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今天來聊聊具體關(guān)于時間管理的事情，因為近期去北京殼牌培訓的緣故，然后我又把自己的時間管理體系梳理了一輪，然后這次重新閱讀《搞定3》，發(fā)現(xiàn)許多了不少以前忽略的知識點，以及還有一些溫故而知新的點。重新閱讀反復閱讀的好處是在于重新補充和優(yōu)化我對這個體系的全面認識，其次的話我也發(fā)現(xiàn)了這理論本身的一些不足與矛盾。
在這一次閱讀過程中，我更加注重這個理論的基礎(chǔ)，它的基礎(chǔ)是基于大腦的本能，因為在平時生活里我們往往是根據(jù)大腦的本能去做事而非基于我們理性的思考與抉擇。
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那大腦的本能是什么？
1. 它總會應對緊急的事情，也就是說我們眼前一出現(xiàn)什么事情我們馬上就想去做，而這就是我們動物性的本能，回到原始社會人類必須需要隨時觀察周圍的環(huán)境并且能夠給予到非常及時的反饋，這樣的方式才可以讓人類這個物種本身得到更多生存和繁衍的機會，因為如果不這樣去做的同類基本都滅亡了，這樣的基因得不到保存和遺傳；
2. 我們大腦會不斷的提醒我們非常多的事情，如果你不做的話，他就會不斷在你腦中提醒，不斷地分散我們的注意力。其實我們的大腦就像電腦一樣，如果過多的信息會導致你大腦的超載，然后導致發(fā)熱而這個過程中像我們就會產(chǎn)生焦慮繼而產(chǎn)生拖延也就是說你什么都不想干了。因此我們大腦就是這樣一個設置。所以在這里重新強調(diào)一點，大腦不是用來記憶的，而是用來思考的。在這關(guān)鍵點的地方是在于大腦的強項是做一件事情，而不是同時在做幾件事情。
而在這個時代，基本現(xiàn)在在看這段文字的人幾乎都是知識工作者，知識工作者的資產(chǎn)就是大腦中的知識與技能，能讓這些知識與技能發(fā)揮價值就需要專注，也就是說需要在一件事情上面持續(xù)保持注意力，而“收集”這個動作恰恰可以達到這樣的好處。
一旦開始收集這個動作或者習慣，你就再也不怕忘記一些什么事情了，因為你擁有一個收件箱隨時隨刻都可以把這些引起你注意的所有事情都放在一個地方，以便你任何有需要的時候再把那件事情找出來。
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那么收集有什么好處？
大腦的記憶通路是樹形結(jié)構(gòu)，并且是最優(yōu)通路。一般來說，大腦記住一件事情，特別是復雜的信息并不會全部直接記住，而是通過路徑優(yōu)化的方式去記住它上一層的結(jié)構(gòu)，然后再往哪個地方去找就可以了。例如我們要找到具體某一個人的電話的時候，我們會直接找通訊錄，而不是直接回憶對方的號碼。這樣的好處就在于大腦通過這樣記憶的方式去優(yōu)化了，也就是節(jié)能了。所以我們平時收集的所有事情就像放在一個通訊錄里面一樣，不必在當下花費大量的精力去記憶事件的本身，只需要記住它在哪里這個信息就可以了，這樣就可以節(jié)省平時大量的精力。（除非你必須理解某一些知識點，或者考試，才會聚焦思考和記憶）也就是說，收集這個習慣的背后反而是讓你“節(jié)能”的，讓你的大腦聚焦到更重要的事情上面，而不是時時針對某些信息記憶和思考，況且有很多事情都是并不重要的。
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如何選擇收集的工具？
最終收集這個動作還是需要落實到收集箱，也就是說你收集的事件需要放在一個具體的載體上面，它可能是一本筆記本，也可能是手機電腦上面的一個 APP。不過在這里關(guān)鍵的地方是在于等到你收集的時候，拿出它一定要足夠快，例如從想到一個想法到拿出來，最好是在 5 秒鐘以內(nèi)。
為什么要在 5 秒鐘以內(nèi)？
1. 如果不足夠快的話，也就是也不足夠高效，就會覺得麻煩，你就不想去干。
2. 如果太慢的話，做收集這個動作的本身就會分散你現(xiàn)在注意力，以至于如果要回到剛剛的工作有需要多一段“緩沖時間”。
工具有許多，關(guān)鍵是它能隨時隨刻都能在你身邊，這樣才能把收集這個動作做得行云流水，不感覺到麻煩。例如一直能在身邊的紙質(zhì)筆記本，我身邊隨時有一本紙質(zhì)的旅行者筆記，好處是在于內(nèi)頁可以根據(jù)需要選擇方格的、單行的或者是全白的，以及能夠收集很多小紙張，例如發(fā)票、門票、便利貼等。以及還有 APP，例如 doit.im、滴答清單、為知筆記等，關(guān)鍵是要云端，這樣就不怕丟（現(xiàn)在資料很多時候比機器本身更值錢），其次就要多端同步，這樣就可以減少電腦和手機的切換時間，平時電腦有利于整理和編輯，手機有利于隨時查看和隨時收集。
（不過在這里建議把行動的收集和資料的收集要分開，這樣后面才能做到更好處理。所謂行動就是你想要做的事情，資料就是你要看的信息。清單類工具可以用來收集行動，云筆記用來收集資料。）
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結(jié)語
之后，每當你再去回到收件箱的時候，也就是你的所有收集的事件（stuff），該做的、不該做、好的、不好的、別人做的、你自己做的事件全部都在這里，到了這個時候，你才明確你有什么和沒有什么，這時候才能分辨是什么，再進而進行分類和篩選找出真正對你有用的事情。
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