在日常的管理中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)情況,你的下屬跑過(guò)來(lái)告訴你一個(gè)壞消息。
作為管理者,你的回答應(yīng)該是什么呢?
有這么幾個(gè)選項(xiàng):
1.謝謝你告訴我。
2.你怎么不早說(shuō)呀?下次這種事情一定第一時(shí)間匯報(bào)。
3.當(dāng)時(shí)發(fā)生了什么,你能跟我講一下嗎?
4.沒(méi)事兒,不用慌,咱們一起看一下。
最好的答案是第一個(gè),謝謝你告訴我。
我在日常工作中發(fā)現(xiàn),很多管理者并沒(méi)有選擇第一個(gè)答案作為回復(fù)的選項(xiàng)。原因很簡(jiǎn)單,他們并沒(méi)有從內(nèi)心深處真正的覺(jué)得:謝謝你告訴我。
如果你沒(méi)有從內(nèi)心深處感覺(jué)需要謝謝下屬告訴你這件事的話(huà),那么你需要不斷地去糾正和鍛煉自己這樣的心態(tài)。當(dāng)下一次壞消息發(fā)生的時(shí)候,你可以發(fā)自心底地說(shuō),謝謝你告訴我。
有兩個(gè)原因支持怎么做。
從領(lǐng)導(dǎo)者的角度,你必須要保持冷靜。因此,在壞消息發(fā)生的時(shí)候,首先謝謝你告訴我傳達(dá)了一個(gè)冷靜的回復(fù)。只有管理者冷靜,下屬才能夠冷靜的去復(fù)述事情的來(lái)龍去脈,才能夠冷靜的跟你一起想解決方案,才能夠冷靜的評(píng)估整個(gè)事情的影響。
第二是為了形成良性反饋。因?yàn)槟阕钕M氖钱?dāng)下一次壞消息發(fā)生的時(shí)候,下屬能夠如實(shí)的,客觀(guān),冷靜的,不摻雜任何個(gè)人情緒的。把事情反映給你。你最不希望的就是下一次壞消息發(fā)生的時(shí)候,下述沒(méi)有及時(shí)的,客觀(guān)冷靜的把事情告知你。
所以當(dāng)下屬把壞消息匯報(bào)給你的時(shí)候,你應(yīng)該從心底感激她沒(méi)有去遮掩,沒(méi)有去拖延。沒(méi)有添油加醋的把這件壞消息包裝起來(lái)。謝謝你告訴我是從心底感謝他能夠把事情的原貌呈現(xiàn)出來(lái)。
只有管理者在這件事情上跟下屬建立了良好的信任之后,下一次壞消息發(fā)生的時(shí)候,下手才能夠。沒(méi)有畏懼的,沒(méi)有遮掩的,堂堂正正的,把消息如實(shí)的呈現(xiàn)在你的面前。
所以每一次下手,告訴你壞消息的時(shí)候,都去認(rèn)真用心的體會(huì)一下,你是不是應(yīng)該從心底好好的感謝他。