袁帥鋒
匯報材料是下級向上級進(jìn)行工作匯報的常用文種之一，既是下級反映工作的有效手段，也是上級了解情況的直接途徑。筆者認(rèn)為，要寫出高質(zhì)量的匯報材料，需著力做到五個“到位”。
主題把握要到位。這是寫好匯報材料的前提。一是搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作匯報一般帶有很強(qiáng)的目的性，對匯報內(nèi)容、范圍、時間、形式等都會有明確要求，這就需要我們必須深刻領(lǐng)會上級的意圖，做到心中有數(shù)。要及時咨詢上級有關(guān)工作人員和相關(guān)兄弟單位，準(zhǔn)確掌握上級最重視什么、最想聽哪方面的內(nèi)容，做到有的放矢。二是把握好領(lǐng)導(dǎo)特點。不同的上級領(lǐng)導(dǎo)，由于職能分工、工作經(jīng)歷、思維方式、語言風(fēng)格等有所不同，對工作匯報的要求也會有所不同。要注重對上級領(lǐng)導(dǎo)的觀點、看法等的把握，不斷提高動筆的“精準(zhǔn)度”。
情況掌握要到位。這是寫好匯報材料的基礎(chǔ)。一是吃透上情。上級對相關(guān)工作的決策與部署，具有全局性、戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性，是匯報材料寫作的重要理論依據(jù)，因此，必須把這些大政方針和決策部署學(xué)深悟透。二是摸清下情。匯報材料需要大量實實在在的內(nèi)容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經(jīng)驗做法和有關(guān)數(shù)據(jù)等了然于胸。三是把準(zhǔn)“內(nèi)情”。在吃透上情和摸清下情的基礎(chǔ)上，從本級工作實際出發(fā)，進(jìn)行認(rèn)真分析與梳理，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，準(zhǔn)確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發(fā)展方向。
謀篇布局要到位。這是寫好匯報材料的關(guān)鍵。一是結(jié)構(gòu)要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內(nèi)容進(jìn)行合理編排，使匯報材料錯落有致、張弛有度。二是詳略要得當(dāng)。匯報材料的寫作并不是面面俱到，而是當(dāng)詳則詳、當(dāng)略則略。要正確處理好點與面、一般與特殊的關(guān)系，做到既有“點”的鋪陳，又有“面”的濃縮。三是語言要精練。匯報材料不像會議講話那樣需要大量的論述，在語言表達(dá)上切忌冗長繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡意賅。
內(nèi)容安排要到位。這是寫好匯報材料的核心。一是重點要突出。“千人一面、萬人一腔”是匯報材料寫作的大忌。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容上。二是觀點要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點，使匯報材料給人啟迪、耐人尋味，讓上級留下深刻的印象。三是要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”的特色做法寫充分、把最具個性的措施寫出彩、把最鮮活的經(jīng)驗寫到位。四是材料要真實。匯報材料最大的特點就是用事實說話。要實事求是，說實話、報實情，對所匯報的有關(guān)情況和涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容，進(jìn)行反復(fù)核實、科學(xué)論證，確保準(zhǔn)確無誤。
推敲修改要到位。這是寫好匯報材料的保證。俗話說：“文章不厭千回改，千錘百煉出精品?！币灰M(jìn)一步審視內(nèi)容。主要看思想是否有問題、觀點是否正確、內(nèi)容是否突出、材料是否真實，要反復(fù)查看是否還有需要調(diào)整或變通的地方。二要進(jìn)一步揣摩結(jié)構(gòu)。主要對匯報材料的邏輯是否嚴(yán)密、前后是否呼應(yīng)、是否有機(jī)統(tǒng)一等方面進(jìn)行再揣摩、再思考。三要進(jìn)一步斟酌詞句。要有“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”的勁頭，對匯報材料進(jìn)行逐字逐句推敲，看是否還存在標(biāo)點不對、文字不順、語句不通等情況，及時發(fā)現(xiàn)錯誤、修改完善。
（作者單位：安徽省阜陽市委辦公室）
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