Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
1. 可以用鍵盤命令從工作薄中的一個(gè)工作表移動(dòng)到另一個(gè)工作表。CTRL+PAGE UP、CTRL+PAGE DOWN。
2. 要快速切換到活動(dòng)單元格所在的位置以便查看，按下CTRL+BACKSPACE。
3. SHIFT+拖動(dòng)滾動(dòng)框，可以快速移動(dòng)。
4. 使用鍵盤訪問菜單欄：例如：選項(xiàng)。按ALT，再按右鍵頭鍵（到工具菜單），按下 方向鍵（或回車鍵），到選項(xiàng)，回車?；颍篈LT+T，O。
5. 顯示快捷菜單：SHIFT+F10。
6. EXCEL自動(dòng)創(chuàng)建文件副本，該副本保存在源文件所在的同一個(gè)驅(qū)動(dòng)器的相同目錄 下。方法：文件——另存為——工具——選中“生成備份文件”選項(xiàng)。
7. HOME 返回到當(dāng)前行的第一個(gè)單元格。CTRL+HOME 移動(dòng)到活動(dòng)區(qū)域最后一列的最后一個(gè)單元格。 END 激活END模式。以后使用鍵頭鍵就可以在單元格區(qū)域之間移動(dòng)了。
8. 如果要確保分?jǐn)?shù)不會(huì)被解釋為日期，在分?jǐn)?shù)前加零或空格。0 1/2。
9. 雙擊標(biāo)尺線，列的寬度將自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)列中最長的項(xiàng)。
10. 用戶還可以使用鍵盤來更正輸入錯(cuò)誤。如果要這樣做，選擇需要編輯的單元格并 按下F2鍵，左下角的狀態(tài)欄指示出當(dāng)前模式已從“就緒”更改為“編輯”。如果要替換多個(gè)字符，將插入符放置到要替換的字符的前后，按住SHIFT鍵，然后按 左鍵頭鍵或右鍵頭鍵來擴(kuò)展選定區(qū)域。
11. 新工作表中的每個(gè)單元格在默認(rèn)情況下都是鎖定的，只要用戶選擇了“保護(hù)工作 表”命令就能激活這些單元格。但是很多時(shí)候無需鎖定每個(gè)單元格。在保護(hù)工作表之前，選擇不想鎖定的單元格，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，取消鎖定——保護(hù)工作表。
12. 單元格格式：CTRL+1。
13. 常規(guī)格式：會(huì)省略單元格顯示不下的過長的數(shù)字。例如：數(shù)字12345678901234（一個(gè)整數(shù)）就會(huì)在標(biāo)準(zhǔn)寬度的單元格中顯示為1.23457E+13。長的小數(shù)值將四舍五入，或按照科學(xué)記數(shù)法顯示。因此，如果在標(biāo)準(zhǔn)寬度的單元格中輸123456.7812345，那么常規(guī)格式會(huì)將數(shù)字顯示為123456.8。但在運(yùn)算中使用的還是實(shí)際輸入并保留的數(shù)字，與顯示格式無關(guān)。常規(guī)格式不會(huì)顯示尾隨零。例如，數(shù)字123.0將顯示為123。所輸入的小數(shù)如果小數(shù)點(diǎn)左邊沒有數(shù)字，那么系統(tǒng)會(huì)補(bǔ)上零。例如，.123將會(huì)顯示為0.123。
14. 分?jǐn)?shù)格式：0 3/8。要輸入零，零后面空格。
15. 正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值、文本。單元格格式——自定義——類型——"藍(lán)色";"紅色";"黃色";"綠色" 就將正數(shù)顯示為藍(lán)色，負(fù)數(shù)顯示為紅色，零值顯示為黃色，文本顯示為綠色。也可指定顏色為COLORn，n的取值范圍是從1到16。
