物質(zhì)激勵(lì)沒(méi)效果,員工積極性不高?試試2種高效的精神激勵(lì)法
朋友小琳是創(chuàng)業(yè)公司的老板,最近因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)管理的事情,愁得整晚睡不著覺(jué)。小琳對(duì)待員工一直很大方,節(jié)日福利、獎(jiǎng)金一次都沒(méi)少發(fā)。但是最近幾個(gè)月,她發(fā)現(xiàn)員工做事慢悠悠,干活不思考,錯(cuò)誤也一大堆,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)下滑嚴(yán)重,為此開會(huì)說(shuō)了大家好多次,也沒(méi)有得到改善,好像整個(gè)團(tuán)隊(duì)只有她這個(gè)老板干著急。為了鼓勵(lì)大家,她給每位員工多發(fā)了2個(gè)月的獎(jiǎng)金,但是效果并不理想,一些員工的工作狀態(tài)依舊沒(méi)有改變,面對(duì)這種“上熱下冷“的狀態(tài)她很無(wú)助。相信很多管理者都遇到過(guò)類似的情況,明明獎(jiǎng)金、福利等各種物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)一樣都沒(méi)少,但一些員工的工作熱情好像并沒(méi)有被調(diào)動(dòng)起來(lái),管理效果很不理想。國(guó)家一級(jí)人力資源管理師、暢銷書作家任康磊老師在《有效激勵(lì)員工的70個(gè)場(chǎng)景案例》一書中說(shuō):“物質(zhì)激勵(lì)效果不好的原因,不是因?yàn)楠?jiǎng)金少或者獎(jiǎng)勵(lì)不到位,而是缺乏精神激勵(lì),員工感受不到被認(rèn)可、被尊重和被重視,工作積極性自然不會(huì)太高。”一、為什么要用精神激勵(lì)法激勵(lì)員工?
精神激勵(lì)是一種無(wú)形的激勵(lì),是讓員工在精神上獲得某種正面感受而實(shí)施的員工激勵(lì)。
每個(gè)人都希望自己被尊重、被認(rèn)可、被重視,有些時(shí)候,精神激勵(lì)的效果遠(yuǎn)大于物質(zhì)激勵(lì)的效果。個(gè)體需求有3大底層感受:安全感、存在感和滿足感。對(duì)安全感的需求,指的是人們?cè)谏怼⑽镔|(zhì)、精神等方面避免危險(xiǎn)發(fā)生的需求。一般情況下,物質(zhì)生活、金錢財(cái)富、物理環(huán)境、親情等都可能給我們帶來(lái)安全感。比如老板給加薪了、終于還清了房貸、對(duì)公司的工作環(huán)境很滿意、家人平安健康等等,都是對(duì)安全感的需求。對(duì)存在感的需求,指的是人們感受到自己能夠影響或支配某些事物的需求。存在感是人們認(rèn)為自己在某種程度上擁有權(quán)力或自由的感覺(jué),職位、職權(quán)、聲譽(yù)、被認(rèn)可、被需要、責(zé)任感、使命感等都會(huì)提高我們的存在感。比如實(shí)現(xiàn)了崗位晉升、團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)了、代表公司參加研討會(huì)等,都能讓我們收獲存在感。對(duì)滿足感的需求,指的是人們?cè)谏硇枰蛐睦硇枰矫娅@得滿足體驗(yàn)的需求。各類生理上、物質(zhì)上、精神上的滿足都會(huì)提高我們的滿足感。在公司大會(huì)上被領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)了、設(shè)計(jì)的作品獲獎(jiǎng)了、收到了親朋好友的生日禮物等,都能讓我們獲得滿足感。精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)最大的區(qū)別就是,精神激勵(lì)能夠從個(gè)人的底層需求出發(fā),結(jié)合每位員工的不同情況,采取有效的激勵(lì)方法,滿足員工基本需求的同時(shí),還有助于提高大家的工作積極性。2.精神激勵(lì)有助于管理者和員工建立情感連接
