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你會(huì)用Ctrl Q鍵嗎?

在Excel表格中選取數(shù)據(jù)表按Ctrl   Q,會(huì)彈出一個(gè)“快速分析”的界面(或點(diǎn)右下角的快捷分析命令,如果你的Excel不出現(xiàn),需要升級(jí)了)。它有什么作用呢?

在窗口中有五個(gè)選項(xiàng)卡,我們逐個(gè)認(rèn)識(shí)一下

一、格式

想讓數(shù)據(jù)更直觀,加上數(shù)據(jù)條

也可以用顏色深淺(色階)來(lái)區(qū)別數(shù)據(jù)大小

把大于600的數(shù)字顯示出來(lái)

10%的數(shù)字在哪里?

刪除條件格式我們一般都是通過(guò) 格式 - 條件格式 - 清除規(guī)則 - 清除單元格規(guī)則,其實(shí)用Ctrl Q更方便:

按Ctrl Q后點(diǎn)一點(diǎn)清除規(guī)則即可

二、圖表

有四種常用的圖表模式供你選擇

三、匯總

在這里可以幫你快速設(shè)置求和、計(jì)數(shù)、平均值等公式

四、表

快速插入表格(快捷鍵Ctrl T,表格的作用以前介紹過(guò),非常的強(qiáng)大

這里也可以快速插入數(shù)據(jù)透視表,有幾種模式供選擇,但好象都不是我們想要的結(jié)果。

五、迷你圖

可以快速插入折線圖、柱形圖和盈虧圖

你以為本文結(jié)束了嗎?沒(méi)有!會(huì)計(jì)喵的新用法它來(lái)了!

【例】下圖所示表中,需要在C列計(jì)算累計(jì)數(shù)。

你以為必須要手工設(shè)置累計(jì)公式嗎?No! 看蘭色給你變魔法

選取B列按Ctrl q - 點(diǎn)擊匯總的最右側(cè)命令:匯總

會(huì)計(jì)喵說(shuō):Ctrl q 快速設(shè)置累計(jì)公式的用法,應(yīng)該很少人知道。趕緊去你的同事面前顯擺一下吧。

Excel精英培訓(xùn)。作者:蘭色幻想-趙志東。
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