| [日期：2009-07-19] | 來源： 作者： | [字體：大 中 小] |
圖 3-1
?。?）重新運行Excel，此時新建的工作簿中就包含有20張空白工作表。
如何用插入法來改變當(dāng)前工作表的數(shù)量
當(dāng)你在使用一個已經(jīng)包含有數(shù)據(jù)工作表的工作簿進行編輯時，如果想在工作簿中增加多張空白工作表，如何操作呢？
這時，你可以利用“插入”菜單中的“工作表”命令來插入新的空白工作表。不過，這只能一次插入一個工作表，如果配合Ctrl鍵或Shift鍵進行操作，可以一次插入多個工作表，具體操作如下：
按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)在“工作表選項卡” 處（編輯窗口左下角）選中三張工作表選項卡。單擊“插入”菜單中的“工作表”命令，這時就可以插入三張工作表。
注意：一開始我們使用這種方法只能插入三張工作表，在插入后就有六張工作表，然后用同樣的方法選中并插入，就可以插入六張工作表，依此類推可插入多張工作表（如圖 3-2）。
圖 3-2
如何使用移動法來增加工作表的數(shù)量
如何使用移動法來增加工作表的數(shù)量？
具體操作如下：
?。?）在“選項”中設(shè)置好工作表的個數(shù)后，建立一個工作簿，如angelo.xml。
?。?）切換到當(dāng)前操作的工作表中，將含有數(shù)據(jù)的工作表同時選定。單擊“編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”窗口（如圖 3-3）。
圖 3-3
?。?）在“工作簿”列表框中選中剛建立的angelo.xml工作簿，在“下列選定工作表之前”列表框中，選中需要插入移動前面的工作表。
?。?）單擊“確定”按鈕，這時原工作簿中的三張含有數(shù)據(jù)的工作表則移動到新的工作簿中。
注意：含有數(shù)據(jù)的工作簿中的工作表名稱與新工作簿中的工作表名稱相同時，含有數(shù)據(jù)的工作簿中的工作表名稱后自動增加“（2）”字樣。還有，當(dāng)工作表移動后，工作表中的計算公式有誤時，請檢查是否與名稱更改有關(guān)，如果是請將名稱修改正確。
如何將所有工作表設(shè)置為同樣的頁眉頁腳
如何將所有工作表設(shè)置為同樣的頁眉頁腳？
這里我教大家一個方法，可以一次對工作簿下的多個工作表進行設(shè)置，具體操作如下：
?。?）按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選中你想設(shè)置頁眉和頁腳的工作表，然后單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。這樣你所做的操作將是針對你選中的工作表來進行。
（2）你可以在“頁眉”列表中選擇你想使用的頁眉，或單擊“自定義頁眉”按鈕，在彈出的窗口中自己進行定義，然后單擊“確定”按鈕（如圖 3-4）。
圖 3-4
工作表的保護密碼忘記了怎么辦
工作表的保護密碼忘記了怎么辦？
通過下面的操作，你可以重新對你的工作表進行操作，而且工作表中的數(shù)據(jù)絲毫沒有損壞。具體操作如下：
?。?）選中被設(shè)置保護的工作表。
?。?）單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，然后打開一個新的工作簿，按“Ctrl+C”鍵將被設(shè)置保護的工作表拷貝到新工作簿中即可撤消工作表保護。
這里必須注意的是：拷貝后的工作簿一定是新工作簿，否則此操作無效。
如何讓工作表中的零值不顯示
如何讓工作表中的零值不顯示？
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
?。?）單擊“視圖”選項卡，在“窗口選項”下取消“零值”復(fù)選框（如圖 3-5）。
?。?）然后，單擊“確定”按鈕，這時編輯窗口中的所有零值單元格中的零值將不再顯示。
?。?）如果你想重新顯示所有單元格中的零值，可以再將“窗口選項”下的“零值”復(fù)選框選中即可。
圖 3-5
如何快速選中整個工作表
如何快速選中整個工作表？
當(dāng)然我們可以通過按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖拉選取整個工作表，但這樣做還是比較麻煩，其實我們只需點擊一次鼠標(biāo)就可以選中整個工作表，其操作如下：
將光標(biāo)移到編輯窗口左上角（行號和列號之間的空白域），然后單擊鼠標(biāo)右鍵，這時工作表將被全部選中。
如何快速選中特定的區(qū)域
如何快速選中特定的區(qū)域？
找到將要編輯的某一塊區(qū)域：首先單擊想要選定區(qū)域的左上角單元格，同時按住“Shift”鍵不放，再單擊選定區(qū)域的右下角單元格即可。
如果所選的區(qū)域不是聯(lián)貫的，松開“Shift”鍵，再按住“Ctrl”鍵不放，然后用鼠標(biāo)單擊另一區(qū)域的左上角，再換回按住“Shift”鍵不放選取該域。
如何在多個工作簿或工作表間快速切換
如何在多個工作簿或工作表間快速切換？
同時按下“Ctrl+Tab”鍵，可在打開的工作簿之間進行切換；同時按下“Ctrl+Page Down”鍵，可切換到工作簿的下一個工作表；同時按下“Ctrl+Page Up”鍵，可以切換到工作簿的上一個工作表。
如何在Excel中快速選中工作表
如何在Excel中快速選中工作表？
在這里介紹一個技巧給大家，具體操作如下：
在當(dāng)前工作表中，將光標(biāo)移到工作表左下角的工作表滾動鍵上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷鍵菜單中選擇自己所需的工作表即可（如圖 3-6）。
圖 3-6
如何使用快捷鍵完全刪除Excel中的單元格
如何使用快捷鍵完全刪除Excel中的單元格？
選擇所要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號）”鍵，出現(xiàn)一個“刪除”對話框，選中想要刪除的單元格，單擊“確定”按鈕，這樣所選中的單元格即被刪除，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。
如何快速地制作一張嵌套表格
如何快速地制作一張嵌套表格？
（1）單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，彈出“自定義”對話框。
?。?）單擊“命令”選項卡，在“類別”列表框中選中“工具”選項，在“命令”列表框中選中“攝影”選項，并按住鼠標(biāo)左鍵拖到工具欄中。
?。?）在工作簿上選中一張工作表（Sheet1）作為底表。再選中一張工作表（Sheet2），在工作表中插入需要插入的表格，并選中插入的部分，單擊一下剛才創(chuàng)建的按鈕（照相機），拍張照。
（4）然后選中Sheet1工作表，將光標(biāo)移到需要插入的地方單擊鼠標(biāo)，這樣就可以在表格中看到相同的表格了。
?。?）如果你對Sheet2工作表中的表格進行修改，Sheet1工作表中的插入部分也會自動進行更新。
如何對重要的數(shù)值使用顏色顯示
如何對重要的數(shù)值使用顏色顯示？
如果這樣做就可以突出這些數(shù)據(jù)的重要程度。在Excel中可以通過設(shè)置來改變數(shù)值的顯示顏色，具體操作如下：
（1）按住Ctrl鍵選中所要改變顯示顏色的數(shù)值。
?。?）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。
（3）進入“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選中“數(shù)值”選項，在“負數(shù)”框中選中不帶括號的紅色的“1234.10”（如圖 3-7）。
圖 3-7
?。?）你還可以在“小數(shù)位數(shù)”框中設(shè)置小數(shù)保留的位數(shù)，如果你想用“千位分隔符”來顯示當(dāng)前選中數(shù)值，就可選中“使用千位分隔符”復(fù)選框。
?。?）單擊“確定”按鈕，這時選中的數(shù)值都將自動以紅色顯示。
如何用顏色對數(shù)據(jù)進行分類顯示
如何用顏色對數(shù)據(jù)進行分類顯示？
（1）用鼠標(biāo)選中所要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域。
?。?）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。
?。?）選中“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選中“自定義”選項，在“類型”框中輸入“[<60][紅色]###0.00;[>=60][黑色]###0.00”（如圖 3-8）。
圖 3-8
?。?）單擊“確定”按鈕，這時選中的數(shù)據(jù)將會按照設(shè)置自動使用不同顏色顯示。
如何改變網(wǎng)格線的顯示顏色
如何改變網(wǎng)格線的顯示顏色？
Excel中提供了設(shè)置顏色項，可選擇你所喜愛的顏色來顯示網(wǎng)格線，具體操作如下：
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
（2）選中“視圖”選項卡，在“窗口選項”框下的“網(wǎng)格線顏色”框中選擇自己所喜愛的顏色。
?。?）單擊“確定”按鈕，這時編輯窗口中的網(wǎng)格線都將自動改變成你所選擇的顏色顯示。
如何快速輸入特殊名稱
因工作的需要，有時經(jīng)常要輸入一些特殊的國家或地名。如果文本中多處出現(xiàn)這些國家或地名時，我們?nèi)绾慰焖佥斎胨鼈兡兀?/p>
我們可以使用Excel提供的“自動更正”功能，該功能是將這些國家或地名用一個字或詞來代替它的常規(guī)輸入。下面就介紹一下具體操作過程：
?。?）單擊“工具”菜單中的“自動更正選項”命令，彈出“自動更正”對話框。
?。?）在“替換”框里輸入代替的內(nèi)容，如：魯齊。在“替換為”框里輸入“烏魯木齊”。
?。?）你還可以選中上面的復(fù)選框，來設(shè)置更正后的顯示情況。然后單擊“添加”按鈕，將你設(shè)置的替換內(nèi)容保存到下面的框中（如圖 3-9）。
圖 3-9
?。?）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自動更正”窗口，這時你在工作表中輸入“魯齊”將自動變成“烏魯木齊”。
如何改變輸入數(shù)值的小數(shù)位數(shù)
如果當(dāng)前工作表中的數(shù)值全是小數(shù)位，你直接進行輸入（如：0.265），每次都要鍵入零和小數(shù)點，這樣就大大增加了操作量，錯誤的概率當(dāng)然也就多。如何改變輸入數(shù)值的小數(shù)位數(shù)呢？
可以通過設(shè)置操作來直接輸入小數(shù)點后的數(shù)據(jù)（如：265），然后按回車就可以顯示0.265。下面就來對設(shè)置操作進行說明：
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
?。?）單擊“編輯”選項卡，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，在“位數(shù)”框中設(shè)置小數(shù)位，這里我們設(shè)置為3。
?。?）單擊“確定”按鈕，在編輯窗口中的空白單元格中輸入265后按回車，單元格中將會自動把數(shù)據(jù)變?yōu)?.265。
?。?）如果你想對其他的工作表進行操作，就需要取消“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框。因為當(dāng)設(shè)置后，它對輸入的整數(shù)都識別為小數(shù)形式。
如何改變“錯誤檢查指示器”的顏色
如果你使用了“后臺錯誤檢查功能”后，系統(tǒng)將自動在錯誤的數(shù)據(jù)下面標(biāo)上綠色波浪線，這也就是錯誤檢查指示器。如何自定義你的“錯誤檢查指示器”呢？
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
（2）單擊“錯誤檢查”選項卡，選中“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框。在“錯誤批示器顏色”列表框中，選中你所喜歡的顏色，如：紅色。
?。?）單擊“確定”按鈕，這時窗口中的錯誤指示器的顏色將是紅色。
如何快速輸入帶有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容
如何快速輸入帶有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容？
其實這個問題可通過單元格的自定義功能輕松解決。
?。?）選定要設(shè)置格式的單元格。
?。?）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。
?。?）單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中，選中“自定義”選項，任選一種內(nèi)置格式（一般選擇不常用到的格式），在“類型”框中輸入“342501” （一定要在數(shù)字上加上雙引號）。
?。?）單擊“確定”按鈕后退出，這樣在輸入身份證號碼時只需輸入342501之后的數(shù)字即可。
如何設(shè)置小數(shù)有效性檢查
通過對Excel單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)類型進行限制，可以準(zhǔn)確地核對輸入單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的定義域。這時就需要利用“有效性檢查”功能了，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過了設(shè)置的有效性范圍內(nèi)就會拒絕或提出警告。如何設(shè)置小數(shù)有效性檢查呢？
（1）選中單元格或某個區(qū)域。
?。?）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
?。?）在“允許”列表中選中“小數(shù)”選項。
?。?）在“數(shù)據(jù)”列表中選中所需的數(shù)據(jù)范圍，如：介于、小于、大于或等于等，然后指定數(shù)據(jù)的上下限。
?。?）如果你允許數(shù)據(jù)單元格為空，可以選中“忽略空值”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可（如圖 3-10）。
如何創(chuàng)建下拉列表輸入值
如果你希望創(chuàng)建一個要求用戶自己選擇輸入數(shù)據(jù)的工作表，而又不想讓用戶隨意地輸入數(shù)據(jù)，應(yīng)該如何做呢？
圖 3-10
這時你就可以利用Excel中的“有效性”功能來添加一個下拉列表框。
（1）選中需要創(chuàng)建下拉列表的單元格或某個單元格區(qū)域。
?。?）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
?。?）在“允許”列表中選中“序列”選項。在“來源”框中單擊右邊框上的小圖標(biāo)，彈出一個新的窗口。
?。?）在新的窗口框中，輸入你想鍵入的數(shù)據(jù)，如：工資、獎金等等，這里鍵入的內(nèi)容之間必須用逗號隔開（如圖 3-11）。
圖 3-11
?。?）然后單擊右邊框的小圖標(biāo)回到上一個界面中，選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。這時所選中的單元格或某個單元格區(qū)域就會出現(xiàn)下拉列表框。
如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿
如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿？
（1）首先，啟動Foxmail程序（這里安裝的是Foxmail 4.2版本），打開Foxmail操作界面。
?。?）在“工具”菜單中單擊“地址簿”命令，打開“地址簿”對話框。在對話框中選中一個同學(xué)或好友的郵箱地址，然后單擊“工具”→“導(dǎo)出”→“文本文件”命令，打開“導(dǎo)出文件保存”向?qū)Т翱冢瑔螕簟盀g覽”按鈕，在“另存為”對話框中選定好保存文件夾，然后在“文件保存類型中”選中“CSV File（*.CSV）”，在“文件名”框中輸入保存的文件名“地址簿”。單擊“保存”按鈕，然后單擊“下一步”按鈕。
（3）在“請選擇輸出字段”列表框中，選擇你所建立地址郵箱時需要填寫數(shù)據(jù)的字段，然后單擊“完成”按鈕退出地址簿窗口。
?。?）現(xiàn)在，啟動Excel程序，在“文件”菜單中單擊“打開”命令，找到你剛才保存的“地址簿。csv”文件并打開。這時，你在Foxmail中可以看到用戶已經(jīng)建立的所有聯(lián)系人的郵箱地址。將這些數(shù)據(jù)刪除，然后在Excel中重新輸入所有同學(xué)、好友和親人的郵箱地址。
?。?）輸入完畢后，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會彈出“Microsoft Excel”消息框，我們只需單擊“是”按鈕即可。
?。?）再打開“Foxmail”程序，單擊“地址簿”命令，打開“地址簿”對話框。在對話框中單擊“工具”→“導(dǎo)入”→“CSV文件”命令，打開“導(dǎo)入地址簿”向?qū)?，單擊“瀏覽”按鈕，在“打開”對話框中選中“地址簿。csv”文件并打開，然后單擊“下一步”按鈕。
?。?）在這里我們可以選中“全選”和“映射”項，然后單擊“完成”按鈕，關(guān)閉窗口。這時你在Excel中輸入的郵箱地址將全部導(dǎo)入Foxmail中，以后發(fā)送郵件就可以在地址簿中選中所要發(fā)送的同學(xué)或好友的地址，然后輸入內(nèi)容即可。
如何使用特殊名稱代替單元格地址
如何使用特殊名稱代替單元格地址？
一般方法是選定單元格后在“名字框”直接輸入名稱即可（工作表左上角處）。除此之外，我們還可以利用命令的方法進行設(shè)置，具體操作如下：
?。?）選中所要命名的單元格區(qū)域。
?。?）單擊“插入”→“名稱”→“定義”命令，彈出“定義名稱”對話框。
?。?）在“當(dāng)前工作簿的名稱”框中輸入名稱，如：綜合成績。
然后，單擊“添加”按鈕并關(guān)閉窗口。如果你選中的單元格區(qū)域是A2，此時單元格區(qū)域?qū)兂伞熬C合成績”，不再是A2。
如何快速給公式單元格添加顏色
我們在編輯Excel表格的過程中會遇到這樣的情況：編輯一個使用過的電子表格，因為自己的粗心，將含有公式的單元格刪除或覆蓋，到發(fā)覺時已后悔莫及。如何才能避免這種問題呢？
給含公式的單元格添加上合適的背景顏色，這樣就不會出現(xiàn)上面的失誤了。具體操作如下：
?。?）單擊“編輯”菜單中的“定位”命令，彈出“定位”對話框。
?。?）在對話框中，單擊左下角的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框。
?。?）選中“公式”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。這樣所有含公式的單元格就被選中了（如圖 3-12）。
?。?）單擊工具欄中“填充顏色”按鈕，在彈出的顏色面板中選擇任意一種顏色，這時，所選中的公式單元格的背景將會變成你所設(shè)置的顏色。
如何在Excel中制作虛線表格
如何在Excel中制作虛線表格？
圖 3-12
一般我們在Excel中有兩種方法制作表格：一是自動制作；二是手動制作。
如果我們使用自動制作表格，在“頁面設(shè)置”里設(shè)置“打印網(wǎng)格線”選項，表格也會打出比較細的虛線框。
如果我們使用手動制作表格，首先選中表格的區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“設(shè)置單元格格式”選項。
在彈出的“單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡，在“樣式”框中選擇虛線方式，然后將所有的表格的邊框設(shè)置好，單擊“確定”按鈕即可（如圖 3-13）。
圖 3-13
如何設(shè)置Excel中的“撤消”次數(shù)
如何設(shè)置Excel中的“撤消”次數(shù)？
運行注冊表編輯器，打開已有的或新建如下操作子鍵，并如下編輯其相應(yīng)鍵值項（如果不存在此鍵值項請新建）。
操作子鍵：HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\Options
鍵值項（數(shù)據(jù)類型）：UndoHistory （ DWORD值）
鍵值（說明）：10（十進制）
注意：輸入時還需注意十進制與十六進制的區(qū)別。操作對象中的X.0代表當(dāng)前Office的版本號。
如何解決Excel輸入4位數(shù)年份時顯示2位數(shù)年份問題
如何解決Excel輸入4位數(shù)年份時顯示2位數(shù)年份問題？
運行注冊表編輯器，打開已有的或新建如下操作子鍵，并如下編輯其相應(yīng)鍵值項（如果不存在此鍵值項請新建）。
操作子鍵：HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\
