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offset降維打擊:對(duì)所有列最后一個(gè)數(shù)字求和

你好,我是劉卓。歡迎來到我的公號(hào),excel函數(shù)解析。今天來分享一個(gè)多維引用的案例,多維引用的好處就是可以“降維打擊”,用高維對(duì)低維,就好比游戲中的黃金對(duì)白銀。

不過你也不用覺得多維引用多么神秘,無非就是增加了容器。比如,平時(shí)引用一個(gè)區(qū)域,相當(dāng)于把這個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)存放在一個(gè)“抽屜”中。

而多維引用,相當(dāng)于把這些數(shù)據(jù)分別存放在多個(gè)“抽屜”中,多個(gè)“抽屜”又存放在一個(gè)“柜子”中。簡(jiǎn)單來說就是容器套容器。當(dāng)然,這只是我個(gè)人的理解,每個(gè)人的理解方式不同。


對(duì)所有飲料最后一次的采購(gòu)數(shù)量求和

下表展示的是各飲料的進(jìn)貨記錄。求所有飲料最后一次進(jìn)貨數(shù)量的總和,也就是對(duì)B,C,D,E各列的最后一個(gè)數(shù)字求總和,已經(jīng)用顏色標(biāo)記出,最后的結(jié)果為276。

如果讓你做,你會(huì)怎么做?先自己想一想。有些小伙伴可能會(huì)想到用lookup來做。求最后一個(gè)數(shù)字嘛,這是lookup的強(qiáng)項(xiàng)。公式如下:

=LOOKUP(9^9,B3:B10)+LOOKUP(9^9,C3:C10)+LOOKUP(9^9,D3:D10)+LOOKUP(9^9,E3:E10)

如果是完成工作,這樣也可以,甚至加個(gè)輔助列更好,而且效率更高。但是如果是為了深入地學(xué)習(xí)函數(shù),最好要想想其他方法了。
可以利用多維引用來完成,在G2單元格輸入下面的公式:

=SUM(N(OFFSET(A2,SUBTOTAL(2,OFFSET(A3:A10,,{1,2,3,4})),{1,2,3,4})))

OFFSET(A3:A10,,{1,2,3,4})這部分用offset把A3:A10分別偏移1,2,3,4列,得到了由B3:B10、C3:C10、D3:D10、E3:E10形成的多維引用,就相當(dāng)于把這4個(gè)區(qū)域分別放入4個(gè)“抽屜”中,它們相對(duì)獨(dú)立。

SUBTOTAL(2,OFFSET(A3:A10,,{1,2,3,4}))這部分用subtotal分別對(duì)多維引用的各個(gè)區(qū)域計(jì)數(shù),也就是對(duì)4個(gè)“抽屜”存放的數(shù)據(jù)分別計(jì)數(shù),得到的結(jié)果為{5,3,6,5}。也就是分別統(tǒng)計(jì)B3:B10、C3:C10、D3:D10、E3:E10這4個(gè)區(qū)域中數(shù)字的個(gè)數(shù)。

subtotal第1參數(shù)的2,相當(dāng)于count,對(duì)于這個(gè),相信各位小伙伴都清楚。

OFFSET(A2,SUBTOTAL(2,OFFSET(A3:A10,,{1,2,3,4})),{1,2,3,4})這部分就是OFFSET(A2,{5,3,6,5},{1,2,3,4}),還是用offset偏移,以A2單元格為基點(diǎn),分別偏移5行1列、3行2列、6行3列、5行4列,得到了由B7、C5、D8、E7這4個(gè)單元格形成的多維引用。這4個(gè)單元格分別存放在4個(gè)“抽屜”中。
接下來通過n函數(shù)降維,得到了{(lán)92,76,90,18}。最后用sum求和。
還可以用下面的公式來完成,用mmult統(tǒng)計(jì)出各列的數(shù)字個(gè)數(shù),余下的部分和上面的方法是一樣的。

=SUM(N(OFFSET(A2,MMULT(COLUMN(A:H)^0,N(B3:E10>0)),{1,2,3,4})))

除了offset可以形成多維引用,indirect也可以形成多維引用。你也可以試著用indirect來完成一下。
最后留個(gè)思考題,對(duì)下面各列的最后一個(gè)數(shù)字求和,還是標(biāo)顏色的單元格。注意各列可能不是連續(xù)的區(qū)域,會(huì)有空白單元格。
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