當(dāng)表格行數(shù)比較多，需要打印到多張紙上，默認(rèn)只有第1頁有標(biāo)題行，其他頁沒有標(biāo)題行。當(dāng)我們閱讀其他頁的數(shù)據(jù)時，還要翻到第1頁的標(biāo)題來對照，相當(dāng)麻煩。
我們可以通過Excel中的【打印標(biāo)題】功能為每一頁都加上標(biāo)題行。單擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，打開【頁面設(shè)置】對話框，如下圖所示。在【頂端標(biāo)題行】選擇要在每一頁都打印的標(biāo)題行，在【從左側(cè)重復(fù)的列數(shù)】選擇要在每一頁都打印的列。
打印的表格，如果只有少量的幾行或幾列打印到第2頁紙上，這樣既不便于查看數(shù)據(jù)，也浪費紙張。我們可以在【頁面布局】選項卡中，將【高度】和【寬度】均調(diào)整為1頁，這樣就可以將表格打印到1張紙上。
Excel打印的表格默認(rèn)是靠近紙張左上方的。如果打印的表格比較小，就會在右下方留有較多空白。我們可以打開【頁面設(shè)置】對話框，切換到【頁邊距】選項卡，【居中方式】勾選【水平】和【垂直】。
當(dāng)我們將表格打印到多張紙上時，為避免閱讀順序出錯，可以在紙張底部加上頁碼。
打開【頁面設(shè)置】對話框，切換到【頁眉/頁腳】選項卡，可以在【頁腳】下拉菜單中選擇頁碼類型。
我們打印表格時，有時需要在紙張最上方添加公司的名稱。可以通過自定義頁眉實現(xiàn)。
打開【頁眉設(shè)置】選項卡，單擊【自定義頁眉】。
打開【頁眉】對話框，可以在【左部】、【中部】、或【右部】輸入公司名稱。
具體操作如下圖所示：
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