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Excel還不會(huì)使用shift鍵,學(xué)會(huì)這四個(gè)操作,讓你告別每天加班

Excel對(duì)于我們的日常工作來講,是非常重要的一個(gè)辦公工具。除了Excel自帶的函數(shù)和圖表功能,還有一類就是Excel快捷技巧鍵,利用快捷鍵我們可以快速提升我們的工作效率。今天我們就來學(xué)習(xí)一下與Shift鍵相關(guān)的4個(gè)快捷操作。

操作一:Shift鍵快速選取連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域

案例說明:如上圖所示,我們可以快速的對(duì)連續(xù)的單元格進(jìn)行選中。

操作技巧:

1、首先鼠標(biāo)光標(biāo)選中表格中的任意一個(gè)單元格;

2、按shift鍵然后鼠標(biāo)在選中我們其他任意位置的單元格,這樣就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格區(qū)域的快速選中。

操作二:Ctrl+Shift+向下方向鍵,快速選中整列數(shù)據(jù)

案例說明:如圖所示,我們A列中有100個(gè)序號(hào),我們需要一次性全部進(jìn)行選中

操作技巧:

1、首先鼠標(biāo)選中第一個(gè)單元格A1;

2、選中第一個(gè)單元格后,按Ctrl+shift+向下方向鍵,這樣就可以向下快速的選中全部的數(shù)據(jù)區(qū)域。

操作三:Shift鍵快速插入單元格批注內(nèi)容

案例說明:如圖所示,我們需要對(duì)單元格區(qū)域快速的插入我們的批注內(nèi)容

操作技巧:

1、如果按照一起的插入批注方式,我們都是點(diǎn)擊單元格后,點(diǎn)擊右鍵然后單個(gè)每次的進(jìn)行添加插入批注,這樣會(huì)非常的浪費(fèi)時(shí)間;

2、選中單元格后,我們按shift+F2快捷鍵,這樣對(duì)應(yīng)的單元格就可以快速的進(jìn)入到單元格批注區(qū)域。

操作四:Shift鍵快速調(diào)整數(shù)據(jù)列所在位置

案例說明:如圖所示,我們需要快速的調(diào)整對(duì)應(yīng)單元格列所在的位置

操作技巧:

1、鼠標(biāo)選中我們需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)列;

2、選中數(shù)據(jù)列后按住shift鍵,然后鼠標(biāo)光標(biāo)放到對(duì)應(yīng)的單元格列框線上,出現(xiàn)十字符號(hào)的時(shí)候,我們點(diǎn)擊左鍵拖動(dòng)到我們需要的位置即可。

現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何使用shift鍵進(jìn)行我們的表格快捷操作了嗎?

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