不論你承認(rèn)與否,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間存在著互相管理和互相影響的現(xiàn)象,但是,因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理理念的束縛,我們大多將精力放在了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬管理的研究中,忽視了下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的“向上管理”。
那么,職場(chǎng)中的我們?nèi)绾问褂每茖W(xué)高效的方法做好“向上管理”,與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成協(xié)作共贏的意識(shí),共同實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)呢?且聽(tīng)微語(yǔ)職場(chǎng)結(jié)合日常工作所得,分享一些觀點(diǎn)和方法。
01.所謂向上管理,究竟在管理什么?
在《卓有成效的管理者》中德魯克有一個(gè)觀點(diǎn):一個(gè)員工需要做好領(lǐng)導(dǎo)的向上管理工作,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)和資源,這是一個(gè)員工卓有成效的關(guān)鍵所在。
我們把德魯克的觀點(diǎn)延伸一下,所謂向上管理就是你主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí),發(fā)揮出各自優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)合作共贏,協(xié)同達(dá)成組織目標(biāo)!
基于上述簡(jiǎn)單的理解,我們來(lái)分析一下“向上管理”究竟在管理什么?
用戶是我們的領(lǐng)導(dǎo);
用戶的需求是解決業(yè)務(wù)難題,達(dá)成組織目標(biāo);
產(chǎn)品是挖掘解決問(wèn)題的方式和方法和解決問(wèn)題的人(也就是我們自己);
目標(biāo)是如何讓用戶(領(lǐng)導(dǎo))感知到產(chǎn)品的價(jià)值(我們),并且愿意達(dá)成合作,長(zhǎng)期使用。
看起來(lái)是不是和我們工作中的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)很像?但“向上管理”并不是傳統(tǒng)意義上的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng),存在兩個(gè)問(wèn)題:
問(wèn)題一:作為產(chǎn)品的我們,一開(kāi)始并不成熟,無(wú)法獨(dú)立解決問(wèn)題,需要借助用戶(領(lǐng)導(dǎo))的引導(dǎo)和支持來(lái)幫助我們完善產(chǎn)品(我們自己);
問(wèn)題二:需要建立健全一套高效的運(yùn)行機(jī)制,解決遇到的問(wèn)題。
因此,向上管理就究其本質(zhì)來(lái)說(shuō),就是在管理如下兩點(diǎn):
(1)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的培養(yǎng)和引導(dǎo)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)個(gè)人快速增值(作為解決問(wèn)題的你,需要確保產(chǎn)品是獨(dú)立的);
(2)管理問(wèn)題的解決過(guò)程是否高效,能夠有效實(shí)現(xiàn)共贏,發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì)(最大限度發(fā)揮你的產(chǎn)品價(jià)值)。
如果能夠把這兩點(diǎn)做到位、管理好,就能讓領(lǐng)導(dǎo)看到我們的價(jià)值,并且長(zhǎng)期信任我們,委以重任。
02.進(jìn)行向上管理前的準(zhǔn)備工作。
(1)了解自己的角色定位。
在日常工作中,上下級(jí)之間難免有意見(jiàn)相左的情況發(fā)生,這時(shí)候,就要注意自己的角色定位。
作為下屬,你可以與領(lǐng)導(dǎo)坦誠(chéng)溝通,大方講出自己的看法和觀點(diǎn)。但是,如果你的意見(jiàn)和領(lǐng)導(dǎo)不統(tǒng)一,最后,你需要尊重領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。你要做好自己的執(zhí)行工作,而不是鬧脾氣,公開(kāi)反對(duì),不執(zhí)行。
為什么呢?
事實(shí)上,不在其位不謀其政。
作為員工,我們獲取的信息有限,大多是從個(gè)人的角度出發(fā)看待問(wèn)題;而我們的領(lǐng)導(dǎo),需要從全局把控項(xiàng)目的方方面面,諸如人員安排、資源調(diào)配、老板目標(biāo)……一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)作出的決策會(huì)全面很多。
此外,領(lǐng)導(dǎo)也是人,具有局限性,沒(méi)有人喜歡公開(kāi)場(chǎng)合跟自己對(duì)著干的下屬。如果對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策有反對(duì)意見(jiàn),可以私下溝通討論,避免在公開(kāi)場(chǎng)合或者背后議論。
(2)了解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)。
你的工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,因此,領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)就是你的目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)的痛點(diǎn)也是你的痛點(diǎn)。
你要有主動(dòng)思考的意識(shí),主動(dòng)替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,這樣才能在向上管理的過(guò)程中解決他關(guān)注的問(wèn)題,引起領(lǐng)導(dǎo)重視。
(3)熟悉領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格。
不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的管理風(fēng)格,有的偏愛(ài)授權(quán),有的事無(wú)巨細(xì),這就要求你在最短時(shí)間內(nèi)熟悉領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格。
有的人認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)安排我工作,我在他要求時(shí)間期限的最后一天之前完成即可,中間我獨(dú)立解決,不需要領(lǐng)導(dǎo)參與管理,哪里還需要研究他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?
