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公司為什么需要管理?

我認(rèn)識(shí)的某位上海的企業(yè)家最近感嘆:如果不是因?yàn)榇溯喴咔?,我們根本不知道上海的城市管理面臨這么多的問(wèn)題,我們可能很長(zhǎng)一段時(shí)間還繼續(xù)生活在“虛幻的國(guó)際大都市里”。疫情居家期間(已經(jīng)差不多兩個(gè)月了),這位企業(yè)家?guī)е膯T工展開(kāi)了企業(yè)內(nèi)部各種反思和自查,一段時(shí)間后,他進(jìn)一步感嘆:不是因?yàn)檫@次反思,不知道自己的企業(yè)管理這么薄弱,能活到現(xiàn)在幾乎是一種“僥幸”,以前只是一味埋頭干活,幾乎不會(huì)停下來(lái)審視公司各項(xiàng)管理,活在一種虛幻的繁忙之中……

五一后,我到某企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作,我留意到這家企業(yè)和以往不同的地方:相比過(guò)去,大多數(shù)人都行色匆匆,很焦慮和不安的樣子。我問(wèn)其中的一位管理者是什么情況,他告訴我,他們公司最近在搞“管理大整頓”運(yùn)動(dòng),如整頓開(kāi)會(huì)紀(jì)律,抓遲到、會(huì)議玩手機(jī)、會(huì)前不準(zhǔn)備,會(huì)中沒(méi)觀點(diǎn)、會(huì)后不行動(dòng)等行為,更進(jìn)一步各管理部門都在相互督促各項(xiàng)重點(diǎn)工作開(kāi)展情況,以戰(zhàn)略管理部為例,公司剛剛制定了中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,所以戰(zhàn)略管理部門的人員隨時(shí)隨地可能到一個(gè)部門,詢問(wèn)他們與之相關(guān)的戰(zhàn)略發(fā)展實(shí)施情況……

實(shí)際上,據(jù)我的觀察,我們絕大部分企業(yè)關(guān)注的是經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn),通俗地講就是“拿活”、“干活”,尤其在過(guò)去整體環(huán)境都比較好的背景下——有拿不完的活和干不完的活,企業(yè)內(nèi)部更是形成了一種典型的經(jīng)營(yíng)文化和生產(chǎn)文化,雖然很多企業(yè)設(shè)置了各種各樣的管理部門及管理崗位,但是這些管理部門及管理人員起的作用卻很微弱,正如有人形象地總結(jié)——很多企業(yè),大部分情況下是,“一個(gè)老板,1000個(gè)'助理’”,也就是說(shuō)除老板以外的管理者都沒(méi)有或者很難真正發(fā)揮作用。

毋庸置疑,管理人員是企業(yè)的基本資源,也是最稀有、最昂貴、易損壞的資源。建立一支管理隊(duì)伍需要多年時(shí)間,但只要有短時(shí)期的處理不當(dāng),這支隊(duì)伍就會(huì)渙散。管理人員管理得好不好以及被管理得好不好將決定企業(yè)的目標(biāo)是否能達(dá)成,因?yàn)?,員工的態(tài)度所反映的首先是他對(duì)管理者的態(tài)度。這直接反映出管理層的能力和結(jié)構(gòu),員工的效率在很大程度上取決于他被管理的方式。

實(shí)際上,在我們的環(huán)境里,鮮有管理人員,不論他是什么級(jí)別或擔(dān)任什么職位,不是把同上級(jí)的關(guān)系和信息放在首要地位的,他們總是沒(méi)完沒(méi)了的“請(qǐng)示”、“匯報(bào)”、基本上不會(huì)/能/敢獨(dú)自做決定。這不只是因?yàn)楣芾碚叩牟蛔鳛榛蛘邿o(wú)能,一個(gè)更主要的原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、一把手的“不放心”。甚至有企業(yè)一把手認(rèn)為公司根本不需要管理者,反正都是他一個(gè)人做決策,其他人至多算助手,曾經(jīng)有一個(gè)管理者和我“吐槽”,他說(shuō),對(duì)于管理人員而言,他認(rèn)為手機(jī)是最糟糕的發(fā)明之一,因?yàn)橛辛耸謾C(jī),他即便是在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)也不能獨(dú)自決策,必須通過(guò)手機(jī)遠(yuǎn)程請(qǐng)示、匯報(bào),然后是“執(zhí)行命令”……

