一、門店商品管理
(一)商品請(qǐng)貨管理
1.按規(guī)定的請(qǐng)貨時(shí)間及時(shí)進(jìn)行上報(bào)請(qǐng)貨計(jì)劃。
2.請(qǐng)貨計(jì)劃的上報(bào)應(yīng)該由店長指定人員操作。
3.請(qǐng)貨計(jì)劃的制定應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況的需要合理的確定請(qǐng)貨數(shù)量。
4.請(qǐng)貨計(jì)劃的制定應(yīng)該要有前瞻性和預(yù)見性，如果因?yàn)檎?qǐng)貨計(jì)劃的不當(dāng)，造成退貨、商品積壓、滯銷或近效期等，由各個(gè)門店自行負(fù)責(zé)。
5.門店可以根據(jù)實(shí)際情況，申請(qǐng)采購新品種，但要嚴(yán)格控制采購數(shù)量。
(二)商品驗(yàn)收管理
1所有商品依各個(gè)門店經(jīng)營需要，由公司配送中心按門店請(qǐng)貨計(jì)劃配送。
2.門店按配送單驗(yàn)收，核對(duì)商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息，一一核對(duì)，要求準(zhǔn)確無誤，符合要求，方可在送貨單上簽字確認(rèn)。
3.為了縮短驗(yàn)收時(shí)間，不影響配送人員配送，一般要求當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量，三天內(nèi)確認(rèn)商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨，要填寫退貨單據(jù)，嚴(yán)格履行退貨手續(xù))
4.進(jìn)口藥品必須有進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告或進(jìn)口通關(guān)單。
5.門店店長或驗(yàn)收人員，根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況，在電腦確認(rèn)由配送中心傳遞的配送信息，針對(duì)實(shí)收、退回等不同情況做出相應(yīng)處理，并進(jìn)行確認(rèn)。
(三)商品陳列管理
1.商品名稱正面朝外，每種商品必須有標(biāo)價(jià)簽。
2.商品擺放一律頂靠前排，售出及時(shí)推前補(bǔ)貨。
3.店內(nèi)人員都有責(zé)任檢查商品的效期，近效期的擺放在前。
4.同一個(gè)品種不同效期的，擺放時(shí)要錯(cuò)開一點(diǎn)距離。
5.及時(shí)添補(bǔ)商品，盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。
6.及時(shí)整理顧客弄亂的商品，使其歸位。
7.在店長或駐店藥師的指導(dǎo)下，根據(jù)銷售情況可適當(dāng)調(diào)換部分商品的陳列。
8.商品的陳列，原則上是對(duì)我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。
9.重點(diǎn)推廣品種要求擺放在最有利的位置上，而且要求擺放寬度不少于2排，有利于引起顧客的注意。
10.陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵，并要保持貨架整潔。
11.商品的陳列要保持整齊、美觀。
12.拆零商品由店長負(fù)責(zé)管理，對(duì)拆零品種也要分類存放。
13.營業(yè)人員在拆零前應(yīng)該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再?zèng)Q定拆零，拆零后要及時(shí)做好拆零記錄。
(四)商品存儲(chǔ)管理
1.控制商品庫存，嚴(yán)防斷貨，特別對(duì)暢銷品種，在庫存不多時(shí)可以提前做好請(qǐng)貨計(jì)劃。
2.對(duì)滯銷或3個(gè)月未動(dòng)銷的商品，要定期匯報(bào)店長，由店長上報(bào)營運(yùn)部。
3.門店每個(gè)月盤點(diǎn)一次，以保證帳貨相符。
4.人員調(diào)離必須進(jìn)行盤點(diǎn)清算。
5.門店允許有一定數(shù)量的損益，但比例要控制在千分之五以內(nèi)，超出部分由門店人員自行承擔(dān)。
(五)商品養(yǎng)護(hù)管理
1.商品養(yǎng)護(hù)由駐店藥師負(fù)責(zé)。
2.每天2次記錄溫度、濕度并簽字。
3.采取必要的措施是商品的存儲(chǔ)符合相應(yīng)的條件。
4.每個(gè)月要做好必要的養(yǎng)護(hù)記錄。
5.對(duì)近效期藥品及時(shí)向店長匯報(bào)，并填寫《近效期藥品催銷表》和上榜。
6.在養(yǎng)護(hù)過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有可疑的要及時(shí)采取正確的措施，并及時(shí)向質(zhì)管部上報(bào)。
