個(gè)人知識(shí)管理的理解
摘要：
盡管我們每天面臨的信息越來(lái)越多，信息過(guò)載與信息噪音越來(lái)越嚴(yán)重，但只要我們能充分利用個(gè)人知識(shí)管理技能，借助有效的個(gè)人知識(shí)管理軟件相信戰(zhàn)勝海量信息不再是困難。本文介紹了個(gè)人知識(shí)管理的定義和作用，如何管理個(gè)人文件檔案，重點(diǎn)介紹了一個(gè)知識(shí)管理的工具——百度網(wǎng)盤，并提出了一些個(gè)人建議，希望能幫助大家更好地進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理。
關(guān)鍵詞：作用、管理個(gè)人文件、百度網(wǎng)盤。
一、 個(gè)人知識(shí)管理概述
（一）個(gè)人知識(shí)管理定義
個(gè)人知識(shí)管理是一種新的知識(shí)管理的理念和方法，能將個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價(jià)值的知識(shí)，最終利于自己的工作、生活。通過(guò)對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，增強(qiáng)信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識(shí)體系，提高自己的能力和競(jìng)爭(zhēng)力，為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）個(gè)人知識(shí)管理的作用
1． 能快速找到自己收藏的文檔來(lái)解決問(wèn)題，速度要能快到“不打斷思路”
2． 知識(shí)型工作者唯一的資本就是“知識(shí)”，系統(tǒng)化的管理“個(gè)人知識(shí)”，達(dá)到提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的目的
3． 收集和消化工作、生活等所需的知識(shí)，能清晰的反映自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，根據(jù)情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整或內(nèi)容更新。
二、個(gè)人文件檔案管理
不管我們從事何種工作，每個(gè)人的工作中都會(huì)有許多文件需要管理，這種文件包括各種形式：文本、視頻、音頻、程序等，對(duì)這些東西該如何管理？
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用當(dāng)然對(duì)這些文件的管理有很重要的作用，但即便我們的東西都存在了電腦硬盤里面，也會(huì)有很多不方便。借鑒知識(shí)管理的理論和方法，個(gè)人可以建立自己的知識(shí)庫(kù)。但個(gè)人的知識(shí)庫(kù)不可能像企業(yè)的知識(shí)庫(kù)那么復(fù)雜，只需要適合自己的個(gè)人需求就可以。既然要建立自己的知識(shí)庫(kù)，首先要考慮的是對(duì)個(gè)人只是的分類。分類學(xué)是一門學(xué)問(wèn)，當(dāng)然不需要每個(gè)人都去研究分類學(xué)的知識(shí)，但應(yīng)該靜下心來(lái)想清楚具體要怎么樣分類自己的各種文件，例如按照文件類型分為：文本、視頻、音頻和程序。文本又可以分為各種學(xué)科和小說(shuō)等，可以對(duì)每個(gè)文本重新命名，方便分類和查找。每個(gè)人的情況各不相同，因此你的個(gè)人知識(shí)庫(kù)分類也不同，對(duì)知識(shí)的分類也不可能一步到位，在實(shí)踐中摸索出自己的只是分類方法才是最可行的。
三、 選擇合適的知識(shí)管理工具——百度網(wǎng)盤
（一）百度網(wǎng)盤名片
百度網(wǎng)盤是百度推出的一項(xiàng)云存儲(chǔ)服務(wù)，首次注冊(cè)即有機(jī)會(huì)獲得15GB的空間，目前有Web版、Windows客戶端、Android手機(jī)客戶端，用戶將可以輕松把自己的文件上傳到網(wǎng)盤上，并可以跨終端隨時(shí)隨地查看和分享。
（二）百度網(wǎng)盤特色功能
