“解決問題的基本在于保持疑問。懷疑這個結論是不是最佳的結論。這樣一來就能夠找到解決問題的線索?!?/span>——大前研一(原麥肯錫日本支社長)
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“從零開始”—有時需要完全推翻目前的情況
即一種從根源上做否定假設的思維方式。這種思維方式的意義在于探究問題本質(zhì),從根源上解決矛盾,而非只浮在問題表面。舉一個例子,一家企業(yè)連續(xù)多年出現(xiàn)赤字,找不到挽回方法,該如何解決呢?如果就問題而討論問題,就是直接討論怎么辦。然而,問題的根本往往不在于“如何減少赤字”,而是這項事業(yè)本身“是否有繼續(xù)存在的價值”。掌握了這樣的思維習慣,有助于我們找到問題根源,避免徒勞一場。
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多換幾個視角,分析最佳解決方案
這種方法的重點在于不要局限于個人視角和慣性去看待問題,而應從自己、對方、第三方視角多角度審視問題,試圖搞清楚別人的出發(fā)點,別人的思路,從多個角度搜集和掌握事實,摸清不同視角下的思路和邏輯。這樣有助于我們找到真正能夠解決問題的關鍵點,提出最有價值的策略。
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批判地思考
這樣的思考方式除了邏輯推論外,也是不斷詰問自己,為什么?是這樣嗎?不是這樣又是怎樣?還有沒有更好的辦法?通過這樣的方式,能夠讓思考更加深入、理性、全面,一步步接近問題本質(zhì)。比較典型的情況是,當?shù)弥硹l資訊或產(chǎn)生某些觀點時,應首先判斷是不是這樣,這比馬上思考如何應對重要得多。這樣的思考方式有助于我們避免慣性思維,找到邏輯漏洞,篩選出真正有效的結論。這種思考方法往往和“從零開始”的思考方式常常交叉使用。
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預判思維——事實、解釋、解決方法
這種思維方式基本方法就是通過捕捉到的客觀事實,根據(jù)知識和經(jīng)驗做出合理解釋、推論,進而提出解決辦法、備案。比如看到烏云這個事實,我們應當推斷可能下雨,再提出解決辦法——帶傘。就是這樣一個簡單的思考方式,看似很簡單,但可引申到非常豐富的方面。它是解決問題的重要條件,執(zhí)行一項計劃時,這一步工作必不可少的。
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收集情報三步走
第一步,明確收集情報的目的。首先搞清楚最重要的problem或project是什么。第二步,海量調(diào)查。比如先買上幾十本相關書籍,只看目錄和重點章節(jié)前幾頁,只留下有用的幾本書。即海量瀏覽,只保留有用的資料。不要只依賴網(wǎng)絡調(diào)查,網(wǎng)絡上都是公開情報,并且夾雜很多加工者主觀意見,信息真實性有待拷問。其實更多時候,網(wǎng)絡查詢不是為了論證某些問題,或者直接找到答案,而是為了掌握應該調(diào)查哪些內(nèi)容。另外,網(wǎng)絡信息一定要盡可能找到最新數(shù)據(jù)。第三步是去現(xiàn)場。掌握了大量資訊以后,就可以建立假設,去現(xiàn)場是驗證假設的最有效手段?,F(xiàn)場往往會得到很多文獻以外的重要信息,甚至能夠直接解答海量調(diào)查階段產(chǎn)生的疑問。
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邏輯樹方法
當我們實際解決問題時,要素會變得越發(fā)復雜起來,使我們難以把握整體情況,也很難判斷事件的輕重緩急。麥肯錫提出“邏輯樹”的思考方法,將問題進行分解和分類。其實在《簡單的邏輯學》([美]D·Q·麥克倫尼著)一書中,作者也提到過,邏輯思維很基本的一項工作就是分類。這是解決問題最基本的手段。麥肯錫提出使用“邏輯樹”方法的意義在于,利用邏輯樹對假設和各種idea進行分類,然后按照邏輯樹給出的條里依次論證。事實上這樣的方法存在弊端,即主觀性和隨機性太強。事實上邏輯樹這種思維方法本身更具價值,它能幫助我們將雜亂的信息梳理得有條里,能從邏輯樹上看清問題主次、相互間從屬關系、因果關系,讓繁雜的信息變得更清晰。
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“重視”成果
我們應時常拷問自己,我們的工作是否為客戶提出了解決問題的方法?我的勞動,對整個項目組的成果做出了多少貢獻?專注提高工作品質(zhì),找到管理時間的方法和解決問題的有效方法才是我們應該追求的。
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分清“重視效率”還是“重視思考”
我們必須清楚,什么工作應該重視效率,什么工作應該花時間探求本質(zhì)。所謂“應該追求效率”的工作是那些即使花費時間也毫無意義的工作,越快完成越好。這類工作應重點解決行動中的阻礙,讓所有要素配合你更順暢地完成工作。而“重視思考”的工作則不要吝嗇花費時間,是否找到了問題的癥結,是否想到了好的創(chuàng)意才是最重要的。
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建立“緊急度”和“重要度”模型
絕大多數(shù)人都有必須處理的工作。此時我們可以用一個模型去判斷和安排我們的工作任務,這樣使我們的工作更有重點、更有價值。
作者:徐思婧,中智科博(北京)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展研究院高級規(guī)劃師
以上9條思維方式主要根據(jù)《麥肯錫工作方法》([日]大島祥譽著)一書
總結整理而成,部分內(nèi)容經(jīng)由作者解讀后有一定修改。
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