鍵值項（數(shù)據(jù)類型）:EnableFourDigitYearDisplay （DWORD值）
鍵值（說明）：
1（允許顯示4位年份）
0（屏蔽顯示4位年份）
如何定義Excel的默認字體
如何定義Excel的默認字體？
運行注冊表編輯器，打開已有的或新建如下操作子鍵，并如下編輯其相應(yīng)鍵值項（如果不存在此鍵值項請新建）。
操作子鍵：HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\Options
鍵值項（數(shù)據(jù)類型）：Font（字符串值）
鍵值（說明）:“黑體”，10（表示黑體10號字）
注意：其中Font為用戶自己創(chuàng)建的字符串值。
如何讓Excel輸入多國語言文字
如何讓Excel輸入多國語言文字？
你可在Word中編輯好后，貼至Excel來正確顯示，在Windows 2000中則可通過操作系統(tǒng)對多國語言的支持，讓Excel也可以輸入多國文字。前一種方法的具體的操作過程如下：
（1）打開Word，在文件中輸入或編輯多國語言的文字。
?。?）選定文字，單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，或者按“Ctrl+C”組合鍵。
?。?）在Excel中，運行“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或者按“Ctrl+V”組合鍵。
（4）在Excel 2000變更字型為“宋體”即可。
如何才能看到Excel的動態(tài)效果
如何才能看到Excel的動態(tài)效果？
如果你想看到互動式網(wǎng)頁的動態(tài)效果，除了要具備IE 4.01以上版本的Internet Explorer外，還需要Office Web Component這個組件。所幸的是這個Office Web Component組件已經(jīng)包含在Office 2000程序內(nèi)，我們只需要安裝Office 2000就可以直接安裝Office Web Component這個組件。
如何快速選中整個有數(shù)據(jù)的單元格
在Excel中想要快速選中整個單元格并不難，但還要不選中空白的單元格就比較困難了。
將光標(biāo)移到正在編輯的單元格，然后同時按下“Ctrl+Shift+*”鍵即可，如果正在編輯的單元格中只有一列數(shù)據(jù)，那么只選中該列，周圍的空白單元格將不會被選中。
如何快速格式化Excel單元格
如何快速格式化Excel單元格？
選中需要格式化的單元格，按下“Ctrl+1”鍵，彈出“單元格格式”對話框，這樣你就可以對所選中的單元格進行格式化了。
如何快速在不連續(xù)單元格中輸入同一數(shù)據(jù)
如何快速在不連續(xù)單元格中輸入同一數(shù)據(jù)？
在這里告訴大家一個小技巧，只要輸入一次這個數(shù)據(jù)就可以在不同的單元格中都鍵入該數(shù)據(jù)。具體操作方法如下：
選中一個單元格，按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)選取想要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后，按住“Ctrl”鍵的同時敲一下回車鍵，這時所有選中的單元格中都會出現(xiàn)這個數(shù)據(jù)。
如何快速定位到單元格
如何快速定位到單元格？
?。?）按F5鍵，打開“定位”對話框，在“引用位置”中輸入欲跳到的單元格地址，然后單擊“確定”按鈕即可。
（2）你還可以使用組合鍵來打開“定位”對話框，如：“Ctrl+G”鍵，也同樣有上面的效果。
（3）單擊編輯欄左上角的單元格地址框，在框中輸入單元格地址即可。
如何使用軟鍵盤輸入特殊的內(nèi)容
如何使用軟鍵盤輸入特殊的內(nèi)容？
經(jīng)過仔細摸索，發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。下面就以“二○○二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤”的用法。
打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志，這里選“數(shù)字序號（2）”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上。
按鍵盤上的Q鍵或用鼠標(biāo)單擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來了。
如何使用鍵盤快速輸入歐元符號
如何使用鍵盤快速輸入歐元符號？
在Excel中是不能輸入歐元符號的，通常都是從Word中復(fù)制過來，這種方法有點繁瑣。我們可以利用鍵盤來完成這樣的操作，但前提是你必須知道這些符號的編碼才行。
如輸入歐元：在輸入歐元的單元格中，先按下Alt鍵。然后在右面的小鍵盤上鍵入“0128”四個數(shù)字，松開Alt鍵，就可看到歐元符號顯示在單元格中了。
如何快速進行行列轉(zhuǎn)置
如何快速進行行列轉(zhuǎn)置？
要解決這個問題，這就需要使用“選擇性粘貼”功能，具體操作如下：
（1）先將需要轉(zhuǎn)換行列位置的單元格選定。
?。?）單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕，然后在復(fù)制區(qū)域之外選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。
?。?）單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。在窗口中選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框。
?。?）單擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉(zhuǎn)置。
如何在Excel中復(fù)制整張工作表的內(nèi)容
如何在Excel中復(fù)制整張工作表的內(nèi)容？
（1）打開目標(biāo)工作簿。
（2）切換到包含待復(fù)制工作表的源工作簿。
?。?）在工作表選項卡（屏幕左下方）處單擊鼠標(biāo)右鍵，并在出現(xiàn)的快捷菜單中，選中“移動或復(fù)制工作表”選項（如圖 3-14）。
圖 3-14
?。?）從“將選定工作表移至”下拉菜單中選擇接收該工作表的工作簿，在這里要將選定的工作表復(fù)制到新工作簿中。
（5）選中“建立副本”復(fù)選框，如果在這里沒有選中該復(fù)選框，該工作表將被移動，而非復(fù)制。然后單擊“確定”按鈕即可。
如何顯示和隱藏“水平滾動條”或“垂直滾動條”
如何顯示和隱藏“水平滾動條”或“垂直滾動條”？
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
（2）單擊“視圖”選項卡，在“窗口選項”欄下，取消“水平滑動條”和“垂直滾動條”復(fù)選項。然后，單擊“確定”按鈕，這時工作表窗口中的“水平滑動條”和“垂直滾動條”將被隱藏起來（如圖 3-15）。
圖 3-15
?。?）如果你想恢復(fù)“水平滑動條”和“垂直滾動條”，將兩項重新進行選中即可。
如何進行多人編輯一個Excel文件
如何進行多人編輯一個Excel文件？
?。?）首先打開一個Excel工作簿。
（2）單擊“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，彈出“共享工作簿”對話框。
?。?）單擊“編輯”選項卡，然后選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復(fù)選框。
?。?）單擊“確定”按鈕，彈出“另存為”對話框，將文件共享于局域網(wǎng)中即可。
如何在Excel中增加新的樣式或修改樣式
如何在Excel中增加新的樣式或修改樣式？
在Excel中提供了“樣式”命令，我們可以通過這個命令來進行修改。具體操作如下：
（1）單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，彈出“樣式”對話框。
?。?）在“樣式名”列表框中輸入新建的名稱，在這里需要注意的是輸入的樣式名不能跟已有的樣式名重合，否則將會選中該樣式，這里我們輸入“shadow”。如果你要對老樣式進行個性化設(shè)置的話，選中列表下的“樣式名”即可。
?。?）單擊“添加”按鈕，這時“樣式名”列表框中將出現(xiàn)“shadow”字樣（如圖 3-16）。
圖 3-16
?。?）單擊“修改”按鈕彈出“單元格格式”對話框。
?。?）在“單元格格式”對話框中，對數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護等選項進行相對的調(diào)整或設(shè)置。設(shè)置工作完成后，單擊“確定”按鈕回到“樣式”對話框，如果感覺自己已經(jīng)設(shè)置好，單擊“確定”按鈕。這樣新增的樣式就建立完畢，你可以選中該樣式來對工作簿進行操作。
怎樣在Excel中建立垂直標(biāo)題
在Excel編輯過程中，有時想在表格一側(cè)垂直放置一個標(biāo)題，而不是在表格上方水平位置放置，大家一定不知道怎么做吧？
下面就來介紹一種解決這個問題的方法，具體操作如下：
?。?）選擇包含特定文字的單元格及其周圍的單元格，選擇的范圍與標(biāo)題的跨度相同。
?。?）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后選中“對齊”選項卡。
（3）在“方向”中輸入－90度（如圖 3-17）。
?。?）選中“合并單元格”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕即可。
圖 3-17
怎樣將輸入的人名快速對齊
在表格中輸入姓名時，由于姓名字數(shù)不一，這樣影響了工作表的美觀。我們就必須對單元格中的姓名進行“分散對齊”。怎樣才能快速地實現(xiàn)這種操作？
選中輸入的姓名，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，單擊“對齊”選取卡，在“水平對齊”列表中選中“分散對齊”選項，然后單擊“確定”按鈕。
如何通過組合鍵進行換行
如何通過組合鍵進行換行？
如果在Excel中按回車的話，就會將光標(biāo)移到下一個單元格中。面對這樣的問題，我們通常是單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“對齊”選項卡中選中“自動換行”復(fù)選框來完成換行。其實除了這種方法外，我們可以直接使用組合鍵進行換行，這樣就大大提高了工作速度，具體操作如下：
將光標(biāo)移到換行的文本處。同時按下“Ctrl+ Enter”組合鍵就可以換行，如果你想對已輸入的單元格進行換行，只需要同時按下“Alt+Enter”組合鍵即可。
除了上面介紹的方法可以快捷地換行外，還有一種利用文本框進行“虛擬”換行的方式，通過這種方式你就可以像在Word中編輯文本一樣自由進行換行。具體操作如下：
?。?）單擊“視圖”→“工具欄”→“繪圖”，這時在編輯窗口狀態(tài)欄中顯示繪圖工具欄。
?。?）將光標(biāo)移到所要插入文本框的單元格區(qū)域，單擊繪圖工具欄中的“文本框”按鈕，在單元格中插入“文本框”。
?。?）按住“Alt”鍵拖動鼠標(biāo)讓文本框的邊界和單元格區(qū)域的網(wǎng)格線重合，這時就可以在文本框中輸入信息，并可以自由換行。
在Excel中如何實現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的排序
在Excel編輯過程中你經(jīng)常會遇到這種情況：340008265（機箱類型）100（臺）入庫號100295，這時要對入庫的設(shè)備進行排序，如果按入庫號進行排序，該怎樣進行呢？
雖然Excel的排序功能強大，但是遇到這種情況它也無處著手了。這時候你就需要利用“分列”功能來解決這樣的問題，具體操作如下：
?。?）選中要排序的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令，彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颉?/p>
（2）這里提供了兩種分列形式，分為“分隔符號”和“固定寬度”兩種，你可以視情況進行選擇。這里選中“分隔符號”復(fù)選框，也是系統(tǒng)默認的形式，然后單擊“下一步”按鈕（如圖 3-18）。
圖 3-18
?。?）在“分隔符號”框中有五種形式提供我們進行分列，但是由于這個數(shù)據(jù)本身沒有任何的分號、逗號等，所以在這里就需要選這些復(fù)選框。因為我們是要對入庫號進行排序，所在只要選中“其他”復(fù)選框，在框中輸入“號”字，然后單擊“下一步”按鈕，在對話框中單擊“完成”按鈕（如圖 3-19）。
圖 3-19
這時，入庫號100295所在列即被分離為另一列，現(xiàn)在你就可以按入庫號進行排序了。
如何為表格添加斜線
如何為表格添加斜線？
我們可以利用繪圖工具欄中的“直線”來手工進行繪制，具體操作如下：
?。?）單擊繪圖工具欄中的“直線”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)變成“十”字型，將其移到需要添加斜線的表格中。
?。?）按住鼠標(biāo)左鍵不放進行拖動至終止位置，然后放開鼠標(biāo)，那么一條斜線就畫出來了。如果要添加的斜線不只一條，就可以依此類推。
如何一次性打印多個工作簿
在打印工作表時，由于工作表的內(nèi)容不在一個工作簿中，打印時就要頻繁地選擇打開、打印多個工作簿的內(nèi)容，這樣不僅費時又費力。如何一次性打印多個工作簿呢？
具體操作如下：
?。?）首先，你必須將所需要打印的工作簿放在一個文件夾中。
?。?）單擊“文件”菜單中的“打開”命令。
?。?）按住“Ctrl”鍵，再單擊所要打印的每一個文件名。
（4）單擊“頁面設(shè)置”命令，設(shè)置好紙張。單擊“打印”按鈕即可，這樣就可以一次性打印多個工作簿的內(nèi)容了。
如何加快打印工作表的速度
如何加快打印工作表的速度？
在Excel中，改變打印機分辨率或以草稿的方式進行打印，可以加快我們的打印速度。具體操作如下：
?。?）單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框。
?。?）選中“頁面”選項卡，在“打印質(zhì)量”列表框中，選擇你所需要打印機打印時的分辨率。
（3）你還可以在打印“方向”中選擇是按什么方式來打印，如：縱向還是橫向（如圖 3-20）。
圖 3-20
?。?）單擊“打印”按鈕，這樣就可以加快你的打印速度，比一般默認方式下打印時要快得多。
除了這種方法外，你還可以按草稿方法打印，一樣也可以加快打印速度，在這里就不多說了。
如何在打印時將行號和列標(biāo)號一同打印
大家也知道，在打印Excel工作表時一般都不會打印行號和列標(biāo)號。但有時會需要將行號和列號一起打印出來，怎樣解決這種問題呢？
（1）打開需要打印的工作表。
?。?）單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框。
（3）選中“工作表”選項卡，選中“打印”欄下的“行號列標(biāo)”復(fù)選框，然后單擊“打印”按鈕，這時打印出來的工作表中就會有行號和列標(biāo)號（如圖 3-21）。
圖 3-21
怎樣使工作表打印在紙張的正中間
打印一些數(shù)據(jù)較少的工作表時，如果不進行設(shè)置就直接打印，打印出來的效果一定很差 （工作表會打印在頁面的頂端），如何解決這個問題？
我們必須將工作表設(shè)置在頁面的正中間，具體操作如下：
?。?）選中要打印的工作表。
?。?）單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框。
?。?）選中“頁邊距”選項卡，你可以手工在左、右、上、下、頁腳框中進行調(diào)節(jié)。但是對于初學(xué)者來說，使用手工調(diào)節(jié)不一定能得到最佳的效果，你還是在“居中方式”下選中相應(yīng)的方式即可。
?。?）如果你想使工作表的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中，選中居中方式下的“水平”復(fù)選框；如果要使工作表的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之間垂直居中，選中居中方式下的“垂直”復(fù)選框，然后單擊“打印”按鈕（如圖 3-22）。
圖 3-22
如何在打印時不打印單元格的顏色和底紋
如何在打印時不打印單元格的顏色和底紋？
對保護的單元格設(shè)置顏色和底紋，可以增加工作表的直觀感覺。但是在打印工作表時，就會連單元格中的顏色和底紋一同打印出來，如果不想打印單元格中的顏色和底紋，我們必須在打印前進行設(shè)置，具體操作如下：
（1）單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框。
?。?）單擊“工作表”選項卡，在“打印”框下選中“單色打印”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可。
如何隱藏單元格中的所有值
在Excel工作表操作中，有時要將單元格中的所有值都隱藏起來（特別是一些重要的數(shù)據(jù)不想讓別人看到）。那么如何隱藏單元格中的所有值呢？
要解決這樣的問題，具體操作如下：
（1）選中需要隱藏的單元格。
?。?）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。
?。?）選中“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選中“自定義”選項。
?。?）在“類型”框中輸入三個分號（;;;）（如圖 3-23）。
圖 3-23
然后單擊“確定”按鈕。這時選中的單元格中的數(shù)值將自動隱藏起來。
如果想恢復(fù)單元格中的數(shù)值，只需在“類型”列表框中選中“G/通用格式”即可。
如何在Excel電子數(shù)據(jù)表中顯示或隱藏公式
如何在Excel電子數(shù)據(jù)表中顯示或隱藏公式？
選中單元格，然后同時按下“Ctrl+’（左單引號）”，這樣我們就可以在顯示或隱藏之間進行切換。
如何在Excel中快速插入時間或日期
如何在Excel中快速插入時間或日期？
使用下面的快捷鍵可以在Excel中快速插入當(dāng)前時間或日期，具體操作如下：
按“Ctrl+;”鍵，在當(dāng)前光標(biāo)處插入當(dāng)前的日期；
按“Ctrl+Shift+;”鍵，在當(dāng)前光標(biāo)處插入當(dāng)前的時間。
注意：插入的時間或日期只是靜態(tài)信息，不會因時間或日期的變化而變化。
如何在Excel中讓列標(biāo)題總是可見
在Excel中滾動表格時，一些列標(biāo)題就看不見了，這樣給你的操作帶來了不便。應(yīng)該如何避免這種情況呢？
?。?）選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行。
?。?）單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令。這樣被凍結(jié)的列標(biāo)題不會滾動，而且在移動工作簿的其他部分時，列標(biāo)題會保持可見。
不用鼠標(biāo)如何在Excel中快速編輯單元格
不用鼠標(biāo)如何在Excel中快速編輯單元格格？
其實你可以使用一個快捷鍵完成這樣的工作，具體如下：
?。?）利用鍵盤上的箭頭鍵來選擇需要編輯的單元格。
?。?）按下“F2”鍵編輯單元格內(nèi)容。
?。?）編輯完后，按“Enter”鍵確定所做改動，或者按“Esc”鍵取消改動。
這個技巧在Excel中編輯超級鏈接時是非常方便的，因為使用鼠標(biāo)單擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽窗口，使用鍵盤就不會出現(xiàn)這樣的情況。
如何將復(fù)制的單元格插入到現(xiàn)有單元格之間
如果你想將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間，而不是覆蓋這些行或列，如何才能實現(xiàn)？
?。?）選擇將要復(fù)制的單元格。
?。?）單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，或按“Ctrl+C”鍵。
?。?）在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift++”鍵。出現(xiàn)“插入粘貼”對話框，選中所需要的位置，單擊“確定”按鈕。
怎樣讓Excel自動保存你的數(shù)據(jù)
怎樣讓Excel自動保存你的數(shù)據(jù)？
Excel中有一個自動保存工作簿的功能，但是該特性在默認情況下沒有安裝，所以要想使用就必須安裝。
1.加載“自動保存”功能
?。?）單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，彈出“加載宏”對話框。
?。?）在“可用加載宏”列表框中，選中“自動保存”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。
（3）如果沒有可供選擇的“自動保存加載宏”，你可能需要安裝它，安裝過程這里就不多說了。