(六)商品退貨管理
1.原則上不是商品質(zhì)量問題，一般不給予辦理退貨。
2.退換貨程序：門店通知營運(yùn)部，營運(yùn)部與采購部和儲(chǔ)運(yùn)部溝通后回復(fù)門店，門店根據(jù)營運(yùn)部的回復(fù)填寫相應(yīng)的單據(jù)并交由營運(yùn)部簽字，簽字的單據(jù)交到儲(chǔ)運(yùn)部，儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)單據(jù)辦理退換貨。
3.對(duì)確實(shí)是運(yùn)輸過程中造成的破損或影響銷售的，門店在貨物驗(yàn)收后三天內(nèi)向倉庫說明情況，并及時(shí)填寫《退換貨通知單》，同時(shí)注明原因，店長確認(rèn)簽字。
4.近效期商品不作退貨處理，根據(jù)實(shí)際情況，采取就地或調(diào)撥促銷銷售。
5.失效期商品不作退貨處理，由門店清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)登記，報(bào)總部審核作報(bào)損處理。
6.對(duì)商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的破損的，不給予辦理退貨，納入門店正常損益。
7.對(duì)商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的影響銷售的，不給予退換貨，由門店自行負(fù)責(zé)處理。
8.無正當(dāng)理由退貨的，不給予辦理退貨。
(七)商品價(jià)格管理
1.門店銷售價(jià)格，原則上按系統(tǒng)里規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行。
2.門店可以根據(jù)周圍調(diào)查的實(shí)際情況對(duì)部分商品進(jìn)行調(diào)價(jià)處理。
3.門店可以根據(jù)商品的實(shí)際情況(主要指效期商品)，對(duì)部分商品進(jìn)行特價(jià)處理。
4.門店所有調(diào)價(jià)、特價(jià)處理，必須先填寫調(diào)價(jià)單，報(bào)公司營運(yùn)部備案，由營運(yùn)部在2個(gè)工作日內(nèi)給予調(diào)價(jià)。門店在沒有得到允許的情況下不得進(jìn)行私自調(diào)價(jià)、特價(jià)處理。
5.特價(jià)處理有一定時(shí)限性，一旦門店覺得沒必要再繼續(xù)實(shí)行特價(jià)，應(yīng)該及時(shí)申請(qǐng)調(diào)價(jià)，由營運(yùn)部在2個(gè)工作日內(nèi)給予調(diào)價(jià)。
6.門店調(diào)價(jià)、特價(jià)處理只針對(duì)所申請(qǐng)的單個(gè)門店。
二、門店財(cái)務(wù)管理
1.對(duì)于貴細(xì)物品、中草藥和中藥飲片的收款，采取雙方做帳制度，即發(fā)貨柜臺(tái)做好詳細(xì)銷售記錄(必須包含銷售金額)，收款柜臺(tái)也同樣要做銷售金額記錄。每天清算，確保金額一致。
2.對(duì)于拆零銷售，在銷售記錄上必須有拆零銷售人員的簽字，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由收款員承擔(dān)。
3.對(duì)于退貨，必須有退貨記錄，同時(shí)要求退貨記錄上必須有見證人簽字，否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現(xiàn)私自退貨，對(duì)當(dāng)事人從嚴(yán)處罰)
4.收銀員崗位必須有收銀員在崗位，特殊情況，必須委托相關(guān)人員暫時(shí)代崗。
5.收銀員交接班時(shí)，必須做好帳務(wù)交接手續(xù)，并填寫交接記錄同時(shí)簽字，以確認(rèn)責(zé)任。
6.收銀人員每天在停止?fàn)I業(yè)后必須做好帳務(wù)清算工作并及時(shí)上繳貨款，同時(shí)在上繳記錄上有雙方簽字。
7.在帳務(wù)交接和清算時(shí)，若有出入，則要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
8.對(duì)于收款不入帳或所收現(xiàn)金大于貨帳的，要從嚴(yán)處罰。
9. 各個(gè)門店應(yīng)該在第2天及時(shí)上繳前一天的貨款。
10.門店要求每個(gè)月必須盤點(diǎn)1次。
11.門店店長每個(gè)月必須在規(guī)定時(shí)間與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
三、門店費(fèi)用管理
1.鼓勵(lì)節(jié)約相關(guān)費(fèi)用，對(duì)鋪張浪費(fèi)的門店將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