舉個(gè)例子,亨利福利在1905年白手起家創(chuàng)業(yè),十五年以后他建立起了一個(gè)世界上最大和盈利最多的制造企業(yè)。福特汽車公司在二十世紀(jì)在美國(guó)汽車市場(chǎng)上占統(tǒng)治地位并幾乎壟斷了整個(gè)汽車市場(chǎng),在世界上其它的絕大多數(shù)主要汽車市場(chǎng)上也占統(tǒng)治地位;另外,它從利潤(rùn)里面積累了十億美元左右的現(xiàn)金儲(chǔ)備。

然而,只過(guò)了幾年,到了1927年,這個(gè)似乎是堅(jiān)不可摧的企業(yè)王國(guó)已搖搖欲墜。它喪失了在市場(chǎng)上的領(lǐng)先地位,勉強(qiáng)維持一個(gè)“第三位”;幾乎有二十年,每年都賠錢,一直到第二次世界大戰(zhàn)期間都沒(méi)有獲得有效的競(jìng)爭(zhēng)力。1944年,公司創(chuàng)始人的孫子亨利福特二世,當(dāng)時(shí)只有26歲,沒(méi)有任何訓(xùn)練或經(jīng)驗(yàn),接管了這家公司,并在兩年后把他祖父推下了寶座,引進(jìn)了一套全新的管理班子并拯救了公司。

福特一世之所以失敗是由于他堅(jiān)信一個(gè)企業(yè)不需要管理人員和管理。他認(rèn)為,企業(yè)所需要的只是所有主兼企業(yè)家,以及他的一些“助手”。福特同他同時(shí)代、同等級(jí)別的企業(yè)界大多數(shù)人不同之處在于,他所做的每一件事都毫不妥協(xié)地堅(jiān)持他的信念。而他實(shí)現(xiàn)其信念的方式就是,他的任何一個(gè)“助手”,如果敢于像一個(gè)“管理人員”那樣行事、作決定或沒(méi)有福特一世的命令而采取行動(dòng),那么無(wú)論這個(gè)人是多么能干,他都要把這個(gè)人開(kāi)除。事實(shí)上,這一特點(diǎn)在我們很多企業(yè)的“一把手”身上可以看到。所以,有理由認(rèn)為,福特一世的失敗并不是由于其個(gè)性或氣質(zhì),而首先主要是由于他拒絕承認(rèn)管理人員和管理是必要的,拒絕承認(rèn)管理人員和管理要以工作和職能為依據(jù),而不能以“上司”的“授權(quán)”為依據(jù),更不是圍著上級(jí)團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。

同樣,日本三菱公司的創(chuàng)始人巖崎彌太郎同樣具有和福特一樣的行事方式,他也不相信管理人員。我們都知道,日本的傳統(tǒng)是“家”——“家庭共同體”。其中,由年長(zhǎng)者掌權(quán)而不是按所有權(quán)來(lái)掌權(quán),并且由集體從事工作。巖崎彌太郎有意識(shí)地同這種傳統(tǒng)徹底決裂,堅(jiān)持由所有主兼企業(yè)家享有全部權(quán)力并承擔(dān)全部責(zé)任。這對(duì)他來(lái)講就是“進(jìn)步”和“西方化”。他像老福特一樣,被迫把公司改組為股份有限公司。同樣的,他也像老福特一樣,也認(rèn)為這只是一種形式——一種討厭的、束縛人的形式。他發(fā)出指令,全部所有權(quán)永遠(yuǎn)歸一個(gè)人、歸家族的首腦所擁有。所有的決定應(yīng)該由這個(gè)人、而且只能由這個(gè)人來(lái)做出,其他人只是他的“助手”并執(zhí)行他的命令。巖崎彌太郎于1867年——正好在明治維新以后——作為一個(gè)身無(wú)分文的武士開(kāi)始其事業(yè)。十五年后,他的公司成了日本的領(lǐng)頭企業(yè),超過(guò)了三井公司和住友公司這些創(chuàng)建于十七世紀(jì)時(shí)的更老的企業(yè)。但在那個(gè)時(shí)候,正如1920年時(shí)的福特汽車公司那樣,三菱公司的發(fā)展速度放慢了,開(kāi)始搖擺不定并明顯地暴露出開(kāi)始衰敗的跡象。