2.配置和使用“自動保存”功能
（1）單擊“工具”菜單中的“自動保存”命令（上面的操作已經(jīng)完成后，才會出現(xiàn)“自動保存”選項）。
?。?）選中“自動保存”中的所有復(fù)選框。
?。?）在“分鐘”框中輸入保存工作簿的時間間隔。
?。?）根據(jù)需要你還可以選中其他的選項，然后單擊“確定”按鈕即可。
如何使用“選擇性粘貼”功能完成特效
在使用Excel中有一個非常實用的技巧，就是通過使用“選擇性粘貼”功能來實現(xiàn)將大量的數(shù)字快速轉(zhuǎn)變?yōu)槿∝撔问?。如何實現(xiàn)呢？
?。?）在當(dāng)前單元格中輸入一個負數(shù)，如果你只想將當(dāng)前的數(shù)據(jù)取負只需輸入“-1”即可，如果你要改變數(shù)據(jù)的大小你可以輸入相應(yīng)的數(shù)。
（2）選中該單元格，并單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，或按“Ctrl+C”鍵。
（3）選中目標(biāo)單元格，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，彈出對話框。
?。?）選中“粘貼”欄下的“數(shù)值”和“運算”欄下的“乘”復(fù)選項，然后單擊“確定”按鈕即可。
怎樣輕松檢查工作表中的數(shù)據(jù)錯誤
怎樣輕松檢查工作表中的數(shù)據(jù)錯誤？
Excel 2000以上的版本，在“工具”菜單中新增了一項“文本到語音”功能。通過語音校對功能，你可以輕松地檢查工作表中的數(shù)據(jù)是否有錯誤，具體操作如下：
?。?）選中需要檢查的單元格。
?。?）單擊“工具”→“語音”→“文本到語音”命令，彈出“文本到語音”對話框。
?。?）對話框中有五個控制選項，分別是“朗讀單元格”、“停止朗讀”、“按行”、“按列”和“按回車鍵開始朗讀”，你可以根據(jù)自己的需要來選擇朗讀方式。
?。?）你可以拿著原稿聽著語音朗讀來校對，這樣的檢查操作就變得非常輕松了。
如何為Excel中的換頁表格加標(biāo)題
在Excel操作過程中，有時表格中的內(nèi)容很長，一頁無法輸入完，需要兩頁或者更多，這樣在打印時標(biāo)題就不能在每頁中顯示。如何解決呢？
在這里就介紹一種方法，幫助你來解決這樣一個難題，具體操作如下：
（1）單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框。
?。?）單擊“工作表”選項卡，在“打印標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”右邊的文本框中輸入所要引用的行?；蛘邌螕粑谋究蛴疫叺陌粹o，彈出一個新對話框，回到編輯表格中按住鼠標(biāo)左鍵，選擇要作標(biāo)題的單元格區(qū)域，再單擊文本框中的按鈕回到上面的對話框中，然后單擊“確定”按鈕即可（如圖 3-24）。
圖 3-24
注意：當(dāng)打印一個包含打印標(biāo)題的工作表時，定義打印區(qū)域時不要選擇包含該標(biāo)題的區(qū)域，否則，標(biāo)題會在打印輸出的當(dāng)前頁中出現(xiàn)兩次。
如何快速地輸入日期號
如何快速地輸入日期號？
在Excel中有一個“自動識別”功能，該功能可以將輸入的數(shù)據(jù)識別為日期格式。下面就把具體的操作方法介紹給大家：
（1）選中想要改變成日期格式的單元格。
?。?）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。
?。?）單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選中“日期”選項，然后在右邊的類型中選擇“3月14日”選項，還可以在“區(qū)域設(shè)置”中選擇是按那個國家的日期來顯示（如圖 3-25）。
圖 3-25
（4）然后單擊“確定”按鈕，在選中的單元格輸入9-1、9-2之類的數(shù)據(jù)，回車后就會自動變成9月1日、9月2日等日期形式。這里必須注意的是：沒有選中的單元格將不具備這樣的功能。
如何去掉Excel中的網(wǎng)格線
有時你在Excel中制作圖表時，不需要使用網(wǎng)格線。但是系統(tǒng)默認的情況下網(wǎng)格線總是顯示的，那么有什么辦法能解決這個問題呢？
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
?。?）選擇“視圖”選項卡，在“窗口選項”欄下取消“網(wǎng)格線”復(fù)選框（如圖 3-26）。
?。?）單擊“確定”按鈕，這時工作表中的網(wǎng)格線就不見了。
如果要想重新顯示網(wǎng)格線，用同樣的方法選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框即可。
如何快速格式化報表
在Excel中制作統(tǒng)計報表時，為了美觀，需要對表格進行格式化。如何才能快速格式化報表？
圖 3-26
你可以利用“自動套用格式”命令來完成。具體操作如下：
?。?）選中所要制作表格的區(qū)域。
?。?）單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”對話框。
?。?）在下拉列表框中，選中你所滿意的表格樣式，你還可以單擊“選項”按鈕，在窗口下方進行設(shè)置。然后單擊“確定”按鈕。此時在工作表中被選中區(qū)域?qū)⒈凰x中的格式套用。
如何快速輸入數(shù)據(jù)序列
在表格中輸入證件序號、項目序號或日期序號等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，一般都是手工完成的。如果你想刪除其中的一行，又想對以下的號碼進行修改，真是費時又費力。如何才能解決這種問題？
我們可以使用“自動填充”功能呢來完成這些操作，它不但操作起來方便、快速，而且修改起來也挺方便的。下面就來介紹一下具體的操作過程：
?。?）在第一個單元格中輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格中輸入接下來的第二個數(shù)據(jù)。
?。?）選中這兩個單元格，將鼠標(biāo)移到單元格右下方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字架時，按住鼠標(biāo)左鍵沿著填充的方向拖動。拖過的單元格將會自動按規(guī)定的序列進行填充，如果你想刪除其中的某一行，那么下面的序列將自動改變（如圖 3-27）。
圖 3-27
?。?）如果你經(jīng)常使用某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列的話，你可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，選中“自定義序列”選項卡，在“輸入序列”框中輸入新的序列，然后單擊“添加”按鈕并確定。這里需要注意的是新序列各項之間要輸入半角符號的逗號加以分隔。
如何快速給單元格填充條紋
如何快速給單元格填充條紋？
如果你想給你工作表中的單元格加入漂亮的條紋，可以利用“對齊”方式中的“填充”功能。但是，在填充前，你必須在填充的單元格中輸入需要填充的內(nèi)容，如：“~”、“*”等。下面介紹具體操作過程：
?。?）在需要填充的單元格中鍵入“~”或“*”，然后用鼠標(biāo)進行拖動來選擇所有填充的單元格。
?。?）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。
（3）單擊“對齊”選項卡，在“水平對齊”列表框中選中“填充”選項，然后單擊“確定”按鈕（如圖 3-28）。
這時，所選中的單元格區(qū)域?qū)刻畛渌I入的內(nèi)容。
圖 3-28
如何隱藏工作表中不打印的列
在編輯完一張Excel工作表后，如果不想讓某列打印出來，但又不能從工作表中刪除，該怎么辦？
我們可以將該列先隱藏起來，具體操作如下：
假如不想打印的是C列，向左拖運C列標(biāo)的邊界，當(dāng)越過B列的右邊界時，松開鼠標(biāo)，則C列就被隱藏起來了。如果要重新顯示C列，可將鼠標(biāo)指向B列右邊界，當(dāng)指針變?yōu)橹虚g一條黑線和左右向的雙箭頭時，稍微向右移動鼠標(biāo)即可顯示C列。
如何輸入平方數(shù)
如何在Excel單元格中輸入平方數(shù)？
在Excel單元格中要輸入100的平方這樣的數(shù)字，可以先輸入“1002”（最外層引號不要輸入），然后在編輯欄中選中最后的“2”，選中“格式”菜單中的“單元格”命令，在特殊效果中選中“上標(biāo)”復(fù)選框即可（如圖 3-29）。
注意：用這種方式輸入的是文本型數(shù)字。
圖 3-29
如何讓Excel自動調(diào)整字號
在使用Excel編輯文件時，可能需要某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)不等，從而導(dǎo)致有些內(nèi)容不能顯示出來。如何讓Excel自動調(diào)整字號呢？
?。?）選中需要自動調(diào)整字號的單元格區(qū)域。
?。?）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，選中“對齊”選項卡，然后在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕（如圖 3-30）。
圖 3-30
之后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，就不用再擔(dān)心因為字符數(shù)過多而不能顯示了。
如何輕松移動或復(fù)制工作表
如何輕松移動或復(fù)制工作表？
其實運用Excel中的“移動或復(fù)制工作表”功能就能輕松實現(xiàn)上述要求。具體步驟如下：
（1）先打開sheet1.xls工作表。
（2）將鼠標(biāo)移到sheet1上（注意：不是工作表內(nèi)容區(qū)中點擊右鍵），選中“移動或復(fù)制工作表”命令（如圖 3-31）。
圖 3-31
?。?）在彈出的對話框中選中“移到最后”，并勾選“建立副本”項（如圖 3-32）。
圖 3-32
?。?）單擊“確定”按鈕后，你會發(fā)現(xiàn)工作簿中有個選項卡為sheet1（2）的表。
如何將窗口拆分為幾塊進行操作
當(dāng)你想給一個數(shù)據(jù)較多的工作表輸入數(shù)據(jù)時，就需要利用拖動滾動按鈕，尤其是當(dāng)編輯的數(shù)據(jù)表格看不到標(biāo)題行時，就容易記錯各標(biāo)題的相對位置，輸入數(shù)據(jù)就容易出錯，出現(xiàn)這種情況該怎么辦？
你可以把工作表窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題保留在某一個窗口中不動，在拆分的其他窗口中進行操作即可。具體操作如下：
?。?）在當(dāng)前的工作表窗口中，單擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，這時工作表窗口將自動分成四個窗口。移動鼠標(biāo)到拆分條上，按住鼠標(biāo)左鍵對窗口大小進行調(diào)節(jié)，將標(biāo)題放在一個小的窗口中，這時你可以在其他的三個窗口中滾動按鈕進行編輯操作。這樣標(biāo)題將始終保持在小的窗口中不動。
?。?）當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)編輯完成后，如果你想取消拆分窗口，可以單擊“窗口”菜單中的“取消拆分”命令，這時工作表將變回原來的窗口形式，將不會影響窗口中的數(shù)據(jù)位置。
如何快速刪除工作表中的空行
如何快速刪除工作表中的空行？
?。?）選中要刪除空行的工作表中某一單元格，單擊“插入”菜單中的“列”命令。這時，在選中的單元格左邊將插入一新列，如F列，在該F列中鍵入整數(shù)。
?。?）根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有的空行都集中到表的底部，刪除所有空行中F列的數(shù)據(jù)，以F列重新排序，然后刪除F列即可。
如何改變回車鍵的功能
一般情況下，當(dāng)你在單元格中輸入數(shù)據(jù)以后，按下回車鍵光標(biāo)將移到當(dāng)前單元格下一行的同列單元格中。如果想使用按回車鍵轉(zhuǎn)到右邊的單元格中，該怎么辦呢？
你可以通過“選項”命令來實現(xiàn)。
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
?。?）單擊“編輯”選項卡，選中“按Enter鍵后移動”復(fù)選框，系統(tǒng)默認情況下是選中的。在“方向”列表框中選中你所改變回車鍵的方向，如：向下、向上、向左、向右其中的一種方式（如圖 3-33）。
圖 3-33
?。?）單擊“確定”按鈕即可。
如何設(shè)置Excel數(shù)據(jù)表格的陰影間隔效果
如何設(shè)置Excel數(shù)據(jù)表格的陰影間隔效果？
下面介紹兩種方法：
方法一：假使你的數(shù)據(jù)區(qū)域為A2到C100，先將A3到C3的背景修改為淺灰色，然后選中A2到C3區(qū)域，執(zhí)行“編輯”菜單中“復(fù)制”命令，再選中A4到C100區(qū)域，執(zhí)行“編輯”菜單中“選擇性粘貼”命令，選擇“格式”，單擊“確定”按鈕退出。這樣就得到了間隔陰影的數(shù)據(jù)表了?；蛘呤窃贏3到C3的背景修改好后，選中A2到C3區(qū)域，單擊工具欄中的格式刷按鈕，然后用鼠標(biāo)拖拽選擇設(shè)置區(qū)域A4到C100區(qū)域，也可實現(xiàn)同樣效果。
方法二：選中所要設(shè)置的區(qū)域，在“格式”菜單中選擇“條件格式…”命令。在“條件格式”對話框的左欄下拉列表中選擇“公式”，在右欄中輸入“=MOD（ROW（）,2）=0”（不包括引號）。單擊“格式”按鈕，在隨后彈出的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡，在調(diào)色板中選擇合適的背景色，一般選擇淺灰色，單擊“確定”按鈕退出“單元格格式”對話框，再單擊“確定”按鈕退出“條件格式”對話框。你將得到灰白相間（也可能是白灰相間，這取決于所設(shè)置區(qū)域第一行的序號的奇偶性）的數(shù)據(jù)表格。如果你想顛倒一下間隔的顏色，只要將右欄中輸入部分改為“=MOD（ROW（）,2）=1”即可。
如何設(shè)置Excel自動保存宏
如何設(shè)置Excel自動保存宏？
如要讓Excel自動保存工作簿，請按下述步驟操作：
?。?）啟動Excel，單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，系統(tǒng)彈出“加載宏”對話框，在“當(dāng)前加載宏”列表框中，找到并選中“自動保存”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。
（2）選擇“工具”菜單中的“自動保存”命令，系統(tǒng)彈出“自動保存”對話框。
（3）選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，如果清除該復(fù)選框，Excel將停止自動保存工作簿，在“分鐘”框中，輸入希望Excel自動保存工作簿的時間間隔。在這里，我們最好清除“保存前提示”復(fù)選框，否則Excel將在每次自動保存前顯示提示信息。單擊“確定”按鈕。
這以后，如果電腦死鎖或意外斷電，我們就可從Excel自動保存的工作簿中挽救出某些信息，把損失降到最小。這里需要注意的是“自動保存”不能取代“保存”命令，在完成工作時，可千萬別忘記了對文件進行“保存”。
如何快速移動Excel中的計算結(jié)果
如何快速移動Excel中的計算結(jié)果？
遇到這種情形可以采用以下方法：
?。?）在計算結(jié)果后改變Excel的默認值。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
?。?）單擊“重新計算”選項卡，在“計算”欄下選中“手動重算”復(fù)選框，并將“保存前自動重算”前的勾去掉。然后，你就可以對原表格中的數(shù)據(jù)任意復(fù)制了（如圖 3-34）。
圖 3-34
注意：將移到新位置的數(shù)據(jù)接著打印出來，因為一旦將“手動重算”改回“自動重算”，則移動的數(shù)據(jù)就會出錯。
如何將信息以圖片形式粘貼到Excel中
如何將信息以圖片形式粘貼到Excel中？
方法其實很簡單，具體操作如下：
?。?）在當(dāng)前操作的Excel工作表或圖表中，選擇所需要的單元格，或者單擊需要復(fù)制的圖表或?qū)ο蟆?/p>
（2）按住Shift鍵，單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制圖片”命令，如果你想讓圖片得到最佳的質(zhì)量，請選中“如屏幕所示”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。
（3）將光標(biāo)定位到想要粘貼的文檔或工作表中，然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令即可。
如何使用“數(shù)據(jù)有效性”功能來保護單元格
如果你和同事共用一臺電腦，使用這個技巧一定對你有幫助。這樣其他的同事將不能隨意更改這些單元格了，下面我們來看看如何使用“數(shù)據(jù)有效性”這一功能？
?。?）選擇所要保護的單元格。
（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
?。?）選中“設(shè)置”選項卡，在“充許”框中選中“文本長度”，在“數(shù)據(jù)”框中選中“介于”，在“最小值”和“最大值”框中輸入相對應(yīng)的值。
?。?）選擇“出錯警告”選項卡，選中“輸入數(shù)據(jù)無效時顯示出錯警告”復(fù)選框。
?。?）在“樣式”列表框中選中“停止”，你還可以在“錯誤信息”中輸入你想顯示的信息內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕即可（如圖 3-35）。
圖 3-35
如果想刪除數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置，選中受保護的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，然后單擊“全部清除”按鈕即可。
如何巧妙選定“超級鏈接文本”
平時在Excel中選定“超級鏈接文本”時，都會打開鏈接的目標(biāo)窗口。這樣就不方便對“超級鏈接文本”進行操作。如何才能避免這種情況呢？
將光標(biāo)移到所要單擊的“超級鏈接文本”單元格處，然后單擊“超級鏈接文本”并按住鼠標(biāo)左鍵不放，等上幾秒鐘后放開鼠標(biāo)左鍵。這時就可以選定“超級鏈接文本”單元格而不會打開所鏈接的目標(biāo)窗口了。
如何利用“有效性”自動選擇輸入法
在Excel單元格中輸入數(shù)據(jù)時，往返地切換輸入法會大大影響輸入速度。如何自動選擇輸入法呢？
我們可以通過Excel的“有效性檢查”功能來避免這樣的問題。具體設(shè)置操作如下：
?。?）選中需要使用某種輸入法的單元格或區(qū)域，現(xiàn)將該輸入法激活。
?。?）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出“有效性檢查”對話框。
?。?）單擊“輸入法模式”選項卡，在“輸入法模式”列表中選中“打開”項（如圖 3-36）。
圖 3-36
?。?）單擊“確定”按鈕即可，這時選中已設(shè)置輸入法的單元格或區(qū)域，無論當(dāng)前使用的是哪種輸入法都會自動激活。
如何鎖定Excel工作表中的表格標(biāo)題欄
在使用Excel編輯工作表時，有時在輸入時看不到標(biāo)題欄，這樣就搞不清楚哪一行應(yīng)該輸入什么信息，不方便我們的編輯操作。我們可以讓標(biāo)題欄始終位于屏幕的可視區(qū)域。如何鎖定Excel工作表中的表格標(biāo)題欄呢？
?。?）首先，將需要鎖定的表格標(biāo)題欄的工作表切換為當(dāng)前的工作表。
（2）如果你要鎖定表格頂部的標(biāo)題欄，只需要選中該標(biāo)題欄下的行；如果要鎖定表格左側(cè)的標(biāo)題欄，需要選中標(biāo)題欄右面的一列；如果要同時鎖定表格頂部和左鍘的標(biāo)題欄，則需要選中兩個標(biāo)題欄相交處右下方的單元格。
（3）單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令，這時選中的行或列就被兩條互相垂直的直線分割開。這時，無論你怎樣滾動工作表，標(biāo)題欄始終都不會因屏幕的滾動而滾動。這樣就可以方便地輸入信息了。
（4）如果你想解除鎖定，單擊“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令即可。
如何快速修改單元格次序
如何快速修改單元格次序？
將某一個或多個單元格移至新的位置的同時按住“Shift”鍵就可以快速地修改單元格中的次序，具體操作如下：
首先，用鼠標(biāo)選中單元格，并同時按下“Shift”鍵。將鼠標(biāo)指針移到單元格的邊緣，直到鼠標(biāo)指針變成上下箭頭形式再進行拖放，拖放到適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)完成操作。
