經常有老師問我:席老師,我怎么感覺每天都忙得要命,根本沒有時間讀書,也抽不出時間寫一點東西,你能告訴我如何管理時間的嗎?
的確,時間是最公平的,每個人的一天都是24小時,除去睡覺7小時、吃飯的時間3小時,工作8小時,自己可以自由支配的時間不過6小時,如何利用好時間?
一.學會列工作成長清單。
我有一個本子,上面記錄著要做的當日緊急的事情和重要的事情。頭天下午,我會把清單整理出來放在桌子上,上班后第一眼就可以看到,立馬開始做緊急的事情。
比如:
9月24日 緊急的事情:需要上交中心校的材料
1、防近視宣傳圖片。
2、“法治進校園”活動工作總結
3、消防第一課工作開展匯報
重要的事情:
1、寫一篇文章發(fā)公眾號(這是自己的成長要求,盡量在早上8點之前,或者晚上完成,節(jié)假日可能會晚一點)
2、每天聽一節(jié)課。
今天看滬江大語文姜天一老師的講課視頻——《36計》(下午下班路上聽課,姜老師講課風趣幽默,值得借鑒學習)
3、跟著振華老師練習普通話15分鐘(早上在開車上班路上練習。這是我的弱項,需要長期堅持練習)
4、堅持讀書1小時(再讀陳大偉教授的《觀課議課》半小時,通讀了五年級上冊的《道德與法治》教材)
5、中午飯后,口琴吹奏練習20分鐘(這是今年學校特色創(chuàng)建的一項工作,要給學生做好引領,三天來,部分學生學會了吹奏《小星星》)
6、運動:
跳繩1000個(實際沒有做到,原計劃10分鐘就能完成,結果跳了兩分鐘就堅持不下來了,看來計劃需要調整)
跑步:繞操場跑4圈(下雨沒有完成)
平板支撐:3分鐘(這個晚上做到了)
當然,每天的上課,聽課都是必做的工作。緊急的事情就是今天或者明天是最后期限,不能再拖延的工作。重要而不緊急的工作,是有利于自身專業(yè)成長,有利于自己健康的事情。
緊急的事情不要超過三件,學會合理分配。重要的事情要在固定的時間去做,長時間堅持就會形成規(guī)律,養(yǎng)成一種習慣。
二.管理好自己手機。
做緊急事情時,可以把手機放到一邊,調整為靜音或者震動,盡量不要去看。可以在中午飯后,下午4點前集中回復一些家長的信息。能打電話說清楚的不要一條一條的回復信息,發(fā)布的通知要把時間,地點,要求一次說清楚,不要有歧義。
不要沒事兒就拿著手機刷抖音或者看朋友圈。這會浪費我們大量的時間。
陌生的電話最好不要接,基本上沒有什么好事。打電話說你中獎的大概率是騙子。不要與搞推銷的費口舌,拒絕要果斷。
三.規(guī)劃好碎片時間。
回復信息,解答網友的提問咨詢,都是利用碎片化時間。
利用碎片化的時間,可以有計劃做以上清單上列出的重要的事情。我常發(fā)現一些老師,到學校后由于第一節(jié)沒有課,就在操場跑步,課間操時卻坐在辦公室不動。我問她為什么第一節(jié)課就去跑步?她反問我,誰規(guī)定第一節(jié)課不能跑步了?
我很納悶,早上第一節(jié)頭腦清醒,多好的備課時間卻非要跑步,課間操10點多,正是陽氣上升的時候,又是身體容易出現疲勞的時間,正好可以鍛煉身體,又可以帶著學生,反而坐下來休息。
規(guī)劃利用好自己的碎片化時間,是提高工作效率的前提。
四.完成任務及時獎勵。
結合自己的工作清單,每完成一項緊急的工作,或者是堅持一周圓滿完成了重要的工作,可以給自己一個獎勵:休息五分鐘,聽一首音樂;喝一杯茶;吃一個水果;或者看一場電影;看一場球賽等。
時間是每個人來說,是最寶貴的,也是最公平的。如何合理的利用好時間,也是普通人和優(yōu)秀的人之間最大的區(qū)別。
愿你我都能管理好自己的時間,規(guī)劃好自己的時間。
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