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什么才是好的頂層設(shè)計(jì)?

什么才是好的頂層設(shè)計(jì)?

很多公司的企業(yè)文化手冊,做得很漂亮,老板很喜歡,但員工不認(rèn)同。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)只是根據(jù)老板的偏好,提煉出很多動(dòng)聽口號(hào)而已。

在我看來,企業(yè)文化的設(shè)計(jì)首先就是從虛偽、虛假的口號(hào)文化轉(zhuǎn)變?yōu)閯?wù)實(shí)、落地的執(zhí)行文化,擺脫幾千年來“官場文化”的熏染,向上升華,把很多理念上升到信仰、尊嚴(yán)、自律、善心的高度,向下沉淀,落實(shí)到行為、準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律的深度。

不搞“一把手”政治

“一把手”文化在中國非常盛行。幾乎所有人都圍繞“一把手”轉(zhuǎn)。但一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能從員工那里聽到真話,犯錯(cuò)就是遲早的事。很多企業(yè)的制度、政策都是用來約束員工而非老板和高管,員工嘴上不說,心中必然有所不服。

解決這個(gè)問題的辦法一是老板要有企業(yè)員工意識(shí),以身作則遵守企業(yè)制度與政策,樹立榜樣;二是老板要聽取不同意見、做市場調(diào)研。如遇到重大決策,請一些人站在反對派的立場上去思考,提出各種挑戰(zhàn),有人成心挑毛病,才能共同進(jìn)步,考慮周全。

凡事喜歡“一刀切”是另一種盛行的文化。這種文化希望所有人按一個(gè)模式去思考,按照一種方式去行事,忽略了多元化。

解決這個(gè)問題的出路就是正視多元化需求。盡管一刀切文化在大眾化時(shí)代沒問題,甚至可以在短時(shí)間內(nèi)把一個(gè)行業(yè)、一個(gè)市場迅速炒熱。但隨著社會(huì)從大眾化轉(zhuǎn)向小眾化甚至個(gè)性化,各行各業(yè)都必須做出調(diào)整。

“執(zhí)行力”不等于高壓政策

前些年“執(zhí)行力”之所以在企業(yè)流行,就是因?yàn)槔习鍌兿矚g“執(zhí)行力”三個(gè)字,把執(zhí)行力理解為聽話、服從。更有甚者,把軍事化管理拿到企業(yè)中來,要求員工像士兵一樣聽話、服從、獻(xiàn)身,以為這就是“執(zhí)行力”。

很多老板都喜歡對員工訓(xùn)話,讓員工無條件服從,順從的員工慢慢習(xí)慣了一切按照上司的指令做事,沒有積極性和主動(dòng)性,有思想的人則感到壓抑、不痛快,輕者牢騷滿腹,重則忍不下去了跳槽。

解決這個(gè)問題的出路就是平等相待,雖然不同的人在職位上有差別,但在人格上一律平等,不管是什么樣的政策和制度,出臺(tái)前一定要聽取大家的意見,尤其是不同的意見、反對的意見。在企業(yè)內(nèi)形成一種質(zhì)詢文化,只有得到絕大多數(shù)員工認(rèn)同的政策和制度才會(huì)被發(fā)自內(nèi)心地執(zhí)行。

握權(quán)不要想當(dāng)然

中國式?jīng)Q策大多數(shù)都是自上而下的,這種決策機(jī)制建立在一系列假設(shè)上,即假定上級(jí)全面優(yōu)于下級(jí)。比如上級(jí)一定比下級(jí)更了解市場。事實(shí)真的如此嗎?領(lǐng)導(dǎo)往往是官越大,離市場越遠(yuǎn),離客戶越遠(yuǎn),很難聽到客戶真實(shí)的聲音,而且從下面?zhèn)鬟f上來的聲音往往是報(bào)喜不報(bào)憂的。

面對這種權(quán)力意識(shí),企業(yè)最好建立“內(nèi)部客戶制度”,業(yè)務(wù)部門有權(quán)力評價(jià)職能部門,給職能部門的員工打分,這樣職能部門的服務(wù)意識(shí)就會(huì)在利益的驅(qū)使下逐漸形成。

避免短期機(jī)會(huì)導(dǎo)向

很多企業(yè)都圍繞銷售業(yè)績轉(zhuǎn),人們只關(guān)心銷售指標(biāo),而忘了均衡發(fā)展。實(shí)際上經(jīng)營指標(biāo)固然重要,健康指標(biāo)也非常重要,否則經(jīng)營業(yè)績上去了,企業(yè)的健康水平下來了,長此以往,企業(yè)就失去了可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

解決問題的出路是改變考評標(biāo)準(zhǔn),用均衡發(fā)展的思想來設(shè)置長短結(jié)合的考核指標(biāo),既有短期的業(yè)績指標(biāo),也有長期的健康指標(biāo),如員工滿意度、客戶滿意度、合作伙伴滿意度、應(yīng)收賬款比例、員工離職率、內(nèi)部審計(jì)得分、領(lǐng)導(dǎo)力調(diào)研得分、新產(chǎn)品在業(yè)務(wù)中的占比、產(chǎn)品合格率、原材料成品率等。

