平時(shí)我們使用Word的替換功能，主要是用來(lái)批量替換文字內(nèi)容的。但也許你還沒聽說(shuō)過(guò)，Word的文字格式也是可以替換的。對(duì)，純純的格式修改，文字內(nèi)容不變！這在我們對(duì)Word文檔尤其是一些超長(zhǎng)文檔進(jìn)行格式重版時(shí)，那真是非常非常有用。
小編從網(wǎng)上下載的一本《紅樓夢(mèng)》，每個(gè)回目只有“上卷 第XX回”標(biāo)注了加粗，看起來(lái)很不醒目。下面我們通過(guò)格式替換的方式，一鍵將所有“上卷 第XX回”加大字號(hào)，變成黑體，從而更突出。
第1步：在Word 2016打開上述的《紅樓夢(mèng)》文檔，然后按Ctrl+H鍵調(diào)出“查找與替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊下方“更多”按鈕將窗口展開。
第2步：先將光標(biāo)置入“查找內(nèi)容”文本框中，然后點(diǎn)擊下方的“格式”，從彈出列表中點(diǎn)擊“字體”。在打開的查找字體窗口，選擇需要查找的字體，比如本例要查找的是中文字體宋體，字形為加粗，字號(hào)是五號(hào)。設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”返回。
第4步：接下來(lái)將光標(biāo)置入“替換為”文本框中，同上點(diǎn)擊“字體”，然后設(shè)置想要的字體。本例為了讓回目更突出，選擇替換為黑體，四號(hào)字。此時(shí)在替換對(duì)話框中，將顯示原格式和要替換的格式信息。點(diǎn)擊“全部替換”即可將所有五號(hào)加粗的宋體格式，替換成四號(hào)加粗的黑體格式啦。
經(jīng)過(guò)上述操作，現(xiàn)在的效果就如下圖所示，清楚多了。
上面的方法有一個(gè)問(wèn)題，就是如果除了回目?jī)?nèi)容外，正文的地方如果也有加粗的文字，就會(huì)被誤修改。解決這一問(wèn)題有兩個(gè)方法，一個(gè)是不使用“全部替換”，而是連續(xù)點(diǎn)擊“替換”，當(dāng)看到不是回目的加粗文字時(shí)，就跳過(guò)去。這雖然比純手工替換省點(diǎn)事，不過(guò)還是挺累的。下面再介紹個(gè)更智能的方法。
觀察“上卷 第XX回”，可以看出前面的“上卷”和后面的“回”是固定的，變化的是中間部分，所以我們?cè)诓檎液吞鎿Q對(duì)話框中，先勾選“使用通配符”項(xiàng)，然后保持上述所做的格式替換的那些設(shè)置，最后在查找內(nèi)容中添加一個(gè)搜索條件，本例為“上卷*回”，星號(hào)就代表了變化的部分。設(shè)置完畢點(diǎn)擊“全部替換”，這樣就更加精確了。
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