如何在Excel中消除縮位后的計算誤差
在Excel單元格中輸入的數(shù)字后面帶有兩位以上的小數(shù)（而實際精度要求只要一位小數(shù)），這時計算結(jié)果就會產(chǎn)生誤差，那么怎樣解決這個問題呢？
單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框，選中“重新計算”選項卡，在“工作簿選項”下選中“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。
如何在Excel中“克隆”相同的數(shù)據(jù)
如何在Excel中“克隆”相同的數(shù)據(jù)？
選中需要“克隆”的數(shù)據(jù)范圍。單擊“編輯”菜單中的“填充”命令，選擇“克隆”的方向，這時就可以看到單元格的數(shù)據(jù)按照你所選擇的“克隆”方向進行填充。
如何使用“分列”功能來修改數(shù)據(jù)
如何使用“分列”功能來修改數(shù)據(jù)？
我們在輸入一些號碼比較長的數(shù)值時，最容易多輸或漏掉數(shù)據(jù)，例如：為某學(xué)校輸入學(xué)生的學(xué)號時，在數(shù)據(jù)中間多輸入了一個“0”，即把1999001XXX輸成19990001XXX，下面的數(shù)據(jù)全都是這樣，一個個去修改也很費事。這時，我們就可以利用“分列”功能來解決，具體操作如下：
?。?）首先選中該列數(shù)據(jù)。
（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令，彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颉?/p>
（3）選中“固定寬度”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕。在窗口中用鼠標(biāo)建立兩根分列線，一根位于19990后，另一根位于01XXX前，然后單擊“下一步”按鈕。
?。?）這時預(yù)覽窗口中19990列已被選中，這時我們選中窗口右上角的“文本”復(fù)選框；然后選中01XXX列也同樣將“文本”復(fù)選框選中。這時可是關(guān)鍵了，選中0列然后選中“不導(dǎo)入此列（跳過）”復(fù)選框（如圖 3-37）。
?。?）單擊“完成”按鈕，這時就去掉了多輸入的0了。但是現(xiàn)在你還必須將兩列的數(shù)據(jù)合并到一起，如果當(dāng)前分開的兩列是M列和N列。選中O26單元格，單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“函數(shù)”對話框。
?。?）在“選擇類型”框中選中“文本”選項，選中“選擇函數(shù)”下的“CONCATENATE”選項，單擊“確
圖 3-37
定”按鈕。在“TEXT1”框中輸入M26，在“TEXT 2”框中輸入N26，然后單擊“確定”按鈕，這時O26單元格就顯示合并后的數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移到O26單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑十字時，向下拖拉鼠標(biāo)到列尾，這樣所有的M列和N列將全部合并。
通過上面的操作，我們很快地修改了錯誤數(shù)據(jù)。
如何快速刪除工作表中的特定數(shù)據(jù)
如果你在編輯一份產(chǎn)品數(shù)量報表時，發(fā)現(xiàn)工作表中大量的產(chǎn)品數(shù)量都為0，工作表就不太美觀。如果刪除這些0行不會影響整個報表的情況，怎樣才能快速地刪除呢？
?。?）選中特定的區(qū)域或整個工作表區(qū)域。
?。?）單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令，這時選中的區(qū)域會出現(xiàn)一些下拉式列表（這是針對Excel 2002來說的）。
?。?）在下拉列表中選中“0”選項，這時所有的0行將被選中，單擊“編輯”菜單中的“刪除行”命令，出現(xiàn)一個提示窗口，單擊“確定”按鈕即可。
如何在Excel中插入“超級鏈接”功能
如何在Excel中插入“超級鏈接”功能？
?。?）將光標(biāo)移到需要插入超級鏈接的單元格區(qū)域。
?。?）單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。
?。?）在“地址”處鍵入需要鏈接的文件位置或Internet網(wǎng)址。然后單擊窗口右邊框中的“本文檔中的位置”按鈕，選中需要指定的當(dāng)前工作表名稱，在“請鍵入單元格引用”框中鍵入你想鏈接的單元格地址。
?。?）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“插入超鏈接”對話框。這樣，我們就實現(xiàn)了在工作簿中插入超鏈接地址。
如何在Excel工具欄中添加計算器
如何在Excel工具欄中添加計算器？
（1）單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，彈出“自定義”對話框。
?。?）單擊“命令”選項卡，在“類別”列表中選中“工具”選項，在“命令”列表中選中“自定義”（灰色計算器圖標(biāo)）選項（如圖 3-38）。
圖 3-38
?。?）按住鼠標(biāo)左鍵將命令從“命令”列表中拖至工具欄中，當(dāng)看到鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)加號（+）時，松開鼠標(biāo)。然后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。
如何快速清除所有的電子表格格式
在使用Excel時可能會遇到這樣的情況：對當(dāng)前表格進行初始化后發(fā)現(xiàn)有很多地方跟實際表格中的格式不太相符，這時就必須清除表格中已有的初始化格式。如何快速清除所有的電子表格格式呢？
選中所有表格，或選中表格中的任一單元格然后按“Ctrl+A”，單擊“編輯”→“清除”→“格式”命令即可。
如何快速互換Excel中兩列數(shù)據(jù)
如何快速互換Excel中兩列數(shù)據(jù)？
用鼠標(biāo)選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域；把鼠標(biāo)放在A列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊；按下“Shift”鍵的同時，按下鼠標(biāo)左鍵，這時鼠標(biāo)變?yōu)橄蜃蟮募^；拖動鼠標(biāo)至B列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊，看到一條垂直的虛線（如果看到一條水平的虛線，表示在B列插入數(shù)據(jù)），同時松開“Shift”鍵和鼠標(biāo)左鍵，這樣就實現(xiàn)了A、B列的數(shù)據(jù)互換。同樣，也可以實現(xiàn)兩行數(shù)據(jù)的互換。
如何使用Excel解決純數(shù)學(xué)問題
如何使用Excel解決純數(shù)學(xué)問題？
下面我們就用一個例題來進行說明，如 ：用弦割法求方程F（X）=X^3-X-1在（1,1.5）內(nèi)的根。具體操作如下：
?。?）首先，新建一個工作簿。
?。?）在A1中任意輸入一個數(shù)值。
（3）在B1中輸入“A1*A1*A1-A1-1”，并回車，出現(xiàn)計算后的結(jié)果。
?。?）選中B1，單擊“工具”菜單中的“單變量求解”命令，在“目標(biāo)值”中輸入0，在“可變單元格”中輸入A1，然后單擊“確定”按鈕即可。
如何利用Excel獲取曲線方程
如何利用Excel獲取曲線方程？
?。?）首先，你必須將曲線圖保存到計算機中，存成位圖形式。
?。?）將位圖導(dǎo)入CorelDRAW 10，如果曲線的坐標(biāo)原點不在標(biāo)尺的（0，0）點上，我們可以拖動鼠標(biāo)，將中心移到曲線坐標(biāo)原點上。將鼠標(biāo)箭頭放在曲線某個點上，狀態(tài)欄將出現(xiàn)相對應(yīng)的標(biāo)尺，并記下。
注意：取得的坐標(biāo)值的單位是標(biāo)尺，并不是曲線本身的坐標(biāo)點，我們要用鼠標(biāo)量出曲線X、Y軸到0到1的實際距離，比如是3.5。
?。?）然后啟動Excel，在A列中輸入X坐標(biāo)值，在B列中輸入Y坐標(biāo)值。在C1中輸入“=A1/3.5”，并回車得到數(shù)值。選中C1，鼠標(biāo)按住右下角的小方塊向下拖動，C列出現(xiàn)A列除以3.5后的數(shù)值，這才是曲線上點的X坐標(biāo)。在D1中輸入“=B/3.5”獲取曲線上點的Y坐標(biāo)。
?。?）獲取曲線方程。選中C列和D列，啟動圖表向?qū)А＿x擇“XY散點圖”的“無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖”類型，做出曲線，右鍵單擊曲線添加趨勢線。在類型選擇框中選擇趨勢線的類型和價數(shù)（或周期）。將選項選擇框中的顯示公式打開，確定后即可獲取曲線的方程。
我們利用這種方法得到的方程雖不一定和曲線的原方程相符合，但是符合數(shù)值計算方法的要求，可以用來做工作計算，在計算結(jié)果的精度要求不高時，Excel給出的方程可以替代曲線原方程的。
如何快速在多個單元格中輸入同一個公式
如何快速在多個單元格中輸入同一個公式？
首先，選定需要輸入公式的單元格。在公式編輯框中輸入相應(yīng)的公式，并按住“Ctrl+Enter”組合鍵，那么所有選中的區(qū)域里的單元格中都會顯示相同的公式內(nèi)容。
如何快速找到相對應(yīng)的函數(shù)參數(shù)
在如何快速找到相對應(yīng)的函數(shù)參數(shù)？
如果你不小心忘了函數(shù)參數(shù)，可以通過快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄中來找回參數(shù)，下面介紹具體的操作過程：
（1）在編輯欄中輸入一個等號其后面是函數(shù)名稱。
?。?）按住“Ctrl+A”鍵，Excel將自動進入“函數(shù)參數(shù)”窗口，我們可以根據(jù)窗口中的提示鍵入相應(yīng)的參數(shù)。
如何在Excel中快速復(fù)制公式和格式
如何在Exel中使用“自動填充”功能快速復(fù)制公式和格式？
在Excel中可以利用“自動填充”命令快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。具體操作如下：
?。?）選擇所要復(fù)制的單元格。
?。?）將光標(biāo)移到選中的單元格的右下角，此時光標(biāo)變成了一個黑色的“+”號。
（3）按住鼠標(biāo)右鍵，將光標(biāo)移到所要填充的單元格中并放開鼠標(biāo)右鍵。
?。?）單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選中“復(fù)制單元格”命令。
（5）在“插入”對話框中單擊周圍單元格轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”按鈕即可。
如何在Excel中實現(xiàn)數(shù)值快速累加
如何在Excel中實現(xiàn)數(shù)值快速累加？
?。?）首先，創(chuàng)建一個宏，單擊“工具”→ “宏”→“錄制新宏”命令，彈出“錄制新宏”對話框。在宏名中輸入你想鍵入的宏名。如：ABC。
?。?）在“快捷鍵”框中鍵入“Ctrl+Shift+B”，并將該宏保存在“個人宏工作簿”中（如圖 3-39）。
圖 3-39
?。?）再單擊“工具”→“宏”→“停止錄入”命令，選中“宏”命令下的“Visual Basic編輯器”選項，雙擊“Visual Basic編輯器”左上角的VBA Project （PERSONAL.XLS）項，打開下拉列式菜單，雙擊“模塊”項，在編輯區(qū)中打開模塊窗口。
?。?）在窗口中輸入以下代碼：
Sub ABC（）
OldValue=Val（ActiveCell.Value ）
InputValue=InputBox（“輸入數(shù)值，負數(shù)前輸入減號”，“小小計算器”）
ActiveCell.Value=Val（OldValue+InputValue）
End Sub
保存后關(guān)閉Visual Basic編輯器。
（5）這時你就可以在單元格中按下“Ctrl+Shift+B”鍵，輸入數(shù)值并單擊“確定”按鈕，數(shù)值就可以自動進行累加了。
如何快速刪除工作表中的特定數(shù)據(jù)
如何快速刪除工作表中的特定數(shù)據(jù)？
如果你在編輯一份產(chǎn)品數(shù)量報表時，發(fā)現(xiàn)工作表中大量的產(chǎn)品數(shù)量都為0，工作表就不太美觀。如果刪除這些0行不會影響整個報表的情況，怎樣才能快速地刪除呢？
（1）選中特定的區(qū)域或整個工作表區(qū)域。
（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令下的“自動篩選”選項，這時選中的區(qū)域會出現(xiàn)一些下拉式列表（這是針對Excel 2002來說的）。
?。?）在下拉列表中選中“0”選項，這時所有的0行將被選中，單擊“編輯”菜單中的“刪除行”命令，出現(xiàn)一個提示窗口，單擊“確定”按鈕即可。
怎樣用函數(shù)計算最大值或最小值
怎樣用函數(shù)計算最大值或最小值？
當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)比較多時，如果用手工進行查找顯得過于浪費時間，最好的辦法是利用Excel中的函數(shù)公式進行計算。下面就對操作過程進行介紹：
?。?）首先在工作表中選中要查找最大/最小值的單元格。
（2）單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。
?。?）在“或選擇類別”框中選中“常用函數(shù)”選項，然后在“選擇函數(shù)”列表中選中“MAX”或“MIN”選項（如圖 3-40）。
圖 3-40
單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“NUMBER1”中輸入求取最大值的范圍。
?。?）最后，單擊“確定”按鈕，這時就會自動計算出最大值或最小值。
如何對數(shù)值進行排序
如何對數(shù)值進行排序？
比如對科目的成績進行排序等。具體操作如下：
?。?）首先選中所要排序的數(shù)據(jù)。
?。?）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框。如果你選中數(shù)據(jù)的旁邊還有其他數(shù)據(jù)時，將會彈出“排序警告”窗口，告訴你還有其他的數(shù)據(jù)沒有選中，這時不用管它。
?。?）在“主要關(guān)鍵字”框中輸入你所排序的主關(guān)鍵字，也可以從列表中選取。在右邊選中按什么方式進行排序。
?。?）你還可以輸入“次要關(guān)鍵字”或“第三關(guān)鍵字”，然后單擊“確定”按鈕，這時選中的數(shù)據(jù)將會自動按你設(shè)置的排序方式進行排序。單擊“排序”中的“選項”按鈕，在方向中選擇“按列排序”或“按行排序”，單擊“確定”按鈕即可（如圖 3-41）。
圖 3-41
如何獲取參數(shù)提示
使用Excel函數(shù)向?qū)Ы⒐綍r，用戶可以在“函數(shù)參數(shù)”中看到參數(shù)提示。當(dāng)你手工輸入帶有函數(shù)的公式時，則看不到函數(shù)格式和參數(shù)的提示，如何解決這一問題？
Excel 2002對此作了一項改進。當(dāng)你輸入公式“=AVERAGE（B1:B12）”中的“（”時，屏幕會顯示一個黃色的提示條，提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語法信息。你只要單擊其中的函數(shù)名，就可以打開“幫助”文件獲得更多信息。
若要隱藏函數(shù)的工具提示，可以單擊“工具”→“選項”命令，進入“常規(guī)”選項卡，清除其中的“函數(shù)工具提示”復(fù)選項（如圖 3-42）。
圖 3-42
如何批量查看公式
如果你在多個單元格或工作表中設(shè)置了公式，要想查看公式和計算結(jié)果，就必須反復(fù)滾動窗口或切換工作表，如何才能解決這種既費時又費力的問題呢？
選中含有公式的單元格（有多個單元格可以按住Ctrl鍵逐個選中），鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)視窗口”命令。打開“監(jiān)視窗口”對話框后單擊“添加監(jiān)視”按鈕，所選中單元格的公式及其計算結(jié)果就會顯示在監(jiān)視窗口中，觀察起來非常方便。
如何查找適用函數(shù)
如何查找適用函數(shù)？
假如你要完成的是數(shù)據(jù)排序任務(wù)。單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”，選擇函數(shù)類別，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。對話框就會列出“RANK”等用于排序的函數(shù)，選中其中的某個函數(shù)，可以在對話框中看到它的功能說明。例如在搜索結(jié)果中單擊“VLOOKUP”后，在下面顯示了該函數(shù)的功能（如圖 3-43）。
圖 3-43
單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接，可以打開幫助查看更詳細的信息。
如何快速更改引用
有如何快速更改引用？
假如C1單元格包含公式“=SUM （A2:B2）”，如果需要改變其中的單元格引用方式，可以使用以下技巧：首先選中C1單元格，然后選中工作表編輯欄中的引用A2:B2，按F4即可將相對引用更改為絕對引用和混合引用。例如，按一次F4將A2:B2改變?yōu)?A$2:$B$2，再按一次F4將$A$2:$B$2改變?yōu)锳$2:B$2。如此反復(fù)，即可在相對引用、絕對引用和混合引用之間切換。
如何快速進行數(shù)值運算
多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)如果需要與某一個數(shù)進行加、減、乘、除，并且不希望增加新的數(shù)據(jù)單元格，采用公式進行計算會很麻煩。如何才能解決這一問題？
如果使用“選擇性粘貼”則有事半功倍的效果，其操作方法如下：
現(xiàn)有A1:A8、C6:C12等多個數(shù)據(jù)區(qū)域，如果想讓其中的數(shù)據(jù)同時加上18。可以先在一個空白單元格中輸入18，將其選中后單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕，再按下Ctrl鍵將要加上18的單元格全部選中。在“編輯”菜單下打開 “選擇性粘貼”對話框，選中“運算”下的“加”并單擊“確定”按鈕，所選單元格中的數(shù)據(jù)就會變?yōu)榧由?8的結(jié)果（如圖 3-44）。
圖 3-44
如果你要對單元格中的數(shù)據(jù)執(zhí)行其他運算，只需在對話框的“運算”下選中減、乘、除等運算即可。
如何妙用Excel 2002/2003中的“自動求和”
如何妙用Excel 2002/2003中的“自動求和”？
Excel 2002/2003的“自動求和”功能有所擴充，它帶有一個下拉按鈕，可以選擇“平均值”、“計數(shù)”等五種運算之一。若選中空白單元格打開“自動求和”下拉菜單，單擊“其他函數(shù)”命令，可以激活“插入函數(shù)”對話框，完成在當(dāng)前單元格中插入函數(shù)的任務(wù)。
如何顯示單元格中的公式
如何顯示單元格中的公式？
你可以通過下面的操作顯示單元格中的公式內(nèi)容：
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
?。?）單擊“視圖”選項卡，在“窗口選項”中選中“公式”復(fù)選框。
?。?）單擊“確定”按鈕，這時每個單元格中的公式就會顯示出來，你可以方便地對公式進行編輯修改操作。
?。?）如果你想恢復(fù)公式計算結(jié)果，就可以將“窗口選項”下的“公式”復(fù)選框取消即可。
如何使用REPT函數(shù)在單元格中多次填寫相同的字符
如何使用REPT函數(shù)在單元格中多次填寫相同的字符？
利用REPT函數(shù)可以重復(fù)顯示小于或等于256個字符，下面我們就介紹具體的操作過程：
?。?）首先，選中要輸入“★”號的單元格。
?。?）如果你知道REPT函數(shù)的格式，可以直接在公式編輯框中直接輸入：“=REPT（“★”，40）”，并按回車即可。
?。?）如果你不太清楚，可以單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，在“選擇類別”列表框中選中“文本”選項，并在“選擇函數(shù)”列表框中選中“REPT”選項，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別輸入需要重復(fù)的文本和需要重復(fù)的次數(shù)，單擊 “確定”按鈕即可。你還可以單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接，對該函數(shù)進行了解，并根據(jù)實例進行操作 （如圖 3-45）。
