關(guān)鍵詞:EXCEL2016;RANK函數(shù);SUMPRODUCT函數(shù);TRIMMEAN函數(shù);排名;操作難度**
小菜學會求和和數(shù)數(shù)后,在工作中還經(jīng)常遇到排名問題,比如某次信息化教學大賽中,教務(wù)處小菜在Excel的排名列里用自動填充序列做完以后發(fā)現(xiàn),有兩位選手的得分相同,按照規(guī)則應(yīng)該是并列的,沒有辦法,小菜只好手動處理并列成績排名。教務(wù)處王處長看了小菜處理好的文檔:“小菜,還有幾組老師也是成績并列的情況……”
小菜覺得臉有點紅……有空就趕緊給二師兄打電話求助了
“小菜,你這個問題很簡單,利用幾個函數(shù)就能解決,你要做的不是單純學習幾個函數(shù),而是要在工作中錘煉自己的能力:即提煉問題,找到解決問題所在的方法?!?/span>
讓俺老朱給你好好分析一下,教學管理工作過程中排名大致可分為幾類:①無重復成績也無需處理,直接排名;分正序逆序排名②中國式排名,即重復成績并列排名;③去掉最高最低分后取平均再排名。下面給你一一給你分析。
正序排名:在排名列單元格輸入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$7)”,向下填充,實現(xiàn)的效果是數(shù)值越大,排名越靠前。
逆序排名:在排名列單元格輸入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$7,1)”,向下填充,,實現(xiàn)的效果是數(shù)值越大,排名越靠后。
小菜,RANK函數(shù)的幾個參數(shù)可以用通俗的話解釋為:RANK(誰要排名,在那堆數(shù)里排名,正序還是逆序排名),其中第三參數(shù)省略或0表示正序,1表示逆序。建議把“那堆數(shù)”使用絕對引用。
圖1:正序排名示意圖
圖2:逆序排名示意圖
在排名列單元格錄入公式“=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)*(1/(COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))))+1”,向下填充即可實現(xiàn)并列成績的中國式排名。
什么小菜,你要俺老朱解釋一下這個函數(shù)?這個倒是沒問題,不過二師兄建議你有的時候更多關(guān)注如何用,以實用為原則,有時間沉下心學習的時候再去研究“知其所以然”。
圖3::中國式排名示意圖
實際工作中,會遇到多個評委打分情況,要實現(xiàn)去掉最高分和最低分排名,可以先算出去掉首尾的平均分,之后再進行排名。
步驟1:在計算平均分單元格輸入公式“= TRIMMEAN(B2:F2,2/5)”
步驟2:在計算排名單元格根據(jù)需要輸入公式即可
圖4:去最高最低后的排名
就是那么簡單,小菜工作中遇到什么排名問題,咱們再一起研究。
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