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會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒(méi)有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪。三星公司視效率為開(kāi)會(huì)的生命，并為此制定了很詳細(xì)的開(kāi)會(huì)“法則”。

凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備。在三星，永遠(yuǎn)不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議，重大的會(huì)議有事先檢查制度，沒(méi)有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開(kāi)始思考。

凡是會(huì)議，必有主題。在三星，開(kāi)會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，為會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁(yè)，必須顯示會(huì)議主題。沒(méi)有主題的會(huì)議，就好比讓大家來(lái)喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。

凡是會(huì)議，必有紀(jì)律。在三星，開(kāi)會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官（一般由主持人擔(dān)任），在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律，對(duì)于遲到要處罰，對(duì)于會(huì)議不按流程進(jìn)行要提醒，對(duì)于發(fā)言帶情緒要提醒，對(duì)于開(kāi)小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人的行為要進(jìn)行處罰。

凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程。在會(huì)議之前要有明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議組織人員要在會(huì)前給各與會(huì)人員分發(fā)書(shū)面材料，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。

凡是會(huì)議，必有結(jié)果。開(kāi)會(huì)的目的是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)。會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來(lái)確認(rèn)。沒(méi)有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。

凡是開(kāi)會(huì)，必有訓(xùn)練。開(kāi)會(huì)難免有意見(jiàn)不一或者爭(zhēng)論，如果處理不好，就會(huì)影響開(kāi)會(huì)的效果，適當(dāng)采用一些藝術(shù)和技巧，就會(huì)化險(xiǎn)為夷。三星有專門(mén)針對(duì)如何開(kāi)會(huì)的培訓(xùn)，每個(gè)層級(jí)的員工都有足夠的“會(huì)議訓(xùn)練”。例如要盡量做到在會(huì)上公開(kāi)稱贊、私下批評(píng)，在會(huì)中要做到就事論事，對(duì)事不對(duì)人，爭(zhēng)論時(shí)也要尊重別人，不可惡意批評(píng)別人，對(duì)他人的意見(jiàn)如贊同不要忘了公開(kāi)表示你的稱贊，意見(jiàn)不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意，千萬(wàn)不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。

凡是開(kāi)會(huì)，必須守時(shí)。設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間。開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。

凡是開(kāi)會(huì)，必有記錄。一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說(shuō)明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成，這一點(diǎn)特別重要。

凡是開(kāi)會(huì)，必有事后追蹤。記住“散會(huì)不追蹤，開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空”。三星建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。

三星人牢記三個(gè)簡(jiǎn)單卻很有意義的公式：開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=零；布置工作+不檢查=零；抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)。