這樣，一次就可以在單元格中顯示40個“★”。
圖 3-45
如何快速查看所有工作表公式
如何快速查看所有工作表公式？
只需要使用一個快捷鍵，就可以輕輕松松地查看工作表中的所有公式，包括存放日期的序列值。
在操作Excel中同時按下“Ctrl+`”（位于Tab鍵上方）鍵即可。
如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址
如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？
其實，你將這些不連續(xù)區(qū)域定義為一個名稱，這時在SUM函數(shù)中鍵入時就比較方便了，具體操作如下：
（1）按住Ctrl鍵或Shift鍵，選中不連續(xù)單元格區(qū)域。
?。?）你可以在“名稱框”（工作表左上角處）中直接輸入名稱，也可以單擊“插入”→“名稱”→“定義”命令，彈出“定義名稱”對話框。
?。?）在“當(dāng)前工作簿中的名稱”框中輸入所定義的名稱，如： shadow （如圖 3-46）。
（4）然后單擊“添加”按鈕并關(guān)閉“定義名稱”對話框。
?。?）此時，在公式中使用這個區(qū)域名稱即可，如：“=SUM（shadow）”。
圖 3-46
如何巧用數(shù)組公式
如何巧用數(shù)組公式？
?。?）要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文選項卡。
?。?）要編輯或清除數(shù)組公式，需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按“Ctrl+shift+Enter”組合鍵即可。
怎樣利用函數(shù)將姓與名兩欄分開
怎樣利用函數(shù)將姓與名兩欄分開？
我們可以利用Excel提供的LEFT函數(shù)來實現(xiàn)。下面我們就對其操作過程進行介紹：
?。?）選中姓名后面的一個空單元格，如果姓名后面沒有空單元格，可以單擊“插入”菜單中的“列”命令，在姓名后面插入一列，然后選中。
?。?）單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。
（3）在“選擇類別”框中選中“文本”選項，在“選擇函數(shù)”框中選中“LEFT”函數(shù)，選取后單擊“確定”按鈕。彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。
?。?）在“TEXT”框中輸入你所要分開的姓名單元格，在“NUM_CHARS”框中輸入“1”，然后單擊“確定”按鈕，這時單元格中將顯示姓。
?。?）將鼠標(biāo)移到單元格右下角，到鼠標(biāo)變成黑十字時，按下鼠標(biāo)向下拖動，即可將所有姓名中的姓分開出來。
如何在絕對與相對單元之間進行切換
如何在絕對與相對單元之間進行切換？
在這里先要說明一下，什么是絕對單元和相對單元。
絕對單元就是引用特定位置上的單元，一般由$后跟符號表示。
相對單元就是引用所在位置上的單元。
在公式操作時，選中包含公式的單元格，在“公式欄”中選擇你想要改變的引用，然后按下F4鍵就可以輕松進行切換。
如何使用Excel中的函數(shù)創(chuàng)建一個時間表
如何使用Excel中的函數(shù)創(chuàng)建一個時間表？
比如我們要創(chuàng)建一個員工時間表就可以利用NOW（）函數(shù)，作用打卡機來準(zhǔn)確地記錄員工每天上下班的時間等。具體操作如下：
（1）單擊“工具”→“宏”→“錄制新宏”命令，彈出“錄制新宏”對話框。
?。?）在“宏名”框中鍵入宏的名字，如：timetable。
（3）在“保存在”框中，你可以選擇該宏所存儲的位置，你還可以在左邊的“快捷鍵”框中鍵入該宏的快捷鍵方式。
?。?）在“說明”框中你可以對該宏進行一些說明，然后單擊“確定”按鈕。
?。?）在工作表中選中你想對該員工考查上下班時間的單元格，輸入formula=Now（），然后按回車鍵。
?。?）拷貝該單元格，用右鍵單擊同一個單元格，然后在快捷菜單中單擊“選擇性粘貼”選項，在粘貼窗口中選中“數(shù)值”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，這樣你就可以對員工上下班的時間進行保存。
如果你想“停止錄制”，單擊工具欄上的“停止錄制”按鈕即可。
怎樣才能在Excel中求得正確的數(shù)值
怎樣才能在Excel中求得正確的數(shù)值？
例如我們在數(shù)學(xué)計算時，遇到過這樣的情況：35.6+58.8。如果我們把單元格屬性的數(shù)值設(shè)置為小數(shù)點位數(shù)為零，在相加后應(yīng)為93，但是實際結(jié)果卻是94。這是因為在運算過程中不是按35+58來相加，而是按35.6+58.8后的結(jié)果去掉小數(shù)位后的數(shù)。在這里介紹一種簡單、方便適合大眾化的方法可以解決此問題，具體操作如下：
（1）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
（2）選中“重新計算”選項卡，在“工作簿選項”欄中選中“以顯示精度為準(zhǔn)”復(fù)選框 （在Office 2000/XP中則為“以顯示值為準(zhǔn)”），然后單擊“確定”按鈕即可（如圖 3-47）。
圖 3-47
這時系統(tǒng)會提示：此操作將會影響數(shù)據(jù)的計算精度，如果你當(dāng)時的計算工作不是要求很高的話，請單擊“確定”按鈕即可。
如何巧用IF函數(shù)
如何巧用IF函數(shù)？
下面介紹的幾種情況，使用IF函數(shù)就可以避免。
第一種情況：如有一工作表，C1單元格中的計算公式為：=A1/B1，當(dāng)A1、B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時，C1單元格就會出現(xiàn)“#DIV/0!”的錯誤信息。此時我們就可以利用IF函數(shù)將C1單元格中的計算公式更改為：=IF（B1=0," ",A1/B1），這樣只有當(dāng)B1單元格的值是非零時，C1單元格中的值才按A1/B1進行計算，從而有效地避免了錯誤情況的發(fā)生。
第二種情況：如在工作表C2單元格中輸入學(xué)生成績，D2單元格根據(jù)C2情況給出相應(yīng)的“優(yōu)秀”或“不優(yōu)秀”信息。這里我們就可以利用IF函數(shù)在D2單元格輸入：=IF（C2<60, "不優(yōu)秀","優(yōu)秀"）。
第三種情況：當(dāng)在C3單元格中輸入計算公式為：=A3+B3，當(dāng)A3、B3沒有輸入數(shù)值時，C3出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，這里我們也可以利用IF函數(shù)把C3單元格中的計算公式更改為：IF（AND=（A=" ",B2=" "）," ", A3+B3）。這樣A3、B3沒有輸入數(shù)值時，C3單元格就不會進行A3+B3的計算操作，也就不會顯示“0”值的結(jié)果。
如何計算選中區(qū)域的平均值
我們在計算選中區(qū)域的平均值時，最頭痛的就是單元格中包含零值。在計算平均值之前，我們就必須對值為零的單元格進行消除顯示。這樣就增加了操作難度。如何才能解決這種問題呢？
其實，使用COUNTIF函數(shù)就可以輕松解決。它在計算之前先對單元格中的值進行判定，如果是零值單元格將不進行計算，只對那些非零單元格中的值進行計算。具體設(shè)置如下：
?。?）選中參加求平均值的單元格區(qū)域，如：b2到b30所有單元格。
?。?）在編輯公式欄中輸入“=SUM（b2:b30） /COUNTIF（b2:b30,"<>0"）”，然后按回車鍵，這時選中的單元格的平均值將會顯示出來。
如何利用COUNT函數(shù)統(tǒng)計應(yīng)考人數(shù)
如何利用COUNT函數(shù)統(tǒng)計應(yīng)考人數(shù)？
?。?）首先，選取本班學(xué)生名字所在單元格區(qū)域作為統(tǒng)計對象。
（2）單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。
?。?）在“或選中類別”列表中選中“統(tǒng)計”選項，然后在“選擇函數(shù)”列表中選中“COUNT”函數(shù)選項（如圖 3-48）。單擊“確定”按鈕，彈出“參數(shù)函數(shù)”對話框。
圖 3-48
?。?）在“value1”或“value2”中輸入計算范圍，然后單擊“確定”按鈕，就可以顯示出統(tǒng)計的應(yīng)考人數(shù)。
如何利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計各科目分數(shù)段的人數(shù)
如何利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計各科目分數(shù)段的人數(shù)？
如：你想統(tǒng)計成績在90分以上的總?cè)藬?shù)。具體操作如下：
?。?）選中存放成績分數(shù)的單元格。
?。?）單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。
?。?）在“選擇類別”列表中選中“統(tǒng)計”選項，在下面的“選擇函數(shù)”列表中選中“COUNTIF”選項。然后單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。
在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，單擊“Range”框中右邊的按鈕，打開新的對話框。用鼠標(biāo)在工作表中選中所要統(tǒng)計的單元格區(qū)域，然后單擊該按鈕回到“函數(shù)參數(shù)”對話框，輸入：“$#@62:=90”。
（4）單擊“確定”按鈕，就會顯示出統(tǒng)計的結(jié)果。
?。?）依此類推，統(tǒng)計出大于或等于80分小于90分的人數(shù)。
如何利用RANK函數(shù)對科目總分排名次
如何利用RANK函數(shù)對科目總分排名次？
（1）首先，在總分單元格區(qū)域右邊插入一列，可以單擊“插入”菜單中的“列”命令。
?。?）選中該列，如H3。再單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框。
?。?）在“選擇類別”列表中選中“統(tǒng)計”選項，在“選擇函數(shù)”列表中選中“RANK”選項，如果你對這個函數(shù)不太了解，你可以單擊窗口左下角“有關(guān)該函數(shù)的幫助”按鈕，彈出“Microsoft Excel幫助”窗口，你可以根據(jù)這個窗口中的內(nèi)容進行操作。
?。?）單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“Number”框中輸入需要查找的分數(shù)，單擊“Ref”框中右邊的按鈕，彈出新對話框。用鼠標(biāo)選中需要操作的單元格區(qū)域，然后再單擊該按鈕回到“函數(shù)參數(shù)”對話框，單擊“確定”按鈕，這時就可以在單元格中顯示所輸入分數(shù)的名次。
如何利用函數(shù)對成績進行統(tǒng)計
如何利用函數(shù)對成績進行統(tǒng)計？
我們可以利用MEDIAN、MODE、STDEVP函數(shù)來對科目成績進行“中位數(shù)”、“眾數(shù)”和“標(biāo)準(zhǔn)差”的數(shù)據(jù)分析，下面通過對學(xué)生成績的分布情況，分析每科試題的有關(guān)情況。
?。?）計算“語文”的“中位數(shù)”：首先，選取存放數(shù)據(jù)的單元格。然后，單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。在“選擇類別”列表中選中“統(tǒng)計”選項，在“選擇函數(shù)”列表中選中“MEDIAN”選項，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。單擊“Number1”右邊的按鈕，選取需計算的單元格區(qū)域，然后單擊該按鈕回到“函數(shù)參數(shù)”對話框中，單擊“確定”按鈕，就可計算出語文科的中位數(shù)（在選取的數(shù)據(jù)中，中位數(shù)是它們的平均數(shù)）。
（2）計算“語文”的“眾數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)差”：利用“MODE”、“STDEVP”兩個函數(shù)，按照上述的方法，即可計算出“語文”的“眾數(shù)”、“標(biāo)準(zhǔn)差”。
怎樣將日期格式變換中的分列與Concaten ate（）函數(shù)結(jié)合使用
怎樣將日期格式變換中的分列與Con catenate（）函數(shù)結(jié)合使用？
?。?）在日期列前后各插入一個空列，假定現(xiàn)在日期列是H，前一列是G，后一列是I。選中日期列，從“數(shù)據(jù)”菜單里選擇“分列”命令。在彈出的“分列向?qū)А睂υ捒蛑?，原始?shù)據(jù)類型我們選擇“分隔符號”，單擊“下一步”按鈕；分隔符號中選擇“其他”，在“其他”后的空格里輸入“?！保瑔螕簟跋乱徊健卑粹o；前兩列數(shù)據(jù)格式設(shè)為常規(guī)（是默認值，如用文本格式也能實現(xiàn)分列，但在條件公式中不能作為數(shù)字計算，選中最后一列，在右上角的框里選擇“不導(dǎo)入此列”，單擊“完成”按鈕。
?。?）將日期列H前插入的G列設(shè)為“常規(guī)”格式，選中數(shù)據(jù)區(qū)H列的最上一個單元格H2，單擊工具條上用于編輯公式的“=”，從左邊函數(shù)欄中選擇Concatenate （）函數(shù)，用于多個單元格的字符串合并連接，在函數(shù)的文本1中選擇H2（日期格式里的年），文本2中輸入符號“?！保谋?中輸入公式IF（I2<10,0,），這個功能是使小于10月份的時間前面加個0（這里就要求H列是常規(guī)類型，便于比較大?。?文本4中選擇I2（日期格式里的月），單擊確定。用填充柄將G2的公式填充到G列的每一格。
?。?）操作完成，看上去已經(jīng)無懈可擊，不過小心，千萬別忙著刪去多余的H列、I列，因為這時的G列只是公式，H、I是它的基礎(chǔ)，所以首先要把公式轉(zhuǎn)換為結(jié)果。
?。?）選中G列，單擊右鍵選擇“復(fù)制”命令，再單擊右鍵選擇“選擇性粘貼”命令，選中“選擇粘貼數(shù)值”，這樣數(shù)值就顯示出來了。
如何用Excel函數(shù)快速填入部門名稱
如何用Excel函數(shù)快速填入部門名稱？
?。?）選取需要填入所在部門的表格范圍。
?。?）單擊插入工具欄上的“插入函數(shù)”按鈕，接著在“函數(shù)類別”中選擇“查找與引用”，“函數(shù)名”中選擇“LOOKUP”，單擊“確定”按鈕（如圖 3-49）。
圖 3-49
?。?）分別在查找范圍中輸入E4:E118，在單列范圍中輸入H4:H8，在輸出結(jié)果中輸入I4:I8（如圖 3-50）。最后按下Ctrl+Shift+Enter鍵，單擊“確定”按鈕即可（輸入的范圍可根據(jù)實際情況調(diào)整）。
如何實現(xiàn)常用函數(shù)一鍵完成
如何實現(xiàn)常用函數(shù)一鍵完成？
圖 3-50
對于大多數(shù)普通人來說經(jīng)常用到的只是其中一些常用的函數(shù)，而且很多時候都是臨時計算
一下，并不需要在專門的單元格內(nèi)設(shè)置這些函數(shù)來保存結(jié)果。其實，Excel提供了一個非常實用的功能，可以方便地實現(xiàn)簡單函數(shù)的運算，具體操作非常簡單。
首先確保Excel視圖菜單的“狀態(tài)欄”被勾選。在選定需要進行運算的單元格后，用鼠標(biāo)右鍵單擊一下Excel狀態(tài)欄最下面的NUM區(qū)域，會彈出一個小菜單，里面的“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、計數(shù)（C）、均值（A）”就分別對應(yīng)Excel的SUM函數(shù)、MIN函數(shù)、MAX函數(shù)、COUNT函數(shù)和AVERAGE函數(shù)，要想進行其中一項運算只需用鼠標(biāo)作相應(yīng)選擇、NUM區(qū)域的左邊就會顯示出運算結(jié)果（如圖 3-51）。
圖 3-51
注意：若你的機器年代久遠，怕這個自動運算的功能影響系統(tǒng)運行速度的話還可選擇小菜單中的“無”項來取消這項功能。
如何使用SUN函數(shù)進行跨表求和
如何使用SUN函數(shù)進行跨表求和？
如果需要對不同工作表的多個區(qū)域進行求和，可以采用以下方法：
選中菜單欄中的“插入→函數(shù)”命令。在彈出的“插入函數(shù)”對話框中的“或選擇類別”中選“常用函數(shù)”，在選擇函數(shù)文本框中選擇“SUN”求和函數(shù)?！按_定”后打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。切換至第一個工作表，鼠標(biāo)單擊“Number1”框后選中需要求和的區(qū)域。如果同一工作表中的其他區(qū)域需要參與計算，可以單擊“Number2”框，再次選中工作表中要計算的其他區(qū)域 （如圖 3-52）。
圖 3-52
上述操作完成后切換至第二個工作表，重復(fù)上述操作即可完成輸入?！按_定”后公式所在單元格將顯示計算結(jié)果。
如何利用AVERAGE函數(shù)跨表計算平均值
如何利用AVERAGE函數(shù)跨表計算平均值？
例如，現(xiàn)有標(biāo)簽名為“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班學(xué)生的成績，則它們的總平均分計算公式為“=AVERAGE（一班！C1:C36,三班！C1:C32,三班！C1:C45）”。式中的引用輸入方法與SUM跨表求和時相同。
如何使用SUM函數(shù)中的加減混合運算
如何使用SUM函數(shù)中的加減混合運算？
按照規(guī)定，工作表中的這些項目沒有輸入負號。這時可以構(gòu)造“=SUM（B2:B6,C2:C9, -D2, -E2）”這樣的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入，而D2、E2為支出。由于Excel不允許在單元格引用前面加負號，所以應(yīng)在表示支出的單元格前加負號，這樣即可計算出正確結(jié)果。
注意：即使支出數(shù)據(jù)所在的單元格連續(xù)，也必須用逗號將它們逐個隔開，寫成“=SUM（B2:B6,C2:C9, -D2,-D3,D4）”這樣的形式。
如何利用公式快速查錯
如何利用公式快速查錯？
Excel專門增加了一個“公式求值”功能，你只要選中公式所在的單元格，單擊工具欄中的“公式求值”按鈕（沒有的話可以打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡，選擇“類別”列表中的“工具”選項，將右邊的“公式求值”按鈕拖到工具欄）打開對話框。然后單擊其中的“求值”按鈕，就可以按照公式的執(zhí)行順序逐步觀察公式的運算結(jié)果，從而找到錯誤的根源。
如何利用錯誤信息來進行相應(yīng)的操作
在Excel中輸入公式后，有時不能正確地計算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個錯誤信息。如何解決出現(xiàn)的問題？
下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息和避免出錯的方法：
錯誤值：####
說明：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下或是日期和時間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負值。
解決：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式。
錯誤值：# DIV/0!
說明：試圖除以0。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。
解決：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入非零的值。
錯誤值：# VALUE!
說明 ：如果使用了不正確的參數(shù)或運算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產(chǎn)生這樣的錯誤信息。
解決：這時應(yīng)確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)是否正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。
錯誤值：# NUM!
說明：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中顯示。
解決：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式。
錯誤值：# NULL!
