不管是學(xué)生黨也好，上班族也好，多多少少都會(huì)存在拖延癥。
而我總是被這個(gè)問題所困擾，所以就找了很多有關(guān)時(shí)間管理的資料和方法進(jìn)行歸納梳理和總結(jié)，最后跟你們分享。
希望能幫助到大家～
概念
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方法
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“只有一件事會(huì)使人疲勞，搖擺不定和優(yōu)柔寡斷。而每做一件事，都會(huì)使人身心解放，即使把事情辦壞了，也比什么都不做強(qiáng)?！?/p>
——斯蒂芬·茨威格《人類的群星閃耀時(shí)》
茨威格應(yīng)該也是拖了很久才感悟出了這段話。
十一條金律
1、要和自己的價(jià)值觀相吻合
自己一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)自己最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)自己來說最重要的事。
2、設(shè)立明確的目標(biāo)
成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓自己在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
事分輕重緩急
區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
每天管理時(shí)間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒有做到兩者的平衡。
建議每天對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個(gè)次序來做。
在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中，作者史蒂芬·柯維提出，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一。因?yàn)槿说膽T性是先做最緊急的事，但這么做會(huì)導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉。
每個(gè)人都有許多“緊急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切實(shí)際的。建議大家把“必須做的事”和“盡量做的事”分開。
必須做的事要做到最好，但盡量做的事盡力而為即可。懂得用良好的態(tài)度和寬廣的胸懷接受那些暫時(shí)不能改變的事情，多關(guān)注那些你能夠改變的事情。
此外，還要注意生物鐘的運(yùn)行規(guī)律，按時(shí)作息，勞逸結(jié)合，這樣才能在學(xué)習(xí)時(shí)有最好的狀態(tài)。
3、改變自己的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。
成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。
大多數(shù)人在專注時(shí)會(huì)把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件事情?？梢栽O(shè)定一段時(shí)間，在該段時(shí)間內(nèi)專心做一件事情。
在這個(gè)過程中，如果大腦中冒出其他未盡事項(xiàng)或一些點(diǎn)子，不妨先寫到紙上，繼續(xù)專注做你手頭的事，做完后再找時(shí)間處理記錄下來的那些事項(xiàng)。
每天的時(shí)間不可能安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，其中一定會(huì)有許多空閑的時(shí)間碎片。無(wú)論是等車的時(shí)間、兩個(gè)會(huì)議之間多出的時(shí)間還是等電話的時(shí)間，都不可輕易浪費(fèi)。
你可以隨身帶一本你想讀的書，或者帶一張“To Do List（工作備忘）”或“To Think List（思考備忘）”，有時(shí)間時(shí)，就把它們拿出來。每天如果能擠出20分鐘，一年就有7300分鐘的多余時(shí)間呀！
6、嚴(yán)格規(guī)定完成期限
如果一個(gè)任務(wù)規(guī)定一個(gè)月完成，人們通常會(huì)等到月末才加班加點(diǎn)。如果一個(gè)任務(wù)沒有期限，人們往往會(huì)無(wú)限期地拖延，直到有一天這個(gè)任務(wù)確定了完成期限為止。因此，在管理時(shí)間的時(shí)候，最好能給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時(shí)間期限。
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?！?/p>
如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
7、做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
8、理解時(shí)間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?
9、學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。
11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間把它做好。(始終直瞄靶心一績(jī)效(晉升)
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扎克伯格高效的11個(gè)秘密
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扎克伯格說：“我當(dāng)CEO期間，我嘗試過很多不同的方式來提高工作效率，以下11個(gè)高效方法是我的經(jīng)驗(yàn)之談，希望其中一些做法對(duì)你有幫助?！?/p>
