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增長不等于發(fā)展!組織能力建設(shè)到底要從哪里入手?(附組織效能全套資料)

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文末附《組織與人力資源效能全套資料

近些年,組織能力這一概念被廣為接受,人們開始認可,企業(yè)持續(xù)成功=戰(zhàn)略×組織能力。事實上,管理學(xué)界很早就意識到,內(nèi)部管理未必能馬上幫企業(yè)賺到錢,但有助于提升企業(yè)的健康水平,因此,對管理有效性的檢驗標準并非盈利能力,而是能否形成“可持續(xù)的競爭優(yōu)勢”。

不過,我們必須明確:組織能力建設(shè)到底要從何處著手?所有的努力又究竟是為了什么?

1. 組織機能的競爭力

目前,當談起組織能力問題時,最經(jīng)常得到的一個回答是:員工的能力、員工的意愿、員工的治理方式,或者說員工會不會、愿不愿,治理方式允不允許,簡稱“能”“愿”“許”體系。

我不否認,“楊三角”是一套富有啟發(fā)性的思維框架。但問題是,其關(guān)注點仍然是在人力資源層面,而非組織層面。對組織問題的回答,應(yīng)訴諸組織層面的概念,例如,組織的流程與結(jié)構(gòu),而非員工層面的概念。這是有必要做出區(qū)分的。盡管組織內(nèi)所有的活動,最終都要靠人去完成,但我們必須要將員工層面的努力有效地組織起來,以一種整體能力呈現(xiàn)給顧客,或出現(xiàn)在競爭對手的面前。

實際上,當我們從企業(yè)在市場端的表現(xiàn)來理解組織能力時,問題的實質(zhì)就凸顯出來。例如,相比其他快遞同行,順豐公司顯著的優(yōu)勢就是“快”。它曾以商務(wù)件立足,拼的是時效;后來做了冷鏈,速度還是快。換言之,這種能力在不同的產(chǎn)品事業(yè)部之間得到了復(fù)用,也證明是具有可持續(xù)性的競爭優(yōu)勢。背后除空運因素外,也包括在流程方面頗為貫通,各個單元、不同區(qū)域之間的協(xié)同性好,導(dǎo)致運營效率高。

因此,我們更多采用“組織機能”的說法,以強調(diào)組織能力應(yīng)建立在一組機制的基礎(chǔ)上,形成“有組織的努力”。對組織機能的檢驗標準,應(yīng)落實于市場競爭力,而不僅是完成了內(nèi)部管理。就像每個人都有一定的運動機能,但機能的強弱只有在競賽中才體現(xiàn)得最為明顯。

這一問題對互聯(lián)網(wǎng)公司同樣重要。盡管許多互聯(lián)網(wǎng)公司中的價值創(chuàng)造流程較短,不涉及太多的勞動交換,主要采取團隊作業(yè)模式,但它們?nèi)砸鎸Φ膯栴}是:如何將創(chuàng)意精英們的工作有效串聯(lián)起來?這依然關(guān)乎企業(yè)的競爭力,例如就單一產(chǎn)品而言,響應(yīng)市場的速度;對多產(chǎn)品布局而言,如何有效實現(xiàn)對過往經(jīng)驗的調(diào)用,都涉及組織問題。

2. 在長處上做文章

組織能力建設(shè)的首要之事,便是在長處上做文章。每個企業(yè)要想在市場競爭中活下來,都需要有一套自己獨特的本領(lǐng),換言之,長處就是安身立命之本。為此,每個企業(yè)都有必要對下述問題做出明確回答。

問題1:你做的究竟是一攤怎樣的生意?該生意的本質(zhì)是什么?

問題2:這門生意的背后,到底是靠什么本事賺到了錢?

問題3:為積累這樣的本事,企業(yè)必須要開展哪些關(guān)鍵活動?

問題4:為完成關(guān)鍵活動的交付,必須要由哪些部門和人來承擔責任?

你會發(fā)現(xiàn),真正經(jīng)得起檢驗、扛得住擊打的企業(yè)本領(lǐng),通常都是那些被組織化了的能力,背后必是一群人的共同努力和部門間的協(xié)同作戰(zhàn)。同時,對企業(yè)賺錢本領(lǐng)的回答,也不能訴諸“品牌溢價”這類說法。它只是一個結(jié)果,而不是原因。就像ZARA必然是有“品牌溢價”的,但其背后憑借的不是某個單一能力,而是一系列的努力。

再舉一例。兩年前,某著名互聯(lián)網(wǎng)公司在與我的交流中談到,企業(yè)在發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中,遇到了文化沖突問題,技術(shù)型人才和創(chuàng)意型人才合不來,相互之間也不理解,該怎么辦?我建議對方不妨把文化問題看作表象,而從以下一些基本問題入手,做深入思考。

1)誰是企業(yè)價值創(chuàng)造的主體?面向未來,哪類人才更為重要?這類人才需要什么?

2)在什么樣的條件下,才能讓價值創(chuàng)造主體自覺地把能力發(fā)揮出來?

3)如何通過價值創(chuàng)造流程將知識分子的工作串聯(lián)起來?如何沉淀和面向未來?

4)誰應(yīng)該獲得報酬,才能讓組織內(nèi)的其他人覺得合理?如何傾斜,依據(jù)是什么?

5)付酬的依據(jù)是什么?付什么(薪酬類型)?付多少?如何付?付了之后又怎么樣?


盡管從解決問題的角度,我們并不能急于“治本”,反倒需要靠“治標”來轉(zhuǎn)移問題,并為最終的“治本”留下空間,但有必要先把根本問題想清楚,即產(chǎn)生問題的原因究竟是什么。

3. 在瓶頸處做改善

其次是在瓶頸處做改善。企業(yè)中并不是所有的短板都需要補齊,況且有的弱點是企業(yè)做出的選擇性讓步。但此處所說的瓶頸,特指這樣一類問題:它們在企業(yè)前期的發(fā)展過程中,并不會造成太大影響,甚至是在差異化競爭中被暫時擱置的問題,但是面向行業(yè)終局,這類遲遲得不到改善的弱點,卻會卡住企業(yè)發(fā)展的脖子,造成極大的麻煩。

當企業(yè)真正確立起了一個長處,該長處通常很容易吸引內(nèi)部人的持續(xù)關(guān)注,進而不斷自我強化,反倒是那些瓶頸問題,經(jīng)常乏人問津。尤其當企業(yè)發(fā)展順風順水的時候,更容易被束之高閣。但你千萬不要放過這些瓶頸問題,因為它們終究不會放過你。

在某種意義上,企業(yè)經(jīng)營就像一盤下不完的棋,只要沒下棋桌,就仍需保持警惕。多少偉大的企業(yè),最終都死于傲慢。企業(yè)成功總是成功在自己的長處,但失敗往往是敗在自己的短處,尤其受困于發(fā)展的瓶頸。事后來看,企業(yè)是在什么時候錯失了改善的良機的?一定不是在出問題的時候,而往往是業(yè)務(wù)擴張得最一帆風順的當口。

我們有必要把“業(yè)務(wù)增長”和“能力發(fā)展”分成兩個維度來看。實際上,做企業(yè)怕的不是虧損,也不是規(guī)模上沒變化,最怕的還是在關(guān)鍵問題上始終沒得到改善—問題懸在頭頂,你不知道它什么時候會掉下來—那才是最讓組織內(nèi)成員深感不安的地方。

來源:本文節(jié)選自《組織的邏輯》叢龍峰著,經(jīng)機械工業(yè)出版社授權(quán)原創(chuàng)發(fā)布。

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