近年來，“社恐”一詞屢屢出現(xiàn)在大眾視野，越來越多的職場人或主動、或被動地加入社恐隊伍。
早前中國青年報等媒體平臺，也曾就當(dāng)下年輕人的社交狀況發(fā)起調(diào)研。
調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，有40.2%的人表示自己存在不同程度的“社恐”。
而社恐的原因，多是因為在缺乏社交技巧的同時，還有復(fù)雜的職場溝通、對接，比如部門與部門，人員與人員之間對接的復(fù)雜。
溝通交流復(fù)雜，就有可能發(fā)生溝通失誤，或者信息誤讀，從而影響任務(wù)的整體完成。
舉個例子，當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)給你們小組安排了一項任務(wù)，而你的小組組長把這個任務(wù)交由你負責(zé)。
在工作交接的過程中，難免會遺漏一些信息，而雙方之間的信息不對稱，將會對工作的正常開展造成很大的阻礙。
而為了正常推進工作進度，只剩下兩個辦法，一是遇到問題重復(fù)詢問小組長；二是直接找上級領(lǐng)導(dǎo)問清楚整個任務(wù)的背景、要求等信息。
然而，這兩個辦法無疑也讓原本就缺乏社交技巧的你，更加手足無措。
因此，化繁為簡，也就是簡化溝通對于工作的順利推進和開展很重要。
簡化溝通，需要借助合適的工具，比如 飛項。
飛項，一款事項協(xié)作工具。
它匯聚一切屬于你的“待辦”事項；
它會根據(jù)時間要素呈現(xiàn)“可協(xié)作”的日程清單；
它打破固化組織結(jié)構(gòu)，擁有和微信一樣靈活且廣泛的事務(wù)協(xié)作圈；
每建立一個事項，它都將擁有結(jié)構(gòu)化的過程數(shù)據(jù)沉淀，形成專屬的資源庫；
最重要的是，用它還能輕松“約”事兒，像聊天一樣實現(xiàn)任務(wù)派發(fā)。
就如上所述，傳統(tǒng)的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)交接給小組負責(zé)人，再由小組負責(zé)人交給組員負責(zé)，而在飛項將不存在這種因等級問題，而導(dǎo)致的信息不對稱。
飛項的價值觀之一是【平等】，也就是每個人獲得的信息是一致的，最大程度上減少信息錯漏的可能。
而用飛項簡化溝通，不僅適用于上下級之間，也適用于跨部門之間的任務(wù)交接。
1、一鍵可派發(fā)，告別信息錯漏當(dāng)面說
還在糾結(jié)怎么跟跨部門領(lǐng)導(dǎo)溝通任務(wù)需求？還在擔(dān)心交接的需求會被誤讀？
用飛項派發(fā)任務(wù)，讓對方輕松了解任務(wù)需求、時間期限等信息你不用離開工作位置這個最安全的天地，也不需要和同事面對面交流需求。
明晰哪些簡單事情需要交給跨部門同事處理的，接著在飛項創(chuàng)建相應(yīng)的待辦事項即可。
接下來我們來談一談，如何用飛項創(chuàng)建待辦事項？
手機端（app/小程序）：點擊右下角的[+]，輸入任務(wù)的標(biāo)題，點擊創(chuàng)建即可。
電腦端：點擊事項創(chuàng)建按鈕，輸入任務(wù)標(biāo)題，點擊創(chuàng)建即可。也可以為事項添加附件、截止時間等要素。
也就是，需要把任務(wù)的具體指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要求在分派事項的背景信息里交待清楚。
填好派發(fā)任務(wù)的基本要素和時間后，就可以邀請協(xié)作人，發(fā)給跨部門領(lǐng)導(dǎo)，讓其知曉整個任務(wù)的需求。
如果他需要交給下級同事處理，那么直接把相關(guān)成員加入該事項中，不需要其上級領(lǐng)導(dǎo)重述，他們也能對你交代的任務(wù)、指標(biāo)等信息完全明晰。
不用擔(dān)心遺漏，因為飛項公眾號或者APP push會定點推動事項完成進展和日報。
事項協(xié)作過程中，有任何需要交流的問題，也無需當(dāng)面聊，因為每個事項協(xié)作都有一個單獨的IM。
事項協(xié)作成員可以在這里溝通所負責(zé)事項的進展，以及事項開展中遇到的問題，無需再用微信單獨聊，甚至是串位面對面交流，省事又方便。
事項過程中，有任何需要協(xié)作成員重點留意的信息，也可以對其進行[劃重點]，而后會自動歸類到事項的[重點]一欄。
如此一來，沒能及時看信息的成員，也能秒懂本次協(xié)作的重點，從而提升工作進展。
2、飛項自提醒，無須再跟催
還在來來回回刪改追問任務(wù)進度的話術(shù)？還在猶豫要不要催一下跨部門同事？duck不必。
只需在飛項上創(chuàng)建相關(guān)事項，然后在背景信息交待好事項的需求，比如交給文案部同事的稿件需求，那么你可以上傳相關(guān)參考文檔或鏈接，并設(shè)置好稿件審核的時間期限。
最后，再點擊[邀請協(xié)作人]，通過微信好友、飛項協(xié)作人等為跨部門同事派發(fā)相關(guān)事項。
所派發(fā)的事項，會以卡片的形式發(fā)送到執(zhí)行者的微信聊天窗口，即時實現(xiàn)事項的同步協(xié)作。
待協(xié)作被接受之后，事項就會自動進入對方的日程之中，每天通過日報提醒其該事項的進展和辦理。
盡管飛項的日程提醒已經(jīng)能滿足我們的日常需求，但我還是很期待飛項能更新一個“催一下”功能，這樣就能更大程度的避免事項被延期，以及能夠及時了解到派發(fā)事項的具體進展。
說在最后
讓溝通簡單一點，很有必要。
在你的職場生活中，不妨借助一下飛項這個工具，讓你的職場溝通，也讓派發(fā)任務(wù)可以更簡單一點。
當(dāng)然了，飛項還有很多提升工作效率的小功能，等著你解鎖哦~
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