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吉林專員辦:淺談如何做好專員辦文字綜合工作
吉林專員辦:淺談如何做好專員辦文字綜合工作

文字綜合工作是黨政機(jī)關(guān)思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合現(xiàn),做好專員辦的文字綜合工作,不僅需要深厚的文字功底和嫻熟的寫作技巧,還需要全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和高度的敬業(yè)精神。因此,全面提高文字工作能力,應(yīng)著重以下幾個(gè)方面:

一、腳踏實(shí)地,立足基本要求。一是用心。文字工作不僅需要?jiǎng)邮帧?dòng)腦,更重要的是用心,要從思想深處重視這項(xiàng)工作,無論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料,還是報(bào)表分析、信息稿件,都要認(rèn)真對(duì)待,專心致志,一絲不茍。要擅于咬文嚼字,反復(fù)推敲,準(zhǔn)備一本字典、一本講公文的書放在手頭,需要時(shí)翻一翻,把每次推敲都當(dāng)作學(xué)習(xí)的良機(jī),避免浮躁,積少成多。二是細(xì)心。細(xì)節(jié)決定成敗,凡事要從細(xì)字入手,細(xì)心對(duì)文字工作來說尤為重要。在處理公文時(shí),一方面要認(rèn)真分析各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式,確保公文形式規(guī)范;另一方面,要對(duì)完成的各種材料進(jìn)行細(xì)心校對(duì),避免筆誤和紕漏。三是留心。寫材料的人往往面對(duì)的是大量的“第二手”資料,好多工作、好多情況并非親歷,要把材料寫好,就要留心周圍發(fā)生的一切,積極與工作的實(shí)際參與者溝通,利用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合多方了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和相關(guān)細(xì)節(jié),多聽、多問、多看、多記,把“第二手”資料消化吸收好,才能做到言之有物,落筆生輝。

二、博學(xué)廣識(shí),錘煉綜合素質(zhì)。一是通曉業(yè)務(wù)。對(duì)于工作專業(yè)性較強(qiáng)的專員辦來講,做好文字綜合工作必須懂業(yè)務(wù),只有具備一定的財(cái)政監(jiān)督業(yè)務(wù)知識(shí),才能正確把握各項(xiàng)工作的核心內(nèi)容和主要成效,才能用文字準(zhǔn)確反映出工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。只有多深入基層,深入一線,在實(shí)踐中獲取全面的業(yè)務(wù)知識(shí),才能看得準(zhǔn)確,寫得深刻。二是思路開闊。專員辦的文字綜合材料不能簡(jiǎn)單地反映財(cái)政監(jiān)督工作的完成情況,而要結(jié)合工作實(shí)際反映現(xiàn)實(shí)中亟需關(guān)注和解決的問題,并提出相應(yīng)的意見和建議,要把財(cái)政監(jiān)督工作置于國家發(fā)展的大局中看問題,既要把握大政方針政策和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨向,又要緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。準(zhǔn)確把握文章的角度和高度需要有較寬的知識(shí)面和較高的政策水平,做到上情、下情,內(nèi)情、外情了然于胸。三是駕馭全局。對(duì)材料“綜合”的能力對(duì)文字工作至關(guān)重要。綜合不是簡(jiǎn)單的羅列,而是用有限的篇幅把一系列工作如實(shí)的、有重點(diǎn)的、有條理的反映出來,這既是歸納整理的能力,更是把握全局的能力。面對(duì)眾多的資料,能夠通過搜集、篩選、消化、利用的過程,去繁雜、取精要,提綱挈領(lǐng),寫出的文章才能思路清晰、主次分明。

三、厚積薄發(fā),注重能力培養(yǎng)。一是學(xué)習(xí)能力。古人云:“不學(xué)無以廣才,不學(xué)無以成才”,在知識(shí)爆炸的時(shí)代,只有堅(jiān)持學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)工作中的各種變化。首先,要愛學(xué)習(xí),做到時(shí)時(shí)學(xué)習(xí),處處學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣而是不負(fù)擔(dān),在工作中學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)推動(dòng)工作。其次,要會(huì)學(xué)習(xí),知道學(xué)什么,怎么學(xué),不斷拓寬知識(shí)面,做到時(shí)事政治、財(cái)經(jīng)理論、民俗國學(xué)、古今中外、天文地理,無所不容,無所不知。二是思辨能力,也就是思考辨析的能力。思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化,有助于把平時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力,促進(jìn)文字功底的升華。首先,要高位思考、換位思考,吃透上情,掌握下情,有的放矢,把握方向;要善于逆向思維、多向思維,對(duì)眼前發(fā)生事情多想幾個(gè)為什么,要有自己的觀點(diǎn)和判斷,不人云亦云。其次,要通過思考進(jìn)行比較借鑒,有比較才會(huì)發(fā)現(xiàn)差距,有借鑒才能進(jìn)步。不但要和別人比,借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn),還要和自己對(duì)比,認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件,從中發(fā)現(xiàn)問題,找出差距。三是動(dòng)手能力。文字寫作能力的提高,不是一日之功,沒有捷徑可走,關(guān)鍵在于勤學(xué)多練,不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn),探索寫作技巧。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,平日多給自己一些練習(xí)的機(jī)會(huì),多動(dòng)腦,勤動(dòng)手,切忌懶惰,發(fā)現(xiàn)素材就寫,只有親筆寫過之后才能將他人的經(jīng)驗(yàn)為自己所用,才能從中悟出更多的東西。在時(shí)間和精力有限情況下,也可以用提綱式的寫作方法來訓(xùn)練寫作思路,把文章脈絡(luò)、主要觀點(diǎn)、重點(diǎn)內(nèi)容簡(jiǎn)要列出,反映對(duì)素材的整認(rèn)識(shí)和把握。

 由此可見,持之以恒的訓(xùn)練和點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累是提高文字綜合能力的重要途徑,只要在實(shí)踐中不斷地摸索與總結(jié)就一定能夠有所前進(jìn),有所作為。
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