允許員工犯錯(cuò),但不允許撒謊

中國人對說謊過于寬容,與之對應(yīng)的是我們對犯錯(cuò)過于苛刻。不管是誰一旦認(rèn)錯(cuò),得到的往往是懲罰,而不是寬恕。所以一旦出現(xiàn)問題,大家首先想到的是掩蓋事實(shí),實(shí)在壓不住了再找各種理由為自己開脫,而不是發(fā)自內(nèi)心地反省、實(shí)實(shí)在在地認(rèn)錯(cuò)。所以大家都害怕犯錯(cuò),不愿意創(chuàng)新。因?yàn)閯?chuàng)新就有風(fēng)險(xiǎn),一旦由于積極創(chuàng)新而犯錯(cuò)時(shí),換來的往往是批評和訓(xùn)斥。

解決這個(gè)問題的出路就是建立企業(yè)責(zé)任文化,不管什么事情都要有一個(gè)100%的責(zé)任人,不能出現(xiàn)問題后再去找替罪羊,而要事先說明,一旦出現(xiàn)某些問題,誰負(fù)全責(zé)。當(dāng)事人知道無法推卸責(zé)任,就會(huì)采取預(yù)防性措施,避免某些事情發(fā)生。中國企業(yè)迫切需要轉(zhuǎn)變價(jià)值觀念,要容許犯錯(cuò),不容許撒謊。

反對口號(hào)文化,根除空談弊病

中國企業(yè)普遍喜歡掛橫幅、掛彩旗,到處是標(biāo)語、宣傳欄,以為這樣可以改變員工心態(tài),讓員工積極向上,但結(jié)果往往事與愿違。因?yàn)楹芏嗫谔?hào)既沒有明確的定義,也沒有明確的指引,毫無實(shí)際意義,對員工影響有限。

解決這個(gè)問題的出路就是形成真誠、務(wù)實(shí)的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)要平等溝通,不喊口號(hào),而是用行動(dòng)來影響別人。

企業(yè)文化不是張貼在墻上,而是深入每一個(gè)人的骨髓,企業(yè)文化建設(shè)不是轟轟烈烈地搞運(yùn)動(dòng),而是潤物細(xì)無聲地滲透,是讓每一個(gè)員工發(fā)自內(nèi)心地接受、同化,成為某種程度上的信仰、行為規(guī)范和一種自律。(文/高建華,北京洋為中用管理咨詢有限公司首席顧問)

案例:

李錦記家族憲法

創(chuàng)立于1888年的李錦記已經(jīng)走過120余年,在其百年成長史上,曾兩次因接班人的決策分歧讓企業(yè)深陷難題,甚至因此關(guān)閉半年。第三代接班人李文達(dá)痛定思痛,探索出一個(gè)使家族企業(yè)持續(xù)發(fā)展的方法,即以契約制度保證家業(yè)的傳承。

1.公司治理:有血緣關(guān)系的家族成員,才能持有公司股份;下一代無論男女,只要有血緣關(guān)系,就有股份繼承權(quán);董事局一定要有非家族人士擔(dān)任獨(dú)立董事;醬料和保健品兩大核心業(yè)務(wù)的主席必須是家族成員,主席每兩年選舉一次;集團(tuán)董事長必須是家族成員,CEO可以外聘。

2.接班人培養(yǎng):對是否接手家族生意,下一代擁有自主選擇權(quán)。后代要進(jìn)入家族企業(yè),必須符合三個(gè)條件:第一,至少讀到大學(xué)畢業(yè),之后至少在外部公司工作3~5年;第二,應(yīng)聘程序、入職后考核必須與非家族成員相同,必須從基層做起;第三,如果無法勝任工作,可以給一次機(jī)會(huì),若仍無起色,將被炒;如果下一代在外打拼有所成,李錦記需要時(shí)可將其“挖”回。

3.家族會(huì)議:每3個(gè)月召開一次家族會(huì)議,每次4天。前三天家族委員會(huì)核心成員參加,后一天家族成員全部參加;會(huì)議設(shè)一主持人,由委員會(huì)核心成員輪流擔(dān)任。

4.家庭內(nèi)部規(guī)范:不要晚結(jié)婚,不準(zhǔn)離婚,不準(zhǔn)有婚外情;如果有人因個(gè)人原因退出董事會(huì)或公司,股份可以賣給公司,但不離開家族,仍是家族委員會(huì)成員,參加會(huì)議。

5.家族成員退休規(guī)定:家族成員年滿65歲時(shí)退休。

6.家族憲法修改和決議執(zhí)行:憲法內(nèi)容的制定和修改,必須經(jīng)家族委員會(huì)75%以上通過;一般家族事務(wù)的決議超過51%就算通過。

以上各條,充分保障了家族的純潔性和利益,最大可能地杜絕了內(nèi)斗的發(fā)生。家族委員會(huì)成立后,李錦記確立了集體領(lǐng)導(dǎo)模式,不再指定家族企業(yè)接班人,重大事務(wù)均由家族委員會(huì)集體討論決定。


(本文有刪減,原文刊載于《商界評論》8月刊)


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