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在職場(chǎng)辦公中，我們經(jīng)常需要對(duì)表格進(jìn)行各種計(jì)算和分析，期間我們會(huì)用到很多很多函數(shù)，今天，為大家整理了6比較常用的函數(shù)，可以解決工作中的很多問(wèn)題。

1、會(huì)自己更新的序號(hào)【ROW函數(shù)】

函數(shù)釋義：ROW函數(shù)是函數(shù)中的一種，作用是返回一個(gè)引用的行號(hào)。如果省略 reference，則假定是對(duì)函數(shù) ROW 單元格的引用。ROW函數(shù)不能引用多個(gè)區(qū)域。

函數(shù)語(yǔ)法：=ROW() 括號(hào)內(nèi)為自動(dòng)，無(wú)需參數(shù)！

案例操作：=ROW()-1，在增加工刪除行的時(shí)候，引用序號(hào)，序號(hào)會(huì)自動(dòng)更新，不需要手動(dòng)調(diào)整的。

2、成績(jī)或業(yè)績(jī)排名【RANK函數(shù)】

函數(shù)釋義：rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。即返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值，如果列表已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。

函數(shù)語(yǔ)法：=RANK(number,ref,[order]) ； Number：需要找到排位的數(shù)字；Ref：數(shù)字列表數(shù)組；Order 可選【0或1】

案例操作： =RANK(E3,$E$3:$E$10,0)，其中第一個(gè)參數(shù)為當(dāng)前學(xué)生的分?jǐn)?shù)，第二個(gè)參數(shù)為所有同學(xué)的分?jǐn)?shù)區(qū)域，需用F4固定住，第三個(gè)參數(shù)0是正數(shù)排名，可以省略，如果計(jì)算倒數(shù)名次，則輸入1即可。

3、查找匹配等級(jí)【LOOKUP函數(shù)】

函數(shù)釋義：lookup函數(shù)有兩種形式，一種為向量形式，另一種為數(shù)組形式；其中向量形有三個(gè)參數(shù)，數(shù)組形式有兩個(gè)參數(shù)，即數(shù)組形式省略了返回結(jié)果域。無(wú)論是向量形式還是數(shù)組形式，查找區(qū)域必須按升序排序，否則可能返回錯(cuò)誤的結(jié)果。

函數(shù)語(yǔ)法： = LOOKUP（查找值，查找值所在區(qū)域，返回的結(jié)果）

案例操作： =LOOKUP(B3,$I$3:$I$8,$J$3:$J$8)

4、計(jì)算年齡【DATEDIF函數(shù)】

函數(shù)釋義：DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，其在幫助和插入公式里面沒(méi)有。 返回兩個(gè)日期之間的年\月\日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩日期之差。包含D,M,Y,YD,YM,MD。

函數(shù)語(yǔ)法：=DATEDIF(A1,TODAY(),'Y')計(jì)算年數(shù)差

案例操作：=DATEDIF(G6,TODAY(),'y') 計(jì)算員工年齡，【G6】為出生日期，【today()】為今天的日期，【'y'】為年齡

5、按條件求和【SUMIF函數(shù)】

函數(shù)釋義：SUMIF函數(shù)是Excel常用函數(shù)。使用 SUMIF 函數(shù)可以對(duì)報(bào)表范圍中符合指定條件的值求和。Excel中sumif函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。

函數(shù)語(yǔ)法：=SUMIF(range，criteria，sum_range) SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

案例操作：=SUMIF(A12:A16,A13,B12:B16) 要求計(jì)算小丁的業(yè)績(jī)總和，這里條件為【小丁】，條件區(qū)域?yàn)椤続12:A16】，求和區(qū)域?yàn)椤綛12:B16】

以上5個(gè)函數(shù)是我們工作中使用頻率比較高的函數(shù)，當(dāng)然我們EXCEL中還有很多很多函數(shù)，將在后面的教程中為大家分享！