16. 文本對(duì)齊前綴字符：工具——選項(xiàng)——1-2-3的幫助——選中LOTUS1-2-3常用鍵選項(xiàng)，這稱為轉(zhuǎn)換功能。要使用文本對(duì)齊的前綴字符，選中一個(gè)單元格，鍵入所需的前綴字符，然后鍵入文本數(shù)據(jù)項(xiàng)，按回車。
17. 1磅=1/72英寸。
18. 單擊列標(biāo)題時(shí)按下CTRL鍵就可以選擇不相鄰的列。
19. 如果要隱藏某一列，可以把列寬輸入為0。
20. 工具——選項(xiàng)——視圖——勾選公式。此時(shí)無需激活每個(gè)單元格后在編輯欄中查 看其內(nèi)容，而是可以直接看到公式。還可以使用公式選項(xiàng)來記錄工作：當(dāng)選擇了公式選項(xiàng)后，可以打印工作表，這時(shí)公式的內(nèi)容將被打印出來。
21. F5定位。CTRL+G定位。
22. 如果拖動(dòng)單元格時(shí)按下了CTRL+SHIFT組合鍵，那么所選單元格將復(fù)制到插入符位 置，而非移動(dòng)。
23. 添加單元格：選擇單元格——單擊填充柄——并按住SHIFT鍵不放——將單元格向右拖動(dòng)。刪除單元格：選擇單元格——單擊填充柄——并按住SHIFT鍵不放——向上拖動(dòng)。刪除了此單元格，相當(dāng)于下方單元格上移。
24. 可以指定多個(gè)不相鄰的粘貼區(qū)域。復(fù)制——選擇一個(gè)單元格——按下CTRL鍵——然后單擊另外的單元格——粘貼。
25. 如果要保證復(fù)制單元格引用時(shí)，相對(duì)引用不會(huì)被更改，那么要使用絕對(duì)引用。按F4鍵一次。
26. 需要將單元格從一個(gè)位置復(fù)制到其他位置，但卻不希望破壞好不容易建立起來的單元格邊框，可以用選擇性粘貼，勾選邊框除外。
27. 復(fù)制——選擇性粘貼——勾選數(shù)值和加，則會(huì)將復(fù)制和粘貼的單元格的數(shù)據(jù)加在一起。
28. 復(fù)制——選擇性粘貼——粘貼鏈接，則原有單元格的公式會(huì)粘貼到新的單元格中當(dāng)函數(shù)參數(shù)發(fā)生變化時(shí)，新的單元格的數(shù)據(jù)會(huì)隨同原有單元格的數(shù)據(jù)一起變動(dòng)。
29. 選擇性粘貼——跳過空單元格，則可以忽略復(fù)制區(qū)域的空單元格。
30. 可以使用查找對(duì)話框中的單元格匹配選項(xiàng)來指定只查找與字符串完全一致的數(shù)據(jù)項(xiàng)?？梢允褂猛ㄅ浞?？或*來擴(kuò)展搜索的范圍。如果在查找內(nèi)容編輯框中輸入“100？”，那么相應(yīng)的匹配值就包括1000、1001、1002、等，直至1009。另外，它還可以包括數(shù)據(jù)項(xiàng)：100A、100B等。通配符可以占用一個(gè)或更多字符的空間。例如：“1*”字符串可以匹配10、15、123456789、123號(hào)大街、1-800-MS等數(shù)據(jù)項(xiàng)。也可以在查找內(nèi)容編輯框中位置使用通配符 如：“*S”、“*ES”等。
31. 文件——頁面設(shè)置——工作表——選擇批注下拉列表框中的選項(xiàng)之一。工作表末尾選項(xiàng)將在工作表內(nèi)容打印完畢之后，在文本窗體中打印所有的批注。如同工表中的顯示，選項(xiàng)則會(huì)按批注的顯示情況將批注同工作表一起打印。但這樣打印的批注可能會(huì)與工作表的某些內(nèi)容相混淆，或者批注堆積在一起，所以打印的批注可能是重疊的。
