在學(xué)生時(shí)代,勤思好問(wèn)的孩子老師大多喜歡,但在職場(chǎng)中,保持學(xué)生思維,使用打破砂鍋問(wèn)到底的模式與領(lǐng)導(dǎo)溝通往往容易適得其反,給領(lǐng)導(dǎo)留下無(wú)法獨(dú)立完成工作的壞印象。
很多初入職場(chǎng)的孩子大多困惑,這是為什么呢?
事實(shí)上,職場(chǎng)中與人相處的本質(zhì)是利益交換。不知道大家有沒(méi)有思考過(guò)一個(gè)問(wèn)題,公司為什么支付報(bào)酬給我們?
相信不同的人會(huì)給出不同的答案,究其本質(zhì),公司肯支付我們報(bào)酬,其實(shí)就是“購(gòu)買(mǎi)”我們“解決問(wèn)題”的能力。
因此,要想在職場(chǎng)中迅速脫穎而出,升職加薪,就要不斷精進(jìn)我們解決問(wèn)題的能力,與領(lǐng)導(dǎo)有效的溝通能力,更是為我們的職場(chǎng)晉升添磚加瓦!
01.多出選擇題,少出問(wèn)答題:至少準(zhǔn)備2個(gè)方案+1個(gè)備選。
【兩個(gè)方案】:“領(lǐng)導(dǎo),關(guān)于這次的門(mén)店?duì)I銷(xiāo)策劃,我的想法是:A方案……,B方案……。您覺(jué)得哪個(gè)方案更合適?”
如果你更希望領(lǐng)導(dǎo)選擇方案B,那就重點(diǎn)介紹方案B的優(yōu)點(diǎn)。
【一個(gè)備選】:“領(lǐng)導(dǎo),您看下C方案……,我已經(jīng)進(jìn)行過(guò)可行性評(píng)估,您覺(jué)得可以嗎?”
我們可以綜合領(lǐng)導(dǎo)的想法與備選方案的特點(diǎn),具體分析。
領(lǐng)導(dǎo)都喜歡能夠幫助他解決問(wèn)題的人,而不是不斷提問(wèn)的人。讓領(lǐng)導(dǎo)感知到你是一個(gè)有主見(jiàn)、愛(ài)思考、能成事的人,升職加薪自然水到渠成。
02.反向管理領(lǐng)導(dǎo)的決策:恰當(dāng)提問(wèn)。
工作中,我們經(jīng)常會(huì)收到領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作,這時(shí)候可以通過(guò)“提問(wèn)”的方式反向管理領(lǐng)導(dǎo)的決策,甚至督促領(lǐng)導(dǎo)思考自己的決策是否合理,
舉個(gè)例子,領(lǐng)導(dǎo)隨手扔給你一沓資料,要你當(dāng)天做好數(shù)據(jù)分析:
×【錯(cuò)誤】:收到領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,你立刻停下手頭的重要工作,去完成這件事,但最終結(jié)果未必能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
?【恰當(dāng)提問(wèn)】:領(lǐng)導(dǎo),我想跟您確認(rèn)一下:
(1)這些數(shù)據(jù),是給誰(shuí)看的呢?
(2)這些數(shù)據(jù),計(jì)劃用在什么場(chǎng)合?
(3)是需要做成Excel表格,還是Word文檔呢?
(4)最遲什么時(shí)間提交?
相信聽(tīng)到這些提問(wèn),你的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)思考:自己在交代工作任務(wù)的時(shí)候,有沒(méi)有思考清楚資料的用途?這樣的提問(wèn),也是幫助你自己更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,快速整理工作思路。
03.確保溝通內(nèi)容理解一致性:復(fù)述+反問(wèn)。
當(dāng)我們擔(dān)心自己沒(méi)有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖時(shí),可以采用這樣的話術(shù):
×【錯(cuò)誤】:“領(lǐng)導(dǎo),您剛才說(shuō)的要求,可以再重復(fù)一遍嗎?”
?【復(fù)述+反問(wèn)】:“領(lǐng)導(dǎo),您的意思是……,我需要這樣做……,我理解對(duì)嗎?”
不要擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你領(lǐng)悟力低,相反領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你在用心傾聽(tīng),并且能夠get到重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)喜歡有回應(yīng)的下屬,而不是只會(huì)回復(fù)“收到”,但是總是做錯(cuò)事的下屬。
04.少用轉(zhuǎn)折句,多用陳述句+反問(wèn)句。
舉個(gè)例子,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給你布置了一項(xiàng)完成起來(lái)略有難度的工作時(shí):
×【轉(zhuǎn)折句】:好的,領(lǐng)導(dǎo)。但是……、可是……、不過(guò)……
?【陳述句+反問(wèn)句】:“領(lǐng)導(dǎo),我思考執(zhí)行過(guò)程中,我需要解決這3個(gè)方面難題……,我可以通過(guò)……的方式解決這3個(gè)難題,您看這種方式可行嗎?”
領(lǐng)導(dǎo)最討厭聽(tīng)到轉(zhuǎn)折句,會(huì)誤以為員工在推脫工作。
把轉(zhuǎn)折句更改為陳述句+反問(wèn)句的模式,其實(shí)也是在做可行性分析,既讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著舒坦,又能讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你是一個(gè)積極思考的年輕人!
在職場(chǎng)中,不論是前任還是現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo),他們都曾對(duì)我們的成長(zhǎng)提供過(guò)幫助。
我一直保持一個(gè)習(xí)慣,即便不在一起共事,依舊與領(lǐng)導(dǎo)們保持聯(lián)系。
學(xué)會(huì)感恩那些幫助過(guò)你的人,并把這份幫助傳遞下去,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的“貴人運(yùn)”爆棚,職業(yè)發(fā)展飛速。
——END——
自我介紹:微語(yǔ)職場(chǎng),企業(yè)二級(jí)人力資源管理師。助力職業(yè)晉升和職業(yè)發(fā)展,用冷靜、專(zhuān)業(yè)的視角帶給你不一樣的認(rèn)知,幫助你迅速脫穎而出!歡迎關(guān)注交流。
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