管理者和員工之間關(guān)系比較疏遠(yuǎn),不是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)不夠多,而是員工在工作中沒(méi)有感受到足夠的尊重和關(guān)愛(ài)。精神激勵(lì)鼓勵(lì)管理者不僅要記住員工的名字、了解員工的基本信息,還要尊重員工的個(gè)性、提供多樣化的關(guān)懷、給予其必要的幫助等等。管理者不能是高高在上的領(lǐng)導(dǎo)者,而是能夠推心置腹的朋友、伙伴,在日常工作中,與大家深度交流,了解員工的工作情況,并給出建議,在這個(gè)過(guò)程中,大家能夠感受到管理者對(duì)他們的關(guān)懷,工作的熱情也會(huì)大漲。此外,精神激勵(lì)法還要求管理者要學(xué)會(huì)尊重員工的專業(yè),相信他們能把工作做好,讓他們充分施展才華。員工在這個(gè)過(guò)程中收獲了尊重和成就感,覺(jué)得管理者對(duì)他們充滿了信心,工作的時(shí)候也會(huì)動(dòng)力滿滿。記得我剛參加工作的前半年,在公司就是一個(gè)小透明,自認(rèn)為很多領(lǐng)導(dǎo)都不知道我的存在。結(jié)果有一次公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)部門視察工作,他不但叫出了我的名字,而且列舉了我近期取得的成績(jī),還表?yè)P(yáng)了我認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。當(dāng)時(shí)我簡(jiǎn)直受寵若驚,沒(méi)想到我這樣一個(gè)不起眼的存在,還能受到大領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,工作瞬間充滿了動(dòng)力。如果說(shuō)物質(zhì)激勵(lì)是沒(méi)有溫度的獎(jiǎng)勵(lì),那么精神激勵(lì)就是有溫度的獎(jiǎng)勵(lì),員工能從中感受到被尊重和關(guān)愛(ài)。3.精神激勵(lì)有助于員工快速成長(zhǎng)
很多管理者不放心把一些有難度的工作交給員工去做,總是怕他們出錯(cuò),給公司帶來(lái)?yè)p失,于是很多管理者都是自己完成。員工從中感受到了不被信任,工作的積極性大大降低。精神激勵(lì)法會(huì)鼓勵(lì)管理者把工作授權(quán)給員工,并且允許他們犯錯(cuò),管理者只需要做好整體的把控,給員工留下足夠的發(fā)揮空間。剛進(jìn)入國(guó)企工作的時(shí)候,我做的都是最基礎(chǔ)的工作,為了快速成長(zhǎng)起來(lái),我就跟著同事們學(xué)習(xí)整理項(xiàng)目資料,兩個(gè)項(xiàng)目結(jié)束以后,領(lǐng)導(dǎo)就讓我獨(dú)自負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,當(dāng)時(shí)我一度懷疑自己聽錯(cuò)了。因?yàn)樵谖覀児?,資料整理是一項(xiàng)含金量很高的工作,不僅需要豐富的經(jīng)驗(yàn),而且要對(duì)項(xiàng)目足夠了解,不允許出任何差錯(cuò)。而領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為經(jīng)過(guò)兩個(gè)項(xiàng)目的學(xué)習(xí),我已經(jīng)具備了一定的能力,雖然經(jīng)驗(yàn)不足,但是工作態(tài)度足夠認(rèn)真,經(jīng)過(guò)鍛煉一定能夠做得很好。為了做好這項(xiàng)工作,每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)、資料都要反復(fù)核對(duì)很多遍,而且還想出了很多方法優(yōu)化工作流程,當(dāng)我順利整理完第一份資料的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)給予了我很大的肯定,我覺(jué)得非常有成就感,工作也受到了很大的鼓舞。當(dāng)員工獨(dú)自開展工作的時(shí)候,他們才會(huì)更具責(zé)任心,盡最大努力把工作做到更好,這個(gè)過(guò)程有助于員工快速成長(zhǎng),工作能力也會(huì)大幅提升。二、如何使用精神激勵(lì)法,有效提高團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性?