32. 如果所需工作薄已打開，但在屏幕上不可見，可以按下CTRL+F6，以在打開的窗口之間循環(huán)。如果要按相反次序切換工作薄，則按住SHIFT鍵，然后按下CTRL+F6。如果打開了多個(gè)窗口，則窗口菜單將是切換窗口的捷徑。窗口菜單的底部列出了工作薄的名稱。
33. 如果選擇了工具菜單上保護(hù)子菜單中的保護(hù)工作薄命令，并同時(shí)選擇了窗口選項(xiàng)來保護(hù)被隱藏的工作薄，那么還必須在隱藏該工作薄或取消該工作薄的隱藏之前輸入密碼。
34. 將工作薄或窗口按隱藏狀態(tài)保存：激活要隱藏的工作薄或窗口，然后選擇窗口菜單中的隱藏。按下SHIFT鍵，選擇文件菜單中的全部關(guān)閉。保存對(duì)工作薄所做的更改。當(dāng)下次打開工作薄時(shí)，相應(yīng)窗口就是隱藏的。如果要使之無法被他人取消隱藏，則請(qǐng)?jiān)陔[藏和保存工作薄之前，先使用工具菜單上的保護(hù)工作薄命令來指定一個(gè)密碼。如果已使用工具菜單中的保護(hù)子菜單上的保護(hù)工作薄命令保護(hù)了工作薄的結(jié)構(gòu)，則不能隱藏或取消單個(gè)工作表的隱藏狀態(tài)。
35. 如果要一次添加多個(gè)工作表，選擇工作表標(biāo)簽，然后按下SHIFT鍵不放，接著選擇所需數(shù)量的工作表區(qū)域，最后選擇插入菜單中的工作表命令。
36. 如果要?jiǎng)h除多個(gè)工作表，按下SHIFT鍵，選后選中要?jiǎng)h除的工作表區(qū)域?；虬聪?CTRL鍵，選中不相鄰的工作表，然后選擇編輯菜單，刪除工作表。
37. 可以通過拖動(dòng)在工作薄之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。
38. 雙擊拆分框，可以拆分窗口。分為水平拆分框和垂直拆分框。拆分后的窗格，如果要使用鍵盤從一個(gè)窗格跳到另一個(gè)窗格，按F6鍵。按SHIFT+F6將按逆時(shí)針方向移動(dòng)到下一個(gè)窗格。雙擊拆分窗格的分割條，可以取消拆分。
39. 同時(shí)編輯成組工作表的三種方法：選擇需要分組的相鄰工作表中的第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住SHIFT鍵，然后單擊區(qū)域中最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽。選擇需要分組的第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住CTRL鍵，然后逐個(gè)單擊每個(gè)需要加入到此組中的工作表，而無論工作表是否相鄰。在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇選定全部工作表。工作表成組之后，當(dāng)更改組中的任何一個(gè)工作表，其他的工作表也會(huì)做相應(yīng)的更改。按右鍵,選擇取消成組工作表，可以取消組。或者單擊組以外的工作表。
40. 如果在創(chuàng)建圖形對(duì)象時(shí)按住CTRL鍵不放，那么所繪制的對(duì)象就會(huì)以單擊鼠標(biāo)時(shí)的 位置點(diǎn)為中心進(jìn)行顯示。
41. 如果需要一個(gè)接一個(gè)地繪制多個(gè)對(duì)象，則在選擇繪圖按鈕時(shí)雙擊該按鈕，以便將 EXCEL鎖定在繪圖模式下。被雙擊的按鈕會(huì)一直保持活動(dòng)狀態(tài)，取消繪圖會(huì)話，可 再次單擊此按鈕或選擇其他按鈕。
