唐鋼不銹鋼公司精細(xì)化管理報(bào)告之三
——優(yōu)化庫存：撬動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展的“支點(diǎn)”
"給我一個(gè)支點(diǎn)，我能撬動(dòng)整個(gè)地球！"
唐鋼不銹鋼公司通過優(yōu)化庫存，"撬"動(dòng)了企業(yè)的良性發(fā)展，為阿基米德的"杠桿定律"增添了佐證。
庫存，作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中一個(gè)必需且非常有效的"蓄水池"，維系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的持續(xù)運(yùn)行。然而，在面對(duì)外部市場(chǎng)和內(nèi)部生產(chǎn)組織等諸多變數(shù)的情況下，庫存工作做得是否到位，對(duì)企業(yè)發(fā)展乃至生存具有重大的決定意義。
不銹鋼公司加大優(yōu)化庫存力度，一點(diǎn)牽全局，讓有限的資源釋放出無限的潛力。
堅(jiān)決打破"壇壇罐罐"
用"星羅棋布"來形容一年前不銹鋼公司的料場(chǎng)、庫房并不為過，廠區(qū)內(nèi)分布著大大小小7個(gè)料場(chǎng)、66個(gè)庫房，原料庫、備件庫、合金庫、輔料庫、成品庫......名目繁多，歸屬不同。其中，僅煉鐵工序就多達(dá)7個(gè)料場(chǎng)。
即便如此，自制半成品、產(chǎn)成品庫房一度爆滿，無奈只得租用附近企業(yè)倉庫，庫容不足又有部分物資露天存放。公司甚至為此專門準(zhǔn)備了一輛50噸吊車用于物資倒運(yùn)。
不銹鋼人自己算了一筆賬：2008年底，從原燃料直至產(chǎn)成品庫存，資金占用高達(dá)14.86億元！階段庫存相當(dāng)于該公司當(dāng)年賬面固定資產(chǎn)的53%！由此帶來的巨額財(cái)務(wù)費(fèi)用，讓經(jīng)濟(jì)本已十分拮據(jù)的不銹鋼舉步維艱！
"堅(jiān)決打破這些壇壇罐罐！堅(jiān)決把寶貴的資金從巨額庫存中解放出來！"2010年新年伊始，在集團(tuán)全員全方位推行精細(xì)化管理的宏大背景下，在唐鋼公司的要求部署下，不銹鋼打響了優(yōu)化庫存的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
這是一場(chǎng)思維方式的重大變革，也是一場(chǎng)新舊理念的矛盾碰撞。大規(guī)模庫房整頓工作尚未開始，"浪費(fèi)"、"走形式"、"瞎折騰"等不解與非議便撲面而來。
"拿出壯士斷腕的勇氣，背水一戰(zhàn)治理庫存！"該公司頂著多方壓力，邊疏通，邊整治，邊推進(jìn)......歷經(jīng)3個(gè)月時(shí)間的艱苦攻關(guān)，分屬于四個(gè)作業(yè)部的55個(gè)二級(jí)小庫房被取消，公司11個(gè)庫房完成搬遷，并新建了設(shè)備綜合庫房，集中存放相關(guān)物資。煉鐵區(qū)料場(chǎng)改造任務(wù)也提上日程，屆時(shí)，7個(gè)料場(chǎng)將優(yōu)化為2個(gè)，原料直供率可由15%提高到80%以上，僅倒運(yùn)費(fèi)每年便可節(jié)約2722萬元以上。
不久前，當(dāng)記者踏入掛有星級(jí)標(biāo)志的綜合庫房時(shí)，不禁眼前一亮，這里地面光可鑒人，分三層立體存儲(chǔ)的備品備件，全部按照"四碼定位"、"五五碼放"方式有序存放。庫管員張文峰一邊有條不紊地忙碌，一邊自豪地和我們聊天："這個(gè)庫房存放了原來9個(gè)庫房的物料，不只是節(jié)省了人力，而且通過規(guī)范管理還提高了效率。這里已經(jīng)成了不銹鋼的一個(gè)‘景點(diǎn)'，很多人都來我們這里參觀學(xué)習(xí)呢！"
打破庫存管理舊機(jī)制
取消二級(jí)庫、改造原料場(chǎng)，舊有的庫存形式被打破。但是，如果沒有相應(yīng)的庫存管理手段及時(shí)配套，只能給生產(chǎn)經(jīng)營帶來更大的弊端。
