來源 | 金柚網(wǎng)（ID:MissU_app）
讓新員工把履歷表填一填，帶著新員工在公司轉(zhuǎn)一圈，培訓(xùn)時(shí)規(guī)章制度照本宣科念一念，現(xiàn)成的勞動(dòng)合同一簽，把人往工位上一放，人事部的入職流程就算完成了？
Too young，too simple（太年輕，太天真）就因?yàn)槿耸虏康囊恍┕ぷ鞫际怯幸惶赚F(xiàn)成的規(guī)章制度，沒有可發(fā)揮主觀性的地方，以及履歷表、入職手續(xù)清單、公司制度、勞動(dòng)合同等手續(xù)都有現(xiàn)成的模板和文件，這也就導(dǎo)致很多外行人看HR的工作，覺得簡(jiǎn)單、瑣碎，似乎不怎么需要?jiǎng)幽X。也有一些HR在這種機(jī)械化的重復(fù)工作中，逐漸失去了對(duì)入職流程所包含的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的警惕性。要知道入職流程做不全，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可少不了！最常見的勞動(dòng)糾紛和相關(guān)新聞就是公司沒有和員工簽訂勞動(dòng)合同、涉及員工切身利益的信息公司沒有告知等，簡(jiǎn)直是屢見不鮮。那么都有哪些入職流程做到位，可以幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)呢？包括學(xué)歷學(xué)位證書、身份證、技能或資質(zhì)證書、體檢報(bào)告、原單位解除勞動(dòng)合同的證明等等，企業(yè)除了要保留其復(fù)印件，還要驗(yàn)證這些證明文件的真假問題，做好審核工作，從源頭上做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
這一點(diǎn)里面最常見的勞動(dòng)糾紛就是員工學(xué)歷或履歷造假，它帶來的不僅是企業(yè)雇傭成本的增加，最糟糕的是企業(yè)以此為由解聘員工時(shí)，常會(huì)因?yàn)榕e證失敗而敗訴，吃了啞巴虧還要倒賠錢。而在很多制度不健全、不正規(guī)的公司，常出現(xiàn)的問題就是年齡造假。有些孩子長(zhǎng)得太著急，十四五歲的不懂法，敢于冒充十八歲出來工作，企業(yè)一旦審核不嚴(yán)，就會(huì)構(gòu)成違法用工。因?yàn)椤秳趧?dòng)法》明確規(guī)定了“禁止用人單位招用未滿十六周歲的未成年人。”
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條：“用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明?！币髥T工從面試、商談過程到入職所陳述和提供的內(nèi)容、使企業(yè)做出聘用決定和可能對(duì)企業(yè)聘用決定產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的重要信息都是真實(shí)的。這一點(diǎn)簡(jiǎn)單來講就是把責(zé)任明確到人，企業(yè)審核不利是一方面問題，新員工沒有誠(chéng)信則是另一方面問題，避免了推卸責(zé)任的可能。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條：“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。”當(dāng)企業(yè)已經(jīng)依法辦事，將應(yīng)當(dāng)告知的、與員工利益密切相關(guān)的信息都已如實(shí)傳達(dá)給員工，那么就需要員工簽署知情聲明；如果是通過書面或電子文件告知員工的，則需要員工簽署送達(dá)聲明，確定員工的確已知文件的位置、獲取方法和詳細(xì)內(nèi)容，并對(duì)此沒有疑義。尤其是關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度的告知問題上，因?yàn)槭芄芾碚呦埠靡?、企業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)領(lǐng)域限制等原因，不同企業(yè)的規(guī)章制度也是各不一樣。比如有的企業(yè)每月會(huì)扣幾塊錢到職工互助金，雖然一年到頭加起來數(shù)額都不大，但如果員工并不知情或者員工不是自愿參加，一旦有員工抓住這一點(diǎn)，以“公司未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬，被迫解除勞動(dòng)關(guān)系”為由要求企業(yè)支付補(bǔ)償金，那企業(yè)要賠出去好幾萬不可！確保新員工對(duì)入職后要承擔(dān)的工作內(nèi)容、要實(shí)現(xiàn)的崗位目標(biāo)、責(zé)任范圍、崗位環(huán)境等都有清晰的理解，簽署崗位職責(zé)理解聲明表示已經(jīng)閱讀并同意。對(duì)于企業(yè)來講，明確新員工崗位職責(zé)，并簽署聲明，可以作為員工考核的依據(jù)，防止因職務(wù)重疊、內(nèi)容沖突等發(fā)生工作扯皮的問題，避免在員工關(guān)系上發(fā)生的糾紛和矛盾。
勞動(dòng)合同非常重要，就是因?yàn)橹匾圆灰簧蟻砭秃瀯趧?dòng)合同，在前面的證明文件收取和審核、真實(shí)聲明、知情聲明、崗位職責(zé)理解聲明等手續(xù)辦完后，再和新員工簽勞動(dòng)合同會(huì)比較穩(wěn)妥。因?yàn)?span style="font-family: 微軟雅黑, "Microsoft YaHei";letter-spacing: 0.544px;color: rgb(235, 67, 53);">勞動(dòng)合同確立后，再想簽訂或修改什么聲明、協(xié)議就不好談了。而勞動(dòng)合同的簽訂就和工資一樣，絕對(duì)不可以拖，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條：“已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同?！比绻现鴽]有簽，一旦有員工仲裁，那企業(yè)就需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。HR的工作可謂是瑣碎而不簡(jiǎn)單，崗位職責(zé)里的每一步都含糊不得，且人事部往往要保存所有重要文本，一旦丟失或存在問題，給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)和危害都是不可估量的。所以對(duì)于企業(yè)來講，要重視和加強(qiáng)人力資源隊(duì)伍的建設(shè)，提升人力資源專業(yè)化管理水平；對(duì)于HR自身來講，也要不斷加強(qiáng)對(duì)國(guó)家政策、相關(guān)法律和公司制度的理解，提高自己的專業(yè)素質(zhì)水平。一想到作為HR，要兼顧這么多細(xì)節(jié)和職責(zé)，在防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)上的重要地位和意義，就覺得該和老板提漲工資了呢~
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