本文根據(jù)北京思泰工程咨詢集團(tuán)總工程師馬玉峰先生訪談實(shí)錄擬寫，以供參閱。
“市場化+數(shù)字化”雙輪驅(qū)動(dòng)加速企業(yè)數(shù)據(jù)積累應(yīng)用數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為十四五社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新引擎，數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為企業(yè)的必然趨勢(shì)。2020年7月24日，住建部發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)工程造價(jià)改革工作方案的通知》要求“建立國有資金投資的工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫”，國家對(duì)行業(yè)的市場化改革政策方向已經(jīng)明朗，“利用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)為概預(yù)算編制提供依據(jù)”，讓越來越多的企業(yè)開始建立自己的數(shù)據(jù)庫，打造企業(yè)的核心競爭力。工程造價(jià)行業(yè)在全過程投資管控的過程產(chǎn)生、沉淀大量數(shù)據(jù)，在建模、算量、計(jì)價(jià)、詢價(jià)、核量、結(jié)算等投資、管控業(yè)務(wù)中，可以對(duì)工程造價(jià)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析和加工，所以建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫在造價(jià)咨詢行業(yè)中有得天獨(dú)厚的條件，這也將成為我們?cè)谛袠I(yè)發(fā)展立足的核心優(yōu)勢(shì)。打通“業(yè)務(wù)平臺(tái)+數(shù)據(jù)庫”的數(shù)據(jù)孤島實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通
建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫并不是一蹴而就，思泰是行業(yè)內(nèi)較早一批自建企業(yè)OA+業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的，搭建了全國分支機(jī)構(gòu)在線協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)全流程信息化管理。2019年，思泰根據(jù)“數(shù)據(jù)賦能，降本增效促管理”業(yè)務(wù)管理理念，借助廣聯(lián)達(dá)公司先進(jìn)的技術(shù)，聯(lián)合開發(fā)了思泰造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫，思泰基于“端+云+大數(shù)據(jù)”的平臺(tái)生態(tài)，以數(shù)據(jù)自動(dòng)沉淀和企業(yè)數(shù)據(jù)庫為項(xiàng)目全過程咨詢服務(wù)應(yīng)用管理為主要目標(biāo)，按地區(qū)、工程類型、建筑結(jié)構(gòu)等對(duì)歷史以往典型咨詢成果分類入庫，分析其人工、材料、項(xiàng)目等造價(jià)指標(biāo)指數(shù)，建立起企業(yè)工程造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫和材料價(jià)格庫。2019年8月思泰開始啟動(dòng)內(nèi)部企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)培訓(xùn)，9月選擇項(xiàng)目進(jìn)行第一階段指標(biāo)入庫測(cè)試正式開始數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在一個(gè)月內(nèi)就積累了41個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)；12月選擇典型咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)應(yīng)用場景復(fù)核；截止2021年2月，已完成91個(gè)典型項(xiàng)目指標(biāo)、441單項(xiàng)工程指標(biāo)以及16049條材料存儲(chǔ)積累。通過造價(jià)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，將企業(yè)指標(biāo)庫、企業(yè)價(jià)格庫、廣材網(wǎng)、人工詢價(jià)、指標(biāo)神器等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件與BIM5D、廣泰評(píng)審等軟件有效銜接，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、復(fù)用、共享、對(duì)標(biāo)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成。同時(shí)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)與公司業(yè)務(wù)管理平臺(tái)相通，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)備案、立項(xiàng)、簽約、現(xiàn)場造價(jià)管控、質(zhì)控檢查、成果文件簽章和數(shù)據(jù)整理入庫等任務(wù)的有效銜接。數(shù)據(jù)庫助力企業(yè)提質(zhì)降本增效