與庫房治理同時(shí)下達(dá)的庫存指標(biāo)，更讓大家捏了一把汗----經(jīng)過與唐鋼、國豐等單位對(duì)標(biāo)，該公司下達(dá)了新的庫存考核指標(biāo)：2010年末存貨資金占用降至4.4億元，資金周轉(zhuǎn)天數(shù)15天！其中大宗原燃材料2.5億元、備件輔料0.8億元、自制半成品0.5億元、產(chǎn)成品0.2億元。并將能夠?qū)嵨锘馁Y金數(shù)額轉(zhuǎn)化為庫存數(shù)量：大宗原燃材料庫存一般保持7-8天正常消耗，備件輔料保持8-12天正常用量，自制半成品5000噸以下，產(chǎn)成品6000噸（其中熱卷板5000噸，帶鋼1000噸）以下。其中，自制半成品、產(chǎn)成品庫存量只相當(dāng)于一天的產(chǎn)量！
"不可能實(shí)現(xiàn)！""簡(jiǎn)直是天方夜譚！"習(xí)慣了"大庫存"的干部職工面面相覷！
對(duì)于大家的擔(dān)憂，公司領(lǐng)導(dǎo)看在了眼里，但并沒有急在心中。"因?yàn)槲覀冇锌茖W(xué)的管理辦法為這些先進(jìn)的指標(biāo)作保障！"唐鋼公司副總經(jīng)理、不銹鋼公司董事長(zhǎng)魏洪如成竹在胸。
不銹鋼公司對(duì)庫存管理機(jī)制進(jìn)行了重大改革。幾年來，該公司庫存基本是模糊管理，大的原則是"以不影響生產(chǎn)為準(zhǔn)"，幾乎沒有硬性約束。而新的管理辦法中，該公司將庫存資金占用納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制總體考核指標(biāo)，按照"以物流管理為主線"的總體思路，重新劃分了庫存管理責(zé)任體系，由過去財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)庫存管理與考核，改為生產(chǎn)部負(fù)責(zé)庫存管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)庫存資金占用考核。財(cái)務(wù)部的最終考核，不以職能部門自報(bào)數(shù)量或相關(guān)票據(jù)為準(zhǔn)，而是以生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)盤庫的實(shí)物數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
與此同時(shí)，該公司以信息化帶動(dòng)精細(xì)化，相繼啟動(dòng)了"物資采購系統(tǒng)"、"計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)"、"物流信息系統(tǒng)"及"能源管理網(wǎng)"四大信息化模塊的建設(shè)，為加強(qiáng)物流管理、降低庫存提供了"硬件"支撐。其中，耗時(shí)近6個(gè)月逐項(xiàng)梳理物料清單，近40萬條物料信息全部納入物資采購系統(tǒng)，物料管理駛?cè)肓诵畔⒖燔嚨馈?/span>
牽一發(fā)而動(dòng)全局
"物流管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的靈魂！"不銹鋼公司總經(jīng)理劉吉斌感嘆。優(yōu)化庫存管理，牽一發(fā)而動(dòng)全局，讓不銹鋼公司掌控了企業(yè)發(fā)展的靈魂，找到了撬動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展的"支點(diǎn)"：
----采購掌控更到位。為了更好地把握采購節(jié)奏，合理掌控物料庫存，降低資金占用，該公司建立了供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)皮帶機(jī)軋輥、滾筒等實(shí)行了總價(jià)承包，對(duì)軸承、軋輥、天車制動(dòng)器等12類物資實(shí)行了零庫存定價(jià)定點(diǎn)采購。"總價(jià)承包和定點(diǎn)定價(jià)采購不僅有效降低了資金占用，同時(shí)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)都實(shí)現(xiàn)了極大提升。"設(shè)備部副部長(zhǎng)樊麗霞說。
