2002年,我大學(xué)剛畢業(yè),第一份工作就是在上海一所民辦大學(xué)的計(jì)算機(jī)學(xué)院(那會(huì)兒還是計(jì)算機(jī)系)教書。一教就是四年。
當(dāng)時(shí)我也給本系和其他系學(xué)生輔導(dǎo)必考的計(jì)算機(jī)二級(jí)考試,我深感計(jì)算機(jī)二級(jí)考試就是純粹的為了考試而考試,試題設(shè)置不是過于簡單,就是非常刁鉆,已經(jīng)脫離了實(shí)際應(yīng)用。
2006年,我離開了其他人羨慕不已的大學(xué)教師職業(yè),跳槽到培訓(xùn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)——思遞波(Certiport)中國,當(dāng)了一名企業(yè)培訓(xùn)師。
當(dāng)時(shí),我輔導(dǎo)過四年的計(jì)算機(jī)二級(jí)考試,自己覺得辦公軟件用得還不錯(cuò),但是在新的職場環(huán)境里,仍然感覺壓力山大。
我需要開發(fā)新課程,用PPT制作新的課程課件,需要用Word進(jìn)行與合作客戶的項(xiàng)目計(jì)劃書的編寫,還需要用Excel對培訓(xùn)反饋表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。使用辦公軟件的強(qiáng)度大增。
我在培訓(xùn)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試時(shí)形成的傳統(tǒng)的辦公思路,適應(yīng)不了這種新的環(huán)境。讓我處在焦慮之中,更別提順利的培訓(xùn)了。
這種感覺就和剛畢業(yè)的大學(xué)生剛?cè)肼殘鲆粯樱壕尤晦k公效率那么低!我好歹也是已經(jīng)工作了四年的大學(xué)老師啊,怎么會(huì)變在這個(gè)樣子?
思遞波中國的主要經(jīng)營領(lǐng)域是微軟認(rèn)證培訓(xùn)和考試,例如,MOS(微軟辦公軟件國際認(rèn)證)。
我當(dāng)時(shí)的部門經(jīng)理Paul對我說:“秦老師,我推薦你考一下微軟的MOS認(rèn)證,相信你之后在做這些工作效率會(huì)高很多”。
當(dāng)時(shí)我非常反感這種認(rèn)證,因?yàn)槲乙恢庇X得它和我培訓(xùn)了四年的計(jì)算機(jī)二級(jí)是一路貨色。但老大的話不得不聽,所以我開始關(guān)注這個(gè)MOS認(rèn)證。
原來這個(gè)MOS居然是美國公務(wù)員必須考過的認(rèn)證,考不過不能在政府部門上班;它也是很多大公司招人的門檻,沒考過MOS認(rèn)證的,一律pass;它還是一張全球化認(rèn)證,有100多個(gè)國家或地區(qū)認(rèn)可這張證書。原來它真有那么牛B!
我開始下工夫研究MOS認(rèn)證和Office。
當(dāng)時(shí)只有2003版的MOS認(rèn)證可以考,而且國內(nèi)網(wǎng)站上基本沒這方面的信息,我手頭只有公司唯一的一套英文學(xué)習(xí)資料。為了學(xué)習(xí),我只好順道把英語也復(fù)習(xí)了。不逼一下自己,永遠(yuǎn)不知道自己有多厲害,哈哈!
