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180. 大學指南 | 如何領導社團
你終于從一名干事成長為一名部門部長。雖然手下只管理著幾個人,但是學生干部可一點不比工作以后出任領導要簡單。學生工作,沒有工資激勵,沒有強制的制度約束,做事基本上全憑信任和興趣。從這一點來說,能管理好一個小小的部門,并沒有那么簡單。
 
上一篇說道,在學校擔任一個小小的學生干部,最終是為以后走上工作崗位,領導一支團隊,甚至領導更多的人而積累經驗。有什么是作為一名學生干部要注意的事情呢?
 
用力和用人
 
干事和部長最大的不同,就在于干事是做事情,而部長是做管理和領導。雖然地位僅僅有微小的差別,工作的方法和模式卻截然不同。
 
作為干事或者工作后的員工,我們需要更好的完成指派的任務。但是身處一個管理和領導的職位,很多時候不是完成安排下來的任務,而是需要自己找到問題,然后去指派相應的人來解決。作為一個小小的領導,你需要有開創(chuàng)性,自己做計劃,找方向,會用人。
 


什么是領導力?北大的劉瀾老師的定義是:動員群眾解決難題。首先你要能把大家動員起來,而不是自己一個人悶頭去做,其次是解決難題,這個難題往往要你自己去發(fā)現。

有幾句著名的關于領導力的概括,我把它們改編一下,就可以得出干事和部長的不同:干事用力,部長用人;干事做事情,問題清楚,方法明確,部長則相反;干事正確地做事,部長做正確的事。
 
部長和干事的關系
 
雖然有了部長的稱謂,但是我們要清醒,自己不過是有了一個領導的職位。領導的職位不代表居高臨下呵斥別人。你不過是一個手下有幾個人的小組長而已,管理的人還不如班長多。領導的職位代表的是一種責任,也是一種資源。你可以借用這個職位做更大,更多的事情。僅此而已。
 
大家都是學生,不過是早上一年學晚上一年學罷了,論年齡還不一定誰大誰小,實在沒必要在學生組織里面耍大牌。要想領導好一個小團隊,最重要的就是擺正姿態(tài)。那部長和干事的關系到底是怎樣的呢?
 


  • 互為工具


我的大學院長和我們講,現在都流行扁平化管理,淡化上下級觀念。上級無非就是因為所在的位置多了一些辦事的資源。我非常認同這一點。對于學生組織更是如此。干事和部長的關系在做事情上可以說是“互為工具”。
 
干事有好的想法,比如想和某個其他部門交涉,需要部長出面,部長就要出面;部長覺得哪件事情需要干事做,干事就去做。人人都討厭等級分明的官僚作風。學生組織算是一個社會最小單位的組織。如果從學生開始都搞官僚作風,這個社會還有什么希望呢?
 
  • 使民如承大祭

 
管理領導一個部門,就要給別人安排任務。作為一個小小的領導,我們可以從學生時期就培養(yǎng)“使民如承大祭”的意識。
 
這句話是孔子說的?!墩撜Z》原文:“仲弓問仁。子曰:'出門如見大賓,使民如承大祭。己所不欲,勿施于人。’說得多好啊。出門就要像見重要賓客一樣,對人恭敬;用人就要像舉行祭祀一樣謹慎敬畏。“己所不欲,勿施于人”就不用多說了。
 
你不愛開會,就別自己在會議上滔滔不絕;你不愿意學生工作占用你的上課時間,就別讓別人上課做部門工作;你不愿意加班到深夜,就也同情自己的干事不讓他們太過勞累。

到了工作崗位又何嘗不是如此,你自己不愿意996,等你有一天當上了公司老板,就別讓自己的員工996。
 


出了問題?我的責任
 
如果說有什么最重要的領導方法,儒家會告訴你,行有不得,反求諸己。最好的領導方法就是率先垂范。
 
講兩個讓我印象深刻的故事。
 
一個是華與華的CEO華杉老師講的故事。一個臺灣酒店的老板,發(fā)現門童對自己很恭敬,對酒店的客人卻很怠慢。結果該老板沒有批評門童,而是自己在酒店門口,給客人開了兩個星期門,轟動整個酒店。之后再也沒有發(fā)生過怠慢客人的事。
 
另一個故事來自劉瀾老師的領導力課程。美國電商公司亞馬遜和淘寶一樣,在圣誕節(jié)時候非常繁忙,尤其是倉庫分揀任務繁重。亞馬遜CEO貝佐斯親自去到分揀線,不是去慰問員工,而是親自分揀,和工人們一起配送貨物。
 
學生組織中也是如此。你抱怨干事這個不會那個不會,埋怨他們工作做的不到位,對方還很不樂意。很多時候,最好的解決辦法就是自己率先垂范。行動勝過千言萬語。


總結一下,我們其實說了三個問題:
1.干事到部長的身份轉換意味著什么?前者用力,后者用人;
2.如何認識干事和部長的關系?互為工具,用人要畢恭畢敬,己所不欲勿施于人;
3.出了問題怎么辦?反求諸己,率先垂范。
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