你是否常感到工作使自己疲憊不堪但仍無法完成工作任務？你是否希望自己能夠有高效的工作狀態(tài)，切實遠離加班？你是否想要改變自己，不再成為團隊中的追跑者？你是否艷羨別人，在工作之余能學習更多知識、掌握更多技能、發(fā)展自己愛好、豐富自己人生…
每個人每天都只有24個小時，沒有誰能多擁有一分鐘。時間對每個人都是最公平的，也是最殘酷的。在有限的時間內(nèi)，有些人能夠取得成功，既能“朝九晚五”，又能“走馬天涯”，最后收獲工作與生活；有的人卻天天窮忙，越“忙”越“?！?。
問題到底在哪？各種低效的忙碌背后，都是一門時間管理課，學會高效的時間管理方法，往往可以達到“事半功倍”的效果。20世紀90年代，一種名叫“番茄工作法”的時間管理方法應運而生，它使用起來非常方便，能讓使用者獲得意想不到的效果，并流行至今。
入門：一組靈魂拷問
你會時間管理么？有些人說：我每天總是三點一線，感覺時間都白白流走，更別說想提高自己，總是無從下手?！鞍走^”“白活”“忙”都是現(xiàn)代都市人的一種生活狀態(tài)：迷茫。迷茫是種可怕的狀態(tài)，嚴重的話會對自己和生活失去信心。
每天躺到床上時，復盤當天的時光：天黑前完成了領導交辦的工作，回去后只想吃個飯，葛優(yōu)躺著玩手機；想起自己還有閱讀的“清單任務”時，可能困意來襲，夜已深沉，書本才翻開第一頁；原本計劃飯前快走一個小時，出一身汗的，結果人很累，還是明天再開始執(zhí)行吧…
要打破這種“迷?！?，是否應當選擇“充實”？用充實而明確的目標來“活著”，每天都會有成就感。梳理剖析，不會管理時間的人大概有幾類：每天不知道做什么的；渴望改變現(xiàn)狀卻將時間浪費在無意義事情上的；喜歡羅列清單卻不能很好落實，不斷在列清單的途中；拖延癥晚期…
學習時間管理，是非常重要的一件事。我們曾經(jīng)相信網(wǎng)絡上的所謂碎片化時間管理，但沒有計劃的管理往往“事倍功半”。學習時間管理，也是很累的事。首先你需要改變心態(tài)，意識到時間的重要性，讓我們真正意識到每天的“1140分鐘”的寶貴。
其實，碎片化時間在每天的時間中非常重要，大部分人將其用給了手機，很少人將之用于休息、思考、閱讀，甚至是學習新技能或從事一些自己興趣的事。如果我們覺得在等車、乘車、飯前、飯后等的時間很零散，不妨試著“化零為整”。
首先，簡單記錄一下你一天中能有的碎片化時間，盡量做到不遺漏。其次，將每天相對固定的碎片化時間“變廢為寶”，轉化成固定時間；同時，擠占和排序那些“玩樂”的非固定化碎片時間。最后，為隨時出現(xiàn)的臨時碎片時間做準備，隨身攜帶一些“可學習”的書籍。
有了利用碎片化時間或科學管理時間的意識后，還需要注意防止讓碎片化時間變成“虛假勤奮者”的狂歡。利用碎片化時間正確的方式是：分清任務的主次，對所使用的時間有個預估；抱有“出手必有回應，回應必出成果”的信念，以目標任務進行自我檢驗。下面，我們就進入實踐環(huán)節(jié)。
實踐：一個番茄時鐘
紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。道理講了一百遍，不如實踐實操一遍。這本《番茄工作法》告訴我們，時間管理“在精不在多”，一個“番茄”就夠了。它與GTD時間管理法、帕累托法則、六點優(yōu)先工作法等相比，簡單又易學，適合各類人士使用，還能真正幫你管理時間。
為何稱為“番茄工作法”呢？1992年，一位名叫弗朗西斯科·西里洛的年輕人在廚房發(fā)現(xiàn)一個可以督促自己做事的神器：“番茄”計時器，于是將之利用起來進行時間管理。經(jīng)過不斷實踐改進，他的學習和工作效率不斷提高，最終這種方法也得到廣泛推廣。
番茄工作法的本質(zhì)是，三張清單加25分鐘時間，即活動清單、今日計劃和記錄表。具體的實施過程被歸納為4個步驟：計劃、跟蹤、記錄和統(tǒng)計、可視化。整個操作的關鍵在于，一次只做一件事情，即每花25分鐘完成一項任務，然后休息5分鐘，再開啟下一項任務。