我們都知道在管理團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,除了物質(zhì)激勵(lì),精神激勵(lì)也必不可少,那么如何進(jìn)行精神激勵(lì)呢?任康磊老師在《有效激勵(lì)員工的70個(gè)場(chǎng)景案例》一書中介紹了3種方法:1.從員工的具體情況出發(fā),采取相應(yīng)的精神激勵(lì)措施
對(duì)于有安全感需求的員工,可以給他們安排難度適中的工作,當(dāng)他們能在能力范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成工作,在擁有了可觀的薪水、福利的時(shí)候,員工的工作積極性自然會(huì)有所提升。對(duì)于有滿足感需求的員工,在工作的過(guò)程中,管理者可以適當(dāng)?shù)厥跈?quán)他們一些有難度的工作;當(dāng)工作取得進(jìn)展的時(shí)候,給予鼓勵(lì)和認(rèn)可;員工遇到困難的時(shí)候,管理者能主動(dòng)幫助他們解決一些問(wèn)題,這些都能促使員工獲得滿足感,有助于提升員工的積極性。對(duì)于有存在感需求的員工,當(dāng)他們工作取得重大突破的時(shí)候,可以給他們頒發(fā)證書或者獎(jiǎng)勵(lì),并且在公司公開表彰,這樣員工會(huì)獲得極強(qiáng)的存在感。當(dāng)物質(zhì)激勵(lì)沒(méi)有效果的時(shí)候,不妨從員工的需求出發(fā),采取適合他們的精神激勵(lì),效果會(huì)比物質(zhì)激勵(lì)好很多。認(rèn)知水平是人們獲得信息、加工信息、應(yīng)用信息的能力。即使面對(duì)同一事物,人們的認(rèn)知水平也會(huì)存在很大的差異。
人們的認(rèn)知水平分為4個(gè)階段:不知道自己不知道、知道自己不知道、知道自己知道、不知道自己知道。要讓處在這個(gè)階段的員工產(chǎn)生某種行為比較困難,所以在采取激勵(lì)措施前,要先讓其對(duì)如何采取行動(dòng)以及行為結(jié)果形成概念,讓他們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而產(chǎn)生做出改變的動(dòng)力。比如樹立崗位榜樣,榜樣的力量能有效鼓勵(lì)員工積極付諸行動(dòng),并且向著更好的方向努力;創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,一個(gè)人奮斗往往會(huì)因?yàn)槿狈?dòng)力而遲遲不肯行動(dòng),如果大家一起比賽完成某項(xiàng)任務(wù),每個(gè)人的行動(dòng)力都會(huì)大大提升。這個(gè)階段的員工已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了自身能力的不足,他們迫切想要提升自身的能力,如果在行動(dòng)上給予一定的指導(dǎo),激勵(lì)效果會(huì)更好。比如進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),除了專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)外,還可以給員工進(jìn)行一些管理、相關(guān)技能方面的培訓(xùn),在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,不斷彌補(bǔ)自身的不足;師徒幫帶,讓有經(jīng)驗(yàn)的員工帶著新員工,在工作中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),快速提升工作能力;也可以在公司樹立學(xué)習(xí)標(biāo)桿,鼓勵(lì)大家向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。這個(gè)階段的員工能力和行動(dòng)力都比較強(qiáng),可以把重點(diǎn)放在強(qiáng)化員工對(duì)行為結(jié)果的體驗(yàn)上。比如當(dāng)員工超額完成業(yè)績(jī)時(shí),公司除了給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)之外,還可以設(shè)定崗位標(biāo)兵、月度優(yōu)秀員工等榮譽(yù),當(dāng)員工的行為結(jié)果受到獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候,他們?cè)谥蟮墓ぷ?span style="background-color: rgba(9, 187, 7, 0.31);">中會(huì)自愿付出更多的努力,持續(xù)取得更好的成績(jī)。這個(gè)階段的員工會(huì)保持空杯心態(tài),持續(xù)學(xué)習(xí),管理者可以嘗試讓員工承擔(dān)更大的責(zé)任。