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日常工作中用EXCEL處理數(shù)據(jù)時，有一些經(jīng)常使用的函數(shù)，幾乎每天都能用到。

1. IF函數(shù)

IF函數(shù)可以說是數(shù)據(jù)處理過程中使用頻率最高的函數(shù)之一了，它的用法是：

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

舉例如下，判斷3門總分是否大于180分。

=IF(E2>=180,'及格','不及格')

IF函數(shù)可以用于數(shù)組公式中，實現(xiàn)對一個區(qū)域的條件判斷。

2. VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)可以說是查詢函數(shù)是使用最廣泛的函數(shù)了。它的基本用法為：

VLOOKUP(查找內(nèi)容,查找的數(shù)據(jù)范圍,返回數(shù)據(jù)表中第幾列，查找的方式)

舉例如下，根據(jù)人員姓名查找總分：

=VLOOKUP(G2,A:E,5,0)

第4參數(shù)為0時是精確查找，為1時是模糊查找。

VLOOKUP只能從左向右查詢，但可以和IF({1,0},,)結(jié)合實現(xiàn)從左向右查找。

3. LOOKUP函數(shù)

LOOKUP函數(shù)也是一個使用頻率很高的查詢函數(shù)，它的常用方法為：

=LOOKUP(1,0/(條件區(qū)域=查詢條件),要返回的區(qū)域)

例如，根據(jù)姓名查找分數(shù)：

=LOOKUP(1,0/(G2=A2:A8),E2:E8)

LOOKUP的使用方法比較靈活，可以從左向右、從右向左、從下向上、從上向下查詢；也可以比較容易實現(xiàn)多條件查詢：

=LOOKUP(1,0/((條件區(qū)域1=指定條件1)*(條件區(qū)域2=指定條件2)),要返回的區(qū)域)

4.SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)是按指定條件求和，數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用它來進行數(shù)據(jù)匯總。

它的常用方法為：

=SUMIF(條件區(qū)域，指定的條件，求和區(qū)域)

例如，對下表中'一組'的人員總部進行匯總：

=SUMIF(B:B,H2,F:F)

4. COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)用于統(tǒng)計給定條件下的單元格個數(shù)，常規(guī)用法為：

=COUNTIF(條件區(qū)域,指定的條件)

例如，統(tǒng)計下表中'一組'中的人員個數(shù)：

=COUNTIF(B2:B8,H2)

上述的只是這5個函數(shù)的基本用法，如想查看它們的綜合用法，可查閱本人以前總結(jié)的一些文章。

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