1.大容量存儲(chǔ)空間。新注冊(cè)成功，可獲得5GB免費(fèi)存儲(chǔ)空間，完成任務(wù)后，可獲得15GB超大存儲(chǔ)空間。2012年9月3號(hào)，手機(jī)綁定百度賬號(hào)送50G容量，分享新浪博文再送50G容量?；顒?dòng)獲得容量到期后不刪除文件，分享外鏈不失效！
2.多平臺(tái)數(shù)據(jù)共享。支持Web，PC，Android、iPhone手機(jī)客戶端等多個(gè)平臺(tái)，進(jìn)行跨平臺(tái)、跨終端的文件共享，隨時(shí)隨地訪問(wèn)。用戶上傳的文件都會(huì)保存在云端，在訪問(wèn)文件時(shí)，無(wú)論登錄哪個(gè)平臺(tái)都可以訪問(wèn)到所有平臺(tái)存儲(chǔ)的文件；存儲(chǔ)隨意，訪問(wèn)方便。
3.文件分類瀏覽。自動(dòng)對(duì)用戶文件進(jìn)行分類，瀏覽查找更方便。按照用戶存儲(chǔ)的文件類型對(duì)用戶上傳文件進(jìn)行自動(dòng)分類，極大方便了用戶瀏覽以及對(duì)文件的管理，獨(dú)具特色。
4. 超大單文件快速上傳，無(wú)限速、少約束Web版支持最大1GB 單文件上傳，PC客戶端最大支持4GB單文件上傳，上傳不限速；可進(jìn)行批量操作，輕松便利。網(wǎng)絡(luò)速度有多快上傳速度就有多快。同時(shí)，還可以批量操作上傳，方便實(shí)用。上傳文件時(shí)，自動(dòng)將要上傳的文件與云端資源庫(kù)進(jìn)行匹配，如果匹配成功，則可以秒傳，最大限度節(jié)省您的上傳時(shí)間。
5.離線下載，下載文件無(wú)需等待。只需輸入你需要下載的文件鏈接，服務(wù)器將自動(dòng)幫你下載到網(wǎng)盤中。最大限度節(jié)省用戶將文件存至網(wǎng)盤的時(shí)間。
6.數(shù)據(jù)安全。百度強(qiáng)大的云存儲(chǔ)集群，是目前最具優(yōu)勢(shì)的存儲(chǔ)機(jī)制，提供了完善高效的服務(wù)：高效的云端存儲(chǔ)速度，以及穩(wěn)定可靠的數(shù)據(jù)安全。完善的文件訪問(wèn)控制機(jī)制，提供了必備的數(shù)據(jù)安全屏障。依托百度大規(guī)模可靠存儲(chǔ)，一份文件多份備份，防范一切意外。數(shù)據(jù)傳輸加密，有效防止數(shù)據(jù)竊取。
因此充分利用百度網(wǎng)盤的自動(dòng)分類和跨平臺(tái)、終端的優(yōu)勢(shì)可以幫助你更好的進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理。而且百度網(wǎng)盤知識(shí)百度云的一部分，熟練使用百度網(wǎng)盤后，可以使用百度云更加方便快捷的進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理。
四、總結(jié)
知識(shí)管理中知識(shí)的利用方法現(xiàn)在還處于探索階段，因?yàn)樗婕安煌瑐€(gè)體的知識(shí)背景、生活環(huán)境、價(jià)值觀等因素比較復(fù)雜。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用知識(shí)可以遵循下面的規(guī)則進(jìn)行。首先是進(jìn)行知識(shí)收集，把與問(wèn)題有關(guān)的知識(shí)找到，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代這一點(diǎn)并不難做到；然后進(jìn)行消化吸收，也就是閱讀有關(guān)資料；建立可比較的模型，以專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)出比較及評(píng)價(jià)方案；評(píng)估報(bào)告將完成知識(shí)應(yīng)用過(guò)程，在這些模型中挑選出支持決策或得出結(jié)論的便是完成知識(shí)應(yīng)用。
在信息時(shí)代，個(gè)人知識(shí)管理必將成為知識(shí)工作者獲取、管理、利用信息的全新有效手段，也是一個(gè)亟待開發(fā)的領(lǐng)域，而且進(jìn)行有效的個(gè)人知識(shí)管理還可以充分挖掘我們的個(gè)人潛力，開拓我們的視野，提高我們的競(jìng)爭(zhēng)力。以上是我對(duì)個(gè)人只是管理的淺顯認(rèn)識(shí)，希望能對(duì)大家的工作生活有一些幫助。
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