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文檔管理是安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要外在表現(xiàn)之一。

每次安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場檢查的時候，就會看到各種檔案、記錄和文件，規(guī)模驚人，也是最被人詬病的一項內(nèi)容。

當(dāng)然由于是最能表現(xiàn)工作的外在形式，也是最容易作假。找中介幫忙很多時候就是幫助編制了很多的文件和記錄，假的情況很容易被發(fā)現(xiàn)，專家查一下很容易被發(fā)現(xiàn)。

如果有好的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)績，文檔管理也必須是做得好的，但是反過來文檔管理的很好，安全業(yè)績未必。

第一項時必須有文件和記錄的管理制度，制度和操作規(guī)程該怎么編，誰來編，誰來評，發(fā)布、使用、修訂、作廢等環(huán)節(jié)都要予以規(guī)定。

第二項是記錄要存檔，有條件的建立電子檔案，畢竟電子檔案查閱比較方便。需要記錄的內(nèi)容這里沒有規(guī)定，不同的行業(yè)和地區(qū)會有自己的具體要求。

第三項是定期的評估，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)至少每年評估一次，畢竟國家法律法規(guī)會修改，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也會修改，都可能造成需要修改的情景。

第四項是進(jìn)行修訂，依據(jù)第三項進(jìn)行的評估結(jié)果，需要進(jìn)行修改，除此之外，生產(chǎn)經(jīng)營中的安全檢查情況、自評結(jié)果、評審情況、事故情況等，也會要求對有關(guān)制度和操作規(guī)程進(jìn)行修改。

當(dāng)然修改以及后續(xù)的發(fā)布、使用等環(huán)節(jié)需要依據(jù)管理制度進(jìn)行。