我花了一個(gè)多月,把MOS的認(rèn)證模擬題研究了一個(gè)透徹,發(fā)現(xiàn)了很多高效的技能:
PPT的內(nèi)容內(nèi)容是可以通過Word文檔批量導(dǎo)入的,
PPT的母版版式是可以循環(huán)利用的
Excel還有一種叫作數(shù)組函數(shù)的函數(shù),可以批量處理數(shù)據(jù)的,
Excel的透視表居然有分組統(tǒng)計(jì)功能,
Word文檔可以實(shí)現(xiàn)郵件合并,與outlook聯(lián)動(dòng)批量發(fā)工資單,
……
也就是十幾年前PPT2003就具備將Word大綱導(dǎo)入PPT的功能,而十幾年后才被“挖掘”出來,甚至很多人都不知道能這樣用。
原來Office軟件是那么高效與強(qiáng)大,幫我節(jié)省了大量操作軟件的時(shí)間,把更多的時(shí)間用于管理工作,保證部門的正常運(yùn)營。
沒參加過MOS的考試,你永遠(yuǎn)不知道這個(gè)考試多刺激。
它全部都是操作題,在考試時(shí)調(diào)用真實(shí)的Office軟件,利用微軟開發(fā)的API接口來判斷你任務(wù)操作的每一步,即時(shí)給分,你可以用菜單也可以用快捷鍵來操作。
做完題以后點(diǎn)擊提交,電腦自動(dòng)批卷,立刻給出分?jǐn)?shù),你就可知道自己是否通過考試。
MOS認(rèn)證的內(nèi)容相當(dāng)符合職場實(shí)際需求,它80%的考點(diǎn)都考查了職場需要用到的技能,20%的考點(diǎn)比較罕見,但是能讓你知道原來office還有這個(gè)功能,為以后深入學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
2007年,我通過了MOS2003的大師級(jí)認(rèn)證考試,并且利用MOS大師級(jí)認(rèn)證和我的教師資格證,申請通過了微軟的MMI講師認(rèn)證,當(dāng)時(shí)在整個(gè)中國有這個(gè)認(rèn)證的講師也還不到三人。
MOS認(rèn)證對我影響確實(shí)很深遠(yuǎn),它確定了我職業(yè)生涯的路線。
我拿到MOS大師級(jí)證書以后,就專注從事office辦公軟件及相關(guān)培訓(xùn)。我發(fā)誓:這一輩子一定要做自己喜歡而擅長的事情,就是讓更多的人掌握了解office軟件,提高職場人士的辦公效率,不但能升職加薪,而且更重要的是讓辦公變得輕松,從而提升幸福感。
2016年12月我決心創(chuàng)業(yè),開辦了一家專注Office培訓(xùn)及教程開發(fā)的公司,業(yè)務(wù)同時(shí)在線下和線上進(jìn)行。我根據(jù)自己多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和客戶在工作中遇到的Office問題,研發(fā)了60多門關(guān)于Office的職場課程(教程),新的課程(教程)還在不同輸出中。
我繼續(xù)深入鉆研Office,考取新的MOS認(rèn)證。
Office軟件在職場中的應(yīng)用越來越廣泛,同時(shí),它也不斷發(fā)展,新知識(shí)新技能隨時(shí)隨地都在更新。我2014年通過了MOS2010大師級(jí)認(rèn)證考試,2018年通過了MOS2016大師級(jí)考試,不斷了解認(rèn)證的新內(nèi)容。例如,MOS 2016增加了新任務(wù)多條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、countifs等新函數(shù)。
在全球化的時(shí)代,職場人考MOS,一定能增強(qiáng)競爭力。
如今,世界500強(qiáng)外企都已經(jīng)進(jìn)入中國,而且越來越多的國企、民企開始向海外拓展業(yè)務(wù),走上全球化之路。MOS認(rèn)證作為一張全球化的權(quán)威證書,正在被越來越多的企業(yè)所認(rèn)可。
具備MOS認(rèn)證的職場人,使用Office軟件的能力會(huì)比零基礎(chǔ)或僅僅通過計(jì)算機(jī)二級(jí)的職場人要高很多,而且會(huì)更加受到企業(yè)的青睞。畢竟MOS認(rèn)證是微軟權(quán)威出品的國際范的全球認(rèn)證嘛。
MOS (微軟辦公軟件國際認(rèn)證)初學(xué)者最想知道的 20+1 個(gè)問題。
以下內(nèi)容由職領(lǐng)officeMOS項(xiàng)目負(fù)責(zé)人谷月老師整理。
首先原因您能夠加入到職領(lǐng)官方MOSoffice認(rèn)證群。
在你之前,已經(jīng)有幾百人加入了考試群,累計(jì)詢問了幾千次問題。
谷月老師整理了被問得最多的 20+1 個(gè)問題,這也是每一個(gè)渴望通過 MOS 考試的初學(xué)者最想知道的問題。
看完這些問題,你對 MOS 考試就有了一個(gè)基本的了解,接下來,就可以報(bào)名、交費(fèi)、領(lǐng)取免費(fèi)課程、開始學(xué)習(xí)了。
1怎么報(bào)名?
