成本呢?

    另外,大家都知道,法律風(fēng)險管理關(guān)鍵不是事后救濟(jì),而是事前預(yù)防和事中控制,但是要做到這一點的前提是法律風(fēng)險管理的理念和措施必須和企業(yè)管理的理念和措施契合,否則,必定導(dǎo)致提出的解決方案和企業(yè)的經(jīng)營管理形成“兩張皮”,作用將大打折扣,為此,筆者將《人力資源法律風(fēng)險管控操作實務(wù)》全面修訂,結(jié)合本人的經(jīng)濟(jì)師經(jīng)濟(jì)知識背景和多年公司法務(wù)實踐管理經(jīng)驗,在舊作的基礎(chǔ)上加入成本和管理兩個視角,提出從成本的角度描述和分析法律風(fēng)險,從人力資源管理的角度來解決法律問題,以法律的維度優(yōu)化人力資源管理三位一體法律風(fēng)險管理思路。不再要求企業(yè)在人力資源法律風(fēng)險管理時面面俱到,平均用力,而是要根據(jù)具體法律風(fēng)險的發(fā)生概率、損失度、影響面來決定是否采取防控、如何防控。

    行作涵蓋人力資源管理從招聘、員工入職、培訓(xùn)開發(fā)到員工離職全流程的法律實務(wù)操作,累積作者日常辦案經(jīng)驗,總結(jié)人力資源管理過程中可能面臨的法律風(fēng)險,給予風(fēng)險提示。

    以下是我最近幾個月要寫給大家的稿件,請各位和小文子編輯一起監(jiān)督、協(xié)助我:

    ·人力資源法律風(fēng)險管理的切入點在哪里?

    ·人力資源法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)遵循哪些基本原則?

    ·人力資源法律風(fēng)險管理有哪些實用的方法和工具?

    ·規(guī)章制度中法律風(fēng)險管理的成本和管理視角

    ·如何從成本、管理和法律角度優(yōu)化企業(yè)用工模式?

    ·常見的令人煩心的勞動關(guān)系認(rèn)定

    ·如何從成本、管理和法律角度防控招聘中的法律風(fēng)險?

    ·如何從成本、管理和法律角度防控入職中的法律風(fēng)險?

    ·如何從成本、管理和法律角度防控勞動合同中的法律風(fēng)險?

    ·如何從成本、管理和法律角度防控績效中的法律風(fēng)險?

    ……

    今天我先發(fā)布第一篇內(nèi)容。


人力資源法律風(fēng)險管理的切入口在哪?

——《人力資源全流程法律風(fēng)險管理手冊》連載1


    風(fēng)險的背后就是成本,如果不是因為風(fēng)險可能導(dǎo)致企業(yè)人力成本的增加,我想您也不會關(guān)注人力資源法律風(fēng)險了。根據(jù)我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)人力成本中,低效和無效成本竟然占到人力成本的50%以上!所以,我們有必要予以重視。


    一、什么是人力資源成本

    人力資源成本是指組織為取得或重置人力資源而發(fā)生的成本,包括人力資源的取得成本(歷史成本)和人力資源的重置成本。

 

    二、人力資源成本的構(gòu)成

  (一)從管理角度而言

    從管理的角度,按照人力資源在組織中的流動過程,分為輸入前的構(gòu)建成本、引進(jìn)成本,輸入后的培訓(xùn)成本、評價成本、保持成本和輸出時的遣散成本。具體而言,對應(yīng)人力資源管理的六大模塊,可以將人力資源成本分成六個部分:

  1、人力資源管理體系構(gòu)建成本。是指企業(yè)設(shè)計、規(guī)劃和改善人力資源管理體系所消耗的資源總和,包括設(shè)計和規(guī)劃人員的工資、對外咨詢費、資料費、培訓(xùn)費、差旅費等,它對應(yīng)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

  2)人力資源引進(jìn)成本。是指企業(yè)從外部獲得人力資源管理體系要求的人力資源所消耗的資源總和,包括人員的招聘費用(廣告費、設(shè)攤費、面試費、資料費、中介費等)、選拔費用(面談、測試、體檢等)、錄用及安置費(錄取手續(xù)非及調(diào)動補(bǔ)償費等),它對應(yīng)人力資源招聘和配置。

