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編寫年度總結報告，不能只從自身的角度出發(fā)，首先要考慮的是老板的想法與希望，必須認真琢磨考慮老板希望通過年度總結報告看到什么、得到什么、悟到什么，唯有如此，才能認真精心構思，向老板提交一份高質量的年度總結報告，充分引起老板對自己的重視，所以，一份高質量的年度工作總結報告應至少包括以下十一個方面的內容：

第一：今年的目標達成情況分析

任何公司在年初都會要求各部門根據公司的年度發(fā)展規(guī)劃與目標，確定各自部門的年度規(guī)劃與目標，所以年度總結報告，首先就是要總結上一年度部門各項目標（包括年度目標和各月度目標）的達成情況，最好用具體的數據加上運用合適的數據分析圖表說話，直接明了，一目了然，更會引起老板的注意。

第二：感謝公司領導與各部門給予的支持與幫助

部門目標的達成情況如何，絕對不是自己一個部門的功勞，一定要感謝老板及各相關部門的配合與支持，體現(xiàn)自己的團隊意識和一顆感恩的心，這點很多老板是非常看重的。

第三：為了實現(xiàn)目標，自己部門都具體做了什么

簡明扼要表述為了實現(xiàn)目標，帶領團隊都做了哪些具體的工作，尤其是改善方面，務必要表述清楚，注意邏輯性與條理性，以便老板牢記部門的努力與付出，贏得老板的好感與好評。

第四：未達成的目標，具體原因分析說明

對于沒有達成的目標，一定要多從自己部門查找分析原因，運用魚骨圖從6M1E七個方面分析，并將找出的根本原因有條理的羅列出來。

第五：目標之外還做了哪些具體的工作（工作計劃）

除了部門目標的達成情況分析與說明之外，還要將自己部門上一年度做的其他具體工作內容進行梳理，向老板匯報展示。

第六：這些工作取得了哪些成就（成效）

上述工作內容取得了哪些成就：
—與上上年度同樣的工作內容，上一年度做了哪些修正完善，取得了什么樣的成效

—上一年度新增加的工作內容，具體都有哪些方面，都取得了什么樣的成效

對于取得的成效務必要通過醒目的方式表述，不論是向老板匯報，還是要老板審閱，目的就是為了引起老板的注意。

第七：這些工作還存在什么不足（有待改進的地方）

表述了成就之處，自然還要匯報存在的不足或有待改進的工作內容，讓老板感覺自己務實的工作精神和態(tài)度。

第八：針對不足（有待改進的地方）下一年的改善措施

針對存在的不足，務必要有改善的動作，以確保形成閉環(huán)，目的是向老板表明自己已經有了深刻地認識和補救的行動計劃。

對于補救措施，除了要表明自身的計劃或措施，更要提出希望老板和相關部門能在哪些方面給予支持與幫助。

第九：下一年度的工作計劃與目標

上一年度的工作總結、分析結束，不代表年度總結報告已經結束，還必須根據公司本年度的發(fā)展規(guī)劃、方向、目標策劃明確自己部門在本年度的工作計劃與目標，與公司的發(fā)展規(guī)劃、方向、目標相呼應。

第十：希望公司及各相關部門給予的支持與配合

根據部門上一年度工作總結分析結果以及本年度的工作計劃、目標，在表明自己大干、愿干、能干的決心與態(tài)度的同時，更希望得到老板及各部門的支持與配合，必要時，大膽向老板（公司）提出要求或建議，希望公司能給予適當的幫助和支持。

十一：再次表示真誠的感謝

總結報告結尾，一定要記得再次向老板及各部門表示真誠的感謝，感謝老板及各位同事一年來對自己工作給予的支持、幫助與配合。

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