當(dāng)一個Excel文件中有很多工作表時,快速找到我們想查看的工作表并不是一件容易的事情。一個很好的解決辦法是制作帶鏈接的工作表目錄。當(dāng)我們點(diǎn)擊目錄上的工作表名稱時,就會跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的工作表。
我們可以找到很多關(guān)于如何制作工作表目錄的教程,但大多數(shù)教程使用VBA或宏表函數(shù)。這對于不熟悉VBA和宏表函數(shù)的朋友來說很難掌握這種方法。
今天就和大家分享一種生成工作表目錄的簡單方法,不用VBA和宏表函數(shù),只要動動鼠標(biāo)就可以。即使你是EXCEL小白,也能輕松掌握這種方法。
1、在第一個工作表前面插入一個新的工作表,重命名為“目錄”。
2、右鍵單擊任意一個工作表標(biāo)簽,選擇“選定全部工作表”。這樣工作簿中的所有工作表被選中,形成一個工作表【組】,對一個工作表的任何更改也會在【組】中其他工作表的相同位置完成。
3、在工作表任意單元格(本例中在A1單元格)中輸入公式“=XFD1”,按Enter鍵。XFD1是第1行第XFD列單元格,該單元格沒有內(nèi)容,公式結(jié)果為0。檢查其他工作表A1單元格,內(nèi)容均為0。
4、單擊【文件】-【信息】-【檢查工作簿】-【檢查兼容性】。
5、在打開的【兼容性檢查器】中,單擊【復(fù)制到新表】。
Excel會生成一個新的工作表“兼容性報表”。
6、找到【顯著功能損失類型】為【此工作簿包含的數(shù)據(jù)所在的單元格超出了所選文件格式支持的行列數(shù)限制。位于 256 (IV)列 × 65,536 行之外區(qū)域的數(shù)據(jù)將無法保存。引用該區(qū)域中數(shù)據(jù)的公式都將返回 #REF! 錯誤】,復(fù)制包含該兼容性問題的單元格地址,即藍(lán)色文字部分,粘貼到目錄工作表中。
7、目錄美化
(1)刪除A1、A2單元格。A1單元格為公式“=XDF1”的結(jié)果0,A2單元格為“目錄”工作表的鏈接。
(2)使用查找替換功能,將鏈接文字中的“’!A1”替換為空值,只保留工作表名稱。
下圖所示為替換結(jié)果:
這樣一個帶跳轉(zhuǎn)的工作表目錄就做好了。單擊藍(lán)色文字,就能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)工作表。
原理:
本文介紹的生成工作表目錄的方法,其關(guān)鍵是工作表中含有公式“=XFD1”。Excel2003最大的列號為第IV列(即第256列),而Excel2007/Excel2013/Excel2016等之后的版本最大列為第XDF列(即第16384列)。Excel2003沒有單元格“XDF1”,因此當(dāng)使用兼容性檢查時,含有公式“=XFD1”的單元格被認(rèn)為與Excel2003無法兼容。Excel生成的“兼容性報表”會列出含有該公式的所有單元格,我們據(jù)此生成鏈接到其他工作表的目錄。
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