許多人都有建立自己文件體系的習(xí)慣,各種總文件夾,然后按照自己的習(xí)慣對(duì)各類文件進(jìn)行命名,分類存放。能做好分類的人頭腦肯定是對(duì)這個(gè)項(xiàng)目非常清楚的。
但是更多的人,是不能區(qū)分每天面對(duì)的所有文件的,或者說有的文件本身就已經(jīng)超出了我們自己劃定的框架,那要怎么做?
我選擇建立一個(gè)臨時(shí)文件夾,凡是這類文件,我全部放進(jìn)去。放進(jìn)去以后不知道什么時(shí)候會(huì)用到,反正不要占用我電腦桌面就好。
但是緊接著就面臨另外一個(gè)問題,如果以后要找這個(gè)文件的時(shí)候怎么能夠快速找到呢?好問題,因?yàn)槲易约旱倪@個(gè)臨時(shí)文件夾里面現(xiàn)在已經(jīng)有278個(gè)文件夾,12790個(gè)文件了,但是我還是沒有給它們歸類的打算。
似乎有人做過統(tǒng)計(jì)研究,一個(gè)人平均一生浪費(fèi)在找東西上的時(shí)間是3680個(gè)小時(shí),如果可以的話,今天推薦3個(gè)軟件,讓我們起碼在本地文件搜索這件事情上,能夠盡可能減少時(shí)間。
軟件1:everything。這款軟件之前就做過介紹,它是基于各類文件名稱的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,優(yōu)點(diǎn)是本身占內(nèi)存小(不到10M),搜索速度快(幾乎輸入完關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的文件就都出來了)、免費(fèi)免注冊(cè)。
在使用一段時(shí)間后,還發(fā)現(xiàn)了它另外一個(gè)好用的功能,視圖預(yù)覽。
本身它是可以通過視圖里的設(shè)置把文件做“中等圖標(biāo)”、“大圖標(biāo)”、“超大圖標(biāo)”進(jìn)行預(yù)覽的,但是做圖標(biāo)預(yù)覽,一個(gè)頁面能夠放下的內(nèi)容很少,而且文件名稱也會(huì)被擋住。像這個(gè)樣子——
在視圖下勾選“預(yù)覽”后,鼠標(biāo)點(diǎn)到最右邊,拉開就會(huì)發(fā)現(xiàn)驚喜,可以直接預(yù)覽到文件里的內(nèi)容,并且基本上是完整格式。
這樣就可以直接找到適合自己的文件了,完美。
軟件2:閃電搜索。
閃電搜索與everything類似,占內(nèi)存小,且搜索速度快,不需要注冊(cè)。它也是基于文件名稱的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索的,但是它在分類上,就更貼心,已經(jīng)在最左邊按照不同類型做了區(qū)分,點(diǎn)擊關(guān)鍵詞搜索以后,可以根據(jù)自己需要,找到需要的內(nèi)容。用“總結(jié)”作為關(guān)鍵詞,可以搜索出來273個(gè)文件,點(diǎn)擊目錄,可以看到有11個(gè)文件夾,如果想快速進(jìn)入,就方便很多,是這個(gè)樣子——
軟件3:anytxt searcher。
前兩個(gè)軟件都是需要知道文件的關(guān)鍵詞才能進(jìn)行搜索,如果只知道文件里的一些特殊詞語,怎么能夠找到呢?這就要推出今天的第三款軟件anytxt searche了。
在這個(gè)軟件里同樣搜索總結(jié),卻出現(xiàn)了906個(gè)結(jié)果,原因是只要文檔中出現(xiàn)了總結(jié)兩個(gè)字的,都會(huì)被檢索出來。它同樣支持預(yù)覽,并且文檔中的關(guān)鍵字會(huì)用藍(lán)色標(biāo)識(shí)出來,便于我們判斷是否是我們要找的文件,非常方便。
我是總結(jié),當(dāng)想找特殊關(guān)鍵詞語的時(shí)候,用anytxt searcher,想直接找文件名,用everything或者閃電搜索。
希望這3款軟件能夠幫助你從尋找中解脫出來。
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