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私藏20個時間管理技巧,堅持一星期,讓你和90%的人拉開差距

編者按

如果你總是忙得要死,卻又什么都做不好?那很有可能是你的時間管理沒有做到位,導(dǎo)致你抓不住重點,安排不好行程,于是像無頭蒼蠅一樣,瞎忙。

今天跟大家分享的,是我珍藏許久的20個時間管理技巧,就像德魯克說的那樣:

認(rèn)識你的時間,是每個人只要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路。

和你的價值觀吻合

假如價值觀不明確,你很難知道什么對你最重要,時間分配一定不好。

你永遠沒時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

設(shè)立明確的目標(biāo)

時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。

你首先要把年度4-10個目標(biāo)寫出來,依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵是依照計劃進行。

改變你對時間的態(tài)度

有兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。

快速高效完成工作,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的事。

遵循20/80定律

帕累托原則,即我們熟知的“20/80原理”。

你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。

安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你1天甚至3天的工作效率。

嚴(yán)格規(guī)定完成期限

有句話叫“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間”。

如果你有1整天的時間可以做某項工作,你就會花1天的時間去做它;而如果你只有1小時,你就會更迅速地在1小時內(nèi)做完它。

做好時間日志

早上出門(洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,拜訪客戶花了多少時間,把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。

當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

記住時間大于金錢

用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗。要抓住一切機會向頂尖人士學(xué)習(xí),因為這會節(jié)省你很多時間。

假設(shè)一個成功者,花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?

學(xué)會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,當(dāng)你看到自己長長的list時,會產(chǎn)生緊迫感。

同一類的事情最好一次做完

假如你在做紙上的作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只做思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。

當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,效率一定會提高。

做正確的事情

“正確的做事”強調(diào)的是效率,“做正確的事”強調(diào)的是效能。

效率重視的是做一件工作的最好方法,效能則重視時間的最佳利用。

人們關(guān)注的重點往往都在于前者,但實際上,第一重要的是做正確的事而且正確做事。

開始時就懷有最終目標(biāo)

我們在工作中,要時刻檢查自己做的事情是否偏離了最終目標(biāo),是否為最終目標(biāo)做出有意義的貢獻。

千萬不要忙忙碌碌,最后卻發(fā)現(xiàn)自己是背道而馳。

編排行事優(yōu)先次序

有些人總是習(xí)慣按照事情的“緩急程度”決定行事的優(yōu)先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。

事實上事情越重要,即對實現(xiàn)目標(biāo)的貢獻越大,越應(yīng)獲得優(yōu)先處理。

每天制作一個圖表

制作一個圖表吧,把所要表達的信息一目了然地列出來。然后每天抽出幾分鐘,對當(dāng)天的工作和圖表的內(nèi)容進行小結(jié)和回顧。

它會為我們節(jié)省大量的時間,還可以幫助我們調(diào)動工作積極性。

準(zhǔn)備一個廢紙簍

保存太多的記錄是一種心理不安的癥狀。

并不是說詳盡的檔案毫無用處,問題是它們是否值得我們花那么多時間和精力去整理、歸檔和保存。把那些堆積的文件放進廢紙簍吧。

從雜亂無章中解脫出來

在一切都是亂糟糟的工作環(huán)境中東翻西找,你的精力和時間很可能就此浪費了。從雜亂無章中解脫出來,你只需做到:

①把無關(guān)的東西清理出來,把立即需要辦理的放在辦公桌中央;

②不要因為受到干擾或者疲倦放下正在做的工作;

③一項工作做完后,一定要把與這項工作相關(guān)的資料收拾整齊。

別想著一個人扛著

請記?。簜€人的知識和能力是有限的,依靠和利用團隊成員的知識、經(jīng)驗和能力共同完成項目是明智的選擇,不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

先摘好摘的果子

通俗地說,就是先從最容易、最有把握的地方做起。我們在摘取了一定數(shù)量的好果子之后,心里自然會建立起一種信心,在以后的旅途中,能夠扛得起更大的重擔(dān)。

一次只解決一件事

許多人在工作中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他們沒有掌握這個簡單的工作方法:

“一次只能解決一件事”。

學(xué)會例外管理

每個人都應(yīng)該明白,只有在執(zhí)行計劃的實際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差,才應(yīng)該向主管人員匯報。

為一個無關(guān)大局的事情去匯報,只能白白地浪費雙倍的時間。

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