----生產(chǎn)組織更科學(xué)。負(fù)責(zé)公司整體庫存管理的生產(chǎn)部，還負(fù)責(zé)自制半成品（即坯料）的庫存指標(biāo)。為保證坯料庫存不高于公司要求的7000噸的定額，生產(chǎn)部精確制定每一個(gè)班的排產(chǎn)計(jì)劃，將生產(chǎn)計(jì)劃細(xì)化到生產(chǎn)過程的每個(gè)細(xì)節(jié)。不僅有產(chǎn)量、品種計(jì)劃，有設(shè)備啟停時(shí)間要求，還有電、煤氣等動(dòng)力介質(zhì)的平衡計(jì)劃，以此確保每班坯料嚴(yán)格控制在計(jì)劃產(chǎn)量的±100噸。
----部門配合更密切。生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等環(huán)節(jié)，因?yàn)槁毮懿煌蚨嗷蛏俣即嬖谥欢ǖ?/span>"抵觸"，但是，在不銹鋼公司，"優(yōu)化庫存"猶如一根"紅線"，將幾個(gè)部門"串"成了一個(gè)利益共同體，部門配合更密切，工作推進(jìn)更有力。受坯料庫存定額限制，生產(chǎn)部務(wù)必保證坯順利轉(zhuǎn)化為材，這就限定了生產(chǎn)組織必須嚴(yán)格按照訂單組織生產(chǎn)；以往，生產(chǎn)調(diào)度往往把產(chǎn)量放在第一位，而庫存指標(biāo)的限定，讓他們主動(dòng)聯(lián)系技術(shù)人員對(duì)"問題坯"盡快做出判定，以便盡快安排相應(yīng)產(chǎn)品的軋制；"必須在24小時(shí)之內(nèi)對(duì)非計(jì)劃坯料做出判定"、"必須在15天之內(nèi)拿到非計(jì)劃產(chǎn)品訂單"的制度約束下，生產(chǎn)部門的"主動(dòng)"也同時(shí)迎合了技術(shù)部門、銷售部門的心理需求。
----銷售渠道更穩(wěn)固。6000噸以下的產(chǎn)成品庫存定額，曾經(jīng)讓銷售部部長(zhǎng)李博濤一籌莫展。此前，商品庫存一度達(dá)到了3萬噸，在當(dāng)前市場(chǎng)并不樂觀的情況下，實(shí)現(xiàn)這只有一天產(chǎn)量的庫存指標(biāo)談何容易！然而，令他也沒有想到的是，壓力"壓"出了不銹鋼公司更加穩(wěn)固的市場(chǎng)渠道，通過加大市場(chǎng)開發(fā)力度、提升服務(wù)質(zhì)量，熱卷產(chǎn)品直供比例由2010年年初的70%提高到年末的100%。進(jìn)一步優(yōu)化了銷售區(qū)域結(jié)構(gòu)，縮短銷售半徑，加快物流周轉(zhuǎn)，年末，熱卷華北地區(qū)銷售比例由1-8月份的38.39%提高到60%以上。目前，該公司帶鋼產(chǎn)品基本實(shí)現(xiàn)了零庫存，熱卷庫存控制在5000噸以內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
在"優(yōu)化庫存"的牽動(dòng)下，采購、生產(chǎn)控制、銷售這三個(gè)企業(yè)最大的不確定因素，變得更為可控，企業(yè)效益之門漸次打開：2010年11月，不銹鋼公司存貨資金占用已降至5.28億元，剔除主料價(jià)格上漲因素和小庫房清理出的"多余物"，同口徑相比，實(shí)現(xiàn)了年初提出的4.4億元的庫存資金占用目標(biāo)！僅此一項(xiàng)，一年便減少財(cái)務(wù)支出4500萬元！難怪該公司領(lǐng)導(dǎo)樂呵呵地說："精細(xì)化管理改變了不銹鋼，咱現(xiàn)在不差錢了，原來唯恐我們付不起帳的供應(yīng)商主動(dòng)找來了，人為抬高的采購價(jià)格下去了，物料質(zhì)量上來了，不銹鋼公司的發(fā)展后勁更足了！"
不銹鋼公司變了，變得外觀更加靚麗，內(nèi)涵更加厚重，前景更加美好；不銹鋼人變了，變得更加富有活力，更加充滿自信，更加憧憬未來。
"這是一個(gè)蘊(yùn)含著巨大潛力的企業(yè)，請(qǐng)關(guān)注她的發(fā)展！"看到了不銹鋼公司翻天覆地、脫胎換骨的今昔巨變，我們對(duì)不銹鋼人煥發(fā)出的高度自信深深認(rèn)同！
讓我們共同期待！
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