2.對(duì)日常的低消耗品和必需品必須填寫領(lǐng)用清單，并報(bào)財(cái)務(wù)部。
3.對(duì)店堂、設(shè)備設(shè)施的維修和補(bǔ)充，必須以書面形式報(bào)告，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得購買。
4.公共設(shè)施由店長指定專人負(fù)責(zé)管理。
5.控制電話的打出，辦公電話嚴(yán)禁私用，一旦發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處罰。
6.節(jié)約用電用水，電費(fèi)、水費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，但必須附注票據(jù)。
7.門店所發(fā)生的每一筆支出，都需要由店長向總部申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可報(bào)銷，當(dāng)月憑有效票據(jù)結(jié)算。
四、人員變動(dòng)管理
1.連續(xù)3個(gè)月考核不合格的，給予辭退。
2.無故礦工次數(shù)累計(jì)超過5天的，給予辭退。
3.給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，給予辭退。
4.員工主動(dòng)要求離職的，應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式向店長提交《員工離職申請(qǐng)表》，寫明正當(dāng)理由和原因。
5.店長批準(zhǔn)后再報(bào)公司人事部審核，批準(zhǔn)后開具《物品交接表》，到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。
6.公司給予辭退的員工，接到通知后到公司人事部領(lǐng)取《物品交接表》，到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。
7.財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部審批簽字的《員工離職申請(qǐng)表》和《物品交接表》，方可結(jié)算剩余工資。
五、質(zhì)量檔案管理
1.門店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負(fù)責(zé)。
2.門店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負(fù)責(zé)完成，包括處方處理、雙軌制的登記、進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告管理、藥品質(zhì)量查詢和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應(yīng)等。
3.其他有關(guān)GSP的各項(xiàng)工作，如人員的培訓(xùn)、體檢等。
4.協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作
六、門店考勤管理
1.門店員工每個(gè)月正常休假4天。
2.門店的排班由店長統(tǒng)一制定，確保門店正常營業(yè)。
3.所有員工遲到、早退，每人次除了處罰2元外，還要納入考勤考核。
4.對(duì)于事假，按缺勤處理。(每個(gè)月最多2天)
5.對(duì)于病假，按出勤處理。(每個(gè)月最多1天)
6.對(duì)于加班，按公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。
7.門店店長每月25號(hào)將下個(gè)月的排班表傳到總部辦公室備案，每個(gè)月3號(hào)前將上個(gè)月的實(shí)際考勤表傳至總部辦公室核實(shí)核算。
七、門店安全管理
1.門店安全是指門店貨物和現(xiàn)金的安全。
2.門店店長對(duì)門店貨物安全負(fù)主要責(zé)任。
3.門店其他人員對(duì)貨物安全負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。
4.門店店長對(duì)上繳的貨款安全負(fù)主要責(zé)任。
5.門店收銀人員對(duì)營業(yè)款的安全負(fù)主要責(zé)任。
6.門店其他人員有保護(hù)現(xiàn)金安全的義務(wù)。
7.門店要求每個(gè)月必須盤點(diǎn)1次。
八、門店獎(jiǎng)罰管理
1.門店店長對(duì)門店人員的違反公司制度的行為可以做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2.經(jīng)濟(jì)處罰數(shù)額不宜過大，一般只做象征性的處罰，以引起其重視。
3.處罰的罰金全部納入門店管理資金，由店長負(fù)責(zé)管理。