比如授權(quán)他們一定的工作權(quán)限,放手讓他們發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),在工作中創(chuàng)造更大的價(jià)值;非常優(yōu)秀的員工,可以考慮給他們升職,鼓勵(lì)他們?cè)诟玫墓ぷ鲘徫皇┱共湃A。管理者只有了解了員工的認(rèn)知水平,才能清楚他們的需求是什么,采用滿足他們需求的激勵(lì)方式,達(dá)到有效的激勵(lì)效果。管理者與員工建立情感連接是實(shí)施員工激勵(lì)的基礎(chǔ)。如果管理者和員工沒(méi)有情感連接,任何激勵(lì)方式都將是無(wú)效的。員工對(duì)管理者下發(fā)工作任務(wù)的完成質(zhì)量,不在于管理者指令下達(dá)得多么強(qiáng)勢(shì),而在于員工對(duì)管理者的認(rèn)可程度。要獲得員工的認(rèn)可,管理者首先要學(xué)會(huì)表達(dá)對(duì)員工的尊重。管理者和員工之間不僅是上下級(jí)的關(guān)系,還是合作伙伴的關(guān)系,大家的共同目標(biāo)都是把工作做好,努力提升業(yè)績(jī)。管理者如果能學(xué)會(huì)平衡這兩種關(guān)系,把員工當(dāng)作朋友和伙伴,就能有效拉近彼此的關(guān)系,管理者也會(huì)受到員工的尊重和信賴,團(tuán)隊(duì)管理也會(huì)更有效。管理者雖然從事管理方面的工作,但也是職場(chǎng)的一份子,想要真正理解并尊重員工,就要把自己當(dāng)作普通員工來(lái)對(duì)待,融入到大家的工作中,而不是整天高高在上,命令大家做這做那。優(yōu)秀的管理者都很隨和,平日里和大家友好相處,像家人一樣對(duì)待員工,大家有問(wèn)題也會(huì)提出來(lái)一起解決,團(tuán)隊(duì)的氛圍非常好。很多管理者都習(xí)慣用命令、指責(zé)的口吻和員工說(shuō)話,覺(jué)得這樣才能顯示出自己的威嚴(yán),但員工并不喜歡這樣的交流方式。無(wú)論是給員工布置工作任務(wù),還是討論問(wèn)題,管理者都應(yīng)當(dāng)站在朋友的角度,心平氣和地和大家交流,哪怕是員工犯了錯(cuò),也不要一上來(lái)就批評(píng)。先了解清楚情況,再分析討論問(wèn)題出現(xiàn)的原因,如果總是給員工太大的壓力,大家就會(huì)害怕犯錯(cuò)而不敢嘗試,工作的積極性也會(huì)大大降低。術(shù)業(yè)有專攻,長(zhǎng)期從事某崗位工作的員工,他們會(huì)在這方面有較高的專業(yè)度,管理者應(yīng)該認(rèn)可他們的專業(yè),相信他們有能力完成好工作,不要做過(guò)多的干涉,出現(xiàn)“外行指導(dǎo)內(nèi)行”的情況。把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做,管理者做好統(tǒng)籌管理,把好質(zhì)量關(guān)就可以了,充分相信員工的專業(yè)和能力,尊重他們的工作,他們也會(huì)服從安排,更高效地完成工作。每個(gè)人都渴望在工作中得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,無(wú)論工作完成地如何,只要員工努力了,管理者都要對(duì)他們?cè)诠ぷ髦械膬r(jià)值表示認(rèn)同,以此來(lái)培養(yǎng)員工的責(zé)任感。比如小琳的公司經(jīng)常策劃活動(dòng),在開商討會(huì)的時(shí)候,一些員工的想法就很有新意,雖然他們的工作能力可能不是很強(qiáng),但是他們貢獻(xiàn)了很好的思路,管理者就要當(dāng)眾表達(dá)對(duì)他們的認(rèn)可,這對(duì)所有員工而言都是一種激勵(lì),也能有效地提升大家的工作積極性。每個(gè)人都有被尊重的需要,讓員工感受到被尊重,有助于管理者和員工之間形成親和的工作氛圍,強(qiáng)化員工的工作熱情,提高工作積極性。(2)適時(shí)地關(guān)愛(ài)員工
激勵(lì)員工產(chǎn)生有利于公司行為的最好方式,不是通過(guò)規(guī)章制度,而是通過(guò)管理者對(duì)員工的關(guān)愛(ài)。規(guī)章制度是對(duì)員工行為的“約束”,而管理者的關(guān)愛(ài)則是對(duì)員工行為的“激發(fā)”。如何更好地表達(dá)對(duì)員工地關(guān)愛(ài)呢?《有效激勵(lì)員工地70個(gè)場(chǎng)景案例》一書給出了3個(gè)方法:每周找不同的員工談話,了解員工的基本信息、工作情況、遇到了哪些困難、對(duì)工作有什么規(guī)劃等等。了解員工的情況,目的就是方便在工作中采取有針對(duì)性的激勵(lì)措施。良好的工作環(huán)境,會(huì)讓人心情愉悅,工作環(huán)境不一定要富麗堂皇,但是要溫馨整潔,讓員工感受到家的溫暖。比如在辦公室擺放一些植物,既能美化環(huán)境,還能增添生氣;提供營(yíng)養(yǎng)豐富的工作餐;此外,管理者應(yīng)該帶頭營(yíng)造良好的氛圍,團(tuán)隊(duì)成員相互關(guān)心,氣氛融洽了,工作的心情也會(huì)好很多。