談到時間管理,就不得不提被成功者反復推薦【番茄工作法】。
這個方法,就算是沒有用過,只要稍微有了解時間管理的意向,就一定會見到過。
我之前沒有看過講番茄工作法的書,只是大概知道要拿一個鬧鐘,提醒自己每25分鐘一個周期來工作。
之前的我認為這樣會打斷我的工作,萬一我做一件事只需要30分鐘,結(jié)果25分鐘的時候被打斷,重新進入狀態(tài)又要好幾分鐘,這不就耽誤了更多時間嗎?
因此我已經(jīng)看了十幾本時間管理的書,直到今天才看這本《番茄工作法》。
看過之前那些書,對時間管理有了一個較為全面的認知之后,再看《番茄工作法》,發(fā)現(xiàn)很容易看透它的底層邏輯。
一、目標拆解
在《時間管理7堂課》中,有詳細介紹我們的時間應該如何用在大目標上,又如何將大目標拆解成小目標去逐個完成。
想用番茄工作法的前提是,我們知道了自己接下來25分鐘要做什么,甚至已經(jīng)估算好了自己要用幾個25分鐘來完成任務,這些都需要自己提前定好目標,并對目標進行拆解。
有目標,時間就不會被浪費。
二、專注任務
在《最重要的事,只有一件》中,詳細闡述了專注的重要性,我們不是電腦,沒法多任務同時進行且切換自由,如果做一件事的時候被打斷,重新進入狀態(tài),必定要調(diào)整一段時間。
所以,番茄工作法提出了“在番茄時間杜絕一切影響自己注意力的事情”,如果當時有走神情況,記錄下來,快速回到狀態(tài),如果不能回到狀態(tài),那就退出番茄時間,重新開始。
當然,番茄時間不是固定的,25+5的模式是作者認為更好的模式,自己可以定義自己的番茄時間,比如喜歡課堂氛圍的話,45+10也可以,只要你能做到在番茄時間內(nèi)足夠?qū)Wⅰ?/p>
三、記錄時間
如何感知時間的流逝?最好的方法,就是記錄下時間。
如同《奇特的一生》中柳比歇夫的做法,一天中的每個時間點,自己在做什么,都記錄下來,簡單,卻有效。
番茄工作法也重點在記錄番茄時間,也就是每個25分鐘為一個塊。按照我的習慣,還是更喜歡柳比歇夫的記錄方法,可以更精確感知時間,哪怕很久之后,打開時間記錄,依舊能想起當時做了些什么。
四、總結(jié)反思
如同《優(yōu)化你的2小時》把我們的工作時間分為4個2小時一樣,番茄時間是分成了更細致的30分鐘。
在工作的25分鐘里,如果我們已經(jīng)提前完成了任務,也不要停下番茄時間,而是要檢查、回顧任務,直到走完番茄時間。
在記錄完一天的番茄時間后,還要回顧自己的番茄時間使用情況,尤其要注意那些被打斷的情況,決定以后是避免,還是提前安排出時間來解決。
歸根結(jié)底,時間管理,管理的并不是時間,而是我們的注意力,只要能做到注意力高度集中,不管用什么方法,都會感覺自己的時間沒有虛度。
反之,如果一會刷新聞,一會回消息,時間是留不住的。