說明：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。
解決：取消兩個范圍之間的空格。
如何利用函數(shù)幫助向?qū)нM行學(xué)習(xí)或使用
如何利用函數(shù)幫助向?qū)нM行學(xué)習(xí)或使用？
“函數(shù)幫助”主要的功能是為用戶提供各種函數(shù)的功能或使用方法，可以在它的指導(dǎo)下使用各個陌生的函數(shù)，并可以在使用的過程中進行學(xué)習(xí)。那么下面就來介紹一下具體的使用過程：
?。?）將光標(biāo)移到希望插入函數(shù)的單元格中。
?。?）單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。
（3）在“或選擇類別”列表框中，選中需要函數(shù)的類型，如：財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計等等。如果你對當(dāng)前的表單進行統(tǒng)計的話，就可選中“統(tǒng)計”選項。
?。?）然后，在“選擇函數(shù)”框中選中相對應(yīng)的函數(shù)，如：BETADIST。如果你對這個函數(shù)的使用情況不太了解的話，可以單擊下面的“有關(guān)函數(shù)的幫助”鏈接（字體是藍色）。這時會出現(xiàn)“Microsoft Excel 幫助”窗口，在窗口中顯示了函數(shù)的語法、說明和示例。
?。?）根據(jù)向?qū)л斎胂嚓P(guān)的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。
如何使用“單變量求解”功能求方程解
如何使用“單變量求解”功能求方程解？
“單變量求解”是一組命令的組成部分，這些命令有時也稱作假設(shè)分析工具。已知單個公式的預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知時，我們就可以使用“單變量求解”。下面介紹一下具體的操作過程：
?。?）首先，在單元格中將公式建立起來。
?。?）單擊“工具”菜單中的“單變量求解”命令，彈出“單變量求解”對話框。
（3）這時“目標(biāo)單元格”中顯示了選中的單元格地址，在“目標(biāo)值”中輸入期望的值30，然后在“可變單元格”中定位為x的數(shù)值所在單元格，定位好后單擊“確定”按鈕。這時，彈出“單變量求解狀態(tài)”對話框，你可以通過對話框了解當(dāng)前值，單擊“確定”按鈕表示可以接受通過計算導(dǎo)致單元格數(shù)值的改變。而單擊“取消”按鈕可以撤消改變。
如何使用“模擬運算表”功能
Excel作為一個電子表格其作用不僅僅是數(shù)據(jù)的電子化存儲及排序和檢索，它還有另外一項很重要的功能，那就是數(shù)據(jù)分析功能，這里用得最多的就是“模擬運算表”。如何使用“模擬運算表”功能呢？
例如：我們用一個簡單的算式z=2x+3y+8為例，要求當(dāng)x等于從1到4間的所有整數(shù)，而y為1到7所有整數(shù)時所有z的值，我們就可以使用“模擬運算表”。具體操作如下：
?。?）在工作表中排好x與y的位置，然后在下面的單元格中建立一個公式，在公式所在行的右邊和下面分別輸入兩變量的變化值。
（2）在行上為x，列上為y的區(qū)域中，選中這個方形的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“模擬運算表”命令，彈出“模擬運算器”對話框。在“輸入引用行的單元格”中選中公式中的x的數(shù)值所在單元格，在“輸入引用列的單元格”中選擇公式中的y的數(shù)值所在單元格。
?。?）單擊“確定”按鈕，就可以看到運算結(jié)果了。如果公式發(fā)生了改變，只要修改公式單元中的公式就可以了。
如何在Excel中快速計算年齡
在Excel中你可以使用DATEDIF（）函數(shù)計算年、月、日數(shù)。你也可以利用這個函數(shù)方便地計算出一個人的年齡。
具體操作如下：
?。?）在一個空白工作表中輸入一個人的生日，年、月、日之間用斜線分隔。
?。?）在這個工作表下面輸入type=DATEDIF （A1,TODAY（）,"Y"）。
?。?）按回車鍵，這樣這個人的年齡將顯示在這個單元格中。
如何在身份證中提取信息
如何在身份證中提取信息？
我們知道，舊身份證（15位）號碼的最后1位數(shù)值，表示持證人的性別，若為奇數(shù)則為男，若為偶數(shù)則為女。我們利用Excel函數(shù)，對身份證號碼進行適當(dāng)處理，即可自動判斷持證人的性別，并將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中（此處假定身份證號碼保存在B2單元格中，結(jié)果填入C2單元格中）。
1.利用函數(shù)的嵌套判斷
在C2單元格中輸入公式：=IF（RIGHT（B2,1）="1","男", IF（RIGHT（B2,1）="3","男", IF（RIGHT（B2,1）="5","男", IF（RIGHT（B2,1）="7","男", IF（RIGHT（B2,1）="9","男","女"）））））。
2.綜合運用函數(shù)判斷
在C2單元格中輸入公式：=IF（OR（RIGHT（B2,1）= "1",RIGHT（B2,1）="3",RIGHT（B2,1）="5",RIGHT（B2,1）="7",RIGHT（B2,1）="9"）,"男","女"）。
在上面兩個公式中，前一個是利用IF函數(shù)的嵌套來實現(xiàn)的，由于函數(shù)最多只能嵌套7層，因而有一定的局限性，且比較麻煩；后一個公式由于采用了OR函數(shù)，既沒有層數(shù)的限制，也簡單一些。
3.運用其他函數(shù)判斷
我們在C2單元格中輸入公式“=IF（RIGHT （B2,1）/2=INT（RIGHT（B2,1）/2）,"女","男"）”或“=IF（MOD（RIGHT（B2,1）,2）=0,"女","男"）”即可實現(xiàn)。
同樣，舊身份證號碼中，第7～12位數(shù)字代表的是持證人的出生年月日，我們只要在D2（假定將出生時間存放在D2單元格中）單元格中輸入公式：=19&MID（B2,7,2）& "年"&MID（B2,9,2）& "月"&MID （B2,11,2）&″日″，即可從B2單元格的身份證號碼中將出生日期自動提取出來，并以中文習(xí)慣形式顯示出來（如“1963年03月04日”）。
如何保護當(dāng)前工作表中的重要數(shù)據(jù)
如何保護當(dāng)前工作表中的重要數(shù)據(jù)？
除了對工作簿設(shè)置密碼外，我們還可以對當(dāng)前的工作表中的單元格或單元格區(qū)域中重要數(shù)據(jù)進行鎖定保護。具體操作如下：
（1）首先，選中你需要保護的單元格或單元格區(qū)域。
?。?）單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。
?。?）選中“保護”選項卡，在窗口中選中“鎖定”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框 （如圖 3-53）。
?。?）單擊“工具”→“保護”→“保護工作表”命令，在“取消工作表保護時使用的密碼”框中鍵入你所設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕。這時所選中的單
圖 3-53
元格或單元格區(qū)域?qū)⒈绘i定，只有鍵入密碼后才可以解除鎖定（如圖 3-54）。
圖 3-54
如何使用“批注”功能
對編輯好的數(shù)據(jù)，如果你想對其中某個特定的內(nèi)容加以說明，或者是重要的地方讓上級過目。這時，可以使用Excel提供的“批注”功能。如何使用“批注”功能呢？
具體的操作如下：
?。?）首先，在工作表中選中一個空白單元格。
?。?）單擊“插入”菜單中的“批注”命令，彈出一個類似文本框的輸入框。
?。?）在這里可以輸入提示和說明的信息，然后單擊需要批注的單元格，在這個單元格中將會出現(xiàn)一個箭頭，把鼠標(biāo)移動到該單元格中，就會看到剛才我們輸入的批注信息（如圖 3-55）。
?。?）我們還可以對批注進行修改，選中該單元格單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選中“編輯批注”選項，將會顯示剛才設(shè)置的類似文本框的輸入框，重新對內(nèi)容進行修改即可。
如果你想刪除批注，只要在彈出的快捷菜單中選中“刪除批注”選項即可。
圖 3-55
如何使用“拼寫檢查”功能來檢查文本
如何使用“拼寫檢查”功能來檢查文本？
?。?）單擊“工具”菜單中的“拼寫檢查”命令，Excel就會自動對當(dāng)前的工作表中的內(nèi)容進行拼寫檢查，在錯誤的地方會彈出“拼寫檢查”對話框。
?。?）在“不在詞典中”框中顯示錯誤的單詞，下面“建議”框中顯示了Excel默認的詞典中的所有單詞，你可以在“建議”框中選擇正確的單詞，然后單擊“更改”按鈕，可以把當(dāng)前的詞替換為正確的單詞。你也可以單擊“忽略”按鈕，可以忽略此處錯誤。
如何快速修復(fù)Excel文件數(shù)據(jù)
我們用Excel存儲或分析較大的數(shù)據(jù)量時，出現(xiàn)了無效頁面錯誤，確定后應(yīng)用程序關(guān)閉，每次打開此文件都是如此。怎樣修復(fù)出現(xiàn)的問題？
這些也許分別是下面原因引起的：
可能是操作系統(tǒng)引起。重新啟動機器，用Execl打開其他文件沒有問題，但是打開此文件還是出現(xiàn)無效頁面錯誤。排除操作系統(tǒng)引起原因。
如果打開別的文件沒有問題，說明問題出在此文件上。又用殺毒軟件進行了病毒掃描，沒有發(fā)現(xiàn)病毒，排除病毒引起原因。
眼看此文件不能用，大量的數(shù)據(jù)要重新輸入，但我們還有最后一個方法。利用MS SQL SERVER7.0修復(fù)。它是一個很不錯的修復(fù)軟件。
按照其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)導(dǎo)入向?qū)В―ata Trans formation Services Import Wizard），選擇好源驅(qū)動程序（Microsoft Excel）和文件名（Excel文件）以及目標(biāo)驅(qū)動程序（Microsoft OLE DB Provider for SQL Server）和數(shù)據(jù)庫名，導(dǎo)入成功后，發(fā)現(xiàn)Excel文件中的每一個工作表都轉(zhuǎn)換成SQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表，并看出一個數(shù)據(jù)表的表名與其他的不一樣，帶有單引號，并且不能瀏覽數(shù)據(jù)，懷疑是此問題引起的，將其單引號去掉，就能瀏覽數(shù)據(jù)。將其導(dǎo)出，此Excel文件就好了。
如何在Excel中實現(xiàn)數(shù)據(jù)合并和匯總
如何在Excel中實現(xiàn)數(shù)據(jù)合并和匯總？
要解決這個問題，具體的操作方法如下：
?。?）首先，選中需要匯總的數(shù)據(jù)單元格。
?。?）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，給數(shù)據(jù)進行排序。然后，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，這樣就可以對數(shù)據(jù)進行匯總了。
如果你想對數(shù)據(jù)進行重新排序，必須清除上面的匯總。這樣，再對數(shù)據(jù)進行重新排序和匯總。
如何將一張表格中的數(shù)據(jù)篩選到另一表格
如何將一張表格中的數(shù)據(jù)篩選到另一表格？
我們可以使用Excel中的“高級篩選”功能將一張表格中的數(shù)據(jù)篩選到另一張表格中。
?。?）首先在可用作條件區(qū)域的數(shù)據(jù)清單上插入至少三個空白行，條件區(qū)域必須具有列標(biāo)題。但是要在條件值與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個空行。
（2）在列標(biāo)題下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。如果要查找一些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，則可以使用通配符。
（3）單擊數(shù)據(jù)清單中的單元格。然后，單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”命令。如果要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”項（如圖 3-56）。
圖 3-56
?。?）如果想將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”項，單擊“復(fù)制到”編輯框，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角即可。
?。?）在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。如果要在選擇條件區(qū)域時將“高級篩選”對話框移走，請單擊“壓縮對話框”按鈕。
如何在每次結(jié)束數(shù)據(jù)庫操作時自動壓縮
如何在每次結(jié)束數(shù)據(jù)庫操作時自動壓縮？
如想實現(xiàn)該功能，具體操作如下：
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。
（2）在窗口中選中“常規(guī)”選項卡，將“關(guān)閉時壓縮”復(fù)選框選中，然后單擊“確定”按鈕即可。
如何使用“高級篩選”功能快速查找數(shù)據(jù)
如何使用“高級篩選”功能快速查找數(shù)據(jù)？
使用“高級篩選”功能可以一次性把你想要的數(shù)據(jù)全部找出來。具體操作如下：
?。?）首先，在工作表中設(shè)置一個條件區(qū)域，在第一行中輸入排序的字段名稱，在第二行中輸入想查找的條件，建立條件區(qū)域。
?。?）選中工作表中的所有的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”命令，彈出“高級篩選”對話框。
?。?）在“數(shù)據(jù)區(qū)域”中Excel自動選擇好了篩選的區(qū)域，將光標(biāo)移到“條件區(qū)域”框中，單擊框中右邊的按鈕，彈出一個新的對話框，用鼠標(biāo)選中你建立的條件區(qū)域。然后，再單擊按鈕回到“高級篩選”對話框。
?。?）單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在工作表中就是你希望看到的結(jié)果了。
怎樣將數(shù)據(jù)庫與Excel結(jié)合使用
怎樣將數(shù)據(jù)庫與Excel結(jié)合使用？
Excel強大的打印設(shè)置，幾乎可以打印出任何你想要的效果，只要把你想要的數(shù)據(jù)庫用Excel打開就行了（按住Shift+點鼠標(biāo)右鍵，在打開方式里選Excel，確定）。然后拖動你的鼠標(biāo)，把表格變成你想要的樣子就行了。
這里需要說明一下的是，如果原來的數(shù)據(jù)庫太大，而你只想要其中一部分的話，數(shù)據(jù)庫的功能還是要充分利用的，就像COPY TO D:TEMP1.DBF FOR E23ca.xmm = \"XX\" FIELDS xmm,bzh,bbb,dai,ggg 。
TYPE FOXPLUS這種語句我還是經(jīng)常要用到的。不習(xí)慣用命令？也沒關(guān)系，文件菜單里有個“導(dǎo)出”就是用來完成這個任務(wù)的。選擇文件類型時別忘了選Dbase，然后隨便敲個名字作為導(dǎo)出文件。選項可要
認真填寫，范圍ALL代表全部；For當(dāng)然是你所需要的數(shù)據(jù)必須滿足的條件，比如name =""，如果你不想用手工輸入，也可以通過下拉列表選擇來完成。
如何自定義圖表類型
如果你總是設(shè)置同樣一種類型的圖表，完全可以自定義一個圖表類型，在使用時直接套用就行了。如何來實現(xiàn)呢？
?。?）在圖表的空白區(qū)域單擊右鍵，單擊菜單中“插入→圖表”項，打開“圖表向?qū)А睂υ捒颉?/p>
（2）單擊“自定義類型”選項卡，在“選自”中選擇“自定義”復(fù)選框（如圖 3-57）。
?。?）單擊“下一步”按鈕，打開“系列”對話框。在“名稱”框中輸入我們定義的圖表類型名，單擊“確定”按鈕，返回“圖表類型”對話框，這樣你就建立了一個自定義的圖表類型。
?。?）單擊“取消”按鈕，回到編輯狀態(tài)。我們再來插入一個圖表。單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，在“圖表類型”對話框中，選擇類型為你剛才定義的名稱，直接單擊“完成”按鈕，就可以插入一個和上面一模一樣的圖表。
圖 3-57
如何使用“圖表向?qū)А苯?shù)據(jù)的分布圖表
如何使用“圖表向?qū)А苯?shù)據(jù)的分布圖表？
在Excel中我們也可以對表格中的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)分布圖。下面我們就對具體的設(shè)置過程進行說明：
（1）首先，選取表格中的某個空白單元格區(qū)域。
?。?）單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)В?步驟之1－圖表類型”對話框。在“圖表類型”框中選取適當(dāng)?shù)膱D形方式，Excel中提供了十四種圖形供我們選擇。如果你是給學(xué)生成績建分布圖，在這里選“折線圖”，右邊框中顯示了五種具體的形式，你可以選擇其中的一種，然后單擊“下一步”按鈕（如圖3-58）。
圖 3-58
（3）進入“圖表向?qū)В?步驟之2－圖表類型”對話框。單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中右邊的按鈕，彈出新對話框，用鼠標(biāo)選中所要建立圖表的數(shù)據(jù)來源，然后回到上面的窗口中，單擊“下一步”按鈕。
?。?）進入“圖表向?qū)В?步驟之3－圖表類型” 對話框，在這個對話框中你可以設(shè)置圖表的標(biāo)題、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸等，具體的設(shè)置根據(jù)你自己的需求。設(shè)置完畢單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)В?步驟之2－圖表類型”對話框。
?。?）在這個對話框中，你可以選擇是按什么方式進行插入圖表，其中有兩個選項：一是“作為新工作表插入”，二是“作為其中的對象插入”。我們這里最好選中“作為其中的對象插入”，這也是系統(tǒng)的默認值，然后單擊“完成”按鈕。這時所設(shè)置的圖表將在工作中顯示。你可以對圖表的大小、位置進行修改。
如何組合各圖形的層次
如何組合各圖形的層次？
?。?）首先，可以先繪制好各個圖形，然后將所有的圖形放在一個位置上，并同時選中這些對象。
?。?）單擊“繪圖”→“繪圖”→“組合”命令，就可以把所有選中的圖形組合在一起，這樣你就可以對整個圖形進行設(shè)置操作。
（3）如果你想取消組合，可以再單擊“繪圖”菜單中的“取消組合”命令。
?。?）如果在圖形組合過程中遇到層次上的問題，此時你可以利用“繪圖”菜單中的“疊放次序”命令來改變圖形的層次。
如何使用“趨勢線”的功能
趨勢線可以反映一個產(chǎn)品在幾個季度中市場占有率的變化曲線，使用它我們可以很直觀地看出一個牌子的產(chǎn)品的市場占有率的變化。那么如何使用“趨勢線”的功能呢？
?。?）單擊“圖表”菜單中的“添加趨勢線”命令，打開“添加趨勢線”對話框。這里需要說明的是：我們必須在工作表中插入圖表后，菜單欄中才會有“圖表”菜單。
?。?）在“趨勢預(yù)測/回歸分析類型”欄下，選中“對數(shù)”，這時下面的“選擇數(shù)據(jù)系列”列表框中選擇的是M1，我們不需要改變它，單擊“確定”按鈕。
（3）這時，圖表中就多了一條我們剛剛添加的M1產(chǎn)品的趨勢線，從這條線中我們可以清楚地看出M1產(chǎn)品在幾個季度中的變化趨勢是逐步上升還是下降。
?。?）還可以用這個趨勢線預(yù)測下一步的市場情況：雙擊這個趨勢線，彈出“趨勢線格式”對話框，單擊“選項”選項卡，在“趨勢預(yù)測”下的“前堆”框中輸入1，單擊“確定”按鈕即可看到下一個季度的趨勢變化了。
如何巧用Excel在AutoCAD中繪制曲線
我們在使用AutoCAD時，有時要輸入多個坐標(biāo)點并連接成曲線，操作上比較困難，針對這種情況，我們可以通過Excel的幫助來完成。
要實現(xiàn)在AutoCAD中利用Excel繪曲線，具體操作如下：
?。?）首先，在Excel中輸入坐標(biāo)值，例如：將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，再將A列和B列合并成C列，由于AutoCAD中二維坐標(biāo)點之間是用“，”隔開的，故合并時還需并入“，”，其公式表達式為：=A列中的數(shù)據(jù)&","&B列中的數(shù)據(jù)，再對C列進行公式復(fù)制，就可以得到若干組坐標(biāo)值。
?。?）其次，選出所需畫線的點的坐標(biāo)值，如上例中C列數(shù)據(jù)，將其復(fù)制到剪貼板上。
?。?）最后，打開AutoCAD，在命令行處鍵入Line（畫線） 命令，出現(xiàn)提示：“Line from point:”，再在此位置處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇Paste（粘貼）命令，這樣在Excel中的坐標(biāo)值就傳送到了AutoCAD中，并自動連接成線，是不是很方便？
如何快速地建立組織結(jié)構(gòu)圖
如何快速地建立組織結(jié)構(gòu)圖？
對于一些比較簡單的組織結(jié)構(gòu)圖，可以利用Excel提供的對象功能來快速地完成制作過程，具體的操作過程如下：
（1）將光標(biāo)移到需要插入組織結(jié)構(gòu)圖的位置。
?。?）單擊“插入”菜單中的“對象”命令，彈出“對象”對話框。在“對象類型”框中，選中“組織結(jié)構(gòu)圖”選項，單擊“確定”按鈕，在工作表中就出現(xiàn)了一個選擇對象的應(yīng)用程序，將對象建立好。
?。?）其實，你也可以直接插入簡單的組織結(jié)構(gòu)圖：單擊“插入”→“圖片”→組織結(jié)構(gòu)圖”命令，即可在工作表中插入組織結(jié)構(gòu)圖框架，然后鍵入相應(yīng)的內(nèi)容即可。
如何使用“功能鍵”快速創(chuàng)建圖表
如何使用“功能鍵”快速創(chuàng)建圖表？
在Excel編輯數(shù)據(jù)過程中，要想快速地為當(dāng)前的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個圖表。你可以使用功能鍵來快速地完成，具體操作如下：
首先，選中所編輯的數(shù)據(jù)。然后按下“F11”鍵，這時Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。
如何使用Excel打印大幅面的拼接圖文
如何使用Excel打印大幅面的拼接圖文？
?。?）如打印“居民住房公約”，需打印成寬1米，長1.2米幅面，用普通寬行紙，橫排3張，豎排5張，總計15張。
