很多人在人際交往不懂得拒絕,遇事常常優(yōu)柔寡斷,結(jié)果常使自己處于被動局面。說“不”字真的如此困難嗎?其實,說“不”,并不是要你直言直語說“不”,而是語意中藏著“不”字。
微語職場認(rèn)為,大部分人都知道不要什么、不想什么、不能什么,為什么不要、為什么不想、為什么不能,可就是不懂得如何說出這個簡單的“不”字,只是卡在嗓子眼,怎么也跳不出來。
在人際交往過程中,為了給別人留下良好的印象、或者為了給對方一個臺階下、或者為了保全自己的面子,我們經(jīng)常對別人提出的一些要求在沒有充分分析的情況下加以接受,結(jié)果使自己處于被動的地位,這就是沒有掌握高情商拒絕別人的技巧。
當(dāng)有人向你尋求幫助的時候,你首先要考慮,這件事能不能做,你是否可以辦得到,如果辦不到,你就得誠實地說:“我不行”。
我們都知道,言而有信是為人處世的基礎(chǔ),是打造個人品牌的基石。明明做不到的事情,卻偏偏夸下???,到時候不僅令人失望,還可能耽誤別人的事情。
拒絕別人的要求的確是一件不容易的事情,微語職場總結(jié)4個小技巧,全篇干貨,建議收藏。
一、拒絕時要客氣有禮
當(dāng)我們拒絕別人的時候,應(yīng)該努力保持一種平靜且莊重的神情講話。一般情況下,對于一個客套的拒絕,一般人是無法非議的。
一個自己不喜歡的人想請你吃飯,而你又極端不樂意去的時候。這時,如果直言回絕對方:“我沒時間,不想跟你一起去吃飯!”就會令對方下不來臺,或許對方請你吃飯并無惡意。相反,盡管心中極端不樂意,仍彬彬有禮地說:“很感激你的盛情。不過非常抱歉,我?guī)滋烨耙呀?jīng)跟老同學(xué)約好,所以今天無福享用你的美食了呢”。
由于你彬彬有禮,笑容滿面,再加上一個合理的、無法反駁的理由,對方只能相信你是真的無法與他一起吃飯了,只好作罷。因為你拒絕的時候,彬彬有禮,感謝他人,維護了對方的自尊,對方也就不會記恨你了。
二、拒絕時要柔中帶剛
即便有些請求明顯荒誕,你拒絕的時候仍要講究婉轉(zhuǎn)。但是,拒絕的意向要表達得明確堅定,不要給對方不切實際的幻想。
聽在大學(xué)當(dāng)老師的同學(xué)分享她們的難處。當(dāng)老師的人,每個期末考試前,都有一關(guān)最難熬,因為很多學(xué)生會以各種借口向她們打聽考題,期望老師們可以高抬貴手“防風(fēng)”出來。但是,這是原則問題,是一定不能答應(yīng)的。
每當(dāng)這種時候,有經(jīng)驗的老師總是這么說:“我也曾是學(xué)生,明白考試多么可怕,因此我完全可以理解同學(xué)們的感受。但是,十分抱歉,我不能答應(yīng)同學(xué)們的要求。如果大家在復(fù)習(xí)過程遇到什么難題,歡迎隨時與老師溝通交流?!边@樣的回答,不會損害師生之間的情誼。相反,如果拉不下臉違規(guī)“放風(fēng)”,很可能出力不討好。
三、拒絕時不必說理由
通常情況下,我們拒絕別人的時候還存在一個誤解——必須說明理由。事實上,很多場合的拒絕是不必說明理由的,而且理由往往很復(fù)雜很難說清楚,或者很可能被對方反駁造成節(jié)外生枝,不說理由,保持神秘感是不錯的方式。
舉個例子,有一個經(jīng)常向別人借錢不還的人找你借錢,你就很客氣地拒絕他:“對不起,我恐怕幫不上你這個忙。”明確表示沒有能力借錢給他就可以了,別的只字不提。如果他繼續(xù)纏你,你可以再重復(fù)一遍已經(jīng)講過的話,保持客氣有禮就可以了。
假如你在拒絕之前加以解釋,很可能引發(fā)新的麻煩:
“實在對不起,我的工資都花光了。”
“怎么用得這么快?你一個單身狗。工資發(fā)了不到一周哇!”
“主要是買了不少東西,新電腦和鍵盤……”
“我知道你這人一向節(jié)儉,不可能每月都沒有存款的……”
這樣,你就陷入了說不清的境地。
因為,你開始拒絕的前提是錯的:我如果有錢就可以借你,如果沒錢就沒辦法了。
對方,就是抓住你這個心理假設(shè),大做文章,迫使你承認(rèn)還有存款。有錢就應(yīng)該借給他,不借,你就是“自私自利”、“為人冷漠”。這種邏輯延續(xù)下去,必定以不愉快結(jié)局收尾。
微語職場認(rèn)為,如果你拒絕的前提是:錢我自己掙,我借不借,完全由我決定。那么,你的心中定然坦然不少,不必跟對方講任何理由,不借就是。
因為“有求”未必“必應(yīng)”,拒絕道德綁架。
四、拒絕時不妨提一些相反的建議
如果你想避免生硬地拒絕,不妨在拒絕時提一個相反的建議,但切記合情合理。
舉一個職場中常見的例子。你的一位同事想把他手頭的工作轉(zhuǎn)嫁到你頭上,也許你出于本能拒絕道:“哎呀,你的事不歸我管,我可做不來!”這就有些生硬了。
微語職場認(rèn)為,你此刻不妨這樣說:“我很愿意幫助你,但實在不巧,X經(jīng)理剛安排我做項目策劃書,我還沒有做完。依我看,以你的工作能力,你是完全可以勝任的,你先干著吧?;蛟S我得空時候可以幫你別的什么?!?/p>
這樣,既有拒絕,又有相反的建議。對方還有什么可說呢?
作者:微語職場,國家二級人力資源管理師,用冷靜、專業(yè)的視角帶給你不一樣的認(rèn)知,歡迎關(guān)注交流。文章原創(chuàng)確權(quán),盜用必究!
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