管理者可以讓員工參與到一些工作中,比如商討會(huì)、總結(jié)會(huì)、決策會(huì)等,提升員工的參與感和成就感,進(jìn)而找到自我和團(tuán)隊(duì)的平衡點(diǎn),增強(qiáng)工作的自信心。小琳他們公司每周都要開選題會(huì),雖然這是內(nèi)容部門的事情,但如果能讓其他部門的員工參與其中,激勵(lì)的效果可能會(huì)更好。公司可以規(guī)定,員工每周想5個(gè)選題,開選題會(huì)的時(shí)候,大家依次說(shuō)出自己的想法和觀點(diǎn),然后分析討論,這樣不但能夠調(diào)動(dòng)所有人的工作積極性,還能在思維碰撞的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)更多好的建議,大大提高了工作效率。很多企業(yè)都存在這樣一種現(xiàn)象:?jiǎn)T工工作很輕松,而管理者每天忙得不可開交。其中一個(gè)原因就是,管理者不信任員工,總是害怕他們犯錯(cuò),給公司造成損失,所以凡事都親歷親為,把自己忙得焦頭爛額。管理者想要建立對(duì)員工的信任,就要允許他們犯錯(cuò),在自己的控制范內(nèi),放心把工作交給員工去做,相信他們能夠做得很好,這樣員工才能盡情地施展才華。參加工作的第3個(gè)月,領(lǐng)導(dǎo)就把一份重要的工作交給我做,而這項(xiàng)工作非常重要,要求也比較高,一般是輪不到新員工去做的。兩位領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意讓我去做,鼓勵(lì)要勇敢地去嘗試,遇到問(wèn)題多請(qǐng)教,不要害怕犯錯(cuò)。當(dāng)我獨(dú)自開始這項(xiàng)工作的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)肩上的擔(dān)子重了很多,不但要自己規(guī)劃工作時(shí)間和進(jìn)度,還要和其他部門做好配合。我不再是被動(dòng)地接受任務(wù),而會(huì)主動(dòng)完成很多工作,每天都在思考如何把工作完成地更好,工作能力有了飛速的提升。讓員工承擔(dān)更多的責(zé)任,將會(huì)激發(fā)其使命感和責(zé)任感,促使員工產(chǎn)生行動(dòng)。管理者應(yīng)當(dāng)給員工一定的發(fā)揮空間,不過(guò)度詢問(wèn)工作的細(xì)節(jié)和進(jìn)度,讓員工充分展示自我,等到完成階段性的工作以后,再討論和評(píng)價(jià)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)安排給我工作以后,基本上不過(guò)問(wèn)具體的細(xì)節(jié),而我就可以自主規(guī)劃工作進(jìn)度,還摸索出了一套高效的工作方法。每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)和我溝通,除了匯報(bào)工作,我還會(huì)把收獲和遇到的問(wèn)題都說(shuō)出來(lái),領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)結(jié)合具體工作,給我一些中肯的指導(dǎo)和建議,幫助我實(shí)現(xiàn)快速成長(zhǎng)。很多領(lǐng)導(dǎo)更多關(guān)注的是結(jié)果,一旦結(jié)果不理想,不分青紅皂白,就對(duì)員工各種批評(píng)。員工經(jīng)常有苦不敢說(shuō),久而久之積極性會(huì)受到打擊,使得大家對(duì)工作產(chǎn)生畏懼心理。工作沒(méi)做好,目標(biāo)沒(méi)實(shí)現(xiàn),除了員工自身的原因以外,還有很多外界因素的影響。如果因?yàn)閱T工的不努力導(dǎo)致目標(biāo)沒(méi)完成,批評(píng)他們沒(méi)什么,但如果他們盡力了卻沒(méi)達(dá)到目標(biāo),批評(píng)就不太合適,而是應(yīng)該對(duì)他們的付出給予鼓勵(lì)和肯定。員工為了一個(gè)目標(biāo)而努力的態(tài)度,比沒(méi)有達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的結(jié)果更重要。目標(biāo)沒(méi)有達(dá)到與很多因素有關(guān),但員工愿意為之努力的態(tài)度,卻是難能可貴的。團(tuán)隊(duì)管理蘊(yùn)藏著很大學(xué)問(wèn),只有掌握了正確的方法,才能在愉快工作的同時(shí),實(shí)現(xiàn)高效管理。當(dāng)物質(zhì)激勵(lì)效果不明顯的時(shí)候,管理者不妨試試精神激勵(lì)法,從深入了解員工的情況、與員工建立情感連接、建立對(duì)員工的信任3方面出發(fā),讓員工感受到被理解、被重視、被尊重、被認(rèn)可,進(jìn)而激勵(lì)他們努力工作,持續(xù)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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