42. 編輯圖形時(shí)，如果在拖動(dòng)角上的操作柄時(shí)按住SHIFT鍵不放，則可以同時(shí)在垂直方向和水平方向上調(diào)整對(duì)象的大小，并保持該對(duì)象的形狀（高寬比）不變。
43. 創(chuàng)建圖形對(duì)象時(shí)，如果按住ALT鍵不放，則會(huì)將工作表上的網(wǎng)格線作為繪圖網(wǎng)格來使用。如果希望同時(shí)使用SHIFT鍵和ALT鍵來繪制圖形，EXCEL也會(huì)盡量按要求 創(chuàng)建對(duì)象。
44. 繪制曲線或者某些圖形時(shí)，可以編輯頂點(diǎn)。
45. 可以將文本框或者任何包含文本的其他形狀鏈接到某一單元格上。要進(jìn)行鏈接，則首先繪制一個(gè)文本框，選中該文本框，在編輯欄中鍵入一個(gè)等號(hào)，并隨之鍵入一個(gè)單元格引用，例如：=E5。假設(shè)存在單元格E5，并且此單元格中包含一個(gè)公式，而該公式返回值為126，則文本框中會(huì)顯示值126。在使用此方法鏈接文本框時(shí)，不能鍵入其他任何文本。要?jiǎng)h除鏈接，首先選中該文本框，然后刪除編輯欄中的引用公式。
46. 設(shè)置自選圖形格式——屬性，如果勾選大小、位置隨單元格而變，那么用戶更改了底層單元格的大小和形狀，則對(duì)象也會(huì)隨之進(jìn)行調(diào)整。底層單元格是指任何其右邊框或底邊框位于對(duì)象左上角和右下角之間的單元格。設(shè)置自選圖形格式——屬性——打印對(duì)象。工具——選項(xiàng)——編輯——對(duì)象隨同單元格剪切、復(fù)制和排序。
47. 選按住SHIFT鍵，然后選擇編輯菜單——復(fù)制圖片。
48. 如果要打印整個(gè)工作薄，而不只是當(dāng)前工作表，打印——整個(gè)工作薄。要打印一組工作表，則首先將工作表選擇到一個(gè)組中，選擇打印——選定工作表。
49. 按住SHIFT后單擊打印預(yù)覽按鈕，則會(huì)直接打印。
50. 如果希望打印后的文檔以水平或垂直方向居中，則勾選頁面設(shè)置對(duì)話框中頁邊距居中方式的選項(xiàng)。
51. 要?jiǎng)h除手工設(shè)置的水平分頁符，選擇分頁符下一行的任一單元格——插入—— 刪除分頁符。要?jiǎng)h除手工設(shè)置的垂直分頁符，選擇分頁符右邊一列的任一單元格——插入——?jiǎng)h除分頁符。
52. 可以單擊上一頁、下一頁按鈕或按下PAGE UP或PAGE DOWN鍵來查看前后頁。打印預(yù)覽屏幕的左下角會(huì)顯示當(dāng)前頁碼。
53. 工作表函數(shù)包括兩個(gè)部分：函數(shù)名和緊隨其后的一個(gè)或多個(gè)參數(shù)。函數(shù)名，表明函數(shù)要執(zhí)行的操作；參數(shù)則指定函數(shù)所使用的值或單元格。注意函數(shù)參數(shù)兩邊的括號(hào)。開括號(hào)表示參數(shù)的開始，必須緊跟在函數(shù)后面。部分函數(shù)沒有參數(shù)，也必須緊跟一對(duì)空括號(hào)。如果在函數(shù)中使用了多個(gè)參數(shù)，則用逗號(hào)將參數(shù)隔開。如=SUM(A1:A5，B1:B5)?？梢允褂煤瘮?shù)的組合來創(chuàng)建表達(dá)式。（嵌套）
54. 若要復(fù)制活動(dòng)窗口的復(fù)本，按ALT+PRINT SCREEN。若要在活動(dòng)窗口出現(xiàn)時(shí)在監(jiān)視器上復(fù)制整個(gè)屏幕，按PRINT SCREEN。
聯(lián)系客服
