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條件格式是指當(dāng)單元格的內(nèi)容滿足某個(gè)條件，就使單元格的顯示格式發(fā)生變化。除了Excel內(nèi)置的條件格式規(guī)則外，還可以使用公式設(shè)置規(guī)則。今天我們就來(lái)分享，函數(shù)公式和條件格式結(jié)合使用的六個(gè)示例：

（1）突出顯示考勤異常；

（2）突出顯示周末所在列；

（3）合同到期提醒；

（4）突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)；

（5）隔行填充顏色；

（6）高亮顯示活動(dòng)單元格所在行列。

如下圖所示，A1:C8為考勤數(shù)據(jù)。要求當(dāng)考勤狀態(tài)為“請(qǐng)假”時(shí)，姓名的字體顏色為綠色；當(dāng)考勤狀態(tài)為“遲到”時(shí)，姓名的字體顏色變?yōu)榧t色。效果如E1:G8所示。

本例需要設(shè)置兩個(gè)條件格式規(guī)則：考勤狀態(tài)為“請(qǐng)假”，姓名變?yōu)榫G色；考勤狀態(tài)為“遲到”，姓名變?yōu)榧t色。具體操作步驟如下：

1、選中B2:B8，單擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，單擊【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

2、輸入公式：=C2="請(qǐng)假"

3、單擊【格式】按鈕，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，設(shè)置字體顏色為綠色。

單擊確定。

4、再次打開【新建格式】規(guī)則對(duì)話框，輸入公式“=C2="遲到"，設(shè)置字體顏色為紅色。

單擊確定即可。

如下圖所示，要求將A1:G8區(qū)域中，日期為周六周日的列填充為黃色。效果如I1:O8所示。

打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，輸入公式“=weekday(B$1,2)>5”，注意公式中的單元格引用使用“列為相對(duì)引用行為絕對(duì)引用”的混合引用。

單擊【格式】，設(shè)置填充色為黃色。單擊確定。

weekday函數(shù)用于獲取日期代表一周中的第幾天的數(shù)值，第二個(gè)參數(shù)“2”表示用1~7代表周一至周日。本例中B1單元格的日期為“5月19日”，為周四，因此“weekday(B$1,2)”返回的值為“4”。

如下圖所示，要求將A1:C8中，未來(lái)7天內(nèi)到期的合同背景色填充為黃色。效果如E1:G8所示。

打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，輸入公式：

=and($C2>today(),$C2<today()+7)。

單擊【格式】，設(shè)置填充色為黃色。

如下圖所示，要求突出顯示A1:A8中重復(fù)出現(xiàn)的姓名，效果如C1:C8所示。

選中A2:A8區(qū)域，打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，輸入公式：

=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)>1，單擊【格式】，設(shè)置填充色為黃色。

如下圖所示，要求為A1:D8區(qū)域隔行設(shè)置填充色。效果如F1:I8所示。

選中A2:D8區(qū)域，打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，輸入公式：

=MOD(ROW()+1,2)，單擊【格式】，設(shè)置填充色為黃色。

如下圖所示，當(dāng)選中C5單元格時(shí)，高亮顯示C列和第5行。

1、選中A1:G17單元格區(qū)域，打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，輸入公式：=or(cell("row")=row(),cell("col")=column())

單擊【格式】，設(shè)置填充色為黃色。單擊確定。

2、右鍵單擊工作表標(biāo)簽，單擊【查看代碼】命令，打開VBA代碼窗口。在對(duì)象下拉列表中選擇“Worksheet”，在過(guò)程下拉列表中選擇“SelectionChange”，在過(guò)程中輸入“calculate”。

返回到工作表中，單擊選中A1:G17區(qū)域任意一個(gè)單元格，即可高亮顯示該單元格所在行與列。

如果不想使用代碼，可以在選中單元格后，按F9鍵。

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