打開報(bào)名網(wǎng)頁:
電腦端: http://www.dwntme.com/h.ZYnUxL0,點(diǎn)擊鏈接,再選擇瀏覽器打開;
手機(jī)端: 復(fù)制這條信息¥G7630Kl43Kb¥后打開??手淘??
選擇贈(zèng)送的培訓(xùn)課程:我們贈(zèng)送培訓(xùn)課程,你報(bào)哪一科考試,就選哪一門課程,搭配成套餐購買。
領(lǐng)取培訓(xùn)課程:付款成功后,按照賣家發(fā)來的提醒,開通課程。 ???
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2報(bào)名以后,什么時(shí)候考?有時(shí)間限制嗎?考試隨時(shí)可以考嗎?
報(bào)名以后,可以隨時(shí)預(yù)約考試。
報(bào)名不會(huì)失效。至于「必須在多長時(shí)間之內(nèi)考完」、「每兩門考試之間間隔多長時(shí)間」、「按照什么順序考」,都沒有限制。
但是我們建議你快點(diǎn)學(xué)、早點(diǎn)考,早點(diǎn)拿到證書,成就感更多一點(diǎn)。
報(bào)名交費(fèi)以后,找谷月老師獲取考試流程。
3考試是中文版還是英文版呀?
關(guān)于考試,中英文版都有。所有的 MOS 考試,包括 2010、2013、2016,都有中文和英文兩個(gè)版本。
關(guān)于培訓(xùn)課程,MOS 2016中文版培訓(xùn)課程已經(jīng)全部上線,至于MOS 2016 英文版培訓(xùn)課程,已經(jīng)上線 3 門。
4報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)是多少?
報(bào)名費(fèi)是 450 元每門。贈(zèng)送相應(yīng)的培訓(xùn)課程,不另外收培訓(xùn)費(fèi)。以后也不需要另外再交錢。
請找谷月老師領(lǐng)取優(yōu)惠券,單人最高優(yōu)惠幅度高達(dá) 80 元,團(tuán)購最高優(yōu)惠幅度高達(dá) 100 元。
一分錢一分貨,我們的課程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都非常棒,值這個(gè)價(jià)格。
5 你們送什么樣的課程?零基礎(chǔ)能學(xué)嗎?
你每報(bào)一科考試,我們就送你兩門培訓(xùn)課。
一門是基礎(chǔ)課,讓你熟悉軟件的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作。零基礎(chǔ)也沒問題。
一門是考試輔導(dǎo)課,教給你應(yīng)試策略,讓你能應(yīng)對考試題型。
2 門課程的時(shí)長加起來大約有八九個(gè)小時(shí)。
6 怎么看課程?
這些課程都是視頻錄播??梢杂秒娔X或手機(jī)觀看。
電腦端觀看:點(diǎn)擊課程對應(yīng)的鏈接,在瀏覽器中觀看即可,你報(bào)名后會(huì)收到課程鏈接。
手機(jī)端觀看:安裝“網(wǎng)校課堂”客戶端觀看贈(zèng)送的所有課程課程。
7 多長時(shí)間能學(xué)會(huì)?
你如果白天要上課或者工作,只能用周末和晚上來學(xué)習(xí),那么,2 到 3 周能搞定一門, 2 到 3 個(gè)月能搞定大師級(jí) 4 門。
8 還需要買輔導(dǎo)資料嗎?
有了視頻課程,就不需要再買輔導(dǎo)資料了。
我們有微軟原版 MOS 教材,不過是英文版的,歡迎學(xué)有余力的學(xué)員閱讀學(xué)習(xí)。
9 包過嗎?通過率怎樣?
我們不敢說包過,因?yàn)檫@樣說是違反廣告法的。我們只能告訴你,我們的課程無限接近真題,和真題的套路一樣,你只要把課程看會(huì),練習(xí)題做熟,考試肯定沒問題。
通過率幾乎是 100%,掛科的學(xué)員都是沒好好看我們的培訓(xùn)課程。
10 如果掛科了怎么辦?
掛科了需要交費(fèi)補(bǔ)考,補(bǔ)考費(fèi)為 400 元。。
不過,你只要把課程看會(huì),練習(xí)題做熟,考試肯定沒問題,不用擔(dān)心補(bǔ)考,對自己要有自信。
11 大師級(jí)要考哪些考試?