（2）首先用Word輸入所需的文字，排入一頁，字大小無妨，該版面就是你預(yù)定圖文的縮小版。注意文中橫行排入的字數(shù)及總體長寬比。選中全文，單擊“復(fù)制”按鈕或者按“Ctrl+C”鍵。
?。?）再打開Excel，在新文件上選取顯示比例，如25%或連擊顯示比例數(shù)字，修改比例，例如改為10%，以便顯示出更多的頁。在空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單上選中“選擇性粘貼”，在彈出對話框中，選“粘貼鏈接”方式，然后確定。
?。?）粘貼在Excel新文件中的圖像較小，選中它，然后拖動放大，可拉長或拉寬，而其中的字體也隨之變長或變寬。也可在選中的圖像上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單上選中“設(shè)置對象格式”，然后在“設(shè)置對象格式”對話框中，對顏色與線條、大小、圖像等方面都可用數(shù)字來精確設(shè)置。如果需要編輯其中的文字，就在Word中的原文處修改即可，這就是用“粘貼鏈接”的原因。
?。?）如有圖片或需組合的文字可在原文中加入，組合成一體后再復(fù)制，在Excel文件上作“選擇性粘貼”。也可各自做好，分別在Excel文件上作“選擇性粘貼”，再粘貼到Excel文件上，放在合適位置上。總之，可先組合，后粘貼，也可先粘貼，后組合。
?。?）在Excel上粘貼圖文后，可看到分頁的虛線，用預(yù)覽看一下每頁狀況，以便知道需要打印哪些頁，用“分頁預(yù)覽”則可以預(yù)覽全文。如文字超出了打印范圍，還可以在“頁面設(shè)置”中設(shè)置打印范圍。
（7）如果沒有問題就可以進行打印了。
如何選用Excel中的圖表類型
Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？
根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。下面給出了一些常見的規(guī)則。
面積圖：顯示一段時間內(nèi)變動的幅值。當(dāng)有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。
條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數(shù)據(jù)點或數(shù)。因為它與柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時可以互換使用。
柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產(chǎn)
品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經(jīng)費分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。
折線圖：被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。比如：數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的，另一段時間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多。
股價圖：是具有三個數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當(dāng)然對股價進行描述是最拿手的了。
餅形圖：在對比幾個數(shù)據(jù)在總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數(shù)用一個楔形或薄片代表。餅形圖雖然只能表達一個數(shù)據(jù)列的情況，但因為表達得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數(shù)據(jù)時，可以用環(huán)形圖。
雷達圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動。每個類別的坐標(biāo)值從中心點輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對比。
XY散點圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計算中會經(jīng)常用到。
注意：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時就要根據(jù)具體情況加以選擇。
如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)綁定電子表格Web部件
如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)綁定電子表格Web部件？
創(chuàng)建數(shù)據(jù)綁定電子表格Web部件并將其導(dǎo)入到Web部件頁的過程由以下四個主要步驟組成：
?。?）指定數(shù)據(jù)源并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel。
?。?）指定布局和公式，將該定義另存為XML電子表格文件（.xml），并保存到要在其中使用電子表格Web部件的同一Windows SharePoint Services服務(wù)器上的文檔庫中。
?。?）為Web部件創(chuàng)建解決方案說明文件（.xml），并將其保存到要在其中使用電子表格Web部件的同一Windows SharePoint Services服務(wù)器上的文檔庫中。
（4）為Web部件創(chuàng)建Web部件定義文件（.dwp），并將其導(dǎo)入到Web部件頁或Web部件目錄。
注意：繼續(xù)操作之前，請確保可訪問保存XML電子表格和解決方案說明文件的文檔庫。由于這些文件并未默認為由你的Web部件的用戶進行編輯，你需要在單獨的文檔庫中保存這些文件以與服務(wù)器上的其他文檔區(qū)分開。如果無權(quán)創(chuàng)建自己的文檔庫，請與網(wǎng)站管理員聯(lián)系以獲取幫助。
如何在網(wǎng)頁上創(chuàng)建Web腳本
如何在網(wǎng)頁上創(chuàng)建Web腳本？
首先請將“插入腳本”命令添加到“工具”菜單（如果尚未執(zhí)行此操作）。下面是具體操作方法：
?。?）在“工具”菜單上單擊“自定義”命令，再單擊“命令”選項卡。
（2）在“類別”框中單擊“工具”。
?。?）將“插入腳本”從“命令”框拖動到“工具”菜單上。
?。?）當(dāng)“工具”菜單顯示菜單命令時，指向“宏”子菜單。
?。?）當(dāng)“宏”子菜單顯示菜單命令時，指向希望“插入腳本”在菜單上顯示的位置，再放開鼠標(biāo)鍵。
?。?）在“自定義”對話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕。
（7）然后在要添加腳本的網(wǎng)頁中單擊。執(zhí)行“工具”→“宏”→“插入腳本”命令。使用“Microsoft腳本編輯器”（Microsoft腳本編輯器：用于在數(shù)據(jù)訪問頁中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及編輯任何Microsoft Visual Basic Scripting Edition（VBScript）代碼。也可像在Web瀏覽器中一樣，在腳本編輯器中查看頁）編寫腳本。
?。?）現(xiàn)在返回到Office程序。若要將更改更新到網(wǎng)頁中，請單擊“刷新”工具欄上的“刷新”按鈕。
如何查看或編輯Web腳本
如何查看或編輯Web腳本？
要想查看或編輯Web腳本，首先還是將“顯示所有腳本”命令添加到“工具”菜單（如果還沒有執(zhí)行這一操作）。
單擊“工具”→“宏”→“Microsoft 腳本編輯器”命令。
如果已在“Microsoft 腳本編輯器”中編輯腳本，請返回到Office程序，再通過單擊“刷新”工具欄上的“刷新”按鈕來更新網(wǎng)頁。
注意：若要快速查看或編輯Web腳本，請雙擊網(wǎng)頁上的腳本定位標(biāo)記（腳本定位標(biāo)記： 在Microsoft Office程序中打開的網(wǎng)頁上腳本的可視表示形式。默認情況下不顯示腳本定位標(biāo)記。不同腳本定位標(biāo)記表示以不同腳本語言編寫的腳本）。
如何保存在其他工作表中使用的Web查詢
如何保存在其他工作表中使用的Web查詢？
Web查詢（用于檢索存儲在Intranet或Internet中的數(shù)據(jù)的查詢）在當(dāng)前工作表中使用時會自動保存。以。iqy文件的方式保存查詢可使其在不同的工作表中使用或者與其他用戶共享。
具體方法是：單擊“數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”→“新建Web查詢”以創(chuàng)建一個新的查詢，或者單擊“外部數(shù)據(jù)”工具欄上的“編輯查詢”按鈕以編輯一個現(xiàn)有的查詢。
如果正在創(chuàng)建一個新的查詢，可在“地址”框中定位所需頁面，再單擊要選擇的表格旁邊的向右指的黃色箭頭。如果頁面中表格的旁邊沒有，請單擊對話框頂部的“顯示圖標(biāo)”以顯示圖標(biāo)（如圖 3-59）。
圖 3-59
單擊“導(dǎo)入”按鈕，在“保存位置”框中將文件夾定位到要保存查詢的位置。
在“文件名稱”框中輸入文件名稱，單擊“保存”按鈕。
若要在其他工作表中運行該查詢，請單擊“數(shù)據(jù)”
→“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令，定位并打開。iqy文件。
如何解決共享工作簿中的修訂沖突
當(dāng)兩個用戶試圖保存影響同一單元格的修訂時，Excel為其中一個用戶顯示“解決沖突”對話框。如何才能解決這種問題？
在“解決沖突”對話框中，可看到有關(guān)每一次修訂以及其他用戶所造成的修訂沖突的信息。
若要保留自己的修訂或其他人的修訂并轉(zhuǎn)到下一個修訂沖突上，請單擊“接受本用戶”或“接受其他用戶”按鈕。
若要保留自己的所有剩余修訂或所有其他用戶的修訂，請單擊“全部接受本用戶”或“全部接受其他用戶”按鈕。
若要使自己的修訂覆蓋所有其他用戶的修訂，而且不再看到“解決沖突”對話框，請關(guān)閉此功能。
操作方法：
?。?）在“工具”菜單上，單擊“共享工作簿”命令，然后單擊“高級”選項卡。
?。?）單擊“選用正在保存的修訂”復(fù)選框。
（3）單擊“確定”按鈕（如圖 3-60）。
圖 3-60
若要查看自己或其他人如何解決以前的沖突，可在沖突日志工作表中查看。操作方法如下：
?。?）單擊“工具”→“修訂”→“突出顯示修訂”命令。
?。?）在“時間”框中，單擊“全部”按鈕。
（3）清除“修訂人”和“位置”復(fù)選框。
（4）選中“在新工作表上顯示修訂”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕（如圖 3-61）。
圖 3-61
?。?）在“沖突日志工作表”上，滾動到右邊以查看“操作類型”和“操作失敗”列。
保留的修訂沖突在“操作類型”列有“成功”字樣。“操作失敗”列中的行號用于標(biāo)識記錄有未保存的修訂沖突信息的行，包括任何刪除的數(shù)據(jù)。
注意：若要保存包含所有修訂的工作簿的副本，請單擊“解決沖突”對話框中的“取消”按鈕，再單擊“文件”菜單上的“另存為”命令，然后為該文件鍵入新名稱。
如何將Excel數(shù)據(jù)放到網(wǎng)頁上
如何將Excel數(shù)據(jù)放到網(wǎng)頁上？
具體操作方法如下：
（1）打開或選擇含有要發(fā)布的項的工作簿。
?。?）在“文件”菜單上，單擊“另存為網(wǎng)頁”命令。
（3）如果已選擇要發(fā)布的項，或者要非交互式發(fā)布整個工作簿，請在“另存為網(wǎng)頁”對話框中選擇所需選項，單擊“保存”按鈕，這樣就完成了操作。否則，請繼續(xù)按下列步驟操作：
?。?）單擊“發(fā)布”按鈕。
（5）在“發(fā)布內(nèi)容”的“選擇”框中，單擊要發(fā)布的內(nèi)容。
?。?）在“查看選項”之下，選中或清除“添加交互對象”復(fù)選框，如有必要，單擊所需的功能類型（如圖 3-62）。
圖 3-62
如果你希望用戶在瀏覽器中只查看而不處理發(fā)布的數(shù)據(jù)，那么就可將這些數(shù)據(jù)發(fā)布為非交互式數(shù)據(jù)。
如何從網(wǎng)頁上復(fù)制數(shù)據(jù)
如何從網(wǎng)頁上復(fù)制數(shù)據(jù)？
此過程要求使用Microsoft Internet Explorer 4.01或更高版本。
（1）在Web瀏覽器中，選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)。
?。?）在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”命令。如果瀏覽器中沒有此命令，請參閱瀏覽器的幫助以獲取有關(guān)復(fù)制的詳細信息。
?。?）切換到Microsoft Excel中。
?。?）單擊要顯示復(fù)制數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域的左上角。
（5）在“編輯”菜單上單擊“粘貼”命令。
?。?）如果數(shù)據(jù)顯示不正確，請單擊“粘貼選項”，然后執(zhí)行下列操作之一：
“保持原有格式”：不做任何更改。
“匹配目標(biāo)格式”：匹配原有單元格格式。
“創(chuàng)建可刷新的Web查詢”：可以創(chuàng)建復(fù)制的網(wǎng)頁的查詢。也可刷新網(wǎng)頁稍后要更改的數(shù)據(jù)。
如何創(chuàng)建指向網(wǎng)頁上特定位置的超鏈接
如何創(chuàng)建指向網(wǎng)頁上特定位置的超鏈接？
在Excel中，用鼠標(biāo)右鍵單擊希望用來代表超鏈接的文本或圖形，再單擊快捷菜單上的“超鏈接”命令。
在對話框左邊的“鏈接到”選項之下，單擊“原有文件或網(wǎng)頁”。然后請執(zhí)行下列操作之一：
（1）若要從當(dāng)前文件夾中選擇網(wǎng)頁，請單擊“當(dāng)前文件夾”，再單擊所要鏈接的網(wǎng)頁。
?。?）若要從瀏覽過的網(wǎng)頁列表中選擇網(wǎng)頁，請單擊“瀏覽過的頁”，再單擊要鏈接的網(wǎng)頁。
（3）若要從最近使用過的文件列表中選擇網(wǎng)頁，請單擊“近期文件”，再單擊要鏈接的網(wǎng)頁（如果知道要鏈接的網(wǎng)頁名稱和位置，請在“地址”框中鍵入相關(guān)信息）。
?。?）若要通過打開瀏覽器并搜索頁來選擇網(wǎng)頁，請單擊“瀏覽Web”，打開要鏈接的網(wǎng)頁，然后不關(guān)閉瀏覽器切換回Excel。單擊“書簽”，再雙擊所需書簽。
?。?）若希望鼠標(biāo)停放在超鏈接上時可顯示提示，請單擊“屏幕提示”，接著在“屏幕提示文字”框中鍵入所需文本，然后單擊“確定”按鈕。
如何創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接
如何創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接？
要實現(xiàn)該功能，具體操作步驟如下：
?。?）用鼠標(biāo)右鍵單擊代表超鏈接的文本或圖形，然后單擊快捷菜單上的“超鏈接”命令。
（2）在對話框左邊的“鏈接到”選項之下，單擊“電子郵件地址”。
（3）在“電子郵件地址”框中，鍵入所需電子郵件地址。
?。?）在“主題”框中，鍵入電子郵件主題。
注意：某些Web瀏覽器和電子郵件程序不一定能識別主題行。
若希望鼠標(biāo)停放在超鏈接上時可顯示提示，請單擊“屏幕提示”按鈕（如圖 3-63），接著在“屏幕提示文字”框中鍵入所需文本，然后單擊“確定”按鈕。
圖 3-63
如何設(shè)置最近使用的文件名個數(shù)
經(jīng)常使用Excel時，會發(fā)現(xiàn)“文件”下拉菜單中顯示有四個最近打開的文件名，在這里我們可以很快地打開最近打開過的文檔。如果你覺得只顯示四個文件太少了，可以對顯示的文件個數(shù)進行設(shè)置。
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。
?。?）單擊“常規(guī)”選項卡，在對話框中選中“最近使用的文件列表”復(fù)選框，在后面可以自己設(shè)定所要顯示的文件個數(shù)。系統(tǒng)默認值是4，你可按自己的需要進行設(shè)置（最多只能設(shè)置9個），然后單擊“確定”按鈕即可（如圖 3-64）。
圖 3-64
如何使Excel自動定時保存文件
如何使Excel自動定時保存文件？
你可以通過下面的設(shè)置來實現(xiàn)。具體操作如下：
?。?）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框。
?。?）單擊“保存”選項卡，選中“保存自動恢復(fù)信息”復(fù)選框，并在后面的“每隔”時間框中設(shè)置每隔多少分鐘保存文本，如1分鐘。
（3）還可以在“自動恢復(fù)文件保存位置”框中，輸入你文本保存的具體位置，然后單擊“確定”按鈕即可（如圖 3-65）。
如何快速啟動Excel
如何快速啟動Excel？
具體的設(shè)置操作如下：
圖 3-65
啟動“我的電腦”，進入Windows目錄，找到“Start Menu\Programs\啟動”文件夾，并同時打開該文件夾。
然后，再找到Office安裝目錄中Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾中，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中了。
這樣你在啟動系統(tǒng)后，就可以快速啟動Excel了。
如何設(shè)計個性化的Excel界面
如何修改Excel的默認按鈕圖標(biāo)以使其更個性化？
可以通過下面三種方法修改按鈕圖標(biāo)：
（1）使用系統(tǒng)圖標(biāo)進行替換：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，彈出“自定義”對話框，選擇“命令”選項卡，單擊“重排命令”按鈕，在彈出的對話框中單擊“更改所選內(nèi)容”按鈕，然后選擇“更改按鈕圖像”。這時右邊彈出一個小窗口，系統(tǒng)提供了42個按鈕圖標(biāo)供我們選擇，你可以從中選擇一種來替換原來的按鈕圖標(biāo)（如圖 3-66）。
?。?）自己設(shè)計圖標(biāo)進行替換：也同樣打開“自定義”對話框，在想要重新修改的按鈕圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選中“編輯按鈕圖標(biāo)”選項，打開“按鈕編輯器”對話框，這里你就可以自己設(shè)計圖標(biāo)進行更換。
?。?）粘貼其他圖片進行替換：除了上面兩種方法外，你還可以選中“粘貼按鈕圖標(biāo)”選項，在彈出的對話框中選中你所喜歡的圖片進行更換即可。
圖 3-66
如何進行背景的美化
如何進行背景的美化？
具體操作步驟如下：
單擊“格式”菜單，再依次選中“工作表→背景”命令，找到圖片所在的位置，單擊“插入”按鈕即可。
如何在工具欄中添加所需的快捷按鈕
如何在工具欄中添加所需的快捷按鈕？
我們可以自己動手在工具欄中添加一些按鈕。具體方法如下：
?。?）單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對話框。
?。?）選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選中“格式”選項，在右側(cè)的“命令”列表中找到“增大字號”命令，并用鼠標(biāo)左鍵拖動到快捷工具欄上即可，用同樣方法可將“減小字號”、“合并單元格”、“撤消合并單元格”等命令拖到快捷工具欄上。這樣我們在Excel 工作表中操作就方便多了。
如何自定義菜單和工具欄
如何自定義菜單和工具欄？
這可以通過“自定義”命令來完成，下面就介紹一下具體的設(shè)置過程：
?。?）首先，單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對話框。
?。?）在“自定義”對話框中，選擇“選項”選項卡，單擊“菜單的打開方式”右邊的下拉箭頭，出現(xiàn)五個選項：（系統(tǒng)默認值）、任意、展開、滑動、淡出，默認的是“（系統(tǒng)默認值）”，選擇其他的選項可出現(xiàn)不同的打開方式，若選擇了“滑動”，則打開菜單時菜單將緩緩地展開。
（3）窗口中還有“個性化菜單和工具欄”及“其他”兩部分設(shè)置項，對于“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”與“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”默認情況下是選中的，此兩項比較實用。還有一個“大圖標(biāo)”選項，一般是不選中的（如圖 3-67）。
圖 3-67
（4）在“命令”選項卡中，你可以給工具欄添加或更改按鈕，如果想添加按鈕，只需從“命令”框中拖至某個工具欄即可，在“類別”中單擊另一分類可查看其他命令。
?。?）“工具欄”選項卡用于顯示或隱藏工具欄，如果要顯示工具欄，可選中其名稱左邊的復(fù)選框；如果要隱藏，則清除該復(fù)選框。其實對工具欄的顯示或隱藏還有更快捷的方法，在工具欄上單擊右鍵，從彈出的中菜單可進行顯示或隱藏操作。
如何讓Excel 2002/2003朗讀文檔
如何讓Excel 2002/2003朗讀文檔？
Excel 2002增加了一個“文本到語音”功能，它可以朗讀單元格中的數(shù)據(jù)。你只要將Word文檔粘貼到工作表中，單擊“工具”→“語音”→顯示“文本到語音”工具欄命令，就可以打開“文本到語音”工具欄。選中工作表中需要朗讀的區(qū)域，單擊工具欄中“按行”或“按列”朗讀按鈕。再單擊“朗讀單元格”按鈕，Excel就會讀出所選單元格區(qū)域中的所有內(nèi)容。
如何隱藏個人資料
如何隱藏個人資料？
Excel 2002/2003可以隱藏文檔創(chuàng)建者的個人資料，如“屬性”對話框中的作者、單位等等。具體方法是：
單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“安全性”選項卡，將“隱私選項”下的“保存時從此文件中刪除個人資料”選中（如圖 3-68）。
圖 3-68
文件在存盤時，Excel 2002/2003就會刪除其中的個人資料，或者用一些通用的資料代替。
如何進行文檔界面選擇
如何進行文檔界面選擇？
Excel 2002/2003均可以自由選擇文檔
界面，具體操作方法是：
單擊Excel 2002“工具”→“選項”命令，選擇“視圖”選項卡，取消選中“任務(wù)欄中的窗口”選項，然后單擊“確定”按鈕（如圖 3-69）。
圖 3-69
回到多文檔界面，你就可以通過“窗口”菜單切換工作簿了。
如何自定義Excel“打開“對話框的定位按鈕
Office的“打開”對話框中提供了桌面、收藏夾、我的文檔、網(wǎng)上鄰居和歷史這5個查找按鈕，通過這些按鈕我們可以快速進入某一個目錄。我們可以自己動手刪除不常用的按鈕，并按自己的需要來添加其他按鈕。