Tip 1：消除噪聲，關(guān)掉手機(jī)、電腦的通知功能。關(guān)掉通知功能，你的注意力會(huì)更加集中。我們不能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。你可能會(huì)覺得自己能行，但實(shí)際上，你的大腦在不同任務(wù)之間切換的時(shí)候，每次都要關(guān)閉和重啟，這樣做事效率很低。
Tip 2：把所有東西都寫下來。努力讓大腦盡量保持空白，努力不要去記任何東西。當(dāng)你的腦海中有各種想法、主意和任務(wù)在紛飛的時(shí)候，你很難全神貫注在一件事情上。每當(dāng)扎克伯格有一個(gè)想法時(shí)，他就把它記錄在手機(jī)的便簽應(yīng)用上，然后把它放到一邊。
Tip 3：減少工具的數(shù)量。要弄明白如何使用一種新工具或者切換工具，這是需要花費(fèi)時(shí)間的。扎克伯格日常90%的工作都用以下4種工具來完成：Chrome瀏覽器、TextEdit（Mac OS下的文本編輯器）、Trello（清單管理系統(tǒng)）和谷歌文檔。
Tip 4：給任務(wù)歸類。為了減少不斷切換任務(wù)導(dǎo)致的低效率，扎克伯格留出整塊的時(shí)間來做相似的事情。他在日歷中創(chuàng)建了例行任務(wù)活動(dòng)，專門花1～3個(gè)小時(shí)來做這些任務(wù)。把任務(wù)列舉在一起，有助于保持大腦的全神貫注，讓你做到事半功倍。
Tip 5：用簡(jiǎn)單的任務(wù)幫你進(jìn)入狀態(tài)。任務(wù)列表上的第一個(gè)任務(wù)看起來如果很艱難，你就會(huì)感到心很累?？朔@個(gè)問題的好方法之一，就是把每天的前幾項(xiàng)任務(wù)安排得比較簡(jiǎn)單，你很快就能順利完成它們，精神也為之一振。
Tip 6：把重要事情安排在上午。什么才是最重要的任務(wù)？你要在頭一天晚上思考一下，如果你第二天只能做一件事，那么做哪件事才會(huì)給你帶來最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。
Tip 7：限制工作時(shí)長(zhǎng)。效率最高的人以90分鐘為單位開展工作，限制工作的時(shí)長(zhǎng)可以幫助你保持注意力集中。扎克伯格利用一個(gè)定時(shí)器，把一個(gè)“時(shí)間段”設(shè)為1～1.5小時(shí)，時(shí)間框架縮短了，就必須集中注意力。
Tip 8：你沒有必要每天都鍛煉身體，但是要?jiǎng)悠饋怼Ｈ魏我粋€(gè)姿勢(shì)保持太長(zhǎng)時(shí)間，都會(huì)不利于我們的血液循環(huán)。運(yùn)動(dòng)則會(huì)馬上改善這種情況，這是讓你“換換腦筋”的機(jī)會(huì)。
Tip 9：與那些能讓你快樂的人來往。他們會(huì)讓我們感覺良好，而如果我們感覺良好，那我們的工作效率就會(huì)更高。
Tip 10：準(zhǔn)備方便食用又有營(yíng)養(yǎng)的食物。吃得好可以讓你更加高效地工作。如果你喜歡在做飯上花時(shí)間，那就去做吧。如果你沒有做飯的時(shí)間，那就可以準(zhǔn)備一些方便食用又有營(yíng)養(yǎng)的食物。
Tip 11：用音樂來提神。如果你要做那種重復(fù)性的任務(wù)，比如回復(fù)郵件，就可以聽你自己喜歡的歌。但如果你需要做比較復(fù)雜的任務(wù)，需要集中注意力，你就聽那些沒有歌詞的歌，讓你保持入神狀態(tài)。
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列待辦或完成事項(xiàng)清單
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GTD(Getting Things Done)時(shí)間管理法
管理時(shí)間也可以使用一些管理方法，比如，有名的GTD(Getting Things Done)時(shí)間管理法：
那么要怎么列完成事項(xiàng)清單呢？
可以參考以下步驟：
第一組，認(rèn)真回憶并記錄今天都做了什么，并注明花費(fèi)的時(shí)間。
第二組，先堅(jiān)持一個(gè)星期，每晚記錄時(shí)間開銷,再往后堅(jiān)持。
第三組，每周或每個(gè)月總結(jié)這段時(shí)間做了什么，進(jìn)行反思。
可以根據(jù)個(gè)人時(shí)間和需要選擇不同的記錄時(shí)間段。
在記錄過程中或記錄完之后，看著這些內(nèi)容，你就知道時(shí)間都去哪兒了。這樣，你會(huì)知道如何更有效地管理時(shí)間。
當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候，對(duì)著任務(wù)就開始犯困，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少。這個(gè)時(shí)候反而不如放松或者稍微休息一下?？梢詤⒄辗压ぷ鞣ㄟM(jìn)行調(diào)整：
圖｜番茄工作法
想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好準(zhǔn)備：
1. 提高體力
有沒有發(fā)現(xiàn)動(dòng)腦子的時(shí)候餓的快？腦力工作也是相當(dāng)耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續(xù)高效工作多久的基礎(chǔ)。騰出時(shí)間，去健身房吧。運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)，工作起來你會(huì)更有效率。
2. 做事專注
大多數(shù)人在專注時(shí)會(huì)把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件事情?？梢栽O(shè)定一段時(shí)間，在該段時(shí)間內(nèi)專心做一件事情。在這個(gè)過程中，如果大腦中冒出其他未盡事項(xiàng)或一些點(diǎn)子，不妨先寫到紙上，繼續(xù)專注做你手頭的事，做完后再找時(shí)間處理記錄下來的那些事項(xiàng)。