大師級(jí)是 MOS 最高的一級(jí)認(rèn)證。但是,它不是一門考試,而是一張證書。
你只要考過以下 4 門考試,微軟就會(huì)自動(dòng)發(fā)給你 MOS 大師級(jí)證書。它們是:Word 專家級(jí)、Excel 專家級(jí)、PowerPoint 專業(yè)級(jí)、Outlook 專業(yè)級(jí)(最后一門可以用 Access 專業(yè)級(jí)代替)。
注意:
MOS 2010 和 2016 大師級(jí)都要求考上述 4 門考試。
無論按照什么順序考,無論每兩門考試間隔多長時(shí)間,只要通過以上 4 門考試,就會(huì)自動(dòng)獲得大師級(jí)證書。
推薦考試順序:PPT(最容易)→Excel(最常用)→Word(比較常用)→Outlook(很容易)。
12 Outlook 和 Access 都是什么?
Outlook是大中型企業(yè)內(nèi)部溝通軟件。主要功能包括郵件收發(fā),日程管理,會(huì)議安排,人脈管理等等。你要是以后進(jìn)大企業(yè)工作,有可能天天用到Outlook。
Access是中小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),適用于桌面級(jí)和企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,也可以用于web開發(fā)。
我們推薦Outlook。原因一是Outlook學(xué)習(xí)和考試都比較容易,二是Access應(yīng)用面比較窄。只有對方確實(shí)從事數(shù)據(jù)庫相關(guān)工作,比方說數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)庫開發(fā)程序員,我們才推薦Access。
13 能跳過專業(yè)級(jí),直接報(bào)專家級(jí)嗎?
可以,完全沒問題。
14 考試是怎么考的?
考試是遠(yuǎn)程考試,上機(jī)操作。你只需要用電腦上網(wǎng)就可以參加考試。具體方法是用 TeamViewer 之類的遠(yuǎn)程協(xié)助軟件,連接到認(rèn)證中心的服務(wù)器,遠(yuǎn)程操作考試系統(tǒng)來完成考試。
可以在家里考,當(dāng)然也可以在學(xué)校寢室、學(xué)校機(jī)房、公司辦公室、網(wǎng)吧、咖啡廳里考,只要有網(wǎng)絡(luò)就行。對網(wǎng)速?zèng)]有特別的要求,寬帶、WiFi、4G 網(wǎng)絡(luò)都可以。
15 考試中途斷網(wǎng)怎么辦?
如果中途斷網(wǎng),考試系統(tǒng)就會(huì)暫停計(jì)時(shí),等你重新連上以后再恢復(fù)考試,從斷點(diǎn)開始繼續(xù)計(jì)時(shí),你之前做完的題目也都會(huì)保存,不需要從頭開始。
但是不能中斷太長時(shí)間或太多次數(shù),否則無法恢復(fù)考試。
16 考試時(shí)間多長?題量多少?
每場考試時(shí)間是 50 分鐘。
題量如下:
MOS 2016 :有5~7道大題,每道大題包括 4~7 道相互關(guān)聯(lián)的小題,總共大約 26~35 道小題。但是 Outlook 除外,它有 35 道互不關(guān)聯(lián)的小題。
MOS 2013 :只有一道大題,包括 15~35 道相互關(guān)聯(lián)的小題。
MOS 2010 :有 17~40 道互不關(guān)聯(lián)的小題。
注意:所謂相互關(guān)聯(lián),就是使用同樣的素材,如果前面的試題做錯(cuò),會(huì)對后面的試題有影響。
17 滿分多少?多少分能過?怎么查成績?怎么看證書?