4.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的門店人員，店長可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金來源門店管理資金。
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)嫻熟，服務(wù)優(yōu)秀，收到顧客多次表揚(yáng)者，給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或提升。
6.積極發(fā)表意見，提出建議，關(guān)心公司發(fā)展，得到公司認(rèn)可并起到明顯效果，公司給予重獎(jiǎng)。
7.公司門店督導(dǎo)在檢查過程中，對(duì)所有門店進(jìn)行評(píng)比，對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)完成相對(duì)或非常突出的，將給予嘉獎(jiǎng)并通報(bào)表揚(yáng)。
8.每月由各個(gè)門店的店長提名，總部考核，每個(gè)門店評(píng)選出一名優(yōu)秀員工，給予通報(bào)表揚(yáng)并進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
9.每半年對(duì)全體店員進(jìn)行考評(píng)一次，考評(píng)優(yōu)秀的員工將給予調(diào)薪獎(jiǎng)勵(lì)。
10.嚴(yán)格遵守公司制度，工作積極，自覺維護(hù)公司形象、利益，經(jīng)常受到公司認(rèn)可，年底通過考核，將給予頒發(fā)年度門店最佳員工獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)。
11.店長對(duì)員工的考核必須本著公平、公正的原則，若發(fā)現(xiàn)不實(shí)考核，將對(duì)店長進(jìn)行相應(yīng)處罰。
12.泄露公司或門店商業(yè)秘密的行為，將給予嚴(yán)厲處罰。
九、門店考核管理
(一)日?？己?/font>
1.店長負(fù)責(zé)相應(yīng)門店的日常考核，考核參照各個(gè)崗位進(jìn)行。
2.店長的考核由門店督導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3.日?？己私Y(jié)果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般和較差。分別對(duì)應(yīng)相應(yīng)的系數(shù)為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。
4.考核的基準(zhǔn)工資為二百，實(shí)際獲得的考核工資為基準(zhǔn)工資乘以相應(yīng)的系數(shù)。
(二)業(yè)績考核
1.店長的業(yè)績考核依據(jù)每個(gè)月的銷售額、利潤和毛利率。
2.營業(yè)員的考核指定品種是指重點(diǎn)品種、獨(dú)家品種。
3.所有重點(diǎn)品種、獨(dú)家品種參照營運(yùn)部提供的目錄。
4.營業(yè)員的業(yè)績考核參照數(shù)據(jù)為指定品種的銷售額。
5.營業(yè)員的業(yè)績考核所得為指定品種的銷售額乘以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)。
6.獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)對(duì)所有營業(yè)員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但不同品種有不同的獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)。
7.獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)由營運(yùn)部制定，并及時(shí)以文件形式下發(fā)到各個(gè)門店。
8.店長和營業(yè)員的業(yè)績考核由營運(yùn)部負(fù)責(zé)。
9.業(yè)績考核所得由財(cái)務(wù)部直接發(fā)放到個(gè)人。
10.營業(yè)員自行保留指定品種的銷售小票，每個(gè)月自行統(tǒng)計(jì)相應(yīng)品種的數(shù)量，并報(bào)送店長，店長根據(jù)上報(bào)情況進(jìn)行初步核實(shí)統(tǒng)計(jì)。
11.店長把初步核實(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以書面形式上傳至營運(yùn)部，經(jīng)再次核實(shí)后，將最后結(jié)果通知各個(gè)門店并報(bào)送財(cái)務(wù)部。
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