每天的時(shí)間不可能安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，其中一定會(huì)有許多空閑的時(shí)間碎片。無(wú)論是等車的時(shí)間、兩個(gè)會(huì)議之間多出的時(shí)間還是等電話的時(shí)間，都不可輕易浪費(fèi)。你可以隨身帶一本你想讀的書，或者帶一張“To Do List（工作備忘）”或“To Think List（思考備忘）”，有時(shí)間時(shí)，就把它們拿出來。每天如果能擠出20分鐘，一年就有7300分鐘的多余時(shí)間呀！
我們無(wú)法管理時(shí)間，能管理的只有我們自己。——《和時(shí)間做朋友》
時(shí)間是線性的，'人不可能兩次踏進(jìn)同一條河流'。時(shí)間的存量是既定的，時(shí)間的管理，本質(zhì)上是管理自己利用時(shí)間的效率和質(zhì)量，最后落實(shí)到的地方，是自身習(xí)慣的重塑。
當(dāng)然，時(shí)間管理不是把自己當(dāng)作機(jī)器，不分輕重緩急、腳不沾地地按照計(jì)劃表去和時(shí)間賽跑，甚至成為時(shí)間的奴隸，更不是為了時(shí)間的減少或增加而焦慮。
時(shí)間管理是為了讓自己活的更自由，時(shí)間管理的好處既在于表面上的效果，如提高工作、學(xué)習(xí)和生活的效率，更在于把控自己的人生，不依靠deadline來催促自己，更有的放矢地利用自己的時(shí)間，為未來做準(zhǔn)備。
時(shí)間就是選擇，時(shí)間總是有的，沒有時(shí)間等于不重要。
在作時(shí)間管理的時(shí)候，我們應(yīng)該清楚的一件事是，不存在沒有時(shí)間的說法。時(shí)間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。魯迅先生這句名言說的就是這個(gè)道理。很多時(shí)候，我們利用時(shí)間的態(tài)度，不單單是拖延癥這種非理性的行為。更理性的認(rèn)知應(yīng)該是，沒有時(shí)間做某事代表這件事不重要。
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59個(gè)國(guó)家成功人士，都用這5個(gè)高效法則
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《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書作家布蘭登·伯查德作為高效能教練，他的客戶包括來自世界上59個(gè)國(guó)家的企業(yè)及管理者，他發(fā)現(xiàn)成功者都擁有一些高效率達(dá)成目標(biāo)的習(xí)慣。
每個(gè)人都會(huì)面臨困境和挫折，但成功者總能很快地爬起來，克服惰性和其他束縛，持續(xù)地鞭策自己，在他的新書中有成功者的5個(gè)高效法則。
Tip 1：獨(dú)立思考洞察的能力。布蘭登·伯查德建議，平?？梢宰晕揖毩?xí)，要求自己在一分鐘內(nèi)講完要點(diǎn)；如果能轉(zhuǎn)化成文字更好，可以幫助你調(diào)整內(nèi)容的邏輯。
另外，不等上級(jí)通知，自己主動(dòng)思考與檢討每一個(gè)決策與表現(xiàn)，問問自己能為客戶、公司提供什么服務(wù)和技能，再進(jìn)行調(diào)整修正，這將會(huì)讓你更具有優(yōu)勢(shì)。
Tip 2：掌握工作和休息的頻率，維持活力。在每45分鐘或1個(gè)小時(shí)后快速充電休息，釋放上一個(gè)任務(wù)的緊張和焦慮，然后蓄勢(shì)待發(fā)進(jìn)行下一項(xiàng)任務(wù)。
Tip 3：持續(xù)地關(guān)注你的目標(biāo)。布蘭登·伯查德建議，要隨時(shí)問問自己是為何而做、為誰(shuí)而做，從中獲得心理認(rèn)同感和使命愿景，確保行為與目標(biāo)一致，才能擁有更卓越的表現(xiàn)。
Tip 4：專注重點(diǎn)，提高工作效能。每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，因此要找出最重要的東西，并時(shí)刻把它放在第一位。
Tip 5：適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出勇氣。成功人士面對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、困境和未知的恐懼時(shí)，他們更愿意去說出實(shí)話，為他人出一份力。他們也不怕爭(zhēng)斗角力，畢竟成功就是要翻越高墻，才能磨練出自己的專業(yè)能力。
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end
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來自美國(guó)和加拿大的學(xué)者認(rèn)為，不同的工作特性和個(gè)體不同的習(xí)慣等因素，或許可以解釋為什么同樣的時(shí)間管理方法放在不同人身上會(huì)得出不同的結(jié)果。
工作究竟是側(cè)重溝通還是操作、團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人作業(yè)、習(xí)慣于一次只做一件事還是多線并行等等差異，都意味著成功人士的時(shí)間管理恐怕無(wú)法完全復(fù)制。
成功人士可能就成功在，他們肯為自己專注的領(lǐng)域花費(fèi)時(shí)間。
如果羅志祥肯抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，賣賣時(shí)間管理大師的人設(shè)，那他的秘籍總結(jié)起來可能只有一句話：
我是真的不睡覺。
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