滿分 1000 分,及格線是 700 分。
考試一結(jié)束,考試系統(tǒng)就給你算出成績,如果不低于 700 分(超過 699 分),考試系統(tǒng)會(huì)給你生成電子版證書。成績和證書都可以在 www.certiport.com 查詢。
大約 1~2 個(gè)月以后,紙質(zhì)證書會(huì)通過快遞寄到你手上。
18 MOS 和二級(jí)比較,我該選哪一個(gè)?
兩者各有優(yōu)缺點(diǎn)。如果預(yù)算和時(shí)間足夠,可以都考。
MOS考試范圍比較寬,但是單道試題難度不大,套路比較固定,沒有選擇題,全是操作題。二級(jí)考試范圍比較窄但是單道試題難度比較大,有選擇題和操作題。
MOS是單科考試,Word就只考Word,Excel就只考Excel。二級(jí)是綜合考試,一張?jiān)嚲砜?個(gè)軟件。
二級(jí)證書只在國內(nèi)得到承認(rèn),不過有一些特殊的用途,例如體制內(nèi)評(píng)職稱、大城市積分落戶。MOS證書在國內(nèi)和國外都得到承認(rèn),外企普遍承認(rèn) MOS 證書,越來越多的國企、民企也開始承認(rèn)它。
19 我電腦沒有 Office 2016 怎么辦?我電腦用 WPS,怎么辦?
我們有 Office 2016 MSDN 原版安裝包,你可以把它安裝在電腦上,一邊看視頻,一邊練習(xí)。
考試時(shí),是調(diào)用認(rèn)證中心服務(wù)器上的 Office 2016,不會(huì)調(diào)用你電腦里安裝的 Office 2016,所以不用擔(dān)心。
MOS 是針對 MS Office 的考試,不適用于 WPS,你需要安裝 Office 2016。當(dāng)然,Office 2016 和 WPS 可以共存,即使有 WPS,也不影響你使用 Office 2016。
20 我電腦是 Mac (蘋果電腦),怎么辦?能考 MOS 嗎?
MOS 是針對 Office for Windows 的考試。我們建議 Mac 用戶在電腦上安裝一個(gè)虛擬機(jī),在虛擬機(jī)里安裝 Windows 和 Office。
你完全可以用 Mac 電腦參加考試,你只需要安裝 TeamViewer for Mac,然后按照監(jiān)考老師的指導(dǎo),連接認(rèn)證中心的服務(wù)器,操控服務(wù)器上的考試系統(tǒng)和 Office for Windows,進(jìn)行考試即可。
注意:Mac 與 PC 的鍵盤和鼠標(biāo)不一樣,你是用 Mac 遠(yuǎn)程操作 PC,所以需要記住以下差異。
PC 的 Ctrl 鍵對應(yīng) Mac 的 Cmd 鍵,
PC 的 Alt 鍵對應(yīng) Mac 的 Opt 鍵,
PC 的 Backspace 鍵對應(yīng) Mac 的 Delete 鍵,向前刪除一個(gè)字符。
PC 的 Delete 鍵對應(yīng) Mac 的 Fn + Delete 鍵,向后刪除一個(gè)字符。
Mac 筆記本電腦沒有 Insert 、Home、End、PgUp、PgDn,因此需要用鼠標(biāo)完成這些鍵位的功能。
向下翻頁:PC 要向下方滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,Mac 要向上方滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪。兩者方向恰好相反。
向上翻頁:PC 要向上方滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,Mac 要向下方滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪。兩者方向恰好相反。
PC 不支持 Mac 的觸控板手勢和 Magic Mouse 手勢。
補(bǔ)選擇 MOS 2010、2013 還是 2016?
我們建議報(bào)考 MOS 2016。原因是:
Office 2016 軟件已經(jīng)基本普及了,而且是未來的趨勢。
Office 2016 和 Office 2013 的界面和功能差不多,你即使電腦安裝了 Office 2013,也不影響復(fù)習(xí)備考 MOS 2016。
Office 2010 軟件和 MOS 2010 考試即將下架。只有你是職場人而且辦公電腦正在運(yùn)行 Office 2010,確實(shí)存在報(bào)考 MOS 2010 的需求,我們才推薦你報(bào)考 MOS 2010。
MOS 2013 非常難。 難在兩個(gè)方面:
題型,MOS 2013 全卷只有一個(gè)大題,一步錯(cuò),步步錯(cuò),掛科易,得分難。
考試結(jié)構(gòu),Word 2013 專家級(jí)要考兩門,兩門都過才能拿證,而 2010 或 2016 只需要考一門即可。這樣,與 2010 或 2016 相比,考 2013 的費(fèi)用增加一倍,通過的概率降低到原來的平方。Excel 2013 專家級(jí)也是一樣。
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