但是,這種想法對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)就是大忌,有的領(lǐng)導(dǎo)希望你在工作過(guò)程中及時(shí)反饋,溝通事情的進(jìn)展,避免最后出了問(wèn)題整個(gè)部門都要遭殃。
(4)熟悉領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)作息習(xí)慣。
不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作習(xí)慣,如果你要和領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面溝通,最好提前預(yù)約時(shí)間。
這就需要你充分了解你領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)作息習(xí)慣,找尋最佳時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行交流互動(dòng)。
03.向上管理的一般方法。
(1)建立信任,促成合作。
建立信任不僅是合作的基礎(chǔ),還是贏得領(lǐng)導(dǎo)資源支持的關(guān)鍵所在。那么,如何快速建立與領(lǐng)導(dǎo)之間的信任感呢?
需要我們做到主動(dòng)、坦誠(chéng)地與領(lǐng)導(dǎo)溝通;能夠換位思考,理解領(lǐng)導(dǎo)的想法,對(duì)事不對(duì)人;對(duì)待工作實(shí)事求是,信息透明;工作出現(xiàn)問(wèn)題,能夠勇于承擔(dān),大方認(rèn)錯(cuò)并改進(jìn)。
(2)確保信息流動(dòng)順暢。
組織管理中,最困難的就是組織的信息管理。
向上管理的重要組成方面之一就是信息流動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)和你之間的信息交流是否順暢,直接決定了向上管理的效果。
因此,一定不要借助第三方進(jìn)行信息交流,更加不要對(duì)工作中的信息有所保留,否則都會(huì)影響信息流動(dòng)。
(3)掌握實(shí)用的溝通技巧。
洛克菲勒說(shuō):如果溝通能力也和咖啡一樣成為商品,我愿意付出比太陽(yáng)下任何東西都高貴的價(jià)格購(gòu)買這樣的能力。
足以見(jiàn)得,溝通能力的重要性!
因此,掌握一些與領(lǐng)導(dǎo)溝通的小技巧顯得格外重要。感興趣可以搜索微語(yǔ)的文章列表,有專門更文,這里微語(yǔ)簡(jiǎn)單介紹3個(gè)提升溝通力的思維和方法。
首先,你要在平時(shí)多多觀察你的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)注他的工作方式和溝通特點(diǎn),加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的了解;
其次,領(lǐng)導(dǎo)安排一些重要工作的時(shí)候,要多問(wèn)自己幾個(gè)“為什么”,更準(zhǔn)確地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖;
最后,在每次溝通結(jié)束前,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,避免領(lǐng)悟偏差,也可以讓領(lǐng)導(dǎo)看出你的思考過(guò)程,更容易認(rèn)可和接納你。
(4)管理領(lǐng)導(dǎo)期望,善于給領(lǐng)導(dǎo)“畫餅”。
事有輕重緩急,什么時(shí)候做,什么時(shí)候完成,需要做到什么程度,這些事情必須提前跟領(lǐng)導(dǎo)溝通好。
工作中,很多事依靠個(gè)人力量是無(wú)法完全解決的,但是你不說(shuō),你的領(lǐng)導(dǎo)就不知道,他以為你可以做好!最終就導(dǎo)致了你拼盡全力,領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意。
這時(shí)候,就需要我們提前讓領(lǐng)導(dǎo)知道做這件事過(guò)程中你可能遇到的問(wèn)題,需要哪些部門協(xié)同幫助,管理好領(lǐng)導(dǎo)的期望和預(yù)期,適當(dāng)給領(lǐng)導(dǎo)“畫餅”。
當(dāng)然,要重視及時(shí)反饋的作用,將工作進(jìn)度及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)糾錯(cuò)糾偏,派發(fā)資源協(xié)助你。
(5)匯報(bào)體現(xiàn)解決方案,助力迅速?zèng)Q策。
高質(zhì)量的工作匯報(bào),就是在匯報(bào)的同時(shí)帶著解決方案去匯報(bào),給領(lǐng)導(dǎo)一些可執(zhí)行的結(jié)果。
匯報(bào)有總結(jié),有方案,有建議,有思考,領(lǐng)導(dǎo)就能迅速作出決策。這樣的下屬,誰(shuí)不喜歡呢?
向上管理,就是要與領(lǐng)導(dǎo)建立共識(shí),協(xié)同共贏!
(6)合理利用領(lǐng)導(dǎo)的資源和時(shí)間。
領(lǐng)導(dǎo)的資源和時(shí)間是我們需要爭(zhēng)取的內(nèi)容。
時(shí)間的價(jià)值在于可以讓信息流通順暢,彼此溝通了解,感受到各自的期盼,并且促進(jìn)雙方信任共贏;
領(lǐng)導(dǎo)的資源最直接的作用就是為你的工作提供幫助,節(jié)省你的時(shí)間,加速你的進(jìn)步和成長(zhǎng)。
很多時(shí)候我們得意于個(gè)人英雄主義,自豪于獨(dú)立結(jié)局問(wèn)題,但是,或許你沒(méi)有想過(guò),也許“借力”會(huì)有更好的效果?
如果我們可以發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì),利用領(lǐng)導(dǎo)的資源,在幫助領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),精進(jìn)自己,積累能量,我們的職業(yè)生涯會(huì)順暢很多。
結(jié)語(yǔ):
說(shuō)了很多,歸根結(jié)底一句話:向上管理,就是了解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和迫切需要解決的問(wèn)題,盡力溝通協(xié)作,嘗試協(xié)同完成領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)。
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