時間就是金錢。
這句話我聽了32年。到真正開始創(chuàng)業(yè)的時候,我悟了。
無論打再多雞血,喝再多雞湯,只有當(dāng)自己真正去做的,才那么真切的感受到時間的寶貴。每天十幾個小時的堅持,每一分,每一秒都燃到了極致,這種感覺,非常棒。
學(xué)會時間管理,不僅意味著有更多的時間,創(chuàng)造出更多的金錢,也意味著有命去花這些錢。
關(guān)于時間管理,我從多年前開始親身實踐過很多的方法,閱讀過很多書籍,也學(xué)習(xí)過很多大咖牛人的經(jīng)驗。在這里,我想用最接地氣的方式,和你分享我認為最好用的時間管理方法,以及怎么去落地,執(zhí)行。
全文1500余字,約3分鐘看完,(超)詳細記載了我做時間日志的心得,可以先收藏再看,這樣文章就不會走丟啦。先奉上思維導(dǎo)圖:
沒有記錄,就等于沒有發(fā)生。從2015年開始,我就在系統(tǒng)記錄我在各個不同項目上的時間開銷,比如學(xué)習(xí)英語的時間,專業(yè)提升的時間,鍛煉的時間等等。通過這樣的記錄,我能夠很好的感知到我的時間是否產(chǎn)生了有價值的成果。
從我的經(jīng)驗來說,剛開始記錄的時候會有一點挑戰(zhàn)。但是一旦你能夠像記賬或者寫日記一樣,每天去堅持,你一定會收獲到這其中的價值。因為這不僅是時間,也是你成長的記錄。
聚焦!聚焦!聚焦!以半個小時為單位每工作25分鐘,休息5分鐘。25分鐘之內(nèi),只專注一件事情。像激光一樣去聚焦,在一個點上取得突破。下面是我平時使用的番茄鐘記錄表:
表格鐘每一個番茄鐘代表半個小時的時間。每吃掉一個番茄,在表格上打一個勾。記錄下每個任務(wù)消耗的具體番茄數(shù)。
3. 土豆清單
也稱to do list。將你大腦里所有的想法,行動項以清單形式列出,可以用紙筆,可以用電腦,也可以用手機app,為后期進行重要緊急排序做準備。
以"重要","緊急"程度為兩條坐標軸建立四個象限,分別是
將所有待辦事項歸入這四個象限,如下表:
下面這張表格也是我使用的一個excel版的四象限模板:我會將土豆清單中的待辦事項按重要緊急分類,像填空一樣填入到表格中,為下一步執(zhí)行做準備。
三只青蛙,代表的是三件最有挑戰(zhàn)最有價值的事。你需要找出每一天,每一周,每一月,每一年的三只青蛙。你不能長時間盯著它們看,你需要吃掉它們(解決事情),并且從最大,最丑的那一只開始。
反應(yīng)的事物普遍存在的不平衡的規(guī)律,例如世界上20%的人,擁有80%的財富。在時間管理當(dāng)中,同樣需要花80%的精力,去處理最重要的20%的事情,以此來產(chǎn)生最大的時間投資回報率;而剩余的20%的精力,去解決不重要的80%的事。
看中任何一段時間的價值,哪怕它再零碎,再微小。用見縫插針的方法,對碎片時間進行利用。把時間的"沙子"變成時間的"金子"。
下面這張表格計算了一個普通上班族一個普通工作日被浪費掉的碎片時間,加在一起一共有5.25個小時沒有輸出任何價值!
5.25小時是什么概念呢?如果按一個人一天睡眠8個小時計算,那么他有16個小時的可利用時間,而他每天浪費掉的5.25個小時,足足占據(jù)了這16個小時的33%。換句話說:在他一天的時間管理中,至少有1/3的可利用時間沒有輸出任何有價值的成果。
每天工作開始之前列出第二天要做的最重要的六件事,并按重要程度進行排序。第二天起床后從第一件事做起,完成之后做下一件事,直到做完全部的六件事。
該方法曾幫助美國一個瀕臨破產(chǎn)的鋼鐵小廠,一躍成為世界最大的鋼鐵公司!
每一個行動項分為四個步驟執(zhí)行,分別是Plan(計劃),Do(執(zhí)行),Check(回顧),Act(糾偏)。
下面這張表格是我的一日PDCA進度表模板,表格會細化到每個小時的計劃,執(zhí)行,回顧與糾偏。
建立一個目標時從5個維度進行考慮,分別是Specific(具體的),Measurable(可測量的),Attainable(可獲得的),Relevant(相關(guān)的),Timebound(有時限的)。無論是年,月,周,日的目標建立都應(yīng)該從這5個維度出發(fā)。
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作者:潘宇寬
時間管理教練 - 幫助客戶解決時間管理和自律問題
碩士畢業(yè)于英屬哥倫比亞大學(xué),依靠嚴格的自律和時間管理,奮斗海外多年
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