在業(yè)務(wù)管理方面，數(shù)據(jù)庫可以為概、預(yù)算編制工作提供大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)支持，尤其在EPC總承包和全過程工程咨詢中，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)指標(biāo)和編制模板為專業(yè)工程師提供綜合造價(jià)指標(biāo)指數(shù)和市場價(jià)格信息，為確定控制設(shè)計(jì)限額標(biāo)準(zhǔn)，編制工程目標(biāo)成本和招標(biāo)控制價(jià)方面提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，可以充分展示造價(jià)師在投資咨詢方面設(shè)計(jì)、合同和造價(jià)等綜合服務(wù)價(jià)值。通過數(shù)據(jù)平臺(tái)軟件系統(tǒng)的指標(biāo)自動(dòng)計(jì)算，造價(jià)工程師一鍵可以直接得到成本、經(jīng)濟(jì)、含量、主要工程量、主要工料指標(biāo)數(shù)據(jù)，大幅節(jié)省造價(jià)工程師的計(jì)算和整理工作；通過數(shù)據(jù)庫匯總，可以快速獲得項(xiàng)目單方造價(jià)成本匯算分析，得出各單項(xiàng)工程造價(jià)占比。數(shù)據(jù)庫對(duì)每個(gè)已完工程指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)簽化管理，可實(shí)現(xiàn)快速檢索，快速查找到最匹配的目標(biāo)成本指標(biāo)。通過標(biāo)簽化索引，找出不同項(xiàng)目的指標(biāo)區(qū)間，導(dǎo)入企業(yè)指標(biāo)庫的歷史相似工程進(jìn)行對(duì)比分析，徹底解決了過去指標(biāo)個(gè)人管理難、文檔查找不方便、數(shù)據(jù)無法共享的難題。企業(yè)材料庫中的核心材料關(guān)聯(lián)市場價(jià)、信息價(jià)、行情價(jià)，隨時(shí)關(guān)注價(jià)格變化情況，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)保鮮；與廣材網(wǎng)最新市場價(jià)關(guān)聯(lián)比對(duì)，價(jià)格實(shí)時(shí)更新，既可以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)的對(duì)標(biāo)分析，也可作為全過程咨詢項(xiàng)目中材料設(shè)備采購及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的參考。員工個(gè)人存儲(chǔ)的材料價(jià)格，都可以通過excel導(dǎo)入企業(yè)庫，這樣避免歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)流失，讓新人也可快速了解之前項(xiàng)目情況和價(jià)格，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享和協(xié)同辦公。人工詢價(jià)是造價(jià)咨詢企業(yè)在編制招標(biāo)控制價(jià)工作過程中的重要一環(huán)，通過詢價(jià)數(shù)據(jù)庫管理，實(shí)現(xiàn)人工詢價(jià)結(jié)果自動(dòng)保存入庫，詢價(jià)小組均通過數(shù)據(jù)庫信息互通，幫助企業(yè)節(jié)省了不少成本和時(shí)間。通過數(shù)據(jù)庫平臺(tái)系統(tǒng)的企業(yè)管理模塊，公司數(shù)據(jù)庫管理人員可以對(duì)賬號(hào)查看、調(diào)取、刪除數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限管理，保障數(shù)據(jù)安全；通過管理模塊導(dǎo)出月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，能夠快速掌握企業(yè)員工在企業(yè)數(shù)字化工作的進(jìn)展，用數(shù)據(jù)協(xié)助分析和匯報(bào)，幫助公司業(yè)務(wù)管理者和決策者規(guī)范企業(yè)管理工作。結(jié)算過程中每個(gè)合同結(jié)算審批通過后需將結(jié)算金額及工程量拆分至末級(jí)科目及業(yè)態(tài)，以保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。工程竣工結(jié)算完成后自動(dòng)形成后評(píng)估成本，這可作為成本分析的基礎(chǔ)。在工程類合同竣工結(jié)算完成后的1個(gè)月內(nèi)，成本指標(biāo)自動(dòng)沉淀到數(shù)據(jù)庫中，結(jié)算報(bào)告、后評(píng)估報(bào)告由城市公司錄入成本數(shù)據(jù)庫中，結(jié)算階段材料設(shè)備由城市公司錄入材料設(shè)備庫中。如果工程類合同已結(jié)算完成，但管理費(fèi)、營銷費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等非工程類成本還未結(jié)算完成，需在成本后評(píng)估報(bào)告中說明當(dāng)時(shí)時(shí)點(diǎn)未結(jié)算完成成本的內(nèi)容、原因及預(yù)計(jì)待發(fā)生金額等情況。待項(xiàng)目全成本結(jié)算完成，再對(duì)后評(píng)估報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充修正。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是造價(jià)咨詢企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息或知識(shí)庫的自成長，支撐線上作業(yè)平臺(tái)，促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，但這也是一個(gè)長期、漸進(jìn)的積累過程。思泰在數(shù)據(jù)庫建設(shè)和咨詢業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中也遇到大量困難和問題。