職場中最讓我們頭疼的有時不是自己專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù),反而是無休無止的數(shù)據(jù)整理與匯報。不知道如何制出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的表格,即便心里有了想法又不知道如何快速簡潔的呈現(xiàn)在excel上,往往一寫周報就耗時幾個小時。
本文為大家總結(jié)了excel常用的快捷鍵,運用到日常工作中簡直是不加班神器~
新建工作簿
Ctrl+N
打開工作簿
Ctrl+O
保存工作簿
Ctrl+S
另存為
F12
關(guān)閉窗口
Ctrl+W
關(guān)閉程序
Ctrl+F4
全選
Ctrl+A
連續(xù)選擇單元格
Shift+↑/↓/←/→
選擇下一最遠(yuǎn)非空單元格
Ctrl+↑/↓/←/→
將選擇區(qū)域擴(kuò)展至連續(xù)非空單元格
Ctrl+Shift+↑/↓/←/→
選擇下/上一張工作表
Ctrl+Page Down/Up
進(jìn)入/離開單元格
F2
撤銷上一操作
Ctrl+Z
恢復(fù)上一操作
Ctrl+Y
單元格內(nèi)換行
Alt+Enter
插入/ 編輯函數(shù)
Shift+F3
自動求和
Alt+=
插入當(dāng)前日期
Ctrl+;
插入當(dāng)前時間
Ctrl+Shift+:
顯示公式或數(shù)值
Ctrl+`
復(fù)制
Ctrl+C
剪切
Ctrl+X
粘貼
Ctrl+V
向下復(fù)制
Ctrl+D
向右復(fù)制
Ctrl+R
復(fù)制上方單元格數(shù)值
Ctrl+Shift+"
復(fù)制上方單元格公式
Ctrl+'
插入單元格/行/列
Ctrl+Shift++(加號)
刪除單元格/行/列
Ctrl+-
查找
Ctrl+F
替換
Ctrl+H
加粗/去掉加粗
Ctrl+B
斜體/去掉斜體
Ctrl+I
下劃線/去掉下劃線
Ctrl+U
刪除線/去掉刪除線
Ctrl+5
百分比格式
Ctrl+Shift+%
加外框
Ctrl+Shift+&
清除外框
Ctrl+Shift+_
插入超鏈接
Ctrl+K
拼寫檢查
F7
計算
F9
除了快捷鍵,還有很多便捷的小技巧,比如“給單元格設(shè)置下拉框”,操作也很簡單:選中需要設(shè)置下拉框的單元格→【數(shù)據(jù)】→【有效性】→【序列】→來源可以直接輸入文字,記得每項用英文逗號隔開)→【確定】。
是不是比自己一個一個手動輸入便捷許多呢~快去試試吧!
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