編者按
如果你總是忙得要死,卻又什么都做不好?那很有可能是你的時間管理沒有做到位,導(dǎo)致你抓不住重點,安排不好行程,于是像無頭蒼蠅一樣,瞎忙。
今天跟大家分享的,是我珍藏許久的20個時間管理技巧,就像德魯克說的那樣:
認(rèn)識你的時間,是每個人只要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路。
和你的價值觀吻合
假如價值觀不明確,你很難知道什么對你最重要,時間分配一定不好。
你永遠沒時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
設(shè)立明確的目標(biāo)
時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。
你首先要把年度4-10個目標(biāo)寫出來,依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵是依照計劃進行。
改變你對時間的態(tài)度
有兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。
快速高效完成工作,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的事。
遵循20/80定律
帕累托原則,即我們熟知的“20/80原理”。
你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。
安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你1天甚至3天的工作效率。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限
有句話叫“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間”。
如果你有1整天的時間可以做某項工作,你就會花1天的時間去做它;而如果你只有1小時,你就會更迅速地在1小時內(nèi)做完它。
做好時間日志
早上出門(洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,拜訪客戶花了多少時間,把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。
當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
記住時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗。要抓住一切機會向頂尖人士學(xué)習(xí),因為這會節(jié)省你很多時間。
假設(shè)一個成功者,花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?
學(xué)會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,當(dāng)你看到自己長長的list時,會產(chǎn)生緊迫感。
同一類的事情最好一次做完
假如你在做紙上的作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只做思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。
當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,效率一定會提高。
做正確的事情
“正確的做事”強調(diào)的是效率,“做正確的事”強調(diào)的是效能。
效率重視的是做一件工作的最好方法,效能則重視時間的最佳利用。
人們關(guān)注的重點往往都在于前者,但實際上,第一重要的是做正確的事而且正確做事。
開始時就懷有最終目標(biāo)
我們在工作中,要時刻檢查自己做的事情是否偏離了最終目標(biāo),是否為最終目標(biāo)做出有意義的貢獻。
千萬不要忙忙碌碌,最后卻發(fā)現(xiàn)自己是背道而馳。
編排行事優(yōu)先次序
有些人總是習(xí)慣按照事情的“緩急程度”決定行事的優(yōu)先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。
事實上事情越重要,即對實現(xiàn)目標(biāo)的貢獻越大,越應(yīng)獲得優(yōu)先處理。
每天制作一個圖表
制作一個圖表吧,把所要表達的信息一目了然地列出來。然后每天抽出幾分鐘,對當(dāng)天的工作和圖表的內(nèi)容進行小結(jié)和回顧。
它會為我們節(jié)省大量的時間,還可以幫助我們調(diào)動工作積極性。
準(zhǔn)備一個廢紙簍
保存太多的記錄是一種心理不安的癥狀。
并不是說詳盡的檔案毫無用處,問題是它們是否值得我們花那么多時間和精力去整理、歸檔和保存。把那些堆積的文件放進廢紙簍吧。
從雜亂無章中解脫出來
在一切都是亂糟糟的工作環(huán)境中東翻西找,你的精力和時間很可能就此浪費了。從雜亂無章中解脫出來,你只需做到:
①把無關(guān)的東西清理出來,把立即需要辦理的放在辦公桌中央;
②不要因為受到干擾或者疲倦放下正在做的工作;
③一項工作做完后,一定要把與這項工作相關(guān)的資料收拾整齊。
別想著一個人扛著
請記?。簜€人的知識和能力是有限的,依靠和利用團隊成員的知識、經(jīng)驗和能力共同完成項目是明智的選擇,不要擔(dān)心功勞被別人搶走。
先摘好摘的果子
通俗地說,就是先從最容易、最有把握的地方做起。我們在摘取了一定數(shù)量的好果子之后,心里自然會建立起一種信心,在以后的旅途中,能夠扛得起更大的重擔(dān)。
一次只解決一件事
許多人在工作中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他們沒有掌握這個簡單的工作方法:
“一次只能解決一件事”。
學(xué)會例外管理
每個人都應(yīng)該明白,只有在執(zhí)行計劃的實際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差,才應(yīng)該向主管人員匯報。
為一個無關(guān)大局的事情去匯報,只能白白地浪費雙倍的時間。
聯(lián)系客服