  3)人力資源培訓(xùn)成本。是指企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)所消耗的資源總和,以達(dá)到人力資源管理體系所要求的標(biāo)準(zhǔn)(如工作崗位要求、工作技能要求等),包括員工上崗教育費用、崗位培訓(xùn)及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)費用等,它對應(yīng)人力資源培訓(xùn)和開發(fā)。

  4)人力資源評價成本。指企業(yè)根據(jù)人力資源管理體系要求對所使用的人力資源進(jìn)行考核和評估所消耗的資源總和,包括考核和評估人員工資、對外咨詢費、其他考核和評估費用等,它對應(yīng)人力資源績效管理。

  5)人力資源保持成本。指企業(yè)支付給人力資源的薪酬福利待遇和根據(jù)人力資源管理體系要求對所使用的人力資源提供后勤服務(wù)消耗的資源總和,包括薪酬福利、交通費、辦證費、文具費、醫(yī)療費、辦公費用、保險費等,它對應(yīng)人力資源薪酬管理。

    6)人力資源譴散成本。指企業(yè)根據(jù)人力資源管理體系要求對不合格的人力資源進(jìn)行譴散所消耗的資源總和,包括終止或解除勞動合同時支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金、訴訟費、譴散造成損失費等,它對應(yīng)人力資源離職管理。

    需要注意的是,從人力資源法律風(fēng)險管理角度而言,前述人力資源成本不僅包括有效成本,也包括低效成本和無效成本。舉例:一個每天只需工作三四個小時的清潔工,如果需要標(biāo)準(zhǔn)工時的用工模式,顯然比使用非全日制日用工模式支付的成本高,這里的差額就是低效成本。這在前述所有人類資源成本構(gòu)成中都存在。再如,因為非法解除或者終止勞動合同支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金,這就是無效成本。什么是無效成本,見下面的分析。

   (二)從人力成本會計的角度而言

    從人力成本會計角度而言,人力資源成本可以分為直接成本和間接成本;有效成本、低效成本和無效成本等。

    1、直接成本和間接成本

    直接成本:是指企業(yè)付出并且員工的直接獲得的收益,包括工資、獎金、加班費、紅利、職務(wù)津貼、遣散補(bǔ)償?shù)取?/span>

    間接成本:是指企業(yè)付出但員工未必能夠直接獲得的收益,包括用人單位承擔(dān)的那部分社會保險費、住房公積金、通信與交通補(bǔ)貼(雖然直接支付給員工但實際支付了通訊服務(wù)商和交通運輸公司等)、招聘費用、培訓(xùn)費用等。

    2、無效成本、低效成本和有效成本

    無效成本和低效成本:是指不能為企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)帶來增值或者帶來的增值相對較低的人力成本。一般包括如下幾個方面:

    第一、不需要的職能、工作崗位或流程所消耗的成本;

    第二、需要但工作量不飽和的富余人員消耗的成本;成本投入大于績效產(chǎn)出的人員,例如如試用期員工;

    第三、遣散費用、招聘費用、工傷費用;勞動部門的罰款、非法終止或解除勞動合同支付的賠償金等違法成本。

    任何企業(yè)不可能消滅無效成本,只能最大限度地減少或控制

    有效成本: 是指與無效成本相對立的人力成本。


    三、人力成本法律風(fēng)險控制切入口

    根據(jù)前面的分析,人力成本控制切入口無非是開源方面的提高人力資源效率和節(jié)流方面的減少無效人力成本和間接成本,控制直接成本。人力資源法律風(fēng)險管理的著眼點更多的是著眼于節(jié)流。


【作者簡介】

    段海宇,人力資源法律風(fēng)險管理專家,畢業(yè)于華僑大學(xué)。

    著有《人力資源全流程法律風(fēng)險管理手冊》、《人力資源法律風(fēng)險管控操作實務(wù)》和《勞資法律風(fēng)險管理手冊》(電子書)等著作,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)有售。剛剛注冊三茅寫稿,希望各位多多支持,年后會將這幾本書的電子試讀版共享,期待各位的持續(xù)關(guān)注!

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