2013年2月21日

文：戴夫

譯：idle 

      每月我都要接觸到大量文筆欠佳的郵件、簡歷和博客文章，這既驚人又讓人感到痛心。語法不通，錯拼處處，篇幅繁冗，畫蛇添足。有些讀起來毫無意義。

      寫作是一項逐漸失傳的藝術，很多專業(yè)人士還沒意識它有多重要。即使不是一名專業(yè)作家，但在你每次按下博客的“發(fā)布”按鈕；或者鄰客音的“張貼”標簽；有或者郵件的“發(fā)送”鍵時，你寫的東西就會被外界所知。

      文字是思想的反應。清晰、簡潔、有說服力的文字能夠證明你是一名偉大的思想者，是團隊不可或缺的重要人物。

      如果你想被當成是一名聰明的思想者，你必須成為一名更好的作家。如果你想讓你的老板，同事，潛在的雇主或者客戶重視你，你必須成為一名更好的作家。

      不止是你必須提升寫作水平，我們每個人都必須這樣。首先我不得不承認自己也需要學習如何提升寫作水平。下面五條建議是我過去幾年總結的經驗之談。

      1） 練習，練習，還是練習。有一個很老的笑話是這樣講的：一個在紐約的游客找到街上一位女士問路：“我該如何到卡內基音樂廳？” 女士告訴他，“練習，練習，還是練習。”事實上，想要在某方面做的更好最有效的方法就是重復練習。寫一篇博客，或者動手寫自己一直想寫的小說，為公司的營銷團隊寫一段廣告語，在鄰客音上記下日常趣事。寫的越多，你就會寫的越好。這也是為什么無論如何每周一和周四我都會在鄰客音上寫點東西。

      2）大聲讀出來。在發(fā)布之前我讀了自己所有的文章和書籍，以及不少電子郵件。聽到別人讀自己的文字感覺真不錯，因為他們讀的時候，其他人就會聽到。特別是在郵件中，語氣常常難以表達，把寫的東西大聲讀出來，發(fā)送前把感覺不合適的地方再改改。

      3）更加簡潔。少即是多，所以在編輯過程中，我經常會問自己，“怎樣用更少的句子描述同一件事？”通常人們不會花時間來閱讀一封很長的電子郵件，備忘錄或者文章，盡量讓文字親切簡潔，尊重自己的讀者。我一直認為推特幫了我很大的忙，因為它限制了字符數(shù)為140個。如果你還沒用過推特，不妨試試。

      4）重視標題。導師曾告訴我，文章好壞的一半在標題。無論它是一篇博客文章或一份工作備忘的標題，是一封電子郵件或營銷計劃的主題，標題都會影響讀者的注意，讓他們對你的文字產生興趣，反之失去興趣。多多練習列清單和提問題，它們挺有效。

      5）閱讀。除了練習寫作，提高寫作技巧的另外一種方式是閱讀偉大的作品。我每月至少讀一本書，每周至少讀20篇文章，每天瀏覽無數(shù)的推特，臉書帖子和電子郵件。雖然我們的時間很有限，但要想真正成為一個更好的作家，最好的方式是先成為一個更好的讀者。

      以上就是我的方法。現(xiàn)在，我想聽聽你的想法。是否同意我的看法，寫作對你是否重要嗎，你的文字現(xiàn)在已經不錯了嗎？留下你的意見吧。