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chatGPT 指南：秒變 Excel 大神

2023.06.22 湖南

Excel 是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，而 ChatGPT 則是一種智能語言模型，可以為 Excel 用戶提供幫助和指導(dǎo)。本文將探討 Excel 與 ChatGPT 的關(guān)系，并從初級、中級和高級 Excel 用戶三個(gè)層次，介紹如何利用 ChatGPT 來提升 Excel 技能。

一、詢問如何操作。

對于 Excel 初級用戶來說，ChatGPT 可以幫助他們更高效地使用 Excel，在數(shù)據(jù)處理方面提供幫助。

比如，Excel 初級用戶可能對數(shù)據(jù)透視表感到困惑。通過與 ChatGPT 交互，我們可以詢問如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、如何調(diào)整字段和匯總數(shù)據(jù)等問題。

用戶：我有兩列數(shù)據(jù)，A 列是銷售人員的姓名（有很多重復(fù)的姓名且沒按姓名排序），B 列是銷售額。我希望從 A 列中提取不重復(fù)的銷售人員姓名放在 D 列，而在 E 列中計(jì)算出每個(gè)銷售人員的總銷售額。

ChatGPT：

或者，用戶還可提問：

如何在 Excel 中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表？

如何按照特定字段對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選？

ChatGPT 將提供相應(yīng)的指導(dǎo)和步驟。

ChatGPT 還可以提供其他 Excel 功能的解釋和用法，如 VLOOKUP 函數(shù)、篩選數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表等。

二、編寫公式或檢查公式錯(cuò)誤。

對于 Excel 中級用戶來說，ChatGPT 可以幫助他們更深入地探索 Excel 的功能，并解決一些復(fù)雜的問題。

Excel 中級用戶可能會面臨復(fù)雜的公式編寫，可能會出現(xiàn)錯(cuò)誤。他們可以與 ChatGPT 交互，詢問如何編寫特定公式，ChatGPT 將能夠提供語法和示例。

用戶：我要對工作表中的 B 列進(jìn)行求和，工作表的名稱放在 A2 單元格。請給出 Excel 公式。

ChatGPT：

還可以提供包含錯(cuò)誤的公式給 ChatGPT，并詢問哪里出了問題。ChatGPT 可以分析公式，并指出可能的錯(cuò)誤，例如拼寫錯(cuò)誤、缺少括號等等。

三、編寫 VBA 代碼。

對于 Excel 高級用戶來說，ChatGPT 可以幫助他們更進(jìn)一步，甚至編寫自定義的 VBA 代碼來擴(kuò)展 Excel 的功能。

Excel 高級用戶可能需要自動化復(fù)雜的任務(wù)或創(chuàng)建自定義的功能。他們可以向 ChatGPT 提問關(guān)于 VBA 編程的問題，如何編寫宏、創(chuàng)建自定義函數(shù)等。ChatGPT 可以提供語法和示例代碼。

用戶：請寫一段 Excel VBA 代碼，用于將名為“工資表”的工作表中的每行數(shù)據(jù)發(fā)送郵件。從第 2 行開始到最后一行，每行按照 E 列的郵件地址發(fā)送電子郵件。郵件的內(nèi)容為該行 A 列到 F 列的全部內(nèi)容（保持為一行且保留列標(biāo)題），郵件的主題是：姓名，這是您本月的工資清單。

Excel 表格示例

ChatGPT：

要注意的是，ChatGPT 是一個(gè)模型，具有一定的限制和局限性，給出的結(jié)果不一定總是正確。

在使用 ChatGPT 時(shí)，始終要注意驗(yàn)證和核實(shí)提供的信息，并根據(jù)自己的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和判斷。

比如在上述例子中，生成的 VBA 代碼可能無法正確運(yùn)行，此時(shí)，可將錯(cuò)誤的語句和錯(cuò)誤提示告訴它。

總結(jié)

您可以將 ChatGPT 當(dāng)作就在您面前的一位老師或?qū)＜?，持續(xù)不斷向其發(fā)問或求助。比如，請它給出操作步驟、對函數(shù)的使用方法進(jìn)行說明或者要求幫忙寫出公式甚至是 VBA 代碼。

如果自己具備一定的 Excel 基礎(chǔ)，將能提出更專業(yè)更詳細(xì)的問題，從而讓 ChatGPT 能夠更精準(zhǔn)地回答。

有關(guān) Excel VBA 的知識請參閱：

《Excel VBA 編程入門》

《Excel VBA 語法基礎(chǔ)》

對于 ChatGPT 給出的答案，一定要在 Excel 中進(jìn)行實(shí)際操作并仔細(xì)查看結(jié)果。若結(jié)果不對或者自己沒有把握，可接續(xù)與 ChatGPT 進(jìn)行討論，直到得到滿意的結(jié)果。

除了在網(wǎng)站上與 ChatGPT 進(jìn)行交互，還有一些腳本、插件或 Add-On 可以嵌入到 Excel 中，并提供 ChatGPT 的 API 接口，讓我們使用起來更加便利。

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