首先是業(yè)務(wù)人員的理解和認(rèn)識(shí)，數(shù)據(jù)指標(biāo)必須是經(jīng)過專業(yè)人員整理、分析、加工出來的，需要增加一部分工作量，甚至在初期項(xiàng)目指標(biāo)入庫工作還會(huì)對(duì)原有正常工作開展造成效率影響，但“磨刀不誤砍柴功”，數(shù)據(jù)指標(biāo)的整理入庫恰恰是項(xiàng)目總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享，暫時(shí)的停駐才是遠(yuǎn)行人對(duì)目標(biāo)和路線的重新規(guī)劃、審視，也是為了讓我們少走彎路、錯(cuò)路，走的更遠(yuǎn)。另一方面就是在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中要避免走入“數(shù)據(jù)”誤區(qū)，不僅僅造價(jià)成果文件是數(shù)據(jù)，工程計(jì)價(jià)依據(jù)、定額、材料價(jià)格信息、合同文件和設(shè)計(jì)圖紙、建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等都是必須積累入庫的數(shù)據(jù)，作業(yè)過程中的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和工作計(jì)劃、人力安排等各類管理相關(guān)行為也是需要積累的數(shù)據(jù)。今天我們積累的數(shù)據(jù)越多，明天數(shù)據(jù)庫發(fā)揮的價(jià)值就越大。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是選擇題，而是生存題
思泰的企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)是以企業(yè)數(shù)字化咨詢業(yè)務(wù)為目標(biāo)，在具體建設(shè)實(shí)施和應(yīng)用方面，主要以工程造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)的具體項(xiàng)目管理為主線，以咨詢成果報(bào)告管理為核心落點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)全過程咨詢業(yè)務(wù)在線化的同時(shí)，利用數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)沉淀業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)的建立及數(shù)據(jù)分析應(yīng)用技術(shù)，進(jìn)行造價(jià)咨詢成果數(shù)字化，形成有價(jià)值、可復(fù)用的企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)。下一步，我們將加強(qiáng)作業(yè)過程數(shù)據(jù)錄入及使用培訓(xùn)管理，數(shù)據(jù)生產(chǎn)和加工、錄入不僅要滿足項(xiàng)目業(yè)務(wù)結(jié)果的需要，數(shù)據(jù)分析還要考慮不同場景的數(shù)據(jù)資源化價(jià)值。挖掘各種作業(yè)場景中自用和他用的數(shù)據(jù)價(jià)值，并應(yīng)用其數(shù)據(jù)分析方面的知識(shí)與技能，實(shí)現(xiàn)不同場景的數(shù)字化咨詢服務(wù)，充分重視項(xiàng)目運(yùn)行和過程數(shù)據(jù)的積累和匯總、整理、分析和存儲(chǔ)工作，建立數(shù)字咨詢生態(tài)的共生環(huán)境，共同建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的共享與共贏。思泰堅(jiān)持“數(shù)據(jù)賦能，降本增效”的數(shù)字化咨詢理念，搭建了統(tǒng)一入口、統(tǒng)一業(yè)務(wù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的咨詢業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)，整體提升了業(yè)務(wù)運(yùn)營的數(shù)據(jù)共享能力，數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)、質(zhì)控和合同、財(cái)務(wù)、人力等領(lǐng)域，在極大提升客戶咨詢服務(wù)體驗(yàn)的同時(shí)，將業(yè)務(wù)運(yùn)營操作效率提速60%。未來，數(shù)字化資產(chǎn)將決定企業(yè)的價(jià)值，更決定企業(yè)的生存能力，所以我們會(huì)持續(xù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，以期發(fā)揮更大效益。北京思泰工程咨詢集團(tuán)成立于1996年，是住建部首批獲取工程造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì)企業(yè)，財(cái)政部、PPP中心咨詢機(jī)構(gòu)庫首批入圍機(jī)構(gòu)，政府投資評(píng)審首選機(jī)構(gòu)，中國PPP項(xiàng)目咨詢服務(wù)十強(qiáng)機(jī)構(gòu)，中國PPP項(xiàng)目咨詢服務(wù)最佳專業(yè)精神獎(jiǎng)，中國政府采購項(xiàng)目招標(biāo)代理三十強(qiáng)機(jī)構(gòu)，中國質(zhì)量認(rèn)證中心環(huán)境、質(zhì)量、職業(yè)健康安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)，中國企業(yè)信用調(diào)查評(píng)價(jià)中心AAA級(jí)認(rèn)證企業(yè)。思泰將國內(nèi)國際相融合、線下線上相融合、工程咨詢和法務(wù)相融合，以互聯(lián)網(wǎng)精神為發(fā)展導(dǎo)向，打造了一套具有自身特色的綜合工程咨詢服務(wù)體系。
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