對(duì)三菱公司來(lái)說(shuō)幸運(yùn)的是,巖崎彌太郎在1886年剛五十歲時(shí)就去世了。他所囑托的同事,雖然當(dāng)年曾保證要遵守他有關(guān)家庭之長(zhǎng)掌握責(zé)權(quán)的規(guī)定,但是在他去世后卻立即進(jìn)行改組并建立了日本最強(qiáng)大、最專業(yè)化、最獨(dú)立自主的管理集團(tuán)。原來(lái)的家庭成員雖然受到了很大的尊敬,但被完全排除在管理集團(tuán)之外。實(shí)際上,三菱公司的興起和發(fā)展只是從這時(shí)才真正開(kāi)始。

與此同時(shí),當(dāng)福特實(shí)施無(wú)需管理人員的管理方法時(shí),新接任通用汽車的小艾爾弗雷德斯隆卻在進(jìn)行著與之完全相反的管理方式。當(dāng)時(shí)通用汽車幾乎要被龐然大物的福特公司壓垮了,只能勉強(qiáng)地維持一個(gè)軟弱的“第二”的位置。它當(dāng)時(shí)是由一些敵不過(guò)福特汽車公司的競(jìng)爭(zhēng)而出局的小汽車公司重組的,完全是支雜牌軍。它當(dāng)時(shí)在生產(chǎn)線上沒(méi)有一款能勝過(guò)對(duì)手的汽車,沒(méi)有經(jīng)銷商組織,也沒(méi)有財(cái)務(wù)實(shí)力。以前各個(gè)小公司的所有主都擁有自主權(quán),其實(shí)就是可以用自己的方式把他以前的公司當(dāng)成自己的獨(dú)立王國(guó)一樣來(lái)經(jīng)營(yíng)。但是,斯隆深入思考了通用汽車公司的業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該怎樣的,并把那批不守紀(jì)律的獨(dú)立“諸侯”改造成了一個(gè)管理班子。這樣,通用汽車在5年之內(nèi)成了美國(guó)汽車工業(yè)中的領(lǐng)先者,并且一直領(lǐng)先了很長(zhǎng)一段時(shí)間。

所以,管理人員和管理部門是企業(yè)的特殊需要,是其特殊器官和特殊結(jié)構(gòu),不可或缺。我們可以十分肯定地說(shuō),企業(yè)沒(méi)有管理人員是行不通的。不能認(rèn)為管理部門所做的是老板授權(quán)給它的工作。管理部門之所以需要,不僅由于工作量太大,任何一個(gè)部門不可能單獨(dú)完成,而且由于管理一個(gè)企業(yè)同管理一個(gè)人自己的財(cái)產(chǎn)是根本上不同的兩回事。

福特一世以及巖崎彌太郎之所以未能看到這一點(diǎn)并轉(zhuǎn)而采用管理人員和管理部門,是由于他們認(rèn)為復(fù)雜的大企業(yè)是由一個(gè)經(jīng)營(yíng)的小店鋪有機(jī)地“演變”而來(lái)的。當(dāng)然,福特、三菱開(kāi)始時(shí)規(guī)模都很小。但其發(fā)展不僅引起規(guī)模的變化,到了一定的程度,量轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì),它們不再是創(chuàng)始者個(gè)人的企業(yè),而成了一個(gè)大型企業(yè),即成了一個(gè)要求有不同的結(jié)構(gòu)和不同的原則的組織——一個(gè)要求有管理人員和管理班子的組織。實(shí)際上,我們?nèi)タ锤窳兔赖慕?0年的發(fā)展情況,也會(huì)發(fā)現(xiàn)類似的規(guī)律。

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