臨近年底，要說最困擾職場人的事，莫過于年終要做工作匯報了。
這不僅關系到年終獎金拿得是否順心，更嚴重可能直接關系到后面的發(fā)展晉升，不可不被重視。那么，如何用一次工作匯報讓領導刮目相看呢？
做工作匯報是每一個職場人必備的技能，職位越高，匯報的聽眾就越牛，對匯報的要求也越高，自然匯報質量的好壞對匯報人的影響也越大。因此，想要做好一場工作匯報，重要的是做到如下三點：級別越高的領導越看重在匯報中聽重點、聽干貨，因為時間有限，他沒時間聽你那么多的鋪墊、修飾、形容。所以，去掉一切可說可不說的內容，直擊核心目的，讓領導清楚地知道你這次匯報的關鍵在哪里，他需要做什么。明確重點還不夠，你還要能夠有邏輯地將重點闡述出來，這里推薦大家看一下《金字塔原理》，會對自己的表達邏輯有很大的幫助。當然，如果你暫時沒時間看書，起碼學會 PREP 表達法。在匯報時先說你的核心觀點或結論（P），然后闡述你的理由（R），緊接著給出支持你的結論和觀點的證據(jù)（E），最后再次強調你的結論或觀點。同樣的內容，向不同的人匯報時使用的表達方式一定是不同的。我們可以把領導根據(jù)兩個維度進行分類，一個維度是整體&細節(jié)，另一個維度是視覺&聽覺。在整體&細節(jié)維度，對于關注整體的領導，你在匯報時就要更注重宏觀，說發(fā)展、趨勢和理念性的內容，給對方描繪出可想象空間，如果你過多的陷入細節(jié)，對方會覺得你小家子氣，格局不夠；對于關注細節(jié)的領導，則要講得更細致一些，講清楚來龍去脈，讓對方聽出你的思考和用心，如果只是講宏觀、概念，對方會覺得你滿嘴跑火車，不踏實。在視覺&聽覺維度，對于「視覺型」領導，你的 PPT 要做的盡可能清楚、明白、美觀，讓他可以靠看你的 PPT 就知道你想表達什么；對于聽覺領導，PPT 只要幾個關鍵詞，剩下的信息都要靠你的表達來讓其接受。很多人工作匯報做得確實不錯，領導也挺滿意，但是匯報結束以后就沒有然后了，領導也不知道匯報的內容是否落實了，落實到什么程度了，有沒有遇到問題等等。如果出現(xiàn)這種情況，對匯報人的負面影響要遠遠大于一場高質量的匯報給其帶來的正向影響。因此，要做一個做事閉環(huán)的人，當匯報與領導達成某些共識以后，接下來要把進度、結果定期向領導進行階段性匯報。