計劃，首先需要準備兩張紙：活動清單和今日計劃?；顒忧鍐斡糜诹信e近期你所需要處理的任務，今日計劃用于記錄當天需要完成的工作。將“計劃”從“清單”中選取出來，按照重要性和緊急程度排列。
跟蹤，就是落實的過程。將番茄時間設定為25分鐘并啟動計時器（用手機也能實現(xiàn)），從“今日計劃”中選取第一項任務。計時器啟動后，你只需要全身心投入到工作中，直到25分鐘結束，不管這項工作是否完成，都停下來休息5分鐘。這5分鐘休息就是喝水、上廁所、站起來活動。
休息時，注意避免進行其他需要腦力勞動的事情，也不要查看手機。每25分鐘時間模塊內(nèi)，還需要記錄被中途打斷的次數(shù)。如果任務完成，則在“今日計劃”表中做好標記。然后再進入下一個番茄鐘，以此類推，直至完成今日計劃。
記錄與統(tǒng)計，就是評估“番茄鐘”的效率。第三張“記錄表”在這時派上用場，專門用于統(tǒng)計“今日計劃”表中的原始數(shù)據(jù)，比如每25分鐘內(nèi)被打斷的次數(shù)、今日已完成的任務數(shù)、每項任務所需要的“番茄鐘”個數(shù)等等。
可視化，就是針對數(shù)據(jù)的圖像化分析，可以更直觀地進行數(shù)據(jù)評估，幫助我們及時調(diào)整工作和學習的節(jié)奏。當然，使用番茄工作法，還難免遇到“中斷”的問題。有時一個不起眼的停滯，可能讓前面的“番茄”習慣“前功盡棄”。
番茄工作法的中斷主要有兩種，即“內(nèi)部中斷”和“外部中斷”。其中，內(nèi)部中斷主要是自己造成的，屬于自制力方面的問題；外部中斷主要是外部環(huán)境的干擾造成的，比如臨時性插入的工作、突發(fā)事件等。
克服中斷，主要的方法有：針對內(nèi)部中斷，應該及時記錄每次中斷的情況，同時積極改善中斷，并在中斷發(fā)生時暗示或強迫自己堅持下去；針對外部中斷，應該提前“拒絕”，即做好免打擾約定，或者提前關閉干擾源，或者記錄外部干擾后統(tǒng)一處理。
精進：一份意外收獲
掌握了番茄工作法的基本操作流程后，我們需要做進階。這些進階主要包括：確立一組好目標，讓自己告別“茫盲忙”；使用清單管理，提高職場效率；做好精力管理，保持健康身心；利用八小時之外時間，克服短板提升；如此，等等。
番茄工作法的目標管理，并不代表目標越多越好。書中講到農(nóng)夫老王的故事，他天不亮就出工務農(nóng)，日落西山才滿身疲憊回家，一天內(nèi)一會要給豬喂食，一會又想照看馬鈴薯田地，還想取些柴火，最后什么都沒落實，一天一事無成。好的目標是適合你的，并能在專注前提下迅速完成的。
列清單可以幫助我們理清思路，也能幫你減輕焦慮。所謂好記性不如爛筆頭，要想做到日事日畢、日清日高，就是要做到學習工作生活清單式管理。只有記錄下來，逐一實現(xiàn)，才能增強自信，不斷提升自己的能力。因此，我經(jīng)常會保持隨身帶本書、帶個本子和一支筆的習慣。
有些人常常問我們，你是如何管理時間的，很佩服你這么忙的情況下還能擠時間閱讀寫作。我只想說，高效學習與寫作的背后，是無盡的淚水，但是還要有堅實的“后勤保障”。我們要做的就是將工作、學習、生活與休息的時間錯開，保證休息后才能進一步保證人的生命精力。
相信很多人通勤者，在上下班通勤的時間間隙，我們需要合理利用時間，把通勤變得更加有意義。不妨提前制訂通勤計劃，將通勤時間列入番茄時間中，還可以戴上耳機隔離周邊的嘈雜，讓自己能放空心事，保持好的狀態(tài)，同時也能獨立思考，提前進入工作狀態(tài)。
書中還給了你許多使用番茄工作法的技巧，推薦了十大時間管理的小程序，這些都能給我們做好時間管理提供幫助。希望這個小小的“番茄鐘”能夠幫你充分、高效用好24小時，助你樹立正確的目標、獲得充足的精力、養(yǎng)成良好的日常習慣等，讓它成為真正適合你的秘密武器。
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