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這幾個(gè)Excel問(wèn)題，很多人學(xué)了幾年了還是沒(méi)搞懂為什么？

在初學(xué)Excel的時(shí)候，我們主要模仿，能做出效果就行，但是時(shí)間長(zhǎng)了，有的問(wèn)題還是反復(fù)出現(xiàn)，不懂原理的話，就會(huì)一直沒(méi)有根除！今天我們就來(lái)聊聊Excel初學(xué)者問(wèn)的最多的10個(gè)問(wèn)題，看看是否你目前對(duì)一些問(wèn)題還是似懂非懂！


問(wèn)題01 | 為什么公式顯示本身，不顯示結(jié)果？


這個(gè)問(wèn)題經(jīng)常算是新手階段問(wèn)的比較多的了，尤其是一些從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，比如下面的案例，金額計(jì)算

為什么？

1、根本原因：是單元格的格式是文本導(dǎo)致。
2、Excel中單元格有很多屬性，其中本身的顯示格式就是其中之一，比如我們的日期和時(shí)間本質(zhì)都是數(shù)值，通過(guò)設(shè)置格式，就可以顯示成我們平時(shí)習(xí)慣閱讀的日期格式，這就是一種，而如果我們?cè)O(shè)置成文本格式，那么就是顯示文本本身！



怎么辦？

如果你的公式已經(jīng)寫好，那么分兩步處理:
1、格式設(shè)置為：常規(guī)
2、分列-完成


▼ 動(dòng)畫演示


問(wèn)題02 |  我的身份證號(hào)怎么變成+17呢？


這個(gè)問(wèn)題真的隔三差五被問(wèn)，很多人也跟你說(shuō)了怎么處理，但是很少有人跟你講為什么！


為什么？

1、根本原因：Excel中數(shù)值精度為15位，超過(guò)15部分顯示為0！
2、這個(gè)過(guò)程不可逆，也就是說(shuō)如果一個(gè)不小心把身份證號(hào)變成了+17這種科學(xué)記數(shù)法格式，那么是無(wú)法恢復(fù)的，因?yàn)?5位后已經(jīng)丟失，全部為0！
OFFICE官方說(shuō)明：
鏈接：https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%E8%A7%84%E8%8C%83%E4%B8%8E%E9%99%90%E5%88%B6-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3


怎么辦？

既然數(shù)值不行，那么我們就用文本格式存儲(chǔ)吧，問(wèn)題1我們也說(shuō)過(guò)，文本格式，你輸入什么，顯示成什么樣！

所以我們可以有如下兩種處理方法：
1、少量，直接輸入英文單引號(hào)，然后輸入內(nèi)容（動(dòng)畫中已演示）
2、數(shù)量較多，直接把單元格格式，設(shè)置為文本格式再輸入即可



問(wèn)題03 | 報(bào)告中的日期怎么變成了一串?dāng)?shù)字？


基于Excel做數(shù)據(jù)報(bào)告的同學(xué)肯定遇到過(guò)下面的問(wèn)題，把表格中的日期和百分比數(shù)據(jù)和內(nèi)容連到一起的時(shí)候，他變了……


為什么？

1、根本原因：Excel日期、時(shí)間和百分比本質(zhì)都是數(shù)值。
2、我們所看到的只不過(guò)是化妝后的數(shù)值，人們根據(jù)顯示需要，給數(shù)據(jù)化不同的妝，比如日期，我們可以給一個(gè)yyyy-mm-dd,百分比給一個(gè)0%等等

3、關(guān)于Excel中“化妝”，其實(shí)也就是自定義單元格格式，內(nèi)容非常多，不過(guò)小白之前已經(jīng)寫過(guò)專題，可惜的是能靜下來(lái)看完的并不多，浮躁的時(shí)代。
很多人笑笑：“我只想解決問(wèn)題，你卻試圖想教會(huì)我”

▍Excel自定義單元格格式詳解-【數(shù)值篇】
▍Excel自定義單元格格式詳解-【日期時(shí)間篇】


怎么做？

知道原因了，讓我們請(qǐng)出Excel的“化妝師”-Text！
yyyy-m-d:分別應(yīng)著y(年),m(月),d(日)%:相對(duì)于數(shù)值除以100加上百分號(hào)


問(wèn)題04 | 明明有數(shù)據(jù)，VLOOKUP為什么查不到？


VLOOKUP作為最常用的10個(gè)函數(shù)，使用多了，被問(wèn)的問(wèn)題也多了，尤其下面這個(gè)問(wèn)題，同樣是系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，出現(xiàn)的情況比較多！

為什么1003和1005在數(shù)據(jù)源中有，查找卻返回#NA錯(cuò)誤，也就是沒(méi)找到呢？



為什么？

1、根本原因：VLOOKUP第一參數(shù)區(qū)分?jǐn)?shù)值的文本型和數(shù)值型
2、也就是說(shuō)文本1和數(shù)值1，在VLOOKUP看來(lái)是不同的！



怎么辦？


既然因?yàn)楦袷讲煌瑢?dǎo)致的錯(cuò)誤，那么我們只要統(tǒng)一格式即可，那么
1、我們可以在VLOOKUP是處理第一參數(shù)，變成文本型，和數(shù)據(jù)源同步！


2、調(diào)整數(shù)據(jù)源成數(shù)值（一般數(shù)據(jù)源不可修改，只是一種思路）



問(wèn)題05 | 為什么公式計(jì)算的結(jié)果都一樣？


如下圖動(dòng)畫演示，我們輸入公式下拉，結(jié)果都是第一行的計(jì)算值，看公式也沒(méi)有錯(cuò)誤，但是為什么就不對(duì)呢？

▼ 問(wèn)題演示

為什么？

因?yàn)闆](méi)有開(kāi)啟自動(dòng)重算（被調(diào)整了手動(dòng)計(jì)算）


怎么辦？

依次點(diǎn)擊【公式】-【計(jì)算選項(xiàng)】-【自動(dòng)】




怎么樣？是不是很多問(wèn)題也曾經(jīng)困擾過(guò)你，或者一直困擾著你？今天我們就先到這樣，希望大家都能學(xué)好，提高辦公效率，早點(diǎn)下班~！

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