以Windows 2000為例，運行注冊表編輯器，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Micro soft\Office\10.0\Common\Open Find\Places，在“Places”下有“StandardPlaces”和“UserDefined Places”兩個鍵，這兩個鍵分別對應(yīng)著“打開”對話框查找范圍按鈕中的默認標(biāo)準(zhǔn)按鈕和用戶自定義按鈕。“StandardPlaces”下的“Desktop”、“Favorites”、“MyDocuments”、“Publishing”、“Recent”5個鍵分別對應(yīng)桌面、收藏夾、我的文檔、網(wǎng)上鄰居和歷史這5個默認標(biāo)準(zhǔn)按鈕，而用戶自定義按鈕默認情況下是空的。下面我們就來修改這些按鈕。
1.刪除按鈕
直接刪除“StandardPlaces”下的對應(yīng)鍵并不能刪除“打開”對話框里的默認按鈕。要刪除某個按鈕，可單擊這個按鈕對應(yīng)的鍵，然后在右邊的窗口中新建一個名為“show”的雙字節(jié)值，并修改數(shù)值數(shù)據(jù)為“0”即可。用同樣的方法可刪除其他默認按鈕。
2.自定義按鈕
因為“UserDefinedPlaces”鍵是用來自定義查找范圍按鈕的，因此我們可以通過在“UserDefined Places”鍵下添加新的子鍵（Key）來達到添加按鈕的目的。
在“UserDefinedPlaces”下新建一個名為“Place1”的項，然后在該項右邊的窗口中新建一個名為“Name”的字符串值，這個鍵值用來定義按鈕的名稱，比如我們可以把它的數(shù)值數(shù)據(jù)改為“我的稿件”；繼續(xù)新建一個名為“Path”的字符串值，用來定義單擊這個按鈕時所打開的目錄。假設(shè)“我的稿件”文件夾放在D盤根目錄里，則將“Path”的數(shù)據(jù)數(shù)值改為“D:\我的稿件”，這樣就給“打開”對話框添加了一個“我的稿件”的定位按鈕。用同樣的方法可添加其他定位按鈕。
需要說明的是，以上對注冊表的修改，對Office的所有組件都有影響，而且不僅僅是“打開”對話框，包括“保存”、“另存為”對話框里的定位按鈕都將隨之改變。
如何在Excel中添加紙牌游戲
如何在Excel中添加紙牌游戲？
如果你學(xué)會了這個技巧，不用退出當(dāng)前的操作界面就可以玩紙牌小游戲，具體操作如下：
?。?）單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，彈出“自定義”對話框。
?。?）單擊“命令”選項卡，在“類別”列表中選中“工具”選項。
?。?）在“命令”列表中選中“自定義”選項（圖案是紙牌形狀），并拖到常用工具欄中（如圖 3-70）。
圖 3-70
?。?）關(guān)閉“自定義”對話框，這時我們單擊工具欄上的紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲。
如何讓打印的工資條中都有表頭
用Excel程序處理的工資表，打印后每頁只有一個表頭，剪裁成條后除了每頁的第一名職工外，其余的就沒有表頭了。出現(xiàn)這種問題該怎么解決？
?。?）在Excel中打開需要制作工資條的工資表文件。
?。?）執(zhí)行“工具”→“宏”命令，選擇“Visual Basic編輯器”打開VBA編輯器窗口（如圖 3-71），在VBAProject的工程資源管理器中雙擊Sheet1，會出現(xiàn)代碼編輯窗口，在其中輸入如下代碼：
Sub gongzitiao（）
圖3-71
Application.ScreenUpdating = False
'為避免破壞表一，將表一內(nèi)容完整復(fù)制到表二
Sheets（1）.[A1].CurrentRegion.Copy Sheets（2）.[A1]
'定義循環(huán)變量的最大值不小于表二中職工數(shù)的二倍
a=（Application.WorksheetFunction.CountA（Sheets（2）.[a1:a2600] * 2
'如果第一列（職工的工資電腦序號）上下單元格的值不相等，則在它們之間插入一個空白行
For i = 3 To a
If Sheets（2）.Cells（I,1）<>Sheets（2）.Cells（i + 1,1） And （Sheets（2）.Cells（I, 1）<> ""）Then
Sheets（2）.Rows（i + 1）.Insert
End If
'如果第一列中的單元格為空，則將表中[A2:M2]（工資清單表頭項目）復(fù)制到此行
If Sheets（2）.Cells（I,1）= "" Then
Sheets（2）.[A2:M2].Copy Sheets（2）.Cells（I,1）
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
?。?）檢查源代碼編輯無誤后，在VBA窗口中單擊“運行”→“運行宏”命令，將彈出“宏”對話框，你只需單擊“運行”按鈕即可。
（4）待宏運行完畢，再回到Excel，單擊工資表下方的“Sheet2”，于是在每兩個相鄰職工間就插入了工資清單項目。
如何使用Excel來建立一個家庭小金庫賬本
如何使用Excel來建立一個家庭小金庫賬本？
要建立一個家庭小金庫賬本，首先要建立一個賬本管理表格，這里具體的建立就不加以介紹了。下面對管理內(nèi)容進行介紹：
（1）存款統(tǒng)計：選中統(tǒng)計結(jié)果的單元格，在編輯公式框中輸入：“=SUM（E4:*）”。這里表示E4單元格到某單元格之間所有數(shù)值的總和。
?。?）判斷存款是否到期：選中一個空的單元格，在編輯公式框中輸入：“=IF（OR（IF（E>0,IF（J4365,7,0）,0）） >0,IF（F4>0,IF（J4>730,7,0）,0）>0,"存款到期",""）”。如果有存款到期的話，會顯示“存款到期”，如果沒有的話就不會顯示。
?。?）計算存款到期的利息：選中一個空的單元格，在編輯公式框中輸入：：“=IF（A4>0, （D4*0.0225+ E4*0.0243*2+F4*0.027*3+G4*0.0288*5）*0.8, ""）”。這樣就可以計算出利息了，并且扣除了20%的利息稅。但是需要注意的是：計算的都是死期存款，因為活期存款的期限是不確定的。如果你想計算下面的到期存款利息，可以拖動鼠標(biāo)進行復(fù)制。
通過上面的計算，我們大致對自己小金庫中的金額有所了解。這樣就方便我們?nèi)蘸蟮牟榭春凸芾恚莿e忘了給你的小金庫加上一個密碼，防止別人偷看。
如何使用Excel的VBA編輯器編制座位表
如何使用Excel的VBA編輯器編制座位表？
下面我們就使用Excel中的VBA編輯器來編制一個學(xué)生座位表編排系統(tǒng)，下面以一個40個學(xué)生的班為例，編制過程如下：
?。?）首先，將學(xué)生分為4個組，每組10人，選定A1:H5，并設(shè)置其外邊框作為座位表的范圍。在D7: E9畫一個梯形，并將梯形上輸入“講臺”。在邊框線外部的區(qū)域G7:K14內(nèi)輸入本班學(xué)生的姓名。
?。?）根據(jù)學(xué)生的身高、視力等情況，使用鼠標(biāo)拖動單元格數(shù)據(jù)將學(xué)生的姓名移到A1:H5范圍內(nèi)，編好座位。
?。?）單擊“工具”→“宏”→“Visual Basic編輯器”命令，打開“Visual Basic編輯器”界面。在編輯窗口中輸入如下代碼：
Sub anelozw（）
Application.ScreenUpdating = False
'關(guān)閉執(zhí)行程序時發(fā)生的屏幕更新現(xiàn)象，加快運行速度。
With [A1:B5]
.Borders（xlEdgeLeft）.LineStyle = xlDouble
.Borders（xlEdgeTop）.LineStyle = xlDouble
.Borders（xlEdgeBottom）.LineStyle = xlDouble
.Borders（xlEdgeRight）.LineStyle = xlDouble
.Borders（xlInsideVertical）.LineStyle = xlDot
.Borders（xlInsideHorizontal）.Line-
Style = xlContinuous
End With
'設(shè)置[A1:B5]的邊框格式
[A1:B5].Copy
[C1].PasteSpecial Paste:=xlFormats
[E1].PasteSpecial Paste:=xlFormats
[g1].PasteSpecial Paste:=xlFormats
'將[A1∶B5]的邊框格式選擇性粘貼到C1、E1、G1
With [A1:H5]
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.Orientation = xlVertical
.RowHeight = 125
.ColumnWidth = 9
.Fon.FontStyle = \"加粗\"
.Fon.Size = 25
End With
'設(shè)置A1:H5的單元格格式
For i = 1 To 5
For a = 1 To 8
If Len（Cells（I, a））= 2 Then
Cells（I, a）= Left（Cells（I, a）, 1）&& Space（1）&& Right（Cells（I, a）, 1）
End If
Next
Next
'如果單元格內(nèi)有兩個字符，就在兩字符之間加入一個空格。
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
?。?）輸入以上內(nèi)容后，保存為angelo.xls。
（5）單擊“視圖”→“工具欄”→“窗體”命令，彈出“窗”對話框。在其中選取按鈕控件，將控件放在單元格中，如：I4單元格中。最后在指定宏對話框中選擇Sheet1.angelozw，單擊“確定”按鈕，再將按鈕控件命名為“座位”。
?。?）最后，單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在“文件類型”框中選中“模板”選項，在“文件名”中輸入模板名稱，如：angelo。單擊“保存”按鈕。
以后你每次編排座位表時，就可以打開模板“angelo”，用快速移動單元格的方法編好學(xué)生的座位位置，單擊“座位”按鈕。這樣，一張美觀的座位表就出現(xiàn)在我們的面前。
如何使用Excel制作名片
如何使用Excel制作名片？
第一步：建立一個Excel文檔，并重新命名工作表。
打開一張工作簿，按下Ctrl鍵的同時用鼠標(biāo)拖動SHEET1 至SHEET1與SHEET2之間，復(fù)制出一張名為SHEET1（2）的工作表。然后右鍵單擊SHEET1，單擊彈出快捷菜單中的“重命名”選項，將SHEET1重新命名為“名片排版”，依此類推，將SHEET1（2）、SHEET2、SHEET3分別重新命名為“名片橫排”、“名片豎排”和“名片背景”。
第二步：設(shè)置頁面尺寸。
?。?）選擇“名片橫排”工作表，單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁面”選項卡，設(shè)置紙張大小為A4，同時選中“縱向”復(fù)選框。
?。?）在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁邊距”選項卡，設(shè)置左右頁邊距為0.5，上下頁邊距為0.5。同時選中“水平”、“垂直”居中復(fù)選框 （如圖 3-72）。
圖 3-72
（3）同樣對“名片豎排”、“名片背面”工作表作上述頁面設(shè)置。設(shè)置“名片豎排”工作表時將“縱向”復(fù)選框改選為“橫向”復(fù)選框。
第三步：設(shè)置名片內(nèi)容。
?。?）一般名片的尺寸為 90mm×55mm大小 。A4的紙張尺寸為210mm×297mm，因此一張A4尺寸的紙張最多可設(shè)計10張名片。
?。?）選中“名片排版”工作表，拖動A列右邊界設(shè)置A列寬為43，選定1、2行然后拖動1、2行其中一行行標(biāo)題的下邊界，設(shè)置1、2行行高154。同理將B3單元格設(shè)置成列寬為25、行高為265。
?。?）同樣原理將“名片橫排”、“名片背面”工作表中A1至B5單元格設(shè)置成列寬為44、行高為155；“名片豎排”工作表中A1至E2單元格設(shè)置成列寬26、行高為270。
第四步：鍵入名片內(nèi)容。
?。?）選中“名片排版”工作表，單擊工具欄上的“繪圖”按鈕。
?。?）單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕。在“藝術(shù)字庫”對話框中雙擊所需的特殊效果。
?。?）在“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中鍵入“單位名稱”等相應(yīng)文字，設(shè)置相應(yīng)的“字體”、“字號”等選項，然后單擊“確認”按鈕。
?。?）將鍵入內(nèi)容拖放至A1單元格相應(yīng)位置。重復(fù)上述“插入藝術(shù)字”過程，分別插入“姓名”、“部門”、“地址”、“電話”等名片所需相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)自己愛好對上述內(nèi)容、大小及相對位置進行編輯調(diào)整。
?。?）A2單元格為名片背面內(nèi)容，根據(jù)需要可以“插入藝術(shù)字”的方式插入相應(yīng)的內(nèi)容如名片英文內(nèi)容、經(jīng)營產(chǎn)品信息等。B3單元格為“豎排名片”中的內(nèi)容，只要在“藝術(shù)字庫”對話框中雙擊豎排效果的“藝術(shù)字”式樣即可。
第五步：粘貼鏈接名片內(nèi)容，產(chǎn)生名片文檔。
?。?）選取工作表“名片排版”A1單元格，單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕。
?。?）進入“名片橫排”工作表，按下“Shift”鍵的同時單擊“編輯”菜單，選取其下的“粘貼鏈接圖片”命令，分別將工作表“名片排版”A1單元格中內(nèi)容以圖片形式粘貼鏈接至工作表“名片橫排”A1至B5單元格。
（3）同樣將工作表“名片排版”A2單元格中內(nèi)容以圖片形式粘貼鏈接至工作表“名片背面”A1至B5單元格；將工作表“名片排版”B3單元格中內(nèi)容以圖片形式粘貼鏈接至工作表“名片豎排”A1至E3單元格。
第六步：以模板形式保存名片文檔。
在“另存為”對話框中的“保存類型”區(qū)下選擇“模板”，在“文件名”框中鍵入“名片”即可將名片文檔以模板形式保存。
第七步：利用“名片”模板打印制作名片。
?。?）在新建文檔對話框的“常用”選項卡頁內(nèi)，單擊“名片”模板后，再單擊“確認”按鈕即可打開“名片”進行名片編輯。這時你可插入圖片等。
?。?）由于“名片橫排”工作表中的內(nèi)容與“名片排版”工作表A1單元格中的內(nèi)容存在鏈接關(guān)系，因此A1單元格中內(nèi)容的改變均將反映到“名片橫排”工作表中。進入“名片橫排”工作表，在打印機中放入名片紙，單擊“文件”→“打印”命令對名片進行打印。至此一份與“名片排版”工作表A1單元格中內(nèi)容相同的10張名片就會呈現(xiàn)在你的眼前。
如何使用Excel制作象棋和棋盤
如何使用Excel制作象棋和棋盤？
也許大家還沒有聽過，可以使用Excel制作象棋和棋盤。下面就介紹具體的制作過程：
第一步：制作棋盤。
?。?）打開一個新工作簿，選中B3:I11的區(qū)域。
?。?）用鼠標(biāo)單擊“格式”→“行”→“行高”命令，然后在彈出的對話框中輸入合適的行高，如：29.4；再單擊“格式”→“列”→“列寬”命令，同樣在對話框中輸入合適的列寬，如：5.1。
（3）至此，棋盤的雛形已經(jīng)形成。接下來的工作就是設(shè)置“棋盤”的格式。選中B3:I11區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”選項，彈出“單元格格式”對話框。選中“邊框”選項卡，單擊“外邊框”和“內(nèi)部”，然后單擊“確定”按鈕。
?。?）選中B7:I7區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”選項，彈出“單元格格式”對話框。選中“邊框”選項卡，單擊“邊框”欄中的豎線“|”，再單擊“確定”按鈕退出。
?。?）可以在B7:I7區(qū)域中輸入“楚河”、“漢界”，至于字體的設(shè)置由你自己決定。
?。?）畫上部和下部九宮的斜線。單擊“視圖”→“工具欄”→“繪圖”命令，“繪圖”工具欄便出現(xiàn)在編輯窗口底部。單擊“\”按鈕，畫出上下兩部分的四根斜線。但要記住，需將斜線的層次置為“下一層”。方法是：在斜線上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“疊放次序”→“下移一層”即可。
?。?）好了，現(xiàn)在你的面前已經(jīng)有了一副棋盤。當(dāng)然，你還可以設(shè)置棋盤線條的粗細、顏色以及背景等，使制作的棋盤更加賞心悅目。
第二步：制作棋子。
（1）單擊“繪圖”工具欄中的“○”按鈕，按住“Shift”鍵，在棋盤外畫出圓形，松開Shift鍵，按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)拖住圓形向旁邊拉，就會復(fù)制出另一個圓形。
?。?）選中其中一個圓形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“設(shè)置自選圖形格式”，然后單擊“顏色與線條”選項卡，將填充顏色設(shè)置為白色；重復(fù)上述步驟，將另一圓形的填充顏色設(shè)置為黑色。
?。?）選中白色圓形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，然后單擊“大小”選項卡，將其“高度”和“寬度”各設(shè)置為1.21厘米，單擊“確定”按鈕退出，再將其復(fù)制七個。對黑色圓形重復(fù)上述操作。
（4）接下來做白色棋子。選中白色圓形，單擊“字體顏色”圖標(biāo)，將字體設(shè)為黑色，再單擊白色圓形，這時圓形中間就有一閃動的光標(biāo)，你可選任意一種你喜歡的字體，字的大小設(shè)為18（若嫌字的筆畫太細，可單擊格式欄中的字母B，使字體加粗），輸入該棋子的漢字，如此，一個棋子就做好了。這樣，把一方的五個兵種做好后，通過簡單的復(fù)制即可將全部的白棋子做出。
?。?）依照上面方法，只需將“字體顏色”設(shè)為黑色，其他不變，就可將全部黑棋子做出。
?。?）現(xiàn)在，看一下你的作品，試著用鼠標(biāo)拖動棋子到棋盤上你想放的地方，是不是感覺不錯？如果滿意了給文件取名存盤。當(dāng)需要的時候，打開此文件，可以打譜、記錄或制作棋譜。當(dāng)然，也可打印。
如何巧用Excel中的“視圖管理器”
在Excel中用戶可以定義一系列特殊的顯示方式和打印設(shè)置，并將其保存為視圖，這樣，當(dāng)用戶需要以不同方式顯示或打印工作簿時，就可以切換到任意所需的視面。如何來實現(xiàn)這一操作？
?。?）單擊“視圖”菜單中的“視圖管理器”命令，彈出“視圖管理器”窗口。
?。?）在對話框中單擊“添加”按鈕，彈出“添加視圖”對話框，在“名稱”框中輸入新視圖的名稱。下面有兩個選項，分別是：“打印設(shè)置”和“隱藏行、列及篩選設(shè)置”。如果選中“打印設(shè)置”復(fù)選框，則在所創(chuàng)建的工作表視圖中包含當(dāng)前工作表中選擇的打印設(shè)置；選中“隱藏行、列及篩選設(shè)置”復(fù)選框，則所創(chuàng)建的工作表視面中包含相應(yīng)的選項設(shè)置。
?。?）設(shè)置好之后單擊“確定”按鈕。若要顯示某個視圖，可以在工作簿中選擇“視圖”菜單中的“視圖管理器”命令，打開“視圖管理器”對話框，在該對話框中顯示了當(dāng)前工作簿中定義過的視圖的名稱，選擇所需要的視圖，然后單擊“顯示”按鈕，創(chuàng)建視圖時的活動工作表便會原封不動地顯示出來。
如何使用Excel中的宏
如何使用Excel中的宏？
宏類似于計算機程序，但是它是完全運行于Excel之中的，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。宏完成動作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創(chuàng)建一個宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對齊日期，然后對此行應(yīng)用邊框格式。
下面給出了宏的應(yīng)用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。如果想對所錄制的宏再進行編輯，就要有一定的VBA知識了。
?。?）設(shè)定一個每個工作表中都需要的固定形式的表頭。
?。?）將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式。
?。?）每次打印都有固定的頁面設(shè)置。
?。?）頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員名單等。
?。?）創(chuàng)建格式化表格。
?。?）插入工作表或工作簿等。
需要指出的是，Excel中的宏與Word中的宏有些不同之處，對于錄制的操作，它會記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時，要格外注意。如果想用相對引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語句：Active Cell. Offset（1,0）. Range（"A1"）.select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點點，如果真的用起來，你會發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。
如何繪制函數(shù)圖像
如何繪制函數(shù)圖像？
如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助Excel的圖表功能，它能使你畫的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。下面就以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，來講述如何繪制函數(shù)圖像。其方法如下：
在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入"X="，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長，然后選中A2和A3兩個單元格，使這兩項變成一個帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入?/p>
輸入函數(shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入“=ABS （LOG10（6+A2^3））”，B2格內(nèi)馬上得出了計算的結(jié)果。這時，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"時按住光標(biāo)沿B列拖動到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計算。
繪制曲線：單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X，Y散點圖”。
單擊“下一步”按鈕，此時可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時曲線就在我們面前了
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