一個(gè)軟件最大的用處是提高工作效率，衡量一個(gè)軟件的好壞，除了是否出自名之外，最主就是能否讓一個(gè)新手更快的學(xué)會這個(gè)軟件和提高工作速度，那么，今天我們就主要談?wù)撓玛P(guān)于Excel的常用快捷鍵，為大家總結(jié)了一些Excel常用快捷鍵大全，讓大家在處理表格的同時(shí)能夠更快速的提高工作效率。
一、關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown
3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp
4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown
6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、對當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R
9、移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M
10、刪除當(dāng)前工作表 Alt+E L
二、關(guān)于在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)
1、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格 箭頭鍵
2、移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵
3、移動(dòng)到行首 Home
4、移動(dòng)到工作表的開頭 Ctrl+Home
5、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移動(dòng)一屏 PageDown
7、向上移動(dòng)一屏 PageUp
8、向右移動(dòng)一屏 Alt+PageDown
9、向左移動(dòng)一屏 Alt+PageUp
10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 Ctrl+F6
11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 Shift+F6
12、滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格 Ctrl+Backspace
13、彈出“定位”對話框 F5
14、彈出“查找”對話框 Shift+F5
15、查找下一個(gè) Shift+F4
16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng) Tab
三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng) Enter
2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng) Shift+Enter
3、在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng) Tab
4、在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng) Shift+Tab
5、按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角 Ctrl+句號
6、在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向右鍵
7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向左鍵
四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)
1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式 End
2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) End+箭頭鍵
3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 End+Enter
五、在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)
1、打開或關(guān)閉ScrollLock ScrollLock
2、移動(dòng)到窗口左上角的單元格 Home
3、移動(dòng)到窗口右下角的單元格 End
4、向上或向下滾動(dòng)一行 向上鍵或向下鍵
5、向左或向右滾動(dòng)一列 向左鍵或向右鍵
六、選定單元格、行和列以及對象
1、選定整列 Ctrl+空格鍵
2、選定整行 Shift+空格鍵
3、選定整張工作表 Ctrl+A
4、在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格 Shift+Backspace
5、在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象 Ctrl+Shift+空格鍵
6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換 Ctrl+6
七、選定具有特定特征的單元格
1、選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 Ctrl+Shift+*（星號）
2、選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組 Ctrl+/
3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+\
5、在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|
6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[（左方括號）
7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{（左大括號）
8、選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+]（右方括號）
9、選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}（右大括號）
10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格 Alt+;（分號）
八、擴(kuò)展選定區(qū)域
1、打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式 F8
2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域 Shift+F8
3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格 Shift+箭頭鍵
4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵
5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 Shift+Home
6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home
7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角） Ctrl+Shift+End
8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 Shift+PageDown
9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 Shift+PageUp
10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 End+Shift+箭頭鍵
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） End+Shift+Home
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 End+Shift+Enter
13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home
14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元 Enter
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter
4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格 Shift+Enter
5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格 Tab
6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格 Shift+Tab
7、取消單元格輸入 Esc
8、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵
9、移到行首 Home
10、重復(fù)上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定義名稱 Ctrl+F3
15、插入超鏈接 Ctrl+K
16、激活超鏈接 Enter（在具有超鏈接的單元格中）
17、輸入日期 Ctrl+;（分號）
18、輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:（冒號）
19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
21、撤銷上一次操作 Ctrl+Z
十、輸入特殊字符
1、輸入分幣字符￠ Alt+0162
2、輸入英鎊字符￡ Alt+0163
3、輸入日圓符號￥ Alt+0165
4、輸入歐元符號€ Alt+0128
十一、輸入并計(jì)算公式
1、鍵入公式 =（等號）
2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) F2
3、在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符 Backspace
4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter
5、將公式作為數(shù)組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc
7、在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框 Shift+F3
8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框 Ctrl+A
9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號 Ctrl+Shift+A
10、將定義的名稱粘貼到公式中 F3
11、用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+=（等號）
12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"（雙引號）
13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+'（撇號）
14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`（左單引號）
15、計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9
16、計(jì)算活動(dòng)工作表 Shift+F9
17、計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、編輯數(shù)據(jù)
1、編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾 F2
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符 Backspace
4、 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域 Del
5、刪除插入點(diǎn)到行末的文本 Ctrl+Del
6、彈出“拼寫檢查”對話框 F7
7、編輯單元格批注 Shift+F2
8、完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格 Enter
9、撤銷上一次操作 Ctrl+Z
10、取消單元格輸入 Esc
11、彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正 Ctrl+Shift+Z
十三、插入、刪除和復(fù)制單元格
1、復(fù)制選定的單元格 Ctrl+C
2、顯示Microsoft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼） Ctrl+C，再次按Ctrl+C
3、剪切選定的單元格 Ctrl+X
4、粘貼復(fù)制的單元格 Ctrl+V
5、清除選定單元格的內(nèi)容 Del
6、刪除選定的單元格 Ctrl+連字符
7、插入空白單元格 Ctrl+Shift+加號
十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
1、彈出“樣式”對話框 Alt+'（撇號）
2、彈出“單元格格式”對話框 Ctrl+1
3、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+~
4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號中） Ctrl+Shift+$
5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+
7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式 Ctrl+Shift+@
9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(-)表示的“數(shù)字”格式 Ctrl+Shift+!
10、應(yīng)用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式 Ctrl+I
12、應(yīng)用或取消下畫線 Ctrl+U
13、應(yīng)用或取消刪除線 Ctrl+5
14、隱藏選定行 Ctrl+9
15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+(（左括號）
16、隱藏選定列 Ctrl+（零）
17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)（右括號）
18、對選定單元格應(yīng)用外邊框 Ctrl+Shift+&
19、取消選定單元格的外邊框 Ctrl+Shift+_
十五、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
1、應(yīng)用或取消上框線 Alt+T
2、應(yīng)用或取消下框線 Alt+B
3、應(yīng)用或取消左框線 Alt+L
4、應(yīng)用或取消右框線 Alt+R
5、如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線 Alt+H
6、如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線 Alt+V
7、應(yīng)用或取消下對角框線 Alt+D
8、應(yīng)用或取消上對角框線 Alt+U
十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 F11 或 Alt+F1
2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down
3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up
4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵
5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵
6、選擇分組中的下一個(gè)元素 向右鍵
7、選擇分組中的上一個(gè)元素 向左鍵
十七、使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）
1、移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段 向下鍵
2、移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段 向上鍵
3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕 Tab和Shift+Tab
4、移動(dòng)到下一條記錄的首字段 Enter
5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段 Shift+Enter
6、移動(dòng)到前10條記錄的同一字段 Page Down
7、開始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down
8、移動(dòng)到后10條記錄的同一字段 Page Up
9、移動(dòng)到首記錄 Ctrl+Page Up
10、移動(dòng)到字段的開頭或末尾 Home或End
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾 Shift+End
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭 Shift+Home
13、在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 向左鍵或向右鍵
14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符 Shift+向左鍵
15、在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符 Shift+向右鍵
十八、篩選區(qū)域（“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令）
1、在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 Alt+向下鍵
2、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng) 向下鍵
3、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng) 向上鍵
4、關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 Alt+向上鍵
5、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”） Home
6、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng) End
7、根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域 Enter
十九、顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)
1、對行或列分組 Alt+Shift+向右鍵
2、取消行或列分組 Alt+Shift+向左鍵
3、顯示或隱藏分級顯示符號 Ctrl+8
4、隱藏選定的行 Ctrl+9
5、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+(（左括號）
6、隱藏選定的列 